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如何做好項目組織管理工作-免費閱讀

2024-12-18 15:55 上一頁面

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【正文】 從組織與項目目標關(guān)系的角度看,項目管理組織的根本作用是通過組織活動,匯聚和放大項目組織內(nèi)成員的力量,保證項目目標的實現(xiàn)。承包人在收到工程款后將竣工工程交付發(fā)包人,發(fā)包人應(yīng)當接收該工程。例如,按照國務(wù)院建設(shè)行政主管部門的規(guī)定,城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收,還應(yīng)做到住宅及公共配套設(shè)施、市政公用基礎(chǔ)設(shè)施等單項工程全部驗收合格,驗收資料齊全;各類建筑物的平面位置、立面造型、裝飾色調(diào)等符合批準的規(guī)劃設(shè)計要求;施工工具、暫設(shè)工程、建筑殘土、剩余構(gòu)件全部拆除運走,達到場清地平;有綠化要求的是否已按綠化 設(shè)計全部完成,達到樹活草青等。 驗收的主要內(nèi)容是:第一,工程是否符合規(guī)定的建設(shè)工程質(zhì)量標準。同時,應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。上海大眾集團,安排的工作計劃一個星期以后都沒有完成,所以,好的辦法就是 “ 日清日畢 ” ,更具成果地推進計劃。在一個項目團隊中,有各種不同的人員,他們具有 不同的背景,有著不同的特長,也具有不同的性格特征。江澤民主席說過: “ 提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益,是實現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展第二步奮斗目標的一個重要經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略 ??” 。 ( 4)實施監(jiān)督 目標分解并落實到人后,就應(yīng)制定具體的措施,以保證目標的實現(xiàn)。施工組織設(shè)計的優(yōu)化應(yīng)充分考慮全局,抓住主要的矛盾,預(yù)見薄弱環(huán)節(jié),實事求是地做好施工全過程的合理安排。所以項目經(jīng)理部應(yīng)做好對分包單位的工作的監(jiān)管和協(xié)調(diào)工作。 項目經(jīng)理部與項目監(jiān)理部之間的溝通與協(xié)調(diào),項目經(jīng)理部應(yīng)及時向監(jiān)理部提供有關(guān)項目進度計劃、其他施工資料、工程事故處理報告等,應(yīng)按《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》的規(guī)定和施上合同以及圖紙的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。 項目近外層協(xié)調(diào) 要做好近外層協(xié)調(diào)工作,必須需做好以下四個方面的工作 : ① 首先要理解項目總目標 。 近外層和遠外層的主要區(qū)別是,工程項目與近外層關(guān)聯(lián)單位一般有合同關(guān)系,包括直接的和間接的合同關(guān)系,如與業(yè)主,監(jiān)理人,設(shè)計單位,供貨商,分包商和保險人等的關(guān)系;和遠外層關(guān)聯(lián)單位一般沒有 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 合同關(guān)系,但卻有著法律,法規(guī)和社會公德等約束的關(guān)系,如與政府,項目周邊居民社區(qū)組織,環(huán)保,交通,環(huán)衛(wèi),綠化,文物,消防和公安等單位的關(guān)系。 b.職業(yè)發(fā)展管理:幫助員工制定個人發(fā)展計劃,使個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相協(xié)調(diào),滿足個人成長 的需要。 a.報酬:制定公平合理的工資制度。 人力資源規(guī)劃:是將企業(yè)對人員數(shù)量和質(zhì)量的需求與人力資源的有效 供給相協(xié)調(diào)。 最大的優(yōu)點:改進了項目經(jīng)理對資源的控制 。 常用基本組織結(jié)構(gòu)模式 目組織 直線式是早期采用的一種項目管理形式,來自于軍事組織系統(tǒng),其特點是權(quán)利系統(tǒng)自上而下形成直線控制,權(quán)責分明,如圖 2 圖所示 圖 2 直線 式項目組織形式示意圖 直線 式組織結(jié)構(gòu)的特點 :最簡單和最基礎(chǔ)的組織形式 , 它的特點是企業(yè)各級單位從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),呈金字塔結(jié)構(gòu)。高效率的組織體系和組織機構(gòu)的建立是項目管理成功的組織保證。人員配置要從嚴控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。 正規(guī)化是指組織中的工作實行標準化的程度。由于命令要求統(tǒng)計表性,也就是說,一個應(yīng)該只對一個主管負責。簡單地說,就是指對工作如何進行分工,分組和協(xié)調(diào)合作,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是對這種活動和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計過程,目的是提高組織活動的效能。組織管理者的重要任務(wù)就是在于使組織機構(gòu)活動的整體效應(yīng)大于各局部效應(yīng)紙盒。 組織機構(gòu)設(shè)計確定的各 部門的職能,要在縱向使指令傳遞、信息反饋及時;在 橫向使各部門相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致。 一個主管直接管理下屬人員的數(shù)量。 “ 工程項目組織 ” 是指為完成特定的工程項目任務(wù)而建立起來的,從事工程項目具體工作組織。一般認為,現(xiàn)代的組織理論研究分為兩個相互聯(lián)系的分支學(xué)科,一是組織結(jié)構(gòu)學(xué),主要側(cè)重于組織靜態(tài)研究,目的是建立一種精干,高效合理的組織結(jié)構(gòu);一是組織行為學(xué),側(cè)重于組織動態(tài)的研究,目的是建立良好的組織關(guān)系。管理層次可以分為三個層次,即 決 策 層次、協(xié)調(diào)和執(zhí)行層、操作層。 按照類別對通過專業(yè)化細分的工作進行分組,以便可使共同的工作進行協(xié)調(diào),即為部門化。事物在組合的過程中,由于相關(guān)因子的作用,可以發(fā)生質(zhì)變。 規(guī)律就是客觀事物內(nèi)部的、本質(zhì)的和必然的聯(lián)系。 通過考察個人的學(xué)歷與經(jīng)歷或其他途徑,了解其知識,才能,氣質(zhì)和經(jīng)驗,進行比較, 是每個人具有的和可能具有的才能與其職務(wù)上的要求相適應(yīng),做到才職相稱,才得其用。從本質(zhì)上說,這是一個決策權(quán)應(yīng)該放在哪一級的 問題。 的性原則 項目組織機構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功能,實現(xiàn)項目管理的總體目標。于是要求管理工作和組織機構(gòu)隨之進行調(diào)整,以使組織適應(yīng)任務(wù)的變化。 ⑤ 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。即,主管人員對所管轄的部門的所有業(yè)務(wù)活動行使決策權(quán)、指揮權(quán)和監(jiān)督權(quán)。 獲取職能包括工作分析、人力資源規(guī)劃、招聘、選拔與使用等活動。 通過 企業(yè)文化 、信息溝通、人際關(guān)系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合,使企業(yè)內(nèi)部的個體、群眾的目標、行為、 態(tài)度趨向企業(yè)的要求和理念,使之形成 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 高度的合作與協(xié)調(diào),發(fā)揮集體優(yōu)勢,提高企業(yè)的生產(chǎn)力和效益。其中績效考核是核心,它是獎懲、晉升等人力資源管理及其決策的依據(jù)。 組織關(guān)系的原則 ① 是要明確每個機構(gòu)的職責; ② 是設(shè)置組織機構(gòu)要以職能劃分為基礎(chǔ); ③ 要通過制度明確各機構(gòu)在工作中的相互關(guān)系; ④ 要建立信息溝通制度,制定工作流程圖; ⑤ 要根據(jù)矛盾沖突的具體情況及時靈活地加以解決 組織協(xié)調(diào)的范圍和層次 一般認為,協(xié)調(diào)的范圍可以分為系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和對系統(tǒng)的外層協(xié)調(diào)。在調(diào)解人與人之間矛盾是要注意方式方法。這樣,項目經(jīng)理部就要花大功夫了解發(fā)包人的建設(shè)意圖從而 能更好地站在發(fā)包人的角度考慮問題。 項目經(jīng)理部與材料供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)調(diào),項目經(jīng)理部與材料供應(yīng)商應(yīng)該依據(jù)供應(yīng)合同,充分利用價格招標、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 3 優(yōu)化選擇施工組織設(shè)計及方 案 施工組織設(shè)計是進行工程投標、簽訂承包合同、施工準備和指導(dǎo)施工的基本的全局性的技術(shù)經(jīng)濟文件。 組織質(zhì)量管理的 動態(tài) 控制 ( 1)調(diào)查研究 收集控制 質(zhì)量 目標的各種數(shù)據(jù),掌握項目合同中界定的控制 質(zhì)量 目標值,為控制目標落實做準備。而現(xiàn)場質(zhì)量檢查,是通過目測法,實測法,試驗檢查等對工程項目開工前、工序交接、隱蔽工程質(zhì)量檢查的具體方法,都必須靠項目經(jīng)理經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對施工操作質(zhì)量進行巡回檢查,追蹤檢查來實現(xiàn)的。 ( 3)環(huán)境控制,通信工程項目,由于 點多面廣,施工周期長、流動性大等特點,對不同的工程,影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素也不同,要根據(jù)工程技術(shù)環(huán)境、勞動環(huán)境、工作環(huán)境等具體條件和特點,采取有效的措施來控制環(huán)境因素,對工程質(zhì)量的影響。一個團隊中,有的人工作能力很突出,但是工作積極性不強,這時候除了需要解決體制問題,以激勵機制來促進其工作的積極性,還需要擬定剛性的工作計劃,定制詳細的工作計劃。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。 實踐中,建設(shè)工程竣工后,承包人應(yīng)當按照國家工程竣工驗收有關(guān)規(guī)定,
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