學(xué)籍管理操作流程(ppt88頁(yè))-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過(guò)問(wèn)題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題： ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長(zhǎng)提供給對(duì)方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過(guò)問(wèn)題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題： ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長(zhǎng)提供給對(duì)方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過(guò)問(wèn)題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題： ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長(zhǎng)提供給對(duì)方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過(guò)問(wèn)題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題： ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長(zhǎng)提供給對(duì)方學(xué)校 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過(guò)問(wèn)題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題： ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長(zhǎng)提供給對(duì)方學(xué)校 ? 。 ， 查明離校生的異動(dòng)類(lèi)別 ， 如有全國(guó)學(xué)籍號(hào)的 ， 直接通知家長(zhǎng)讓對(duì)方學(xué)校提出跨省轉(zhuǎn)入；如沒(méi)有全國(guó)學(xué)籍號(hào)的 ， 告訴家長(zhǎng)由當(dāng)?shù)刂苯愉浫耄? ， 如是畢業(yè)生的 ， 通知家長(zhǎng)讓當(dāng)?shù)貙W(xué)校用畢業(yè)后跨省就學(xué)登記；如學(xué)籍是離校生的 ， 用跨省轉(zhuǎn)入登記； 。 虛擬網(wǎng)： 692222 電話： 67225145 Email： 典型問(wèn)題 幾種特殊情況操作說(shuō)明 一 、 新生注冊(cè) ， 在身份證類(lèi)型一項(xiàng)中點(diǎn)擊 選擇護(hù)照或香港特區(qū)護(hù)照 。 ， 要及時(shí)將歷年新生名冊(cè) 、 學(xué)籍變更材料 、 畢業(yè)名冊(cè)等紙質(zhì)材料整理歸檔 ， 作為學(xué)?；A(chǔ)檔案 ， 永久保存；同時(shí)要及時(shí)保存近年新生名冊(cè) 、 畢業(yè)名冊(cè)電子稿 ，做好數(shù)據(jù)備份工作 。 1月 ， 全國(guó)聯(lián)網(wǎng)并生成全國(guó)學(xué)籍號(hào)后 ， 學(xué)校因?qū)W生沒(méi)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)出 ， 用其他減少的離校生 ， 家長(zhǎng)現(xiàn)重新要求辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍的學(xué)生 ， 可用其他增加恢復(fù)學(xué)籍 ， 然后讓其轉(zhuǎn)出 。 五、其他說(shuō)明 電子學(xué)籍操作流程 ， 牽涉面廣 ， 各學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)做好這一基本常規(guī)的重要意義 ， 要持續(xù)對(duì)相關(guān)人員尤其是新教師進(jìn)行培訓(xùn) ， 制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作 ， 全員參與 、 明確分工 、 落實(shí)職責(zé) 、熟悉業(yè)務(wù) 、 改變方式 、 提高效率 、 融入常規(guī) ， 要把學(xué)籍管理作為全國(guó)優(yōu)化學(xué)校管理的一個(gè)突破口與示范窗 ， 各校要進(jìn)一步重視學(xué)籍信息準(zhǔn)確規(guī)范 ， 人籍一致 。 、 身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤或重復(fù)的 ， 點(diǎn)擊選擇該生后 ，再點(diǎn)擊 “ 修改 ” ， 在相應(yīng)項(xiàng)目中錄入正確信息 ， 保存即可完成修改； 、 身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤的 ， 修改時(shí)需提供學(xué)生戶(hù)籍證明圖片 ， 上傳 ， 報(bào)縣教育局修改； ， 在查實(shí)本校學(xué)生身份證號(hào)正確無(wú)誤的前提下 ， 點(diǎn)擊 “ 佐證 ” ， 上傳戶(hù)籍證明圖片 ， 報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)處理 （ 若是學(xué)籍重復(fù) ， 上傳佐證后 ， 還需進(jìn)一步等待上級(jí)教育行政部門(mén)明確重復(fù)學(xué)籍的處理方式 ， 學(xué)校先做好記錄 ） ； ， 確認(rèn)是學(xué)籍重復(fù)的 ， 通過(guò)“ 省外轉(zhuǎn)入 ” 。 說(shuō)明：凡通過(guò)小升初網(wǎng)上遷移檔案的學(xué)生，畢業(yè)去向信息由系統(tǒng)自動(dòng)記錄。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 6） 死亡 進(jìn)入 “ 死亡 ” 模塊 ， 選擇已死亡學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 輸入死亡日期 ，選擇死亡原因等 ， 保存提交申請(qǐng) ， 附學(xué)校相應(yīng)情況說(shuō)明 ， 上報(bào)縣教育局 ，注銷(xiāo)學(xué)籍 。 說(shuō)明：學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年，凡 2023學(xué)年第一學(xué)期及以前休學(xué)但仍未康復(fù)需要繼續(xù)休學(xué)的，先申請(qǐng)復(fù)學(xué)再辦理續(xù)休手續(xù)；凡 2023學(xué)年第二學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)的，本學(xué)期不受理復(fù)學(xué)申請(qǐng)。 （ 流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)入教育局 —— 轉(zhuǎn)出學(xué)校 —— 轉(zhuǎn)出教育局 ） ① 轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入類(lèi)別 （ 省內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外轉(zhuǎn)入 ） ，選擇欲編入班級(jí) ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇學(xué)生所在縣區(qū) 、 學(xué)校 ， 輸入學(xué)籍主號(hào)等相關(guān)信息查找 ， 查出學(xué)生后點(diǎn)擊 “ 確定 ” ， 選擇轉(zhuǎn)入班級(jí) 、 輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因后保存；省外轉(zhuǎn)入的直接錄入信息保存 ， 數(shù)據(jù)實(shí)行跨省對(duì)接 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué)條件 。 （ 4） 新生名冊(cè)制作 初一新生名冊(cè)由教育局統(tǒng)一制作 ， 各學(xué)校于 9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng) ， 覆蓋原有照片 ， 詳見(jiàn) 《 學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南 》 。 （ d） 省內(nèi)離校生 因各種原因省內(nèi)離校未畢業(yè)的 ， 由學(xué)校通過(guò) “ 學(xué)籍變更 —— 異地離校生轉(zhuǎn)入 ” 逐個(gè)上報(bào) ， 同時(shí)提交書(shū)面情況說(shuō)明 。 （一）新生檔案建立 各學(xué)校于 9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng) ， 詳見(jiàn) 《 學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南 》 。 （三）課程設(shè)置 ：進(jìn)入 “ 成績(jī) —— 成績(jī)錄入權(quán)限 ” ， 展開(kāi)全體 ， 為每位普通用戶(hù) 調(diào)整設(shè)置其本學(xué)期所任教的 班級(jí)和課程 ， 若同時(shí)教幾個(gè) 班 ， 可以采用 “ 復(fù)制 ” 的方 式快速設(shè)置 。 （一）系統(tǒng)管理 說(shuō)明：用戶(hù)帳號(hào)經(jīng)授權(quán)方能登錄學(xué)籍系統(tǒng)使用，授權(quán)時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“最小授權(quán)”原則，即每位用戶(hù)僅授予完成其職責(zé)所必須具備的權(quán)限（如普通任課教師只授予“學(xué)生成績(jī)錄入”權(quán)限），盡量防止“交叉授權(quán)”（即兩個(gè)或多個(gè)普通用戶(hù)對(duì)某項(xiàng)同一內(nèi)容都具有操作權(quán)限）。電子學(xué)籍操作流程 一、系統(tǒng)初始設(shè)置調(diào)整 電子學(xué)籍操作流程 （一）系統(tǒng)管理 進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 —— 系統(tǒng)設(shè)置 ” ， 對(duì)各年級(jí)允許普通用戶(hù) （ 班主任 ） 修改的學(xué)生基本信息字段進(jìn)行設(shè)置 。 （二）基礎(chǔ)信息管理 “ 學(xué)校 （ 機(jī)構(gòu) ） 基礎(chǔ)信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新學(xué)校基本信息 、 簡(jiǎn)介 。 二、規(guī)范學(xué)籍變更操作
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