辦公自動(dòng)化教程第1章辦公自動(dòng)化概述21-免費(fèi)閱讀
【正文】 更改刷新頻率的方法是：在圖 “高級(jí) ”按鈕，彈出一對(duì)話框，選擇 “監(jiān)視器 ”選擇卡，如圖 。用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇其它顏色和字體的搭配方案。p 屏幕保護(hù)程序的使用方法如下：打開(kāi) “顯示屬性 ”對(duì)話框后，選擇 “屏幕保護(hù)程序 ”選項(xiàng)卡，窗口如圖 所示。在此對(duì)話框中，可以切換主題、創(chuàng)建自己的主題（通過(guò)更改某個(gè)主題，然后以新的名稱(chēng)保存）或者恢復(fù)傳統(tǒng)的 Windows經(jīng)典外觀作為主題。單擊 “開(kāi)始 ”菜單，選擇 “設(shè)置 ”命令的下級(jí)命令 “控制面板 ”，即可打開(kāi) “控制面板 ”窗口。– 具體方法如下：在圖 ，單擊 “磁盤(pán)清理 ”按鈕，或者使用 “開(kāi)始 ”菜單中的 “程序 /附件 /系統(tǒng)工具 /磁盤(pán)清理 ”命令，根據(jù)提示都可以進(jìn)行磁盤(pán)清理工作。具體操作如下：– 選中磁盤(pán)后單擊右鍵選擇 “屬性 ” ，出現(xiàn) “屬性 ”對(duì)話框，單擊 “工具 ”選項(xiàng)卡，即可打開(kāi) “工具 ”選項(xiàng)卡；單擊 “碎片整理 ”欄中的 “開(kāi)始整理 ”按鈕，即可打開(kāi) “磁盤(pán)碎片整理程序 ”窗口；選中相應(yīng)磁盤(pán)，單擊 “分析 39。 磁盤(pán)管理 格式化– 格式化磁盤(pán)就是在磁盤(pán)內(nèi)進(jìn)行分割磁區(qū)，作內(nèi)部磁區(qū)標(biāo)示，以方便存取。除此外，還可以對(duì)回收站的屬性進(jìn)行設(shè)置。其方法與復(fù)制非常相似，如下：? 首先，選中欲復(fù)制的文件或文件夾；然后使用 “編輯 ”菜單或快捷菜單中的 “剪切 ”命令，或使用組合鍵 Ctrl+X；最后在目標(biāo)位置，使用 “編輯 ”菜單或快捷菜單中的 “粘貼 ”命令，或使用組合鍵 Ctrl+V，即可完成。– (4) 全部選擇：打開(kāi) “編輯 ”菜單，選擇 “全部選定 ”命令；或使用組合鍵 Ctrl+A。若節(jié)點(diǎn)前沒(méi)有任何符號(hào)則說(shuō)明此節(jié)點(diǎn)沒(méi)有子節(jié)點(diǎn)。此窗口有計(jì)算機(jī)中所有的軟磁盤(pán)、硬盤(pán)、 CDROM 驅(qū)動(dòng)器等，若想查看相關(guān)文件夾或文件的信息，只需雙擊相應(yīng)圖標(biāo)即可。文件夾下除了包含文件外，還可以包含文件夾，稱(chēng)為子文件夾，由此形成層次化的文件組織結(jié)構(gòu)。組成主文件名的字符個(gè)數(shù)最多可達(dá)到 255個(gè)（ 1個(gè)漢字相當(dāng)于 2個(gè)字符）。(2) 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉 ”按鈕。– 使用組合鍵 Alt+Tab完成窗口之間的切換。– 上下調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口的上或下邊框，拖動(dòng)即可改變窗口的高度。如圖所示。 菜單的基本操作(1) 若要選擇主菜單，同時(shí)按 Alt鍵和主菜單名稱(chēng)后的帶下劃線的字母對(duì)應(yīng)的按鍵即可。(3) 網(wǎng)上鄰居：顯示指向共享計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上其他資源的快捷方式。如圖 。 (2) 單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，退出 Windows XP操作系統(tǒng)。 Windows XP基于Windows 2023/NT的核心技術(shù)，繼承 Windows 98/Me的易用性，同時(shí)還具有更友好簡(jiǎn)潔的界面、更好的安全性和穩(wěn)定性以及強(qiáng)大的因特網(wǎng)、多媒體和家庭網(wǎng)絡(luò)等功能。p 現(xiàn)代企業(yè)處于信息爆炸的社會(huì)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言，信息產(chǎn)生效益并非聳人聽(tīng)聞。20230211 辦公自動(dòng)化概述 我國(guó)的 OA產(chǎn)業(yè)從七十年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作軟件，其發(fā)展過(guò)程分為以下三個(gè)階段： 1．以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng) 起步階段 。20230211 辦公自動(dòng)化概述p 在 20世紀(jì) 80年代，國(guó)務(wù)院電子振興辦辦公自動(dòng)化專(zhuān)家會(huì)議對(duì)辦公自動(dòng)化做出了如下定義：辦公自動(dòng)化就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人－機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公的性質(zhì)決定了辦公活動(dòng)是有組織、有目的的活動(dòng)。目前辦公自動(dòng)化還沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格統(tǒng)一的定義，其內(nèi)涵通常是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，結(jié)合現(xiàn)代通訊技術(shù)，使部分或全部辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)借助于各種現(xiàn)代設(shè)備并由這些設(shè)備和辦公人員構(gòu)成一個(gè)對(duì)文件處理、信息管理和日常事務(wù)等進(jìn)行自動(dòng)化管理的系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)，特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化早就超出了狹窄的辦公室范圍，迅速滲透到管理范疇。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動(dòng)集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動(dòng)無(wú)論科學(xué)多發(fā)達(dá)都不能完全由機(jī)器來(lái)取代。p主要趨勢(shì)： 人性化、無(wú)線化、智能化、協(xié)同化、通用化、門(mén)戶(hù)化、網(wǎng)絡(luò)化。為獲得正確的市場(chǎng)分析結(jié)果，信息的收集和處理過(guò)程是極其重要的。(2) 單擊 “注銷(xiāo) ”按鈕，計(jì)算機(jī)將關(guān)閉當(dāng)前用戶(hù)的所有程序，回到 Windows XP的用戶(hù)登錄界面，此時(shí)其他用戶(hù)可單擊自己的用戶(hù)名來(lái)進(jìn)行登錄。 – 注意：在 Windows XP系統(tǒng)中提供了十幾種鼠標(biāo)指針?lè)桨?，用?hù)可以根據(jù)自己的喜好通過(guò) “控制面板 ”的 “鼠標(biāo) ”命令來(lái)設(shè)置。它含有 “圖片收藏 ”和 “我的音樂(lè) ”兩個(gè)特殊的個(gè)人文件夾。如圖 。如圖 Alt+F4即為 “關(guān)閉 ”命令的快捷鍵，此時(shí)不用打開(kāi)菜單，直接使用組合鍵就可以執(zhí)行命令。 (3) 文件夾窗口：用于顯示文件夾所包含的子文件夾和文件。根據(jù)需要選擇 “層疊窗口 ”或 “橫向平鋪窗口 ”或 “縱向平鋪窗口 ”命令。(3) 從文檔中啟動(dòng)：可以通過(guò)打開(kāi)文檔來(lái)啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)用程序。每一個(gè)文件都有一個(gè)名字，稱(chēng)為文件名。一般，文件夾的圖標(biāo)為。p 說(shuō)明：若將文件或文件夾的屬性修改為 “隱藏 ”，則其圖標(biāo)不再顯示。文件夾窗格是以樹(shù)形的方式顯示系統(tǒng)中的所有文件夾，其中 “桌面 ”是根，根下面有節(jié)點(diǎn)（又稱(chēng)為項(xiàng)目），見(jiàn)圖 。– (1) 選擇單個(gè)文件或文件夾：?jiǎn)螕粢x擇的文件或文件夾即可。? 除此，還可以使用鼠標(biāo)。(1) 臨時(shí)刪除– 臨時(shí)刪除即把選中的文件或文件夾移動(dòng)到回收站中。 磁盤(pán)管理 (1) 磁盤(pán)：計(jì)算機(jī)中能夠長(zhǎng)期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的硬件設(shè)備，常見(jiàn)的有：硬盤(pán)、軟盤(pán)和光盤(pán)。這樣，系統(tǒng)可以更有效地訪問(wèn)文件和文件夾并保存新文件和文件夾。圖 “磁盤(pán)屬性 ”對(duì)話框 圖 “磁盤(pán)清理 ”對(duì)話框 磁盤(pán)管理 磁盤(pán)清理– 在正常退出應(yīng)用程序或關(guān)機(jī)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除由于系統(tǒng)管理而產(chǎn)生的一些臨時(shí)文件。單擊 “開(kāi)始檢查 ”按鈕，彈出 “檢查磁盤(pán) ”對(duì)話框，如圖 。而且每個(gè)項(xiàng)目中又包含很多子項(xiàng)目，用戶(hù)可以雙擊某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。 圖 更改背景后的桌面 顯示屬性設(shè)置p 若用戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行任何操作，會(huì)破壞屏幕的熒光涂層，在屏幕上留下黑斑。– 單擊 “監(jiān)視器的電源 ”下的 “電源 ”按鈕，可以對(duì)計(jì)算機(jī)的電源進(jìn)行管理，從而提高顯
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