【正文】 20230211本章小結 本章介紹了辦公自動 化概念、發(fā)展趨勢等，并著重介紹了 Windows XP操作系統(tǒng)方面的知識，使大家熟悉 Windows XP操作系統(tǒng)的基本操作，從而 為后面的操作應用打下基礎。(2) 刷新頻率的設置– 屏幕刷新頻率是指防止視屏回歸過程中圖像閃爍的頻率，其高低決定屏幕閃爍的快慢。在對話框中，可以分別在 “窗口和按鈕 ”、 “色彩方案 ”、 “字體大小 ”下拉列表框中為系統(tǒng)的窗口、菜單和按鈕選擇預定的外觀方案、進行顏色配置、設置字體大??；還可以使用 “效果 ”和 “高級 ”按鈕進行進一步的外觀設置。 顯示屬性設置p 設置桌面外觀可以改變 Windows XP在顯示圖標、窗口和對話框時所使用的顏色和字體大小。– 若用戶需要更改所選中的屏幕保護程序，可單擊 “設置 ”按鈕進行更改即可。為了保護屏幕，用戶可以使用屏幕保護程序。選擇圖片后，可以在上方的預覽區(qū)預覽其效果。圖 控制面板 —— 分類視圖 圖 控制面板 —— 經(jīng)典視圖 顯示屬性設置p 桌面主題是圖標、字體、顏色、聲音和其它窗口元素的預定義的集合，它使桌面具有統(tǒng)一與眾不同的外觀。以下內容是在經(jīng)典視圖中進行的。若用戶希望檢查磁盤的文件、文件夾中存在的邏輯性損壞情況，則選擇 “自動修復文件系統(tǒng)錯誤 ”命令；若用戶不但希望檢查磁盤的邏輯性損壞，而且還要檢查磁盤表面的物理性損壞，并盡可能將損壞扇區(qū)的數(shù)據(jù)已走，則選擇 “掃描并試圖恢復壞扇區(qū) ”。6 檢查磁盤– 在 Windows XP運行一段時間后，由于非正常關機等原因，在磁盤上會產生一些文件錯誤，從而導致部分應用程序不能正常運行，甚至頻繁死機。但是誤操作、停電或非正常關機會使上述文件留在磁盤上，占用磁盤空間且影響系統(tǒng)的整體性能。 磁盤管理4 查看屬性– 在圖 ,右擊所選驅動器，選擇其快捷菜單中的 “屬性 ”命令，打開 “磁盤屬性 ”對話框，見圖 。通過碎片整理，用戶的文件系統(tǒng)將會得到鞏固，磁盤上的空閑空間也會得到鞏固。格式化硬盤又可分為高級格式化和低級格式化，高級格式化是指在 Windows XP 操作系統(tǒng)下對硬盤進行的格式化操作；低級格式化是指在高級格式化操作之前，對硬盤進行的分區(qū)和物理格式化。(2) 分區(qū)：物理磁盤的一部分 ,能夠作為獨立的磁盤工作。 文件和文件夾的組織與管理(2) 徹底刪除– 徹底刪除是將選中的文件或文件夾從磁盤上清除，無法還原。其方法是：– 首先，選中準備刪除的文件或文件夾；然后，在 “編輯 ”菜單或快捷菜單中選擇 “刪除 ”命令，或使用Delete按鍵即可完成刪除。在同一驅動器下時，選中相應的文件或文件夾，使用鼠標直接拖動到目標位置即可；若在不同驅動器下時，按住 Shift，再進行拖動，即可完成文件或文件夾的移動。當在同一驅動器下進行復制時，選中欲復制的文件或文件夾，按住 Ctrl，鼠標拖動（此時鼠標右下方出現(xiàn)一個小加號），即可完成復制；若在不同驅動器下進行時，使用鼠標直接進行拖動即可。– 首先，確定要創(chuàng)建的文件或文件夾的存儲位置；然后，打開 “文件 ”菜單，或右擊使用快捷菜單，如圖 ，選擇 “新建 ”命令；而后，選擇 “文件夾 ”命令，或選擇欲創(chuàng)建的文件類型；最后，在出現(xiàn)的新的文件夾或文件后輸入名字，創(chuàng)建完畢。– (2) 選擇連續(xù)多個文件或文件夾：單擊要選擇的連續(xù)區(qū)域的第一個（或最后一個）文件或文件夾，按住 shift不放，再單擊最后一個（或第一個）即可；或者使用鼠標拖動進行選擇。此時，右側窗格顯示被打開文件夾的內容。有的節(jié)點前面帶有一個加號，這說明此節(jié)點下還有子節(jié)點。若單擊磁盤驅動器時，左側窗格中的 “詳細信息 ”會顯示該驅動器的文件系統(tǒng)、可用空間和總空間。若是其顯示出來，只需打開如圖 的 “文件夾選項 ”對話框，選中 “顯示所有文件和文件夾 ”命令即可。 p 注意：在同一文件夾下，文件不能重名。每個文件夾都有唯一的名字，稱為 “文件夾名 ”，其命名規(guī)則與文件的命名規(guī)則相同，只不過沒有擴展名。操作系統(tǒng)會根據(jù)擴展名建立應用程序與文件的關聯(lián)關系，例如，擴展名為 .doc的文檔和 “Word”應用程序相關聯(lián)。文件名有主文件名和擴展名兩部分，以英文句號 “.”分隔。(4) 若程序在運行過程中未響應，可以按下 Ctrl+Alt+Delete組合鍵，打開“Windows任務管理器 ”，如圖 ，選中應用程序強行關閉。例如，打開 .doc文檔就可以啟動 Microsoft Word。 圖 任務欄的快捷菜單 圖 層疊窗口圖 橫向平鋪窗口 圖 縱向平鋪窗口 程序的基本操作(1) 從 “開始 ”菜單啟動：單擊 “開始 ”菜單，打開 “程序 ”的級聯(lián)菜單，選擇預啟動的程序即可。如圖 、 、 。– 上下左右同時調整：將鼠標指針移動到窗口的任一頂角進行拖動即可。如圖 “我的文檔 ”窗口。– 非模式對話框：此類對話框出現(xiàn)時，仍可以處理主程序窗口的事宜(2) 應用程序窗口：啟動應用程序后打開的窗口。 窗口的基本操作 (1) 對話框：對話框是給用戶提供設定選項的特殊窗口，其大小不能調整。(2) 打開主菜單后，直接按命令后的帶下劃線的字母所對應的按鍵就可以選擇菜單中的命令。(2) 系統(tǒng)菜單：用于對窗口進行一些外觀的操作，如圖 。(5) Inter Explorer：簡稱 IE，是微軟公司開發(fā)的網(wǎng)頁瀏覽器。(2) 我的電腦：顯示軟磁盤、硬盤、 CDROM 驅動器和網(wǎng)絡驅動器中的內容。桌面上的圖標一部分是安裝 Windows XP系統(tǒng)自帶的 ,另一部分是安裝其它軟件后出現(xiàn)的，用戶也可以自己添加圖標。 Windows XP的圖形界面 桌面和圖標– 首次啟動 Windows XP后，整個屏幕顯示的畫面就是桌面。 圖 【注銷 Windows】對話框 圖 【關閉計算機】對話框 鼠標器的使用 1. 鼠標的工作原理p 通過鼠標內部的傳感器，把鼠標的橫向或縱向運動變成數(shù)字信號，再通過鼠標前端的連線送到相應的接口，然后由控制程序解釋而形成屏幕上指針的移動、選項被選中或其它操作效果。– 注意：若選擇 “切換用戶 ”按鈕，當前用戶的程序并不被關閉，只是更換另外一用戶繼續(xù)使用計算機。 Windows XP概述 Windows XP的啟動　　　成功安裝了 Windows XP后，每次打開計算機電源，計算