第1章辦公自動化基礎(chǔ)知識-wenkub.com
2025-01-08 02:09 本頁面
【正文】 2．電子政務(wù)是辦公自動化的外延 電子政務(wù)把辦公自動化系統(tǒng)從內(nèi)部網(wǎng)（ Intra）延伸到政府機構(gòu)之間的外部網(wǎng)（ Extra），再延伸到公眾網(wǎng)（ Inter）。 4． G2C電子政務(wù) G2C電子政務(wù)是指政府（ Government）與公民（ Citizen）之間的電子政務(wù)，是政府通過電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公民提供各種服務(wù)。 電子政務(wù)與辦公自動化 2． G2E電子政務(wù) G2E電子政務(wù)是指政府（ Government）與政府雇員（ Employee）之間的電子政務(wù)。 電子政務(wù)與辦公自動化 我國電子政務(wù)的發(fā)展建設(shè)主要做好以下幾個方面的工作。 電子政務(wù)與辦公自動化 1. 國外電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r簡介 目前，發(fā)達國家都把電子政務(wù)建設(shè)作為政府工作和國家信息化的重要戰(zhàn)略，制定自己的電子政務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略與遠景。 電子政務(wù)與辦公自動化 電子政務(wù)的現(xiàn)狀和發(fā)展方向 從上個世紀(jì) 90年代以來， 電子政務(wù)在各國相繼展開，許多國家都實施了一系列基礎(chǔ)工程，大力發(fā)展了電子政務(wù)，成效十分顯著。 電子政務(wù)與辦公自動化 1．電子政務(wù)的定義 所謂電子政務(wù)（ EGovernance或 EGoverning），就是運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)、工作流程和運作方式的優(yōu)化重組和有效改造，構(gòu)建精簡、高效、廉潔、公平的服務(wù)型的現(xiàn)代化政府運作模式，以便全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、透明、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。為此，必須有效地控制公文的傳遞過程，保證其方向正確、速度合理、線路短捷、有效。即在公文從形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存儲到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。 辦公事務(wù)管理 （ 2）公文 公文既具有文件的基本屬性，又具有其它文件（主要是私人文件）所不具備的一些特點，主要用于處理公務(wù)、辦公事務(wù)；它的文體、結(jié)構(gòu)、格式大都由國家有關(guān)機構(gòu)以法律法規(guī)或規(guī)章的形式加以嚴格規(guī)范，在形成過程中，它必須履行嚴格的法定的生效程序?？煞譃閮深?，一類是基本要素，另一類是可選要素。 辦公事務(wù)管理 （ 2）日程安排的基本要求 ① 統(tǒng)籌兼顧 ② 安排規(guī)范 ③ 效率原則 ④ 突出重點 ⑤ 留有余地 ⑥ 適當(dāng)保密 辦公事務(wù)管理 3．約會安排 約會也稱約見，是指領(lǐng)導(dǎo)在事先約定的時間、地點與別人會面洽談業(yè)務(wù)或會商工作。 ① 各種接待、約會。 前者是指人的思想和才能，后者是指工作對象的難易、手段的效能高低、時空環(huán)境的順逆。 辦公事務(wù)管理 4．辦公事務(wù)管理的基本原則 （ 1）系統(tǒng)原則 （ 2）服務(wù)第一 （ 3）質(zhì)量管理 （ 4）時效性 （ 5）經(jīng)濟性 （ 6）集中化 （ 7）規(guī)范化 （ 8）簡化 辦公事務(wù)管理 效率與時間管理 時間管理是如何對時間的流動進行管理 。 （ 2）綜合性 要求必須從機關(guān)整體出發(fā)考慮和處置各種問題，充分借鑒和運用多學(xué)科、多門類管理方法和技術(shù)方法，實事求是、有針對性地解決問題。 包括承辦會議 ， 負責(zé)信息 、 新聞發(fā)布 ， 對外宣傳與公關(guān)工作；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的秘書事務(wù) ，
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