【正文】 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 保 費(fèi) 部 現(xiàn) 狀 及 改 革 建 議 現(xiàn)狀： 改革目標(biāo)： 現(xiàn)有 5 人 定編： 5人 下設(shè)： 室主任 2人 下設(shè)： 電腦內(nèi)勤 1人 經(jīng)理助理 1人 統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤 1人 收費(fèi)管理室 4人 綜合內(nèi)勤 1人 其中：電腦內(nèi)勤崗 1人 統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤崗 1人 綜合內(nèi)勤崗 2人 主要建議 ： ?分公司的續(xù)期保費(fèi)已超過(guò)首期，是分公司的重要利潤(rùn)中心，保費(fèi)室由原客戶(hù)服務(wù)部代管，現(xiàn)分出成立保費(fèi)部 ?根據(jù)壽險(xiǎn)流程規(guī)定 ：收費(fèi)出納、續(xù)期收費(fèi)與契約首期收費(fèi)同時(shí)劃歸計(jì)財(cái)部歸口管理 ；收費(fèi)內(nèi)勤 4人（ 1人 /區(qū)）暫歸收費(fèi)部管理在區(qū)域柜面負(fù)責(zé)一般保全受理，待條件具備后再劃歸客戶(hù)部管理 ?收費(fèi)員負(fù)責(zé)孤兒?jiǎn)卫m(xù)收服務(wù)，并展業(yè)提取傭金 ?收費(fèi)外勤主要由收費(fèi)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理 ?對(duì)分支機(jī)構(gòu)續(xù)期進(jìn)行指導(dǎo) 8 36 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 電腦部現(xiàn)狀及改革建議 現(xiàn)狀： 現(xiàn)有人數(shù) :7人 下設(shè)： 經(jīng)理助理 1人 硬件室 1人 軟件室 2人 運(yùn)營(yíng)維護(hù)室 3人 改革目標(biāo)： 定編 : 7人 下設(shè)： 經(jīng)理助理 1人 硬件室 3人 軟件室 3人 其中：硬件網(wǎng)絡(luò)管理崗 3人 其中：軟件系統(tǒng)管理 1人 硬件維護(hù)維修崗 0人 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù) 3人 （由部?jī)?nèi)全體員工兼任） （經(jīng)理助理兼 1人） 主要建議 : ?將原先的 3個(gè)室撤并為硬件室和軟件室 ?由于現(xiàn)階段電腦軟件維護(hù)任務(wù)較重 ,人員相對(duì)不足 ,建議在實(shí)際工作中打破軟 件室、硬件室界限 .做到人員相互補(bǔ)充 ?加強(qiáng)對(duì)全省電腦人員的培訓(xùn)工作 ?增加軟件室人力，加大軟件開(kāi)發(fā)力度 ?在條件允許的清況下 ,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)崗位輪換，提高員工的綜合技能 8 27 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 ? 機(jī)構(gòu)的發(fā)展、職能建設(shè)和完善與改革可行性的調(diào)研。 財(cái) 務(wù) 部 組 織 架 構(gòu) 及 主 要 職 責(zé) ?編制年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、資金計(jì)劃、固定資 產(chǎn)計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃，定期進(jìn)行跟蹤、考核 ?核定固定資產(chǎn)、低值易耗品、各種物料用品的用量，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的清理、盤(pán)點(diǎn) ?債權(quán)、債務(wù)的結(jié)算和清理，會(huì)計(jì)檔案管理 ?資金使用與控制 ?財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果分析 ?對(duì)分支機(jī)構(gòu)的資金管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)管理室 會(huì)計(jì)核算室 職 責(zé) ： ? 個(gè)險(xiǎn)、團(tuán)險(xiǎn)收入、支出原始單據(jù)及相關(guān)手續(xù)的審核 ? 個(gè)險(xiǎn)、團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)帳務(wù)核算處理 ? 各營(yíng)業(yè)區(qū)預(yù)收保費(fèi)的收取、核對(duì) ? 各類(lèi)款項(xiàng)收付 ? 固定資產(chǎn)及低值易耗品核算管理 ? 其它資產(chǎn)、負(fù)債、收支核算 ? 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款管理，工資、福利核算，管理部門(mén)費(fèi)用成本核算 ? 公司稅金的計(jì)算繳納與員工稅金的代扣代繳，系統(tǒng)內(nèi)部往來(lái)核算 ? 下級(jí)非獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算 ? 國(guó)家管理機(jī)關(guān)所需報(bào)表的報(bào)送 職 責(zé) ： ? 制定分公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃（預(yù)算計(jì)劃、資金 計(jì)劃、固定資產(chǎn)計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃） ? 分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的制定、匯總上報(bào) ? 定期檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，資產(chǎn)的帳務(wù)管理及其統(tǒng)計(jì)分析 ? 稅務(wù)登記、申報(bào)年檢 ? 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告與財(cái)務(wù)檔案的管理 ? 費(fèi)用預(yù)算以及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷(xiāo)憑證復(fù)核、預(yù)算報(bào)表與分析 ? 單證計(jì)劃、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、回銷(xiāo)等各項(xiàng)管理 ? 房改、職工股的管理 ? 銀行帳戶(hù)的管理 ? 資金計(jì)劃、調(diào)劃、報(bào)表、計(jì)息、 核算、資金成本測(cè)算、利差分析 ? 下級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn) 8 24 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 部門(mén)現(xiàn)狀及改革建議 8 12 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 總 經(jīng) 理 室 辦公室 組織人事部 財(cái)務(wù)部 電腦部 企劃部 監(jiān)察審計(jì)部 郊縣發(fā)展部 營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)部 客戶(hù)服務(wù)部 契約部 團(tuán)險(xiǎn)后援部 團(tuán)險(xiǎn)營(yíng)業(yè)部 營(yíng)銷(xiāo)部 保費(fèi)部 三線部門(mén) 二線部門(mén) 一線部門(mén) 一線員工 客戶(hù) 客戶(hù)導(dǎo)向 石家莊分公司部門(mén)分布圖 8 8 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 組織與崗位設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)在總公司的人員編制政策指導(dǎo)下進(jìn)行。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 想擁有 8400份 hr精華資料嗎？雙擊以下圖標(biāo)即可 ： 2 0 0 9 頂級(jí)人力資源實(shí)戰(zhàn)資料大全8 3 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 組織與崗位設(shè)計(jì)流程 提出需求 編制工作 崗位說(shuō)明書(shū) 討論分析 說(shuō)明書(shū) 與用人 部門(mén)溝通 審批 編制方案執(zhí)行與跟蹤 召開(kāi)年度編制計(jì)劃工作會(huì)議 用人部門(mén)根據(jù)工作職責(zé)的變動(dòng)，提出崗位設(shè)置需求 用人部門(mén)針對(duì)增加的工作職責(zé)編制工作崗位說(shuō)明書(shū)，報(bào)編制管理部門(mén)審批 人事部門(mén)分析工作崗位說(shuō)明書(shū)，并提出初步意見(jiàn) 在討論分析的基礎(chǔ)上，人事部門(mén)與用人部門(mén)溝通形成初步方案并上報(bào)總經(jīng)理室審批 在總公司編制政策的指導(dǎo)下總經(jīng)理室審批 編制方案送有關(guān)部門(mén)并執(zhí)行，人事部門(mén)對(duì)方案的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤以確保方案適合業(yè)務(wù)工作需要 人力資源委員會(huì)主持召開(kāi)編制工作會(huì)議，檢討本年度編制計(jì)劃的執(zhí)行情況，在總公司編制政策的指導(dǎo)進(jìn)行下一年度編制計(jì)劃 8 6 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 組織招標(biāo)班底 編制招標(biāo)文件 發(fā)布招標(biāo)公告 投標(biāo)單位申請(qǐng)投標(biāo) 資格審查 分發(fā)招標(biāo)文件 澄清 決定中標(biāo)單位 通知中標(biāo)單位簽定合同 ?由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或特長(zhǎng)的人員及稽核部有關(guān)人員成立招標(biāo)小組 ?由招標(biāo) 小組成員研究編制招標(biāo)文件（招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等） ?招標(biāo)書(shū)的內(nèi)容（附后） ?由招標(biāo)小組發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) ?在規(guī)定的時(shí)間投標(biāo)單位提出書(shū)面申請(qǐng)投標(biāo) ?由招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，并將審查結(jié)果通知申請(qǐng)投標(biāo)者 ?向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙技術(shù)資料等 ?組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)招標(biāo)文件答疑 ?在規(guī)定的期限內(nèi)，投標(biāo)單位將密封的投標(biāo)書(shū)送達(dá) ?組織招標(biāo) 小組在規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一開(kāi)封投標(biāo)書(shū) ?對(duì)投標(biāo)書(shū)組織審查、評(píng)標(biāo)，決定中標(biāo)單位 ?發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)并與中標(biāo)單位簽訂正式合同 招標(biāo)書(shū)的內(nèi)容： 投標(biāo)須知 項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)，包括對(duì)項(xiàng)目的具體要求 合同的主要條件和要求 對(duì)招標(biāo)程序各步驟的時(shí)間規(guī)定 招標(biāo)起止日期 特別提示：雖然招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)在法律上僅視為要約邀請(qǐng)，但必須對(duì)招標(biāo)書(shū)中明示的條件完全履行，在招標(biāo)書(shū)（或公告）送達(dá)至被邀請(qǐng)人之時(shí)起生效，故對(duì)招標(biāo)書(shū)制作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn) 招標(biāo)流程 8 16 平安石家莊分公司（壽險(xiǎn)）組織與崗位設(shè)計(jì)方案 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 ? 協(xié)助機(jī)構(gòu)組織框架、業(yè)務(wù)流程的建設(shè)與完善和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定。 未 經(jīng) 本 公 司 的 書(shū) 面 許 可 ， 其 它 任 何 機(jī) 構(gòu) 不 得 擅 自 傳 閱 、 引 用 或 復(fù) 制 。 此 報(bào) 告 僅 供 中 國(guó) 平 安 保 險(xiǎn) 公 司 內(nèi) 部 使 用 。 客 戶(hù) 服 務(wù) 部 現(xiàn) 狀 及 改 革 建 議 現(xiàn) 狀： 現(xiàn) 有 人 數(shù) ： 改 革 目 標(biāo)： 定 編 ： 10 人 下 設(shè) ： 副 經(jīng) 理 崗 1人 綜 合 服 務(wù) 室 3人 （電話(huà)咨詢(xún)崗暫列編于綜合服務(wù)室） 其中 : 綜合崗 1人 檔案崗 1人 電話(huà)咨詢(xún)中心 1人 （暫掛靠綜合服務(wù)室） 保 全 室 3人 其中：經(jīng)辦崗 2人 復(fù)核崗 1人 柜 面 服 務(wù) 中 心 3人 其中：咨詢(xún)崗 2人 申訴崗 1人 主要