平安保險(xiǎn)公司時(shí)間管理與個(gè)人成效-免費(fèi)閱讀
【正文】 主動(dòng)性（建設(shè)性）工作： 幫助達(dá)到目標(biāo)的工作 被動(dòng)性工作： 日常瑣碎的事情 40 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 ?放棄喜歡做的事 ?放棄怕失去控制的心理 ?授權(quán) ?把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員 ?隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答 組織下屬 41 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 Productivity Challenges 對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 Telephone interruptions 電話打擾 Lack of Priorities/objectives 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) Attempting too much 貪多嚼不爛 Dropin visitors 不速之客 Ineffective delegation 無(wú)效授權(quán) Cluttered desk/losing things 桌面雜亂無(wú)章 /找不到東西 Lack of selfdiscipline/procrastination 缺乏自律 /拖延 Inability to say “ No” 不會(huì)說(shuō)“不” Meetings 會(huì)議 42 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合 作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。 緊迫的事情不一定是重要的事情。 舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。 25 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 辦事處與總公司的協(xié)作 某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有 10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。 不甚重要的任務(wù) —— 容易而有趣，通常首先會(huì)去做。 46 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn) 情況不對(duì)時(shí)，可以： ? 重新商議 ? 在接下來(lái)的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來(lái) ? 縮小計(jì)劃的涵蓋面 ? 爭(zhēng)取更多資源 ? 接受替代品 ? 提供誘因 ? 要求服從 47 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)后再做調(diào)整。 你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù) —— 一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。 工作計(jì)劃 24 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最 后的結(jié)果。一、課程導(dǎo)入 二、時(shí)間是什么 三、什么是時(shí)間管理 四、時(shí)間管理的重要性 五、如何做好時(shí)間管理 六、個(gè)人成效 1 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 時(shí)間是什么 2 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 人生的每一剎那都是唯一的 時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”； 時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”； 時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”； 時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”； 時(shí)間對(duì)有愛心的人來(lái)說(shuō)是永恒。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 20 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 高 MI MIII MII MIV 大 第一重點(diǎn) 第二重點(diǎn) 第三重點(diǎn) 非重點(diǎn) 客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具： 低 小 市場(chǎng)吸引力 成功可能性 21 團(tuán)險(xiǎn)培訓(xùn) —主管 —時(shí)間管理 時(shí)間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來(lái)源 20%的努力 Concentration Enigma
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