【正文】 此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。該辦事處業(yè)績一般，但面對競爭激烈的市場局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個小部分 ? 現(xiàn)在就去做 44 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 將阻礙減到最低 通常造成時間浪費(fèi)的環(huán)境因素有： ? 電話 ? 信件 ? 會議 ? 等候 ? 訪客 ? 緊急事件 45 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷 時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 20 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 高 MI MIII MII MIV 大 第一重點(diǎn) 第二重點(diǎn) 第三重點(diǎn) 非重點(diǎn) 客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具： 低 小 市場吸引力 成功可能性 21 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 時間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 22 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺 23 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 訂定每日工作計劃 詳細(xì)地計劃今天下午或是明天早上的工作。 工作計劃 24 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最 后的結(jié)果。 46 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn) 情況不對時，可以： ? 重新商議 ? 在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時間補(bǔ)回來 ? 縮小計劃的涵蓋面 ? 爭取更多資源 ? 接受替代品 ? 提供誘因 ? 要求服從 47 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 隨時檢視 隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。 25 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 辦事處與總公司的協(xié)作 某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有 10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。 緊迫的事情不一定是重要的事情。 主動性（建設(shè)性）工作： 幫助達(dá)到目標(biāo)的工作 被動性工作： 日?，嵥榈氖虑? 40 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 ?放棄喜歡做的事 ?放棄怕失去控制的心理 ?授權(quán) ?把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員 ?隨時準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答 組織下屬 41 團(tuán)險培訓(xùn) —主管 —時間管理 Productivity Challenges 對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 Telephone interruptions 電話打擾 Lack of Priorities/objectives 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) Attempting too much 貪多嚼不爛 Dropin visitors 不速之客 Ineffective delegation