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時(shí)間管理的原則、步驟與技巧-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 13 五月 20238:56:23 上午 08:56:23五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023/5/13 8:56:2308:56:2313 May 2023? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 五月 2108:56:2308:56May2113May21? 1故人江海別,幾度隔山川。8.拒絕職責(zé)外的額外無(wú)關(guān)事項(xiàng),學(xué)習(xí)會(huì)說(shuō) 不 ?首先,應(yīng)該明確你為什么要說(shuō) 不 ,這有助于你堅(jiān)持說(shuō) 不 并避免內(nèi)疚。要給予授權(quán)對(duì)象完成任務(wù)所需要的權(quán)限。例如,將所有的電話安排在每天計(jì)劃好的某個(gè)時(shí)間一起打;在一上班、午休后、下班前各留 15分鐘處理 EMAIL,余時(shí)不看。如果你已完成當(dāng)天任務(wù)的 90%,你就算成功了。5.每天留出至少一個(gè)小時(shí)計(jì)劃外的時(shí)間用以應(yīng)付危機(jī)和突發(fā)事件和處理一些耗費(fèi)時(shí)間而無(wú)效的事情。采納他們的意見(jiàn)不斷改進(jìn)自己的工作,并根據(jù)你的分析修訂自己的計(jì)劃。? 帶上你的待辦事項(xiàng)清單,需要時(shí)對(duì)照查詢,以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序、時(shí)間資源分配和完成期限。第四章 時(shí)間管理的步驟 —— 分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時(shí)間支配 —— 確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 —— 審核目標(biāo) —— 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) —— 安排時(shí)間計(jì)劃 —— 實(shí)施計(jì)劃并力爭(zhēng)形成習(xí)慣 —— 評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整一、分析你當(dāng)前的工作事項(xiàng)和時(shí)間支配情況 。目標(biāo)尋找如意配偶相遇條件你的條件對(duì)象條件能力品格生理?xiàng)l件工作他可能期望你達(dá)到的條件如何吸引他如何找到他如何創(chuàng)造緣份收入未來(lái)感情長(zhǎng)期維系條件個(gè)人條件個(gè)人觀念家庭條件基本條件應(yīng)自我塑造的條件他會(huì)在哪里如何處理競(jìng)爭(zhēng)者如何接觸到他事業(yè)條件一位人事主管的周工作計(jì)劃原則 2:排序分時(shí)即排出順序、分配時(shí)間資源時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急?危機(jī)?急迫的問(wèn)題?有限期的任務(wù),會(huì)議?籌備事項(xiàng)?準(zhǔn)備及預(yù)防工作?計(jì)劃?關(guān)系的建立?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新?干擾,一些電話?一些會(huì)議?一些緊急事件?符合別人期望的事?細(xì)瑣的工作?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊?無(wú)關(guān)緊要的信件?無(wú)關(guān)緊要的私人電話錯(cuò)誤傾向:偏重第一類事務(wù)Ⅰ 結(jié)果: ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ錯(cuò)誤傾向:偏重第三類事務(wù)Ⅰ 結(jié)果: ?輕重不分,未有效完成本職 ?缺乏自制力,怪罪他人 ?面臨 危機(jī)壓力 ?失去目標(biāo)與計(jì)劃ⅡⅣⅢ第二象限工作法? 合理的按照緊急和重要兩個(gè)緯度劃分自己的工作事項(xiàng);? 將大部分時(shí)間和精力放在第二象限的工作上,主要根據(jù)第二象限的工作制訂計(jì)劃,80%的時(shí)間資源放在第二象限, 20%放在其他象限。 計(jì)劃的作用:事先計(jì)劃是時(shí)間管理的根本途徑, 要想控制時(shí)間,必須首先制訂計(jì)劃。說(shuō)明: “重要性 ”的標(biāo)準(zhǔn)如下:? 非常重要 A — 絕對(duì)重要(其他事情都可以不做也要做)? 重要 B — 需要做(你不做就要出問(wèn)題)? 不太重要 C — 應(yīng)該做(可做可不做但做比不做好一點(diǎn))? 不重要 D — 可不做(做也不見(jiàn)得好)工作緊急性分析:分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的緊急程度并填入下 表。時(shí)間的特征:-公平性:時(shí)間對(duì)每個(gè)人都同樣公平,每人 每天都是 24小時(shí),每小時(shí)都是 60分,每分都是 60秒。-單程性:時(shí)間一去不返,人生是一次單程旅行。說(shuō)明: “緊急性 ”的標(biāo)準(zhǔn)如下:? 非常緊急 A — 現(xiàn)在就做(馬上放下其他事情開(kāi)始做
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