時間管理與工作統(tǒng)籌技巧課件-免費閱讀
【正文】 2023年 1月 23日星期一 上午 11時 27分 41秒 11:27: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 23日星期一 11時 27分 41秒 11:27:4123 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , January 23, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :27:4111:27Jan2323Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 實行公平交易 ， 給自己找出拒絕的理由 。 ? 成就感是建立在要實現(xiàn)的目標(biāo)上的 ， 不能脫離你的目標(biāo) 。 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■ 準(zhǔn)備之二：臨時準(zhǔn)備（ 5） —— 明天的工作前晚進(jìn)行 優(yōu)先級排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計劃放到 隨時可見 的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■ 要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間 —— 把最困難的事放在效率最高的時候 —— 利用零碎時間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會 —— 休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 應(yīng)該記住的 20條實用方法 ■ 與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話：主動撥號 /與被動接聽 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 辦公桌上的“ 5 S”運動 ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 ? 5S： 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ◆工作優(yōu)先級綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 分清工作的輕重緩急 四象限法解析 Ⅳ （ 水型的事務(wù) ） 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費性時間 逃避性活動 Ⅲ （ 細(xì)沙型的事務(wù) ） 造成干擾的訪問 、 電話 信件 、 報告 某些會議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 Ⅱ （ 石塊型的事務(wù) ） 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 、 價值觀的澄清 計劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 增進(jìn)自己的能力 Ⅰ （ 碎石型的事
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