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2行政管理制度以及辦事流程-免費閱讀

2025-01-30 05:34 上一頁面

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【正文】 五、印章更換保管人時,必須至行政管理部進行變更登記。 公司印信管理流程 一、 印信的種類 :公司向主管機關登記的公章或指定業(yè)務專用的公司印章,目前有公司公章、公司合同章、財務專用章、發(fā)票專用章、采購合同章、銷售合同章、報關專用章。 ,不得越線,占用旁邊車位,車頭要求正對道路。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元 。 5. 使用會議室時,請自覺保持室內(nèi)清潔,正確使用會議室相關設備及物品。 ,需及時到行政管理部報備,未經(jīng)允許不得從其它部門或公共區(qū)域拿取物品,凡是出現(xiàn)由于資產(chǎn)保管不當,發(fā)生的損失或遺失,相關責任人應承擔相應的賠償責任。 :公司各類資產(chǎn)的維修由各資產(chǎn)的對應采購部門負責,資產(chǎn)維修部門提交維修申請,并填寫 《 資產(chǎn)維修記錄單 》 ,由對應采購部門負責資產(chǎn)維修事宜,若判定該資產(chǎn)不具維修價值,需在維修單上注明,同時轉報廢流程。 公司自制測試工裝、夾具等自用品,制作部門從倉庫領料制作,出庫單需注明領料用途,并寫明所制工裝的名稱。 五、公司統(tǒng)一配置的手機 SIM卡號所有權屬于公司,離職時需將 SIM卡上交公司,是否為員工配備手機 SIM卡由公司來決定,員工應積極配合公司。 二、消費機 存放地點:各廠區(qū)的員工餐廳。 ,拒絕浪費。 2 工作日晚餐預訂:員工需在 11:3015:30之間在訂餐機上刷卡進行加班餐訂餐,訂餐機存放于各廠區(qū)的餐廳。 員工就餐管理規(guī)定 一 .定時定點就餐 1. 就餐時間為半小時,中午實行分批用餐,具體就餐時間如下: 午餐: 11:3012:00 就餐人員為制造中心全體員工 11:4512:15 就餐人員為辦公室員工 晚餐: 17:3018:00 ,非就餐時間不得進入餐廳,更不得提前就餐。 公司人員離職時,必須向行政管理部辦理辦公用品歸還手續(xù),所有管制類以上辦公用品需有接收人簽字,未經(jīng)行政管理部認可的,不得為其辦理離職手續(xù),若有遺失或不歸還的照價賠償,直接在離職工資中扣除。 辦公用品管理流程 三、領用方式 低值易耗品可在行政管理部簽字后直接領用。下班前認真檢查水、電等閘門,消除隱患,確保企業(yè)及員工生命財產(chǎn)安全。禁止員工上班時間因私會客。 ,不踐踏草坪,不攀折花木。 ,與同事友好相處,互相理解,提倡團結合作。 、怪發(fā),女士不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。與上級有不同意見時,盡量通過溝通解決。各廠區(qū)指定的吸煙區(qū)域:將軍路廠區(qū)為南門東南角處;水閣路廠區(qū)為西南鐵門東南角處;燕湖路廠區(qū)為傳達室東南角處。 ,進入廠區(qū)主動向保安出示。 打印機和復印件耗材:硒鼓( FX— FX— HP CC388A、 HP Q2612A、三星 452 HP C7115A等)、墨盒( HP CB5 HP CB54 HP CB54 HP CB54 HP CC660A(702號 )黑色、 HP CE310A、 HP CE311A、 HP CE312A、 HP CE313A、 HP C8816A、 HP C8817A、 PG CL4HP872 HP872 BCI24C、 BCI24B等)、色帶( LQ300K、 LQ630K、 LQ680K等)。 新進員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單,負責為其配齊,辦理領用手續(xù)。 ,進行比價篩選,在篩選完成后選出符合預訂信息的航班信息回復預訂人,予以確認,在征得預訂人同意以后聯(lián)系票務公司出票并發(fā)短信通知預訂人。如遇特殊情況請立即告知行政管理部工作人員及時解決,不能及時解決的飯后解決,不得與餐廳工作人員爭吵。如上午已在 A廠區(qū)訂餐后到 B廠區(qū),需在 9:30之前在 B廠區(qū) 訂餐機 上重新刷卡訂餐,才能夠在 B廠區(qū)消費機上刷卡就餐。 訂餐機以及消費機的操作手冊 一、訂餐機 存放地點:各廠區(qū)員工餐廳。 三、審批流程 ,申請單的格式如下: 本人因 需要,現(xiàn)需要申請辦理公司付費的 SIM卡 /將手機號為 轉為公司付費的 SIM卡,特請領導審批。 二、資產(chǎn)管理流程 資產(chǎn)購入后,需完整填寫 《 外購資產(chǎn)驗收單 》 (資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、序列號,供應商名稱,供應商地址、電話、資產(chǎn)存放地點,使用人或保管人欄目),采購經(jīng)辦人向財務提交填寫完整的外購資產(chǎn)驗收單后,財務根據(jù)產(chǎn)品類別及價格界定該資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、預估使用年限,殘值率及折舊年限,并簽字確認。年末資產(chǎn)盤點各相關責任部門需配合行政管理部與代管機構聯(lián)系確認資產(chǎn)狀態(tài)并取得代管機構簽章的書面確認文件 。 (年中、年末)對各部門、責任人保管的資產(chǎn)進行核查,財務出具盤點報告,反映各項資產(chǎn)的狀態(tài)。 3. 會議室如需使用電腦請各部門請認真做好保密工作,嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密。 工作服管理流程 一、工作服的種類、發(fā)放對象、發(fā)放時間 二、著裝規(guī)定 、倉庫、行政管理部等所有領用了工作服的工作人員、 保潔人員 ,在溫度適宜的情況下(原則上冬天開暖
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