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某項(xiàng)目控制培訓(xùn)教材-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 23日星期一 2023/1/232023/1/232023/1/23 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 1月 2023/1/232023/1/232023/1/231/23/2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 12 %++0成本控制區(qū)工期AB圖1 3 65 %10 %++0 B工期成本15 %A不正常正常圖1 3 7 return return 項(xiàng)目控制分析工具(盈余分析、掙值分析) 例如: 某項(xiàng)目計(jì)劃前 4周預(yù)算投資 40萬(wàn)元( BCWS); 到前 4周后實(shí)際花費(fèi) 33萬(wàn)元( ACWP); 實(shí)際已完成任務(wù)量折算的預(yù)算應(yīng)當(dāng)是 30萬(wàn)( BCWP) 成本偏差 CV=BCWP ACWP=30 – 33= 3 超支; 進(jìn)度偏差 SV=BCWP – BCWS=30 – 40= 10 落后計(jì)劃 成本偏差率 CVP=CV / BCWP= 3/30 = = 10% 進(jìn)度偏差率 SVP=SV / BCWS= 10/40= = 25% BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled。 在圖 135中 , 平面分為四個(gè)象限 , 它們代表: 第 1象限:工期延長(zhǎng) , 成本增加; 第 2象限:工期縮短 , 成本增加; 第 3象限:工期縮短 , 成本下降; 第 4象限:工期延長(zhǎng) , 成本下降 。 3.按后期計(jì)劃的調(diào)整,即后期工程活動(dòng)的安排,再一次沿用前面的計(jì)劃過(guò)程和方法,以目前的工期和實(shí)際成本為基點(diǎn)作后期的成本計(jì)劃。 (1)一旦成本失控 , 要在計(jì)劃成本范圍內(nèi)完成項(xiàng)目 是非常困難的 。 例如: 1. 尋找新的更好 , 更省的效率更高的技術(shù)方案 , 采用符合 規(guī)范而成本較低的原材料 。 當(dāng)勞動(dòng)效率小于 l時(shí) , 說(shuō)明實(shí)際人工消耗少了 。 實(shí)際工程價(jià)值=實(shí)際完成工作量 預(yù)算價(jià)格 。 (2)經(jīng)營(yíng)成果 絕對(duì)差 差異率 (比工程款 ) 工程款 實(shí)際成本 = 843 819元 19. 1% 工程款 計(jì)劃成本 = 1 211 800元 27. 4% (3)生產(chǎn)成果 差值 差異率 計(jì)劃成本 —實(shí)際成本= 367931元 l1. 5% (比計(jì)劃成本總額 ) 8. 3% (比工程款 ) 主要成本項(xiàng)目差異分析表 (見(jiàn)表 13l): 表 13l 成本項(xiàng)目 計(jì)劃值 實(shí)際值 偏差 偏差率(比本項(xiàng)計(jì)劃成本值) 偏差率(比計(jì)劃成本總額) 直接費(fèi) 其中 人工費(fèi) 機(jī)械費(fèi) 材料費(fèi) 現(xiàn)管費(fèi) 總管費(fèi) … … … … … … 335982 31999 0 … … … - % - % 0 合計(jì) 367981 - % 各分項(xiàng)工程直接成本比較見(jiàn)表 132。 對(duì)工程小組組長(zhǎng) 、 領(lǐng)班 , 要提供成本的結(jié)構(gòu) , 各分部工程的成本<消耗>值 , 成本的正負(fù)偏差 , 可能的措施和趨向分析; 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要提供比較粗的信息 , 主要包括控制的結(jié)果 , 項(xiàng)目的總成本現(xiàn)狀 , 主要的節(jié)約和超支的成本項(xiàng)目和分析 。 2. 開(kāi)支的審查和批準(zhǔn) , 特別是各種費(fèi)用開(kāi)支 , 即使已經(jīng)作了計(jì)劃仍需加強(qiáng)事前批準(zhǔn) , 事中監(jiān)督和事后審查 。 在實(shí)際成本核算時(shí),對(duì)已開(kāi)始但未完成的工作包,它的已完成本及已完成程度的客觀估算是困難的。 所以必須有現(xiàn)場(chǎng)的成本核算系統(tǒng)。 通常除了按上述正常的核算外 , 還要進(jìn)行成本復(fù)查 , 可 以取 3個(gè)月 (1個(gè)季度 )為周期進(jìn)行復(fù)查 。 對(duì)成本超支情況的解決措施也必須通過(guò) 合同措施 , 技術(shù)措施 ,管理措施 綜合解決 。 2. 成本控制的周期不可太長(zhǎng) , 通常按月進(jìn)行核算 、 對(duì)比 、分析 , 而實(shí)施中的控制以近期成本為主 。 ( 3) 在實(shí)際工作中 , 人們常常采用了許多事先認(rèn)為有效的措 施 , 但常常達(dá)不到預(yù)期的縮短工期的效果 。 (2)不采取特別的措施 , 在目前進(jìn)度狀態(tài)的基礎(chǔ)上 , 仍按照 原計(jì)劃安排后期工作 。 return 3 .管理過(guò)程中的失誤 (1)計(jì)劃部門與實(shí)施者之間 , 總分包商之間 , 業(yè)主與承包 商之間缺少溝通 。 ( 5) 在現(xiàn)代工程中 , 上級(jí) (業(yè)主 、 投資者 、 企業(yè)主管 )常 常在一開(kāi)始就提出很緊迫的工期要求 。 (3)網(wǎng)絡(luò)中活動(dòng)的增加或減少 。 return 圖1 2 32MA=242ABCDEF H JGI return (三)總項(xiàng)目的完成程度分析 按統(tǒng)一的指標(biāo) (例如成本、勞動(dòng)力投入或工期等 )進(jìn)行測(cè)算則可以得到各 個(gè)項(xiàng)目單元進(jìn)度的情況,最后可以計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度,即到前鋒期已完成 的百分比。 可將實(shí)際的開(kāi)始 (結(jié)束 )時(shí)間標(biāo)在計(jì)劃的橫道圖下面,用兩種圖例,以做對(duì)比,見(jiàn)圖 12l(圖中的百分比是以工期作為尺度的 )。 (4)按已消耗工期與計(jì)劃工期 (持續(xù)時(shí)間 )的比例計(jì)算 。 必須能迅速且正確地反映如下進(jìn)度信息: 1. 項(xiàng)目正式開(kāi)始后 , 必須監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度以確保每項(xiàng)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行 , 掌握各工作包 (或工程活動(dòng) )的實(shí)際工期信息 , 記錄并報(bào)告工期受到的影響及原因 。 2. 進(jìn)度的拖延最終一定會(huì)表現(xiàn)為工期的拖延 。 (2)由于實(shí)際工作量和計(jì)劃經(jīng)常有差別 , (計(jì)劃 100工時(shí) , 由于工作難度和工作條件變化 , 實(shí)際應(yīng)該需要 120小時(shí) )。 但由于工期與人們通常概念上的進(jìn)度還有不一致 。 1. 持續(xù)時(shí)間 。 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果應(yīng)該以項(xiàng)目任務(wù)的完成情況 , 如 工程的數(shù)量來(lái)表達(dá) 。 3. 現(xiàn)場(chǎng)及通往現(xiàn)場(chǎng)的道路的疏通 , 給排水管道的鋪設(shè) ,現(xiàn)場(chǎng)的郵電和通訊問(wèn)題的解決 。 (5)核發(fā)建設(shè)用地許可證 。 3. 變更的處理要求 1)變更盡可能快地作出 。 新的方案同樣會(huì)造成目標(biāo)系統(tǒng)的爭(zhēng)執(zhí) 。 l)偏差對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果狀況有什么影響,即按目前狀況繼續(xù) 實(shí)施工程,不采取新的措施會(huì)有什么結(jié)果。 注意: 從宏觀到微觀 , 定性與定量相結(jié)合 , 力求全面 。 通過(guò)監(jiān)督 能獲得正確的第一手資料 。 控制期越短 , 越能早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 。 它們構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)施的 邊界條件之一 。 2.合同控制。 在控制過(guò)程中必須保證目標(biāo)系統(tǒng)的平衡 , 包括子目標(biāo)和總目標(biāo) , 階段性目標(biāo)與整體目標(biāo)的平衡 。 ,如成本、質(zhì)量、工期等。 項(xiàng)目管理注重實(shí)務(wù) , 為了使項(xiàng)目管理有效 , 使控制得力 , 項(xiàng)目管理人員必須介入項(xiàng)目的具體的實(shí)施過(guò)程 ,親自安排 、 布置工作 , 監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施狀況 , 參與現(xiàn)場(chǎng)的各種會(huì)議 。 項(xiàng)目實(shí)施控制的總?cè)蝿?wù)是保證按預(yù)定的計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目,保證項(xiàng)目總目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。 在管理學(xué)中 , 控制包括提出問(wèn)題 、 研究問(wèn)題 、 計(jì)劃 、 控制 、 監(jiān)督 、反饋等工作內(nèi)容 。 5. 項(xiàng)目計(jì)劃是基于許多假設(shè)條件上 , 會(huì)有許多錯(cuò)誤 。 應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目前期的控制 。 return ( 二 ) 項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)控制的影響 項(xiàng)目實(shí)施控制具有如下特點(diǎn): 1. 目標(biāo)的可變性 。 項(xiàng)目目標(biāo)與環(huán)境之間的交互作用是控制的難點(diǎn) , 應(yīng)一直加強(qiáng)對(duì)環(huán)境的監(jiān)控和預(yù)警 。 在考慮調(diào)整方案時(shí)也要綜合地采取技術(shù) 、 經(jīng)濟(jì) 、 合同 、 組織 、 管理等措施 ,對(duì)工期 、 成本 、 質(zhì)量進(jìn)行綜合調(diào)整 。 通常按年 、 季 、 月 、 周劃分控制期 。 ( 3) 各種工作的檢查 , 例如 , 各種材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及使用 、 工藝過(guò) 程 、 隱蔽工程 、 部分工程及整個(gè)工程的檢查 、 驗(yàn)收 、 試驗(yàn)等 , 并管理現(xiàn)場(chǎng)秩序 。 2 )條件:需要建立有效的早期預(yù)警系統(tǒng) , 迅速提供項(xiàng)目實(shí)施中的信息 , 。 l)責(zé)任分析的依據(jù)是原定的目標(biāo)分解所落實(shí)的責(zé)任,確定 是否是由于項(xiàng)目組織成員未完成規(guī)定的責(zé)任而造成偏差。 ?按新發(fā)生的情況 (新環(huán)境、新要求、工程的實(shí)際實(shí)施狀態(tài) )作出新的計(jì)劃,或?qū)τ?jì)劃和實(shí)施過(guò)程作出調(diào)整。 2.變更的影響。 (2) 城市規(guī)劃部門作現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和勘察 , 并征求環(huán)保 、 消防 、文物保護(hù) 、 土地管理等部門的意見(jiàn) , 作出初步審查 。 (5) 核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證 。如果實(shí)施前準(zhǔn)備期太短 , 由于人員和設(shè)備的調(diào)遣問(wèn)題 , 在工程開(kāi)工后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)施工現(xiàn)場(chǎng)混亂 , 達(dá)不到正常的施工秩序和工作效率 。 return (二)進(jìn)度指標(biāo) 進(jìn)度控制的基本對(duì)象是工程活動(dòng) 。 4. 資源消耗指標(biāo) 。公里; 土石方以體積或運(yùn)載量等 。 工期控制的目的: 使工程實(shí)施活動(dòng)與工期計(jì)劃在時(shí)間上的吻合 , 即保證各工程活動(dòng)按計(jì)劃及時(shí)開(kāi)工 、 按時(shí)完成 , 總工期不推遲 。 3. 對(duì)下期工作作出安排 , 對(duì)一些已開(kāi)始 , 但尚未結(jié)束的項(xiàng)目單元的剩余時(shí)間作估算 , 提出調(diào)整進(jìn)度的措施 , 根據(jù)已完成狀況作新的安排和計(jì)劃 ,調(diào)整網(wǎng)絡(luò) , 重新進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析 , 預(yù)測(cè)新的工期狀況 。 return 工程活動(dòng)完成狀況分析: 如果一個(gè)工程活動(dòng)已完成 , 則進(jìn)度為 100% , 未開(kāi)始的為 0% ; 對(duì)已開(kāi)始但尚未完成的工程活動(dòng) , 通常有如下幾種定義模式: (l)0% 一 100% , 即開(kāi)始后完成前一直為 0, 完成才為 100% 。 例如到月底隱蔽工程驗(yàn)收剛完 , 該分項(xiàng)工程完成 60% , 而混凝土澆搗完成一半 , 則達(dá) 77% 。 return 在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)上 , 將活動(dòng)的工期狀況表示出來(lái): 在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)的框上加上 “ ”表示該活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束; 在框上加上 “ / “ 表示該活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始 , 但尚未結(jié)束; 將項(xiàng)目變更的內(nèi)容加入 ( 如增加活動(dòng) , 減少活動(dòng) , 改變邏 輯關(guān)系等 ) 。 C前有 1周搭接 。 return 1.工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤 ( 1) 計(jì)劃時(shí)忘記 (遺漏 )部分必需的功能或工作; ( 2) 計(jì)劃值 (例如計(jì)劃工作量 、 持續(xù)時(shí)間 )不足 , 相關(guān)的 實(shí)際工作量增加 。 ( 2) 外界 (如政府 、 上層系統(tǒng) )對(duì)項(xiàng)目新的要求或限制 , 標(biāo)準(zhǔn)的提高可能造成項(xiàng)目資源的缺乏無(wú)法及時(shí)完成 。 ( 6) 業(yè)主沒(méi)有集中資金的供應(yīng) , 拖欠工程款 , 或業(yè)主的材 料 、 設(shè)備供應(yīng)不及時(shí) 。 ( 7)改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中工程活動(dòng)的邏輯關(guān)系和搭接關(guān)系 ( 8)將一些工作包合并,特別是在關(guān)鍵線路上按先后順序 實(shí)施的工作包合并,通過(guò)局部地調(diào)整實(shí)施過(guò)程和人力、 物力的分配,達(dá)到縮短工期。 項(xiàng)目的成本控制不僅在整個(gè)項(xiàng)目管理中 , 而且在整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位: 企業(yè)成就通常通過(guò)項(xiàng)目成就來(lái)實(shí)現(xiàn);而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過(guò)盈利的最大化和成本的最小化實(shí)現(xiàn)的 。 (4) 成本控制必須與質(zhì)量控制 , 進(jìn)度控制 , 合同控制 (包括索 賠和反索賠 )一起同步地進(jìn)行 。 A為上期末的實(shí)際控制結(jié)果; B為本期內(nèi)的實(shí)際完成值; C為控制期末至項(xiàng)目結(jié)束的剩余成本預(yù)測(cè) (診斷 )值; D(為 A十 B), 是至本期末項(xiàng)目全部實(shí)際控制結(jié)果; E(為 D十 C)為整個(gè)項(xiàng)目的總成本預(yù)測(cè) (診斷 )值 。 2.會(huì)計(jì)所進(jìn)行的成本核算資料只
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