【正文】 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/22 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 9:45:11 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/22 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。而在每個流程中采購的角色可能各有不同 ?減少總的員工人數是可能的，但報酬可能會增加 ?先確定采購流程，然后考慮信息系統(tǒng)要求 ?為采購制定一個獨立和持續(xù)的溝通方法，以樹立對采購戰(zhàn)略，供應商和最佳做法的認識 ?應預見到要完全實施新的組織架構至少需 6個月 ?明確流程重整目標與組織架構重整的重要性是一樣的 ICBC/991110/(97GB) 771 Savings in bottomline impact 作為溝通戰(zhàn)略的一部分的關鍵信息 The ‘case for change’ 改變做法 降低了所有權的總成本 PSM的重要性 持續(xù)節(jié)約成本 從而獲得競爭優(yōu)勢 重新設計采購流程 與推薦的供應商接觸 /達成協議 強制兼容 詳細的公司政策 具體的使用指導 產品 /服務價格 內部業(yè)務成本 聯合供應商 /公司 /顧客壽命周期成本 從麥肯錫的經驗來看，在交流溝通中的投資永遠不會太多 ICBC/991110/(97GB) 772 麥肯錫的經驗顯示，必須采取一種跨越 4個層面的綜合方法來抓住已確定的節(jié)省成本機會 獲得對利潤的影響 實施管理 成果推廣采購戰(zhàn)略 樹立決心并 進行溝通 改變態(tài)度和做法 修改預算 實現成本的節(jié)省 業(yè)績標準 調整激勵手段 ?全行范圍對采購戰(zhàn)略的所有和責權劃分 ?有力的實施計劃和管理 ?由于業(yè)務單元 /部門的領導相對來說對支出項目認識有限，這通常是最重要的步驟 ?在預算修改中采用清晰明了的程序 ?有序的工作和以財務表現為基礎的跟蹤機制 ?樹立整體意識 ?獲得對實施的成功有關鍵影響的個人對具體想法的支持 ?與業(yè)務和職能部門的領導進行清晰簡潔的溝通，以保證他們理解采購戰(zhàn)略和實施流程 ?將每個人與業(yè)績改善聯系在一起 ?將初步節(jié)省方案的近期實施與全行范圍的長期能力培養(yǎng)結合起來 抓住機會的方法 ICBC/991110/(97GB) 773 業(yè)績衡量的全公司內分布 在各層面建立集體的績效衡量將每個人和采購聯系在一起 詳細說明 總公司 業(yè)務單位 供應商 采購部門 采購類別 項目 主要目的 公司整體績效 將采購在實現公司目標中的作用傳達給職工 業(yè)務單位績效 以便可在同級單位之間進行花費效率比較 部門影響 衡量損 /益和投資回報率 采購戰(zhàn)略有效性 確保能持久地提高采購效率 花費項目構成 對價格 /數量關系進行監(jiān)控 供應商的作用 保持突出的、成本有效性的供應基地 ICBC/991110/(97GB) 774 一個采購供應管理實施跟蹤報告的組成元素 1. 2. 3. 總計節(jié)省額相對于節(jié)省目標 每個支出項目中的支出生產率變化來源 每個支出項目的關鍵業(yè)績指標 (KPIs) 支出項目 至今 支出項目 關鍵業(yè)績指標 目標 百分比 目前水平 百分比 歷史水平 百分比 辦公室用品 ? %t通過 Staple購買 ? %支出用于經常使用 ? %普通采購的物品 80% 95 75 85% 90 35 40% 75 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 計劃 $ 計劃 實際 計劃 實際 1997 PCs 辦公室用品 表格 租賃 專業(yè)服務 通訊 臨時用工 1998 10 12% 總體 辦公室用品 PCs 臨時用工 非人員支出 /收益 百分比 ILLUSTRATIVE 從各個角度出發(fā)制定的綜合報告將幫助監(jiān)測實施進展 說明性 ICBC/991110/(97GB) 775 建立全行采購能力的戰(zhàn)略要素 為持續(xù)改進，必須進行系統(tǒng)、規(guī)范化的“能力改進” ?需要何種水平和能力的員工？ ?為吸引和激勵人才，需要使用何種薪資、激勵措施和認可手段？ ?需要何種技能，誰的技能 ?怎樣將這些技能轉化為資產？ 組織設計 ?采購核心流程有效性如何？ ?采購核心流程和公司管理及業(yè)務核心流程結合情況如何？ ?如何利用技術改進流程？ ?重新設計采購組織要用何種組織原則？ ?采購品的自然擁有者是誰？采購及其它功能組在為每個人進行采購的過程中的角色分別是什么？ 流程 人員和技能 ICBC/991110/(97GB) 776 績效衡量措施“平衡計分板” 使用“平衡計分板”確?？冃Ш饬看胧┠艽龠M相關利益群體的目標的實現 舉例 企業(yè) 目標 措施 ?現金流最大化 ?增收減支 ?現金凈流量 (流動資本和應付帳款 ) ?基于銷售商的收入(如每年增加 5%) 供應商 目標 措施 ?提高質量 ?減少內部成本 ?減少 TCO ?缺陷率 ?索賠量 ?使用電子交換方式訂購的數量 ?從訂購到簽收之間的時間 購買供應管理 目標 措施 ?在排除通脹率情況下每年降低總成本 (商品和服務 )35% ?部門投資回報率達 15% ?發(fā)掘交互銷售機會 ?為分項績效設計的“市場菜籃子”指數 ?部門損益率和資產負債表 ?每年有多少銷售商幫助開發(fā)新的交互銷售機會 ICBC/991110/(97GB) 777 一個 PSM實施跟蹤報告的基本元素 4. 5. 6. 每個支出項目及總體的觀點概述 每個小組的瓶頸報告 公司總體的非人員支出生產率 支出項目 想法的數量 提前 按時 延遲 PCs 臨時用工 業(yè)務表格 15 10 8 完成 延后 3 1 0 5 5 4 1 0 2 3 1 0 1 0 2 進行中 支出項目 瓶頸 什么 誰 什么時候 合同程序員 1999 的開發(fā)仍在進行，必須要完成開發(fā)以結束競標 建議方案 與 CID合作來獲得數據 D. Harland 11/1/98 J F M A M J J F M A M J J F M A M J 97 98 97 98 97 98 非人員支出 /收益 $ 非人員支出 /千瓦時 非人員支出/employee 說明性 ICBC/991110/(97GB) 778 重整組織流程的組織原則 ?如果公司希望降低成本并保持績效的持續(xù)增長，必須讓公司采購組織和其它部門 /組織共同分享責任和業(yè)務 ?必須大幅度提高全公司采購組織的透明度，確保它在高層管理的戰(zhàn)略控制之內； 明確界定組織原則有助于組織重整 高層的投入 資源 企業(yè)領導下的采購功能 流程 資源 ?“放之四海而皆準”的辦法并不可行，因為采購項目不盡相同 (如供應網絡不同，終端用戶需求不同，復雜程度不同，等等 )，其重要性也不一樣 ?除非有非常突出的其它原因，否則公司應該通過由全公司組織的采購功能來充分利用采購能力 (即所有采購物品必須集中入庫 /最大程度集中 ) ?新的組織及其外在形式必須盡量簡單化 ?持續(xù)的采購流程必須有雙重目的 ?成本管理 ?服務和質量改進 ?“企業(yè)采購組織技能必須大幅度提高，以保持績效改進的持久性； ?在增值的基礎上，可獲取額外的資源，目的是預算平衡； ?現有人員的效率必須提高 ICBC/991110/(97GB) 779 制定實施管理方法 實施計劃 在全行范圍內成功推廣采購方案要求有一個包含 3個部分的實施管理方法 組成部分 制定詳細的計劃來指導所有想法的實施，包括每個具體支出項目的采購戰(zhàn)略 目的 實施監(jiān)督 實施報告 /跟蹤 實施管理 實施管理 最佳做法 ?綜合實施計劃 ?具高度合作性的用戶所有制流程 ?指導委員會的支持 ?常見的、自動化的，以電腦為工具的形式 確定實施進程監(jiān)測流程 (頻率和形式 )，來監(jiān)測支持項目內以及跨項目的實施進展 ?標準的實施進程報告 ?指導委員會經常性的審議 ?對瓶頸問題進行及時處理 確保在全行范圍內所有的采購戰(zhàn)略和想法都置于明確的責權范圍內 ?小組領導和用戶經理對每個支出項目負全責 ?指定全職的實施經理來監(jiān)督所有的支出項目 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/1/222023/1/222023/1/22Jan2322Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 9:45:11 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1行動出成果，工作出財富。在實施中遇到的問題也得到有效解決 ?培養(yǎng)出一批骨干力量 ?試點的經驗總結得到 x高層認同和進一步推廣 ICBC/991110/(97GB) 719 1. 西方金融業(yè)的采購模式 2. 試點的目的與成功標準 3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法 4. 試點工作的主要步驟與內容 5. 試點工作時間安排 6. 試點工作跟蹤計劃 目錄 ICBC/991110/(97GB) 720 試點過程中可能遇到的障礙及解決辦法 主要障礙 可能的解決辦法 ?現在的組織機構中沒有集中的采購部門 ?下層采購部門因利益關系而不主動配合 ?各個部門對采購物品各有其特殊要求，缺乏統(tǒng)一性，從而不能達到規(guī)模效益 ?市場上缺少規(guī)模大、有廣泛銷售渠道網絡生產商 ?x內部缺乏采購數據庫 ?缺乏有專業(yè)知識的采購人員 ?以分行的某一采購部門為基礎，逐漸擴大其采購責任和人員配備 ?向各支行多做工作，并抽