【正文】 差旅費報銷辦法 （ 1）福州市郊、外埠差旅（當(dāng)天來回） ? 交通費按行車路線實報實銷，每天補助 20 元（含誤餐，通訊等 補貼）； 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 41 ? 原則上不予乘坐出租車，特殊情況者提前報部門負(fù)責(zé)人同意。 ? 憑批準(zhǔn)的《出差申請單》辦理出差借款手續(xù)； ? 員工出差借支差旅費，必須持部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部辦理借款手續(xù) . ? 出差人員出差前把《出差申請單》交人力資源部備案。 差旅費、業(yè)務(wù)招待費的報銷，須分別填制“差旅費報銷單”、“費用報銷審批單”。財務(wù)部要與經(jīng)濟(jì)合 同核對后，方可支付。 ? 其他專項支出報銷制度及流程 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 38 (一 ) 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活 動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 （三）臨時工資支付流程同工資支付流程 （四）社會保險金支付流程： 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 37 由綜合部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理； 社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù)，財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交綜合部專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進(jìn)行調(diào)整。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到綜合部資料管理人員處進(jìn)行登記 (資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字 )。超預(yù)算總額的開支需按預(yù)算管理制度報批后方可開支。 4. 返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支 。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)開支的，須請示總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (三 ) 報銷 3000 元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。 （五） 用料部門負(fù)責(zé)人須在材料員月末提交的材料匯總表上簽字確認(rèn)。 (二 ) 審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→主管會計復(fù)核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 32 批。 (三 ) 各項借款金額超過 3000 元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。 ? 酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切責(zé)任。 車 輛 油 耗 車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： ? 油耗 年平均 L/100km ? 十、車輛用油統(tǒng)一購買，憑卡加油。 ? 所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)計上報一次。 ? 車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。 ? 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 （ 2） 保密措施 ? 屬于技術(shù)中心秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由技術(shù)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；采用電腦 技術(shù)存取、處理。 ? 公司員工每周一 8： 30－ 9： 30 召開周晨會，周晨會由人力資源部組織，主要內(nèi)容為通報上周員工考勤情況，回顧上周工作情況、安排本周工作及協(xié)調(diào)事項。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則： ? 不隨地吐痰，亂扔雜物。 （ 7）電腦使用人在離職或調(diào)職時，由行政部派專人確認(rèn)其操作的電腦完好無缺，保存的公司數(shù)據(jù)未被刪除后，才予以辦理相關(guān)手續(xù)。借用人負(fù)責(zé)該臺電腦的保管、使 用和維護(hù)工作，因保管、使用、維護(hù)不當(dāng)，造成損壞的，借用人員有修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。 員工人事檔案管理要求 ? 所有員工之人事檔案由綜合部專人管理，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵循保密的原則，對人事檔案的內(nèi)容不傳閱、不散布、不議論、取閱時不在外滯留，不得將任何人的人事 檔案私自帶出公司。 ? 調(diào)崗員工接到調(diào)任通知后，按要求需在 7 個工作日內(nèi)快辦理交接手續(xù)就任新職。 ? 表現(xiàn)優(yōu)異之員工可由部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在試用期申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。 4) 發(fā)放和領(lǐng)?。簡T工辦理入職手續(xù)，并在相關(guān)崗位工作，綜合部按照當(dāng)月實際出勤天數(shù)和員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)為員工核算當(dāng)月工資，代扣個人所得稅后，在次月 15 日發(fā)放（因離職手續(xù)未按規(guī)定辦理、欠外勤票達(dá)到一定額度等而緩發(fā)者除外） 。 ? 員工薪酬構(gòu)成分為基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、績效工資幾部分。 ? 除國家法定假日外，所有員工均須按規(guī)定提前取得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可休假，否則按曠工論處。計劃生育失敗的，持指 定醫(yī)院，可參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。有生育計劃的員工請?zhí)崆? 個月通知部門負(fù)責(zé)人，以利安排工作。 ? 員工申請喪假須提前或在事發(fā)三日內(nèi)由部門經(jīng)理報總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 婚假 ? 在本公司工作期間，符合 法定結(jié)婚年齡 并經(jīng)婚姻登記機關(guān)批準(zhǔn)結(jié)婚的員工可享受 3 天婚假，晚婚（指：男 25 周歲，女 23 周歲，初婚）員工可享受 10天婚假。 ? 在一個服務(wù)年度內(nèi)已休產(chǎn)假和 /或婚假的員工，不再享受該年度所屬的帶薪年假。 （ 4） 上下班時忘記打卡者需部門主管在其考勤卡上簽注證明，否則以曠工論處。 ? 需相關(guān)證明材料的請假，請假時若確不能提供的，須于假后次日下班之前向人力資源部提供相關(guān)證明材料銷假，否則以曠工論處。 ? 請假時需提供相關(guān)醫(yī)院出具病情證明資料。 （ 2）加班可作調(diào)休或按加班工資處理 ? 一線生產(chǎn)人員加班按加班工資計算或者調(diào)休。 ? 未按正常手續(xù)辦理請假或病假，返回公司后次日未能及時補辦請假手續(xù)或病假單據(jù)，或假期已滿未按時返回，或上班或值班期間擅離其工作崗位者，將被視為曠工行為。 ? 離職后薪金以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳或形式支付。 ? 合同自然終止：員工提出不再續(xù)簽的，程序同“辭職”類；公司提出不再續(xù)簽的，程序同“辭退”類。 ? 正式員工提出辭職，或合同到期任何一方提出不再續(xù)簽的，均應(yīng)提前 30 日提出申請。 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 6 勞動合同 ? 新員工轉(zhuǎn)正一個星期內(nèi)，公司與其簽訂勞動合同和保密協(xié)議。 公司的成功有賴于您的創(chuàng)新、敬業(yè)與團(tuán)隊合作，我們提倡在共同的戰(zhàn)略目標(biāo)前提下實現(xiàn)“企業(yè)個人雙贏”，請您把公司作為實現(xiàn)您個人發(fā)展目標(biāo)的一個大舞臺，施展才華，共展鴻圖。 本手冊視實施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以修改。 本手冊未盡事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 在此，謹(jǐn)以“全力以赴，并肩成長”與您共勉，并預(yù)祝上海衡峰氟碳材料有限公司在眾多同事的奮發(fā)努力下，獲得輝煌業(yè)績！ 總經(jīng)理簽署： 福 建有限公司 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 5 第二章 聘錄規(guī)定 基本政策 ? 機會均等 ? 公平競爭 ? 擇優(yōu)錄用 入職手續(xù) ? 應(yīng)聘者通過初試、復(fù)試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司正式錄用。 ? 員工合同期滿前一個月由公司確認(rèn)是否續(xù)簽后，以書面形式通知員工續(xù)簽評定，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。 ? 此提前通知期不適用于員工被開除、除名的情況。 離職手續(xù)辦理 ? 工作交接：主要工作內(nèi)容移交至指定的接替人員或有關(guān)部門，將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚，需有書面的工作交接清單。 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 10 第四章 考勤管理 出勤 （ 1）工作日 每周六個工作日（星期一至星期六），每個工作日工作時間為八小時。 ? 一個月內(nèi)曠工累計達(dá)到三天者，或半年內(nèi)曠工達(dá)到十天者，或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到十五天者，公司均有權(quán)予以辭退。 ? 非一線生產(chǎn)人員及辦公室人員 (銷售人員除外 )加班不計算加班工資，按調(diào)休處理，需通過主管人員確認(rèn)簽字。 ? 職工疾病或非因公負(fù)傷休假的，按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病休假工資： ? 五天 (含 )以內(nèi) ,按基本工資的 60%支付 。 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 13 ? 因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)用電話或委托他人及時向部門負(fù)責(zé)人報告并最遲于次日由部門負(fù)責(zé)人或其代理人依上列規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則亦視同曠工。 （ 5） 上班期間因公外出需填寫外出申請單或出差申請單，部門主管簽字后交考勤員做記錄，否則以曠工論處。 ? 跨服務(wù)年度休產(chǎn)假、婚假者，假期所屬年度視為前一個年度。 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 15 ? 婚假需提交書面申請并得到上級經(jīng)理的批準(zhǔn)，如因工作安排等影響 無法一次性休完婚假，可視工作安排情況在 6 個月內(nèi)分兩次連續(xù)休完。 ? 如確有特殊需要延假者，須由本人提前一個工作日向本部門經(jīng)理和綜合部提出申請，報總經(jīng)理簽字同意后方可準(zhǔn)假。 ? 符合以上 條件的女員工可享受公司給予的產(chǎn)期待遇：女職工正常生育的產(chǎn)假為 90 天； ? 難產(chǎn)的增加 15 天，多胞胎生育的每多生育 1 個嬰兒增加 15 天，晚育的增加30 天。 ? 產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日，不得重復(fù)計算假期。 ? 所有員工有義務(wù)在公司的統(tǒng)一調(diào)配下在適當(dāng)?shù)臅r間安排休假，并在休假前就假期內(nèi) 工作做好交接及安排，如未能在預(yù)計時間完成工作目標(biāo)，則假期應(yīng)自覺順延。 ? 公司將每月實行績效考評，根據(jù)績效考評的結(jié)果確定員工每月薪資總額。 5) 員工可在次月 18 日上午 10 時后到綜合部領(lǐng)取工資 條。試用期內(nèi)累計遲到、早退 6 次（含）以上、累計病、事假 3天以上者，不得提前轉(zhuǎn)正。 ? 交接工作完成后由員工本人攜帶《崗位調(diào)動單》到新崗位負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù)。 ? 其它部門經(jīng)理以上級別之人員如確因工作需要需查閱人事檔案，須提出書面申請，經(jīng)綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意，檔案管理人員將檔案中無關(guān)內(nèi)容撤出后，方可在綜合部借閱； ? 借閱人不得將檔案帶出綜合部。 （ 2）公司電腦只能用于工作，使用人在電腦操作過程中，力求做到操作正確，不得損毀電腦的相關(guān)設(shè)備，并有責(zé)任確保電腦系統(tǒng)正常運作。 （ 8）任何人不得在公司辦公電腦上從事與工作無關(guān)的事項，更不能在電腦上玩游戲、上網(wǎng)聊天及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁內(nèi)容，違者罰款 50－ 200 元。 ? 不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。 ? 嚴(yán)禁遲到及無故不參加早會，如有其它事宜，須事先請假，否則視為無故缺席。 ? 對于機密文件、資料和其他物品，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 ? 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作，掌握車況，檢查車輛停放情況，切實履行車輛管理職責(zé)。涉及上述能在本地維修的各類事項，一律在本地進(jìn)行。 用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。 ? 駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的 50%，并作待崗處理。 (四 ) 借支金額權(quán)限： 借支金額 5 萬元 以下的，由公司總經(jīng)理審批， 5 萬元以上的，還須報公司總裁審核。 (三 ) 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。 （六） 送貨單或驗收單必須填寫明用料部門（項目名稱）、貨物名稱、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，并由送貨人、收貨人簽章。 ? 費用報銷的一般流程 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單 → 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單 → 部門經(jīng)理審核簽字 → 主管會計復(fù)核 → 總經(jīng)理審批 → 到出納處報銷。 3. 市區(qū)外工地工作人員正常休息休假時，其來回工作地與市區(qū)內(nèi)之間的車旅費可作報銷，每月可報銷 2 次的往返車旅費，報銷時必須由項 目負(fù)責(zé)人在報銷單簽字確認(rèn)。 福建有限公司 員工手冊 地址： 電話： 35 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 （一）管理規(guī)定 : 為了合理控制費用支出 ,此類費用由公司綜合部統(tǒng)一管理，集中購置 ,并指定專人負(fù)責(zé)。 1）、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費開支權(quán)限 ①、總經(jīng)理級以上的業(yè)務(wù)接待費按預(yù)算指標(biāo)控制開支； ②、副總經(jīng)理為 1000 元以下，超出須報總經(jīng)理； ③、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過 50 元