【正文】 人事行政中心會同物管處保安隊 對 集團大廈 的安全保衛(wèi)工作經(jīng)常進行督促和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 四、 集團 內(nèi)的各部門、單位必須建立每月一次的安全報告制度，由 各公司辦公室 建立安全工作臺帳 并報人事行政中心 ， 人事行政中心 定期匯總安全情況。外來人員必須按照規(guī)定辦理登記手續(xù)，登記后持 保 安 簽發(fā)的《出入證》進入。 （ 3） .人事行政中心上報的行政支出審批流程參見“支出執(zhí)行依據(jù)”中的行政類項。 員工的交際、應(yīng)酬費用支出，應(yīng)嚴格控制，層層把關(guān)，并按照國家有關(guān)財務(wù)制度和本制 度規(guī)定執(zhí)行。 其他雜費：出差過程中發(fā)生的其他辦公費用如郵寄費、打印費、異地取款手續(xù)費等憑票據(jù)實 報銷。 （一） 住宿費憑發(fā)票按照標準限額報銷，超支部分由出差人員自己負擔； （二） 業(yè)務(wù)單位在出差地已提供免費住宿的不予報銷住宿費。 出差結(jié)束后到考勤員處報到，考勤員在《出差審批單》上核定出差時間，以此作為出差考勤的依據(jù)。自動記錄紙應(yīng)按日裝訂，保存兩個月備查。 第三，要節(jié)約消耗，控制費用，杜絕浪費行為。領(lǐng)取辦公設(shè)備，由領(lǐng)用者在固定資產(chǎn)臺帳上“備注”一欄中簽字；其它辦公用品的領(lǐng)用，由領(lǐng)用者在辦公用品領(lǐng)用單上簽字。 2．采購常用易耗類用品，一般在審批完畢后 5 個工作日內(nèi)完成；采購辦公設(shè)備和辦理印刷類用品，一般在審批完畢后 10 個工作日內(nèi)完成；臨時急需的，即批即辦。辦公設(shè)備、用品管理的目的是既要滿足辦公事務(wù)需要，又要有效地降低消耗、控制費用。 車輛要按規(guī)定地點停放，因工作需要開回家的車輛，必須經(jīng)相應(yīng)部門負責人同意，并將車輛停放在安全的地方，若私自將車輛停放在外過夜而發(fā)生車輛、物品被盜及被損壞，由當事人承擔全部責任。小車一般行駛里程 50008000 公里更換一次機油格；行駛里程 20xx0 公里左右作一次全車二保。由辦公室主任與定點修理廠、加油站簽訂協(xié)議，保證其修理質(zhì)量和汽油等燃料的質(zhì)量、數(shù)量。 第六章 車輛管理 第二十七條 辦公室主任承擔集團車輛的調(diào)配和管理職能。 第二十二條 財務(wù)專用章和法人私章使用 使用支票、匯票、承兌匯票等票據(jù)用印，經(jīng)辦人需憑批復(fù)的用款審批單，方能辦理。 第五章 印章管理 第二十條 公章使用 公文用印 以集團名義上報下達的公文、公函按行文手續(xù)，經(jīng)總（副總）裁簽發(fā)后，按上報下達份數(shù)由公章管理員統(tǒng)一蓋章。 參加會議成員必須嚴格遵守保密紀律，凡會議所討論而未確定的內(nèi)容不得以任何形式向外泄露；凡會議所確認的決議，一律以會議紀要 為準，解釋權(quán)屬于總經(jīng)理或會議主持人。 秘書負責會議簽到及記錄并歸檔保存，如有會議決議形成，第二個工作日報總經(jīng)理或會議主持人簽發(fā)執(zhí)行并上報集團董事長。并于第二個工作日完成會議紀要報主持人簽發(fā)執(zhí)行。董事長出差時，由代行董事長職責的領(lǐng)導(dǎo)主持。對傳閱或擬辦中產(chǎn)生的卡殼或遺失現(xiàn)象應(yīng)查辦；對已到擬辦期限 的應(yīng)予催辦；對擬辦結(jié)果應(yīng)進行復(fù)核，若屬公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的，應(yīng)迅速將結(jié)果反饋公司領(lǐng)導(dǎo)；若屬未辦妥的，應(yīng)讓擬辦部門重辦。 第六條 來文（函）收文、登記 來文、來函統(tǒng)一由前臺人員簽收。裝訂應(yīng)整齊、牢固，蓋章應(yīng)端正、清晰。文號編寫以“中鉅”為冠，擬稿部門簡稱為輔，年份加順序號構(gòu)成。 第二章 文書處理 第二條 發(fā)文擬稿、撰寫 擬稿人必須根據(jù)文稿內(nèi)容和行文關(guān)系，準確使用公文種類、格式，對文件的構(gòu)成 〔標題、正文、主送、抄報（送）單位（部門）、附件等〕力爭內(nèi)容準確清楚，文字精煉意明。對行文條件、格式不妥等明顯不符合發(fā)文要求的，應(yīng)予以退稿重擬。 校對一般由擬稿人負責，特殊情況可委托相關(guān)人員進行。 以年為單位，按文件號順序由文印員負責立卷歸檔。需公司領(lǐng)導(dǎo)知曉或批示的，則直接送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并填寫“文件收發(fā)登記”；要部門傳閱或擬辦的，則填寫“傳閱單”，會同有關(guān)函件，送有關(guān)部門（人）傳閱或擬辦，若來文涉及多個部門或人員的，應(yīng)注明彼此間的辦理期限和傳遞順序。 第三章 會議管理 第九條 集團會議 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 3 頁 集團會議是集團研究貫徹董事會指示精神，分析和確定集團重大經(jīng)營行為，落實和改進內(nèi)部管理，制訂集團有關(guān)法規(guī)和方針的重要行政例會。 董事會議不定期召開。如果需要其他人員列席，由 秘書負責事先通知。 第十二條 與會紀律 與會人員必須按時簽到參加會議。 第十七條 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件或資料。 公司公章管理員必須把好關(guān)，仔細核對，所有用印必須全部登記，嚴格按制度辦事，并保管好印章。 第二十四條 董事會章使用必須經(jīng)董事長批準后方能用印。 嚴格履行各項崗位職責。 車輛在行駛途中拋錨，司機要將故障情況及時告之辦公室主任，尋求快捷經(jīng)濟處理方法，故障嚴重的，辦公室主任視情況派員處理。 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 7 頁 交通事故費用，事故責任在我方司機，經(jīng)保險公司理賠后實際損失在 1000 元以下的，由責任司機和集團各承擔 50%；損失金額 1000 元以上部分，視情況作出處理。保養(yǎng)、修理費按使用頻率分攤。購買管理、業(yè)務(wù)必需書籍，印刷名片、批量表格、信箋等事宜，由所需部門書面向辦公室主任申報，非特殊情況，應(yīng)提前 10 天辦理，總經(jīng)辦在處理好前期工作后，報總（副總）裁簽批。辦公設(shè)備登記在 “中鉅集團資產(chǎn)臺帳”上，登記