bmhaaa會(huì)議管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第四條、與會(huì)人員須遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)，與會(huì)期間不許接聽(tīng)電話、不準(zhǔn)吸煙、聊天、不準(zhǔn)隨便走動(dòng)，有急事需離開(kāi)時(shí)，要向主持人請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可提前離開(kāi)，否則每次罰款1030元。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 第五條 與會(huì)人員注意事項(xiàng)： 一、行政會(huì)議的與會(huì)人員，須在會(huì)議2小時(shí)前向會(huì)議主持人提交會(huì)議發(fā)言提綱或提案文本，如果本人沒(méi)有在會(huì)議上發(fā)言的計(jì)劃，或者發(fā)言內(nèi)容很少，可告知或口述給會(huì)議記錄員，由會(huì)議記錄員記錄。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。公司例會(huì)部門負(fù)責(zé)人或指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員8 匯報(bào)會(huì)下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況。二、會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰建議。 三、會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“第五條 會(huì)議發(fā)起與審批”。公司臨時(shí)召開(kāi)行政會(huì)議會(huì)議提擬人或會(huì)議提擬人指定會(huì)議主持人會(huì)議發(fā)起人提擬參會(huì)人員9 調(diào)度會(huì)任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng)。 第三章 會(huì)議管理第一條 所有會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 一、會(huì)議通知一般應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一天的12：00以前，通知對(duì)象為與會(huì)人員、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門（人事行政部）； 二、所有會(huì)議通知形式采取辦公軟件會(huì)議管理方式通知第二條 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 一、會(huì)議發(fā)起部門須提前做好會(huì)議資料（如議程、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、其它與會(huì)人應(yīng)提交的資料）的準(zhǔn)備； 二、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門，須提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，應(yīng)提前半小時(shí)打開(kāi)會(huì)議室，檢查會(huì)議室的衛(wèi)生情況，打開(kāi)窗戶通風(fēng)戓開(kāi)啟空調(diào)，備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。二、與會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》《會(huì)議記錄、紀(jì)要》報(bào)人事助理處存檔。保管期限為2年，到期由人事行政部統(tǒng)一銷毀。 第五章 附則第一條 本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 第三條、因通知原因造成參會(huì)議
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