【正文】 操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示電話記錄界面，即可按來(lái)電時(shí)間查看電話記錄，可以了解到有關(guān)來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、電話號(hào)碼和來(lái)電人等信息。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 43 圖 按單位查看用餐記錄 2) 新建、編輯和刪除用餐記錄 在此界面中，授權(quán)用戶也可以新建、編輯和刪除用餐記錄。 圖 編輯用餐記錄 4) 刪除用餐記錄 授權(quán)用戶可以對(duì)登記的用餐記錄進(jìn)行刪除。 單擊底部的【第一頁(yè)】、【上一頁(yè)】、【下一頁(yè)】或【最后一頁(yè)】等鏈接，可以在多條記錄之間實(shí)現(xiàn)快速定位。包括按用餐時(shí)間和按接待單位對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理兩個(gè)功能模塊。 3. 按使用者 1) 按使用者查看用章記錄 用戶可以選擇以公章使用者為序，查看用章記錄。如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 39 圖所示。操作步驟如下： 單擊屏幕左側(cè)的【 按時(shí)間】按鈕，進(jìn)入【按時(shí)間】顯示用章記錄界面，單擊【新建】按鈕，會(huì)彈出如圖所示的窗口，可以在填寫(xiě)用印單位、用印人、用印時(shí)間、審批人、數(shù)量、內(nèi)容等信息。 ? 按使用者 用戶可以對(duì)按使用者對(duì)用章進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可進(jìn)行新建、刪除等操作。 單擊【保存】按鈕，可對(duì)所作的修改進(jìn)行保存。 單擊【費(fèi)用信息】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用車費(fèi)用的詳細(xì)信息。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標(biāo)，在彈出的窗口中可對(duì)登記的用車計(jì)劃進(jìn)行修改，如圖所示。如圖 1 所示。 圖 編輯接待日程 3) 刪除日程 點(diǎn)擊刪除，該文檔便從視圖中消失。也可以新建日程安排，但只能編輯、刪除本人創(chuàng)建的日程安排； 圖 全部接待日程 1) 新建接待日程 進(jìn)入全部 接待日程界面，單擊操作鏈接“新建”，按照要求填寫(xiě)表單，然后提交。 圖 編輯和刪除領(lǐng)導(dǎo)名單 C. 秘書(shū)名單 圖 秘書(shū)名單 1) 新建秘書(shū) 進(jìn)入秘書(shū)名單界面，單擊操作鏈接“新建”，按照要求填寫(xiě)表單，然后提交。 2) 查閱領(lǐng)導(dǎo)日程 在提交完新建的領(lǐng)導(dǎo)日程后，能夠看到自己的日程安排表。 ■ 日程搜索 擁有查看所有日程角色的人可以在此檢索所有領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，檢索一定條件下的領(lǐng)導(dǎo)日程安排。 取消授權(quán)，從管理員列表中選中，點(diǎn)擊“撤銷”將管理員的權(quán)限撤銷。并點(diǎn)擊歸檔。如 “張方： ” 參加人的郵件地址發(fā)送填寫(xiě)完成后。只需要點(diǎn)擊電子郵件 中的連接，查看相關(guān)的會(huì)議通知。 會(huì)議系統(tǒng)定義了兩種不同的用戶： 一種是不同部門(mén)的會(huì)議管理員。點(diǎn)擊“設(shè)置格式”。進(jìn)入下圖界面。 Notes 客戶端的信息發(fā)布僅用于有特殊發(fā)布需求的單位，如信息采編、特殊表格的發(fā)布。進(jìn)入待辦事宜，系統(tǒng)顯示所有已完成和未完成的事項(xiàng)列表。 （ 5）設(shè)置郵件過(guò)濾 ? 單擊“郵件過(guò)濾”，進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面； ? 單擊“新建規(guī)則”，進(jìn)入具體設(shè)置頁(yè)面。 系統(tǒng)將提示您：“ Web 登錄口令已更改，請(qǐng)?jiān)谙麓蔚卿洉r(shí)使用新口令。 名片夾 名片夾包括“個(gè)人”和“群組”，在 “個(gè)人”和“群組”列表中，顯示了所有聯(lián)系人的姓名、電話和電子郵件信息。 單擊郵件主題欄中帶下劃線的主題，可以打開(kāi)該郵件，閱讀其內(nèi)容。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 4 收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱 單擊“收件箱”，可以查看您所有收到的郵件列表 ，包括當(dāng)前您收件箱中的郵件總數(shù)和新郵件數(shù)。兩個(gè)以上的用戶中間用半角的逗號(hào)“ ,”隔開(kāi)。以“系統(tǒng)公共通訊錄”為例，操作步驟如下： 1． 單擊“系統(tǒng)公共通訊錄”，系統(tǒng)彈出一個(gè)名為“辦公系統(tǒng)用戶郵件地址”的新頁(yè)面。即：可以在 THOA 的辦公郵件中直接給校內(nèi)外的某個(gè)人發(fā) Email。 普通信息發(fā)布人員可以在瀏覽器中進(jìn)行信息張貼、編輯和刪除等操作。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 使用手冊(cè) （第一版） 貴州大學(xué)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 貴州大學(xué)信息化管理中心 2020 年 11 月 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè) 目 錄 第一章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述 ....................................................................................................................................... 1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 .......................................................................................................................................... 1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能 .......................................................................................................................................... 1 第二章 日常 辦公使用指南 ........................................................................................................................................... 1 辦公 郵件（ WEBMAIL） ...................................................................................................................................... 1 登錄郵件系統(tǒng) ................................................................................................................................................ 2 郵件功能介紹 ................................................................................................................................................ 2 創(chuàng)建新郵件 .................................................................................................................................................... 2 收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱 ........................................................................................................................... 4 名片夾 ........................................................................................................................................................... 5 配置 ................................................................................................................................................................ 6 個(gè)人辦公 ............................................................................................................................................................. 10 個(gè)人日歷 ..................................................................................................................................................... 10 待辦事宜 ..................................................................................................................................................... 11 第三章 信息發(fā)布的功能 ............................................................................................................................................. 13 WEB 信息維護(hù) ................................................................................................................................................... 13 新建文檔 ...................................................................................................................................................... 13 編輯文檔 ...................................................................................................................................................... 14 刪除文檔 ...................................................................................................................................................... 15 文檔格式的配置 ................................................................................................................................................. 15 第四章 事務(wù)管理使用指南 ......................................................................................................................................... 18 會(huì)議管理 ............................................................................................................................................................. 18 概述 ..............................................................................................