中國(guó)石化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 其中“合一提交”是把內(nèi)容框中的所有二維碼信息合并成一個(gè)文檔登錄，“逐條提交”是把每個(gè)二維碼信息作為一個(gè)文檔提交。1. 手工登錄點(diǎn)擊 ，手工錄入文件信息提交。確定后，系統(tǒng)取消該會(huì)簽部門(mén)，不再接收該會(huì)簽部門(mén)的意見(jiàn)，會(huì)簽部門(mén)會(huì)得到相應(yīng)提示。發(fā)起會(huì)簽如下圖所示，在操作區(qū)點(diǎn)擊 ，在彈出對(duì)話框選擇會(huì)簽部門(mén)，確定后，系統(tǒng)向選中的部門(mén)發(fā)送會(huì)簽單，當(dāng)前文檔則進(jìn)入等待反饋狀態(tài)。但如操作人員異常退出系統(tǒng)，文檔就會(huì)被持續(xù)鎖定，其他人無(wú)法接手工作。代填意見(jiàn)用戶可以在某些環(huán)節(jié)可以代其他人錄入意見(jiàn)。這種方式要把所有電子印章插到同一臺(tái)公文機(jī)的USB口，連續(xù)蓋章。發(fā)文類在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室編號(hào)， 一般只需要點(diǎn)擊 【編號(hào)】按鈕即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出流水號(hào)。要查看文件，只需要到從模塊的導(dǎo)航到達(dá)特定的視圖去查看。在委托單上指定受托人、受托時(shí)間，保存即可。系統(tǒng)也可能配置為可以駁回到指定環(huán)節(jié)。人員系統(tǒng)會(huì)根據(jù)后臺(tái)配置，決定人員的選擇范圍和形式。在本系統(tǒng)中，流程是由后臺(tái)預(yù)先配置的。點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊 ，出現(xiàn)分發(fā)選擇列表，如下圖所示：選擇相應(yīng)的分發(fā)單位，點(diǎn)按鈕后回到上一頁(yè)面，再點(diǎn)按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行實(shí)際分發(fā)動(dòng)作，將電子文件發(fā)送到各單位。3. 投箱當(dāng)跨部門(mén)遞送電子文檔時(shí)，如果已經(jīng)有了條形碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向電子公文交換系統(tǒng)執(zhí)行電子投箱，該系統(tǒng)隨即等待您進(jìn)行紙質(zhì)投箱。系統(tǒng)可以把條形碼號(hào)轉(zhuǎn)為條形碼打印到紙質(zhì)文檔中，供機(jī)要箱讀取。操作時(shí)先在打印對(duì)話框點(diǎn) ，然后點(diǎn)擊 ，出現(xiàn)預(yù)覽界面，預(yù)覽界面直觀地表現(xiàn)了打印在紙張上的效果。確定后，系統(tǒng)自動(dòng)將意見(jiàn)放到設(shè)定的意見(jiàn)區(qū)。和頁(yè)面中修改的內(nèi)容一樣，處理后的文檔要在點(diǎn)擊表單右側(cè)操作區(qū)的 或者，才會(huì)真正上傳到服務(wù)器上。和頁(yè)面中修改的內(nèi)容一樣，處理后的文檔要在點(diǎn)擊表單右側(cè)操作區(qū)的或者，才會(huì)真正上傳到服務(wù)器上。右側(cè)為功能區(qū)，包括操作區(qū)和流程處理區(qū)。每個(gè)人能看到的內(nèi)容各自不同，一般人員是自己處理過(guò)且已經(jīng)辦結(jié)的文件，領(lǐng)導(dǎo)和管理員可以看到所有已經(jīng)辦結(jié)的文件。公文統(tǒng)計(jì)信息列出您所在部門(mén)的文件統(tǒng)計(jì)圖表和文件處理時(shí)效統(tǒng)計(jì)視圖，用于比較和促進(jìn)各部門(mén)、處室的辦文效率。另外一些軟件可能比較龐大，需要手工下載安裝。2. 自動(dòng)設(shè)置瀏覽器為能正常使用本系統(tǒng)的Web控件，需要對(duì)瀏覽器做安全性設(shè)置。系統(tǒng)登錄界面新系統(tǒng)上線后，總部機(jī)關(guān)人員統(tǒng)一登錄中國(guó)石化總部信息門(mén)戶（網(wǎng)址為，用戶名與密碼為中國(guó)石化郵箱賬號(hào)與密碼），如不能登錄請(qǐng)撥打59966000,聯(lián)系IT運(yùn)維支持中心。2工作表單新增模塊工作表單是一種企業(yè)內(nèi)部日常工作性質(zhì)的發(fā)文。中國(guó)石化總部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)2011年6月38 / 43目錄一、 系統(tǒng)基本情況 11. 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 12. 業(yè)務(wù)范圍 1模塊列表 1增改模塊 23. 用戶與登錄 3用戶 3系統(tǒng)登錄界面 3舊有系統(tǒng)登錄 44. 客戶端設(shè)置 5操作系統(tǒng) 5瀏覽器及其設(shè)置 5MS Office 8相關(guān)控件和軟件安裝 85. 技術(shù)支持 9二、 基本操作 91. 首頁(yè)布局 92. 模塊布局 113. 開(kāi)始業(yè)務(wù) 114. 表單（稿紙） 12表單（稿紙）編輯 12文件處理 13填寫(xiě)意見(jiàn) 15打印表單 15機(jī)要箱和條形碼 17分發(fā) 185. 流程 22操作界面 22流程圖 23流程明細(xì) 24去向 25人員 25提交 26撤回 26駁回 26轉(zhuǎn)辦 27委托 276. 查詢 28已辦事宜 28已讀信息 28查詢檢索 29三、 辦公室文書(shū) 291. 表單（稿紙） 29編號(hào) 29文件處理 30代填意見(jiàn) 31補(bǔ)發(fā) 312. 流程 32文書(shū)撤轉(zhuǎn) 32解鎖 323. 部門(mén)協(xié)作 32發(fā)起會(huì)簽 32辦理會(huì)簽 33反饋部門(mén)意見(jiàn) 33結(jié)束會(huì)簽 34中止會(huì)簽 34會(huì)簽記錄 344. 收文 35業(yè)務(wù)范圍 35文件登錄 365. 日常維護(hù)工作 38發(fā)文 38收文 38一、 系統(tǒng)基本情況1. 系統(tǒng)簡(jiǎn)介為滿足近年來(lái)中國(guó)石化公文辦公業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在前期總部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)了新一期中國(guó)石化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。2發(fā)文增加電子會(huì)簽功能3.簽報(bào)增加電子會(huì)簽功能。如下圖所示：首次登錄信息門(mén)戶時(shí)，需要進(jìn)行單點(diǎn)登錄設(shè)置。為方便用戶設(shè)置，項(xiàng)目組提供了相關(guān)設(shè)置的自動(dòng)配置文件。如需要請(qǐng)
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