南大辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀
【正文】 大綱區(qū)大綱區(qū)在顯示區(qū)的左邊，大綱區(qū)的最上方是用戶名提示，用戶名提示的下面會(huì)顯示模塊名稱，在下面是一排操作，這里顯示的內(nèi)容會(huì)根據(jù)用戶的權(quán)限有所不同，大綱區(qū)顯示的是您可以進(jìn)行的操作，一般包含兩類，選擇查看方式和新建文檔。 刷新用來刷新頁(yè)面顯示216。對(duì)存入檔案室的文件在編目表中自動(dòng)編目。文件類型可以包括各種多媒體形式，如：圖片、錄音、錄像等。 對(duì)發(fā)文全過程的監(jiān)控及催辦，并提供圖形化的流程查閱178。 提供手工錄入、紙介質(zhì)的掃描錄入、網(wǎng)絡(luò)引入及各種文件的導(dǎo)入方式178。通訊錄中還提供模糊查詢功能，可以在搜索條中輸入查詢文本（例如：姓名）然后按回車，即可以查詢到此人的相關(guān)的信息（例如：辦公室電話、家庭電話、家庭住址等）。待辦事宜體現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)眾多辦公事務(wù)流程中屬于個(gè)人辦理的主題，好像是穿梭于辦公室間各種公文和事務(wù)的每一個(gè)集散港口，使得每一位日常辦公人員能夠很容易地掌握到來自于其他“港口”的公文和事務(wù)的待處理狀態(tài)。其中包括：個(gè)人郵件、個(gè)人日程安排、系統(tǒng)幫助等。另外，信息的格式也是多種多樣的，可以是圖表、畫片、錄相等數(shù)據(jù)格式。該模塊包括如下子系統(tǒng)：政策法規(guī)政策法規(guī)是一個(gè)專門管理與本單位相關(guān)的法規(guī)法則的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使用它來起草本單位的法規(guī)法則，也可以轉(zhuǎn)載與本單位相關(guān)的其它法規(guī)法則。這里列出的內(nèi)容您都可以從通知公告模塊中找到，這里只是給出一個(gè)快捷的查看方法，方便您的使用。 辦公按鈕會(huì)進(jìn)入一個(gè)新的頁(yè)面，這個(gè)頁(yè)面包含每個(gè)功能模塊的鏈接，并按功能模塊分類排列，用來方便的切換各個(gè)模塊。工具條的左邊是淮工辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的標(biāo)志，在標(biāo)志的右邊有一排快捷按鈕：主頁(yè)，日程，郵件，通訊錄，辦公。216。 電源插頭是否接好，有沒有接觸不良？216。 大綱區(qū) 15 一、 進(jìn)入系統(tǒng)1 連接服務(wù)器打開電腦電源，請(qǐng)注意先開主機(jī)電源，再開顯示器電源。如果您是第一次進(jìn)入系統(tǒng)，在輸入密碼的地方輸入”password”, 進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)立即修改您的密碼以保證安全性，防止他人冒用您的身份！ 3 修改密碼第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)立即修改您的密碼，進(jìn)入系統(tǒng)后您可以在主界面的左邊看到“修改密碼”選項(xiàng)，點(diǎn)擊選擇后系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框如下圖：在新密碼處填寫新的密碼，在校驗(yàn)處重新填寫一次以防止填錯(cuò)，按確定對(duì)密碼進(jìn)行修改，按取消放棄修改。 三個(gè)月內(nèi)至少修改密碼一次216。 日程按鈕用來快捷的進(jìn)入個(gè)人日程安排功能216。 我的郵件會(huì)進(jìn)入您的郵箱216。三、 各功能模塊介紹1 模塊功能分類介紹 行政管理行政管理模塊，提供學(xué)校重要信息及行政管理的一個(gè)電子鏈接。這些綜合消息由計(jì)算中心和各部門發(fā)布。在通信錄中可以進(jìn)行各種查詢，如按部門、按個(gè)人等。一類是自己主動(dòng)開始辦理的事務(wù)，如公文的起草、信息查詢，稱為主動(dòng)辦理類事務(wù)；另一類來自于其他人員和部門需要您辦理的事務(wù)，如審批、會(huì)簽、批示等，這類事務(wù)稱為被催、督辦類事務(wù)。個(gè)
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