【正文】 第 十二 章 員工檔案制度 一、 總則 為 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，便于檔案材料的使用 ， 有效地保守 人事機密 ，特制定本辦法； 本辦法適用于集團所屬各部門、分公司。員工請假期間，如從事其他經(jīng)濟收入活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理； 1 單位要對考勤情況進行嚴格管理，不按規(guī)定進行考勤、越權(quán)批假、不及時為違紀人員辦理處分手續(xù)，按相關規(guī)定處理。累計 4 個小時的按曠工半天計算，滿 8 個小時的按曠工 1 天計算 。 本制度由集團總部負責解釋； 《 員工辭職申請表 》 HDHR0904 《員工辭退審批表 》 HDHR0902 《離職登記表》 HDHR0903 第 十 章 員工考勤制度 一、 總則 為了規(guī)范考勤，加強勞動紀律管理，確保集團公司科研生產(chǎn)經(jīng)營 工作的良好秩序，根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定，制定本制度 ； 本制度適用于集團公司所屬各單位。 三、 辭退實施細則 有下列行為之一的，公司將給予辭退： ① 試用期內(nèi)經(jīng)考核不能勝任本職工作者； ②對工作不負責任，表現(xiàn)欠佳，經(jīng)教育無效者仍不能勝任本職工作的或調(diào)換崗位 仍無法適應者； ③ 數(shù)次違反公司管理制度，屢教不改者； ④ 不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者； ⑤ 由于公司經(jīng)營不景氣或組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需要裁員 ； 辭退人員由部門主管（經(jīng)理）或 各級 HR提出辭退申請并填寫《員工辭退審批表 》，報 逐級審批； 所有被公司辭退人員，按 公司規(guī)定程序辦理好一切交接手續(xù)者，財務部方可依規(guī)定給予結(jié)算工資。集團總部工作人員及各分公司中層以上管理人員任免令需由集團總裁簽署發(fā)布； 1 對于特殊人才及表現(xiàn)突出的員工，視情況報請 總部 HR和集團總裁 核準后，可不受擬任職崗位的任職資格、考核分數(shù)的限制，破格晉升 ； 1 經(jīng)批準晉升后，員工需接受新崗位的任職培訓， 考核合格后方可正式上任 ； 1 聘任期限一般為一年，期滿后根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘 ； 1 各級職務出現(xiàn)空缺時，若無具備晉升條件的人選，應提升適當?shù)娜诉x代理職務 ； 1 對于系統(tǒng)內(nèi)可兼任崗位，優(yōu)先選擇可兼任人選。 三、 集團總部崗位定員情況 非 四、 集團總部崗位責任制 額度 五、 崗位設置指導 崗位分類：集團公司所屬各崗位按性質(zhì)不同可大致分為：決策崗位、管理崗位、科研崗位、基層崗位和專業(yè)崗位； 決策崗位涉及公司總部及各集團公司的戰(zhàn)略決策事項，主要指公司集團總部副總裁以上崗位及各分公司副總經(jīng)理以上崗位； 管理崗位是指從集團總部到下屬各分公司各級附有管理職責的崗位，集團總部包括科室部門主管及以上崗位、各分公司包括班、組、執(zhí)長以上崗位； 科研崗位是指在公司各分公司從事科學研究 崗位人員； 基層崗位包括各級從事基礎基層工作崗位人員； 專業(yè)崗位是指集團各級從事專業(yè)技能的崗位人員，如會計、網(wǎng)絡管理員、核算員、采購員等。討論通過后開始組織實施本單位的考核； 績效考核辦公室對各單位的考核記錄及一級考核情況進行檢查； 各單位在規(guī)定的上報時間內(nèi)將考核結(jié)果報送績效考核辦公室，同時由單位領導小組與被考核人進行績效溝通，并在本單位范圍內(nèi)對考核等級為 A級的人員進行公示 ； 被考核人對考核結(jié)果存有疑義的，可向本單位領導小組進行申訴，單位領導小組解決不了的， 提交集團公司領導小組，由集團公司領導小組給出結(jié)論。 工作業(yè)績主要包括完 成工作目標的難度及完成的質(zhì)量與效率、傳授技藝情況、對公司的貢獻； 工作能力主 要包括知識、技能、經(jīng)驗、協(xié)調(diào)能力、組織能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行力等； 工作態(tài)度主要 包括職業(yè)道德、責任心、敬業(yè)精神、進取意識、奉獻精神、團隊意識等； 工作潛力主要指在現(xiàn)有的能力、業(yè)績、態(tài)度基礎上還能夠提高的程度 ； 考核成績：考核評價采用百分制，考核評價的結(jié)果分為 A、 B、 C、 D四級， A級為90 分以上； B 級為 89— 70 分； C 級為 69— 60 分； D 級為 59 分以下。 五、 組織機構(gòu) 集團公司成立績效考核領導小組 ： 組長： 集團總裁 副組長： 分管人力資源副總裁、集團綜合部經(jīng)理 領導小組負責總體考核方案的制定、各單 位自行制定的具體考核方案的審批、考核過程中出現(xiàn)各種問題及考核結(jié)果申訴的處理等工作； 領導小組下設績效考核辦公室。 八、 附則與附件 本辦法由集團總部負責解釋； 《培訓計劃》 HDHR0501 《培訓通知單》 HDHR0502 《 培訓記錄表 》 HDHR0503 《參訓員工請假單》 HDHR0504 《培訓記錄》 HDHR0505 《培訓檔案》 HDHR0506 第 六 章 員工績效考核評價管理辦法（模仿稿） 一、 總則 為充分調(diào)動員工工作、學習的積極性和主動性，激發(fā)員工的內(nèi)在潛力，進一步提高員工的業(yè)務水平、創(chuàng)新能力，創(chuàng)造出最佳的工作業(yè)績，達到增強企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工個人發(fā)展和諧統(tǒng)一的目的，集團公司將全面開展以業(yè)績考核為導向的員工績效考核工作。培訓記錄表由 HR 存檔備查 ； 員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的，須填寫《參訓員工請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于開課前一 天交 HR備查。 三、 培訓職責 公司培訓體系的建立，培訓制度的制訂與修訂； 公司培訓計劃的制訂與組織實施； 對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核； 培訓教材、教具的購置、保管； 培訓所需儀器設備的申購，保管； 培訓教材的組織編寫及相關教學資料的制作分發(fā)； 對培訓 師的選聘，確定及協(xié)助教學； 外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理； 年度培訓報告的撰寫、呈報，培訓報表，資料的收集、匯總、整理與歸檔 ； 參訓員工的出勤管理。 三、 實習制員工崗位要求 實習員工需嚴格執(zhí)行集團公司的各項規(guī)章制度及考勤規(guī)定； 實習員工住宿及用餐需按公司要求執(zhí)行； 實習員工需按要求參加公司組織的各類培訓 學習。 轉(zhuǎn)正： 新員工試用期滿前 7 工作日內(nèi)，由 HR 發(fā)出《員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單》，收到《通知單》 3 日內(nèi)，需填寫 《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》 ，逐級審批； HR按照各級審批意見確定申請轉(zhuǎn)正結(jié)論：辭退、試用期延長或轉(zhuǎn)正手續(xù)； 通過集團總裁轉(zhuǎn)正審核員工需到各級 HR 處辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； HR 按公司薪酬管理制度調(diào)整員工工資。由 各級 HR 負責，審查應聘人員的工作經(jīng)歷和各種證件、居住地點等是否符合應聘崗位的要求，并將篩選、整理和驗證的資料分類 ，錄 入公司的人才資源庫 ； HR 面試：由 HR組織安排，要求應聘人員填寫《應聘人員登記表》，同時對應聘人員 的工作、學習經(jīng)歷、家庭情況、性格傾向、個人職業(yè)意愿等作一個全面的了解，并做好詳細的面試記錄，填寫《初試評價表》； 綜合素質(zhì)測試：由 HR 和用人部門共同設計筆試環(huán)節(jié)，內(nèi)容根據(jù)崗位要求不同涉及邏輯推理，性格測 試、專業(yè)理論知識等。 四、 人才需求規(guī)劃 集團各部門、各分公司于每年 1 月將當年年度預計人員編制情況書面上報集團公司總部 HR 備案、審核； 五、 招聘申請 崗位空缺補員： 各崗位出現(xiàn)空缺需個別補員時，先由部門提前 15 天填寫《人員增補需求申請表》，逐級審 批后報送 HR。 二、 招聘管理職責 集團總部及各分公司綜合部是人員招聘錄用的歸口管理部門，具體負責人員為綜合部 HR，及集團總部 HR 經(jīng)理。辭退員工結(jié)果包括：集團辭退、集團永不錄用、降職、試用、集團內(nèi)平調(diào)。入職手續(xù)包括 2張一寸彩色照片、身份證復印件、各類證件復印件（如提交過由 HR 提供）、《員工登記表》、《員工到職通知單》、 《員工社會保險、人事檔案事宜確認書》、《保密義務承諾書》并領取相關規(guī)章制度及《員工手冊》等入職培訓材料；各分公司其他安排由各分公司自主進行。 三、 招聘錄用工作流程 各級 HR 根據(jù)《人員增補需求申請表》制定招聘計劃，并負責招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務性工作，現(xiàn)場招聘應指派相關人員按照指定的時間、地點進行招聘。報紙、有線電視等招聘 手段只能作為輔助性招聘辦法。特殊 情 況可增加其他相關專業(yè)人員參加復試過程；復試結(jié)束后，應共同完成對應聘人員的評價、錄用意見及薪酬待遇。 六、 員工轉(zhuǎn)正、晉升、平遷、辭退及離職工作流程 各級 HR 在員工試用期結(jié)束前 7 個工作日內(nèi)發(fā)出《員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單》； 員工轉(zhuǎn)正需自行填寫《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》，并逐級審批后上報至集團總部 HR備案執(zhí)行； 對于轉(zhuǎn)正申請未能通過員工，將按照《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》簽署意見，持《員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單》、《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》辦理離職手續(xù)或試用期延長手續(xù)； 轉(zhuǎn)正申請通過 的員工需持《員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單》、《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》到各級 HR 處辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 各級 HR 需提前準備《員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單》、《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》及《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》，并做好轉(zhuǎn)正工作相關安排； 各級 HR 不得遺忘、遺漏、隨意改動員工轉(zhuǎn)正工作的計劃安排； 晉升、平遷工作由相關部門會同各級 HR 溝通協(xié)商并達成一致后方可開展后續(xù)工作； 對各相關部門達成晉升、平遷意向后，由 HR 出面與被選中升遷員工交流，確定意向。 八、 心理輔助工作流程 各級 HR 均對管轄范圍內(nèi)的所有員工的心理狀況、工作情況有所了解；應對需要心理輔助的員工及時進行心理安撫、輔導和引導； 心理輔助過程需在主管領導批準情況下，在單獨工作室內(nèi)完成； 各級 HR 必須對員工的個人隱私等保密，不得向任何人泄漏，不得作為晉升、降職、平遷、處罰和辭退的依據(jù)和證據(jù)； 各級 HR 需掌握一定 的心理學常識，對于難以處理情況可報請總部支持或?qū)ν鈪f(xié)助，對外協(xié)助由集團總裁審批。 凡需外部招聘員工的，一律公開聘用條件，面向社會招聘，廣泛吸引有才之士。報紙、有線電視等招聘手段只能作為輔助性招聘辦法； 上述條款中獵頭公司招聘、內(nèi)部員工推薦招聘和外部人員推薦招聘按《公司引進性招聘管理辦法》執(zhí)行。由 各級 HR 負責，審查應 聘人員的工作經(jīng)歷和各種證件、居住地點等是否符合應聘崗位的要求，并將篩選、整理和驗證的資料分類 錄 入公司的人才資源庫 ； HR 面試：由 HR組織安排，要求應聘人員填寫《應聘人員登記表》，同時對應聘人員的工作、學習經(jīng)歷、家庭情況、性格傾向、個人職業(yè)意愿等作一個全面的了解，并做好詳細的面試記錄，填寫《初試評價表》； 用人部門主管面試：一般采用面談形式，考核內(nèi)容由分管領導把握 ， HR做好面試記錄 ； 綜合素質(zhì)測試 可視情況包括如下方面 ： ① 由 HR 和用人部門共同設計筆試環(huán)節(jié)，內(nèi)容根據(jù)崗位要求不同涉及邏 輯推理，性格測 試、專業(yè)理論知識等。有關待遇按公司工資福利制度的規(guī)定或協(xié)議工資形式確定； 凡特殊人才的商調(diào)、錄用和聘任，由集團總部研究決定； 所有引進人才需有引進人或推薦人填寫《推薦書 》； 引進人才的招聘管理，除面試時特殊說明和協(xié)商確定，其余步驟均按《公司選拔性招聘管理辦法》執(zhí)行； 本辦法由集團總部負責解釋。 六、 附則及附件 本辦法由集團總部負責解釋； 《實習員工登記表》 HDHR0401 《實習員工考核表》 HDHR0402 第 五 章 員工培訓管理辦法 一、 總則 為使公司的員工培訓工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地進行，使員工培訓管理有所遵循，特制定本 辦法； 培訓的目的在于開 發(fā)公司人力資源，提高員工素質(zhì)，激發(fā)員工潛能提高工作績效，使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能，從而與企業(yè)共同成長 ； 本制度適用于公司全體員工。 高級管理以上人員參加培訓主要有： 考察本行業(yè)先進企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè) 、 新管理模式的建立與施行 、 國內(nèi)外專家主講的有關專業(yè)的講座等 及 上級主管部門組織