【正文】 四、 附則及附件 本制度由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)解釋； 各分公司所制定相關(guān)制度辦法如與本 制度相抵觸違背，按本制度執(zhí)行； 《傳遞人事檔案材料通知單》 HDHR1201 附 件 目 錄 1 《人員增補(bǔ)需求申請表》 HDHR0201 1 《應(yīng)聘人員登記表》 HDHR0202 1 《初試評(píng)價(jià)表》 HDHR0203 1 《員工登記表》 HDHR0204 1 《員工到職通知單》 HDHR0205 1 《員工社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案事宜確認(rèn)書》 HDHR0206 1 《保密義務(wù)承諾書》 HDHR0207 1 《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》 HDHR0208 1 《員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單》 HDHR0209 《推薦書》 HDHR0301 《實(shí)習(xí)員工登記表》 HDHR0401 o 經(jīng)營管理 采購管理 產(chǎn)品管理 成本管理 服務(wù)管理 公司治理 合同文本 流程管理 目標(biāo)管理 品牌管理 企劃方案 企業(yè)管理 公司上市 企業(yè)文化 企業(yè)診斷 時(shí)間管理 投資金融 危機(jī)管理 物流管理 現(xiàn)場管理 項(xiàng)目管理 戰(zhàn)略管理 知識(shí)管理 組織設(shè)計(jì) 商務(wù)貿(mào)易 法律法規(guī) 計(jì)劃總結(jié) o。 二、 基本內(nèi)容 員工檔案管理主要涉及以下五方面內(nèi)容：材料歸檔、檢查核對(duì)、檔案傳遞、保衛(wèi)保密及統(tǒng)計(jì)分析； 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔 。 五、 附則及附件 HR 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放明細(xì)的核定；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體薪酬發(fā)放事宜 ； 員工薪酬結(jié)構(gòu)及水平屬公司商業(yè)機(jī)密， 各級(jí) HR 及財(cái)務(wù)部應(yīng)切實(shí)做好保密工作 ； 本辦法由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)解釋。 四、 工資計(jì)算及支付 工資計(jì)算期間為：正式員工的崗位基準(zhǔn)工資計(jì)算期間為上月一號(hào)至月末 ； 工資支付的時(shí)間為每月 日支付；獎(jiǎng)金 按實(shí)際情況 支付 ； 如遇支付工資日為休假日，則提前或順延一個(gè)工作日發(fā)放。 二、 工資 根據(jù)不同崗位序列核定崗位， 經(jīng)研究商討 確定工資標(biāo)準(zhǔn) ； 崗位基準(zhǔn)工資為薪酬中固定部分，按月發(fā)放 ； 員工因工作需要，在法定節(jié)日（含同時(shí)執(zhí)行的假日）加班、值班的，經(jīng)審批，公司計(jì)發(fā)加（值）班工資 ； 員工因工作需要，須延長工作時(shí)間的，經(jīng)審批，公司計(jì)發(fā)加班工資 。 六、 附 則及附件 本制度的解釋 權(quán)歸集團(tuán) 總部； 各分公司可根據(jù)實(shí)際情況制定本公司的《員工考勤制度》，無單獨(dú)考勤制度的公司，統(tǒng)一按本制度執(zhí)行； 第 十一 章 薪酬福利管理辦法 一、 總則 為加強(qiáng)公司薪酬福利管理特制定本辦法； 本辦法適用于集團(tuán)公司正式聘用員工； 公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、崗位承擔(dān)責(zé)任大小、崗位所需專業(yè)知識(shí)含量為標(biāo)準(zhǔn)，確定員工享受的工資等級(jí)并以此作為支付薪資的依據(jù)。結(jié)婚當(dāng)年 ，不能享受探望配偶的待遇；④員工雖具備探親條件，但因某種原因，已婚員工與配偶一年內(nèi)團(tuán)聚時(shí)間超過 30 天，員工與父母在一年內(nèi)團(tuán)聚時(shí)間超過 20天不享受探親假待遇；⑤哈爾濱市所屬區(qū)縣等由于交通條件改善能利用公休假日團(tuán)聚（指在家居住一夜和休息半個(gè)白天）的城市或地區(qū)，不再屬于享受探親條件的地區(qū)； 1 員工探親假期：①員工探望配偶，每年享受探親假一次，假期為 30 天；②未婚員工探望父母的，每年享受探親假一次，假期為 20天，如因工作需要當(dāng)年未能享受探親假期的，可兩年休假一次假期為 45天③已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為 20天；④邊防軍隊(duì)干部因工作不能休探親假的，員工到部隊(duì)探親時(shí)，可在規(guī)定休假天數(shù)的基礎(chǔ)上，另外加假 10天；⑤探親假期是指員工與配偶、父母團(tuán)聚的時(shí)間，此外根據(jù)探親地點(diǎn)的遠(yuǎn)近另加路程假； 1 員工休假期間的工資計(jì)發(fā)按集團(tuán)有關(guān)工資管理文件執(zhí)行； 1 員工請假，除遇有特殊情況之外，必須事先按規(guī)定履行請假手續(xù)，否則一律按曠工 處理。 晚育員工經(jīng)過本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)同意，產(chǎn)假可以視情況在《哈爾濱市企業(yè)職工生育保險(xiǎn)辦法》規(guī)定的基礎(chǔ)上延長，但最長不能超過 180 天，延長期間的工資待遇按集團(tuán)公司的有關(guān)工資管理文件執(zhí)行；男職工享受護(hù)理假 10 天 ； 員工探親，系指探望父母和配偶，父母包括繼 、養(yǎng)父母及自幼因父母雙亡而負(fù)主要撫育責(zé)任，現(xiàn)仍由員工供養(yǎng)的親屬； 1 凡連續(xù)工作滿 12 個(gè)月以上的本公司員工，不能利用公休假日團(tuán)聚（指在家居住一夜和休息半個(gè)白天），并具備下列條件之一者，可享受探親假：①配偶分居兩地，可享受探望配偶待遇；②與父母分居兩地，可享受探望父母待遇 。事假 1天之內(nèi)可由 部門主管 批準(zhǔn)； 5天以內(nèi)由 各分公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)； 5天以上由請 假人提出書面申請， 分公司總經(jīng)理 簽署意見，報(bào)集團(tuán) 總部 HR 批準(zhǔn) ； 因打架斗毆、自殺受傷休息及住院治療的，根據(jù)醫(yī)院證明，比照事假處理； 員工患病或非因公負(fù)傷需要休息的，憑哈爾濱市基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院的診斷書休假，診斷書附考勤表后存檔 ； 對(duì)弄虛作假休病假的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要扣回已發(fā)的病假工資，并按曠工處理； 員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病的需要停止工作接受醫(yī)療的，按照哈爾濱市人民政府《關(guān)于哈爾濱市貫徹 工傷保險(xiǎn)條例 的實(shí)施意見》（哈政辦綜〔 20xx〕 42 號(hào)）文件，由集團(tuán)總部 HR 審批； 員工婚假為 3 天，符合晚婚條件的，增加婚 假 15 天； 員工的配偶、子女、夫妻雙方父母死亡時(shí)，可給喪假 3 天。 五、 假別及相關(guān)規(guī)定 事假：指員工因私事請假。 曠工時(shí)間以小時(shí)為單位，每次曠工不足 1 小時(shí)以 1 小時(shí)計(jì)，超出 1 小時(shí)不足 2 小時(shí)的，以 2 小時(shí)計(jì)，以此類推。 四、 遲到、早退、脫崗、曠工的有關(guān)規(guī)定 遲到：已到上班時(shí)間還未到工作崗位；早退：未到下班時(shí)間離開工作崗位提前下班；脫崗：不履行請假 手續(xù)擅自離開工作崗位 。正常工作時(shí)間為 8： 3011： 30，13： 0017： 30， 周六工作時(shí)間為 9： 0013： 30， 各分公司可根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)際工作時(shí)間，并公開公示； 夜班、特殊崗位、特殊情況由單位比照正常工作時(shí)間制訂考勤細(xì)則； 員工出勤情況以單位 考勤為準(zhǔn)，各單位記錄好本單位員工出勤情況，每月末單位領(lǐng)導(dǎo)審核； 借用的員工，由借用單位負(fù)責(zé)考勤； 各單位新增人員，按 HR 通知單到職時(shí)間計(jì)算考勤，無正當(dāng)理由不按規(guī)定時(shí)間到職的視為曠工； 員工公差外出期間，按正常出勤處理。 二、 考勤辦法 考勤是用人單位為了考察每個(gè)員工的出勤情況而實(shí)行的一種勞動(dòng)考核制度。辭退的最終審批權(quán)歸集團(tuán)總裁； 各級(jí) HR 應(yīng)對(duì)相應(yīng)管轄范圍內(nèi)辭職員工進(jìn)行離職面談，以掌握辭職原因、集團(tuán)內(nèi)人事動(dòng)態(tài)以及潛在危害集團(tuán)內(nèi)人文文化的各種危機(jī)，并提出相關(guān)意見； 對(duì)于未按規(guī)定完成離職手續(xù)、工作交接手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者，公司總部 HR將視情節(jié)程度采取訴訟等工作。 七、 附則及附件 集團(tuán)直屬各部門、各分公司以及總部 HR 審批時(shí)可以隨時(shí)組織計(jì)劃被辭退人員或計(jì)劃被辭退人員所在部門主管溝通交流，尋求降職、轉(zhuǎn)試用、轉(zhuǎn)崗等可能性，并將結(jié)果詳細(xì)記錄在《員工辭退審批表》中，以便上級(jí)部門審批時(shí)參考。 六、 離職審批程序 辭職由員工本人填寫《員工辭職申請表》，交逐級(jí)審批； 辭退、離職及開除員工由部門主管填寫《員工辭退審批表》，交逐級(jí)審批； 普通員工由所屬部門主管審核后，報(bào)分公司總經(jīng)理審批； 各分公司中層以上人員及集團(tuán)總部工作人員辭職由總部 HR 經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批； 辭職 /辭退申請被批準(zhǔn)后，需立即進(jìn)行工作交接，工作交接后，填寫《離職登記表》、《工作交接記錄表》（各部門自行設(shè)計(jì)受控），辦理離職手續(xù)、勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)； 離職人員辦理工作移交時(shí)，其主管人員應(yīng)詳加審查，各部門交接人應(yīng) 以移交清單逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，不合之處予以更正。 四、 離職實(shí)施細(xì)則 自動(dòng)離職條件 ：① 對(duì)未準(zhǔn)辭職，而連續(xù)曠工三天（含）以上者或月累計(jì)曠工三天以上者； ② 請假期滿未回公司工作又未向公司續(xù)假達(dá)三天（含）以上者； 員工未經(jīng)正常渠道辦理辭職、辭退手續(xù)，擅自 離職離崗，中止雙方勞動(dòng)關(guān)系，若對(duì)公司造成直接或間接損失的，應(yīng)賠償公司損失 ； 重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關(guān)系導(dǎo)致企業(yè)重大損失者，公司有權(quán)依法追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任 。 二、 辭職實(shí)施細(xì)則 符合 下列條件之一的，經(jīng) HR 調(diào)查屬實(shí)后，準(zhǔn)予辭職 ：① 合同期滿員工，因個(gè)人原因不能或不愿繼續(xù)留在公司工作而提出的辭職； ② 員工因參軍、升學(xué)等（須提供學(xué)校通知書等有關(guān)證明）原因不能繼續(xù)在公司工作而提出的辭職； ③ 員工因疾病、身體方面的原因（須附鎮(zhèn)級(jí)以上的醫(yī)院證明和相關(guān)資料），并在短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)健康而提出的辭職； ④其他特殊原因由集團(tuán)總部 HR 調(diào)查復(fù)核如實(shí)的辭職申請； 一般公司職員應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請，主管（含）級(jí)以上人員辭職應(yīng)提前 兩個(gè)月 申請并填寫《 員工辭職 申請表 》，試用期職員離職申請應(yīng)十五天前提出；因工作能力問題，公司勸退的職 員除外； 辭職人員在辭職離崗前應(yīng)認(rèn)真做好自己的本職工作，未經(jīng)許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，并不予以結(jié)算工資 ； 除公司勸退或其本人有特殊情況，無正當(dāng)理由即辭即走者，工資不予結(jié)算 ； 有簽訂勞動(dòng)合同的員工，在個(gè)人辭職申請得到批準(zhǔn)且手續(xù)辦理完整后，財(cái)務(wù)部方可依規(guī)定給予結(jié)算工資 。 五、 附則及附件 本辦法由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)解釋； 《職務(wù)晉升推薦表》 HDHR0801 《升遷申請審批表》 HDHR0802 《調(diào)職通知書》 HDHR0803 第 九 章 員工離職制度 一、 總則 為確保員工離職時(shí)，完整地交接工作，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司利益，特制定本制度； 本制度適用于集團(tuán)所有員工，員工無論因何種原因，均需按本規(guī)定辦理。 新員工進(jìn)入公司三個(gè)月內(nèi)，所在部門經(jīng)理及 HR 應(yīng)與新員工保持溝通交流，主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能等方面因素考慮個(gè)人發(fā)展方向，大致明確職業(yè)發(fā)展意向。 三、 員工平遷調(diào)轉(zhuǎn)管理辦法 本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)部員工平級(jí)調(diào)轉(zhuǎn)工作的管理； 平遷調(diào)轉(zhuǎn)是指因公司業(yè)務(wù)需要或員工個(gè)人條件要求，如居住地變更等產(chǎn)生的相同級(jí)別間的人事調(diào)動(dòng)； 集團(tuán)及下屬各分公司基于業(yè)務(wù)方面的需求，需調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)及工作環(huán)境，員工應(yīng)積極配合； 各部門主管應(yīng)就所屬人員的個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力等，適當(dāng)調(diào)配工作，務(wù)使人盡其才、才盡其用； 所有擬平級(jí)調(diào)轉(zhuǎn)員工需由本人或所屬部門主管填寫《升遷申請審批表》，逐級(jí)審批后交由 HR 備案； 集團(tuán)總部人員及各分公司中層以上人員人事調(diào)動(dòng)需經(jīng)集團(tuán)總裁審批，其余人員由各分公司總經(jīng)理審批； 經(jīng) 審批通過后的人事調(diào)轉(zhuǎn)由 HR發(fā)出《調(diào)職通知書》，主管級(jí)以上員工應(yīng)與 7 日內(nèi)，其他員工應(yīng)與 3 日內(nèi)辦妥調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)、工作交接手續(xù)、職務(wù)移交手續(xù)等，并到新部門報(bào)到； 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所任職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。晉升人選應(yīng)優(yōu)先選擇本部門員工； 1 所有經(jīng)部門主管和 HR 擬定的擬晉升人員均需自行填寫《升遷申請審批表》，連同《職務(wù)晉升推薦表》及其他資質(zhì)材料上報(bào)各級(jí) HR 經(jīng)逐級(jí)審批備案； 1 由 HR 組織相關(guān)人員對(duì)所有擬晉升人員進(jìn)行資格審查，并經(jīng)會(huì)議討論決定最終人選，發(fā)布任免令。根據(jù)績效考核 評(píng)價(jià) 結(jié)果，員工職位可升可降 。 第 八 章 員工晉升、平遷及調(diào)轉(zhuǎn)管理辦法 一、 總則 為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的，激發(fā)員工的工作熱情，達(dá)到優(yōu)良的工作績效，滿足公司和員工的發(fā)展需要，提高集團(tuán)公司與員工的核心競爭力 本辦法適用于集團(tuán)公司 所有正式編制員工的晉升及平遷工作管理； 各分公司可依據(jù)本辦法制定相應(yīng)管理辦法。 六、 崗位設(shè)置原則 各分公司應(yīng)首先規(guī)劃公司組織框架；部門設(shè)置的原則應(yīng)本著簡單、可執(zhí)行等原則，即在可執(zhí)行條件下，盡量減少部門設(shè)置，可合并部門采取合并原則，可有可無部門應(yīng)撤銷編制，與集團(tuán)總部業(yè)務(wù)重疊且可覆蓋部門應(yīng)撤銷并委托集團(tuán)總部相應(yīng)智能部門代為行使職責(zé)，各分公司可設(shè)置人員與集團(tuán)總部