excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全-免費(fèi)閱讀
【正文】 （3）計(jì)算今年幾歲：=datedif(A1,now(),”y”)。（2）語(yǔ)法：TEXT(value,format_text)；Value：為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用；Format_text：為“單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類(lèi)”框中的文本形式的數(shù)字格式（說(shuō)明：使用函數(shù) TEXT 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算）。實(shí)現(xiàn)客戶(hù)實(shí)際銷(xiāo)售額分析：重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：新創(chuàng)建之前創(chuàng)建7數(shù)據(jù)透視圖： 單擊數(shù)據(jù)頭時(shí)報(bào)任意單元格——選項(xiàng)——數(shù)據(jù)透視圖——茶如圖表中選擇需要的圖表類(lèi)型——設(shè)置圖表。帶引號(hào)的文本，或?qū)ΠD(zhuǎn)換文本的單元格的引用。在此需要說(shuō)明一點(diǎn)：Value計(jì)算得到的錯(cuò)誤類(lèi)型包括N/A、VALUE!、REF!、DIV/0!、NUM!、NAME? 或 NULL!。60、數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)更改后隨時(shí)刷新：（1）右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格—點(diǎn)擊刷新；（2）、右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格—點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——數(shù)據(jù)—勾選“打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”—確定；說(shuō)明：打開(kāi)此功能，數(shù)據(jù)更改后，正在使用的表，只有保存關(guān)閉，重新打開(kāi)之后才能自動(dòng)更新。單擊J3單元格，在J3單元格中輸入如下公式：=REPT(“*”,I3/100)。 比如，（1）在A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“”號(hào)填充至16位：=A2amp。 單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1” →按住Shift鍵或Ctrl鍵選擇需要關(guān)聯(lián)的多個(gè)工作表→此時(shí)，Excel的標(biāo)題欄上的名稱(chēng)出現(xiàn)了“工作組”字樣，（或者單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1” →右鍵→選定全部工作表）現(xiàn)在就可以對(duì)工作組進(jìn)行編輯工作。C1amp。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 ?。?）將隱藏的行(或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面； ?。?）以后需要打印某種表格時(shí)，打開(kāi)“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱(chēng)，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)。 ?。?）右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 “常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。 ，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。35．將工作表中已有的某個(gè)序列定義成自動(dòng)填充序列以備后用：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域， EXCEL選項(xiàng)——常用——編輯自定義列表——點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表。Function 2如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。另外，還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。只記得函數(shù)的名稱(chēng)，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 記得函數(shù)的名稱(chēng)，但記不清函數(shù)的參數(shù)：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名——按 Ctr＋ A鍵。1工資表中每個(gè)人的工資條都打印顯示條頭：（1）頁(yè)面布局→打印標(biāo)題→選擇頂端標(biāo)題行→頁(yè)面布局→分頁(yè)符→每行都插入分頁(yè)符；（2）復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，從工資表最后一條數(shù)據(jù)之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動(dòng)復(fù)制和工資表數(shù)據(jù)相同行→在工資表第一列前插入兩列→第一列使用填充柄輸入序號(hào)，從1一直拉到N(N基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可)，主要用來(lái)打印工資條后下次重新做工資時(shí)恢復(fù)表格順序→第二列從第二行開(kāi)始，依次輸入7，然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置→在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸入8，然后選中這四個(gè)單元格，使用填充柄填充至結(jié)束→“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令→單擊B列的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”，工資條已做好，打印時(shí)將插入的兩列隱藏，個(gè)月需要使用這張工資表格重新計(jì)算工資時(shí)，只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏，使用“自動(dòng)篩選”，然后按照A列“升序排列”即可還原原來(lái)的順序；（3）在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字→選中交叉的四個(gè)單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行→執(zhí)行“開(kāi)始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開(kāi)始”→“插入”→“插入工作表行” → 復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“開(kāi)始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開(kāi)始”→“粘貼”。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 A2回車(chē)，最后填充B列其他單元格。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕 控制數(shù)據(jù)類(lèi)型 控制數(shù)據(jù)類(lèi)型：選擇特定單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇 在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類(lèi)型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ EXCEL中自動(dòng)定時(shí)保存文件： 工具→excel選項(xiàng)→保存→自動(dòng)保存恢復(fù)信息時(shí)間間隔→修改時(shí)間。 隱藏列：（1）選中隱藏列→右鍵→選擇隱藏；（2）選中隱藏列→開(kāi)始→單元格→格式→選擇隱藏和取消隱藏。（2）單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。2如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件？ 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。V(a,b,h)V 3如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開(kāi)的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。3建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)：選中需要設(shè)置分類(lèi)下拉的列（如A列）——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許下拉選擇序列——來(lái)源手動(dòng)輸入，各元素之間用英文逗號(hào)分開(kāi)，或者點(diǎn)擊右側(cè)按鈕選擇——確定；選擇某列（如B列）——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許下拉選擇序列——來(lái)源處輸入：=indirect（A1）——確定——選中A列任意單元格(如A4)， 單擊右側(cè)下拉按鈕，
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