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新長(zhǎng)江電影城財(cái)務(wù)制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 七、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn): 公司對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的種種風(fēng)險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)包括但不僅限于: ? 公司資產(chǎn)險(xiǎn) —— 是指在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的公司人員及財(cái)產(chǎn)等的損失的賠付; ? 員工保險(xiǎn) —— 是勞動(dòng)法規(guī)定的企業(yè)應(yīng)為其員工購(gòu)買(mǎi)的五種保險(xiǎn),包括養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷等; ? 其他相關(guān)險(xiǎn)種。 ? 財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款。 ? 采購(gòu)部收到資產(chǎn)后,對(duì)資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等驗(yàn)收。 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn): ? 影院開(kāi)張前的資產(chǎn)移交盤(pán)點(diǎn) 至少在影院正式開(kāi)張的前兩周進(jìn)行資產(chǎn)移交,工程部需將影院全部完工資產(chǎn)移交影院營(yíng)運(yùn)部,并由財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)兼盤(pán)。 ? 資產(chǎn)管理部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳; ? 資產(chǎn)管理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng); ? 資產(chǎn)管理部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,訂立相關(guān)的使用、交接、丟失、損壞賠償規(guī)定。值班經(jīng)理根據(jù) CMTS 系統(tǒng)核對(duì)員工收入、票卷使用是否正確,值班經(jīng)理將所有員工上繳的現(xiàn)金、支票、回收預(yù)售券、招待券等匯總填寫(xiě)在《營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表》,并根據(jù)回收預(yù)售券、招待券面值分類(lèi)打捆,現(xiàn)金和支票填好解款單放入指定保險(xiǎn)箱;回收的預(yù)售券、招待券、《營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表》等其他報(bào)告第二天交財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)收到回收的預(yù)售券、招待券,《營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表》根據(jù)編號(hào)銷(xiāo)帳。 例六:顧客用一張 10 元的預(yù)售券換購(gòu)一張 30 元的電影票(優(yōu)惠后價(jià)格應(yīng)為 20元),貼 10 元現(xiàn)金,即可換購(gòu)一張?jiān)瓋r(jià)為 30 元的電影票。員工選擇預(yù)售券票類(lèi),根據(jù)預(yù)售券票價(jià)格出票給顧客,將回收的預(yù)售券右上角打孔(撕角)放入抽屜,同時(shí)提醒顧客不找零,本券可貼錢(qián)及累加使用,但與其他優(yōu)惠不可同時(shí)享用等。處理顧客投訴的招待券,值班經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限合理贈(zèng)送,并在值班經(jīng)理留言本上做好相關(guān)記錄。 ? 銷(xiāo)售人員需記錄購(gòu)票人的單位、姓名、聯(lián)系電話(huà)、購(gòu)票數(shù)量、 EMAIL 等,以便日后聯(lián) 系和寄發(fā)電影信息;出售預(yù)售券時(shí)需填寫(xiě)《預(yù)售券銷(xiāo)售單》,記錄預(yù)售券的面值、 編號(hào)和有效期,并出具相應(yīng)的發(fā)票。 ? 領(lǐng)用 /出庫(kù) 預(yù)售券和招待券在出庫(kù)時(shí)需蓋影城 LOGO 章。 使用人應(yīng)嚴(yán) 格按照預(yù)支款項(xiàng)進(jìn)行招待活動(dòng),超出部分需事先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn),否則由使用人自己承擔(dān)。 ? 發(fā)票使用注意事項(xiàng): ? 發(fā)票封面、封底必須保留,不得丟失,若有松動(dòng),請(qǐng)用膠水粘牢; ? 開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)字跡清楚,不準(zhǔn)涂改,同張發(fā)票用同種、同色筆書(shū)寫(xiě); ? 所有的項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,客戶(hù)名稱(chēng),日期,項(xiàng)目,金額(大小寫(xiě))以及制單人均不得省略; ? 開(kāi)具發(fā)票時(shí)頁(yè)面順序要從前往后,不允許跳頁(yè)開(kāi)具發(fā)票,前后頁(yè)時(shí)間排序也是從小到大; ? 發(fā)票應(yīng)內(nèi)容真實(shí),每份發(fā)票聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě),上下聯(lián)內(nèi)容和金額一致; ? 填開(kāi)錯(cuò)誤的發(fā)票 應(yīng)各聯(lián)齊全,并各聯(lián)加蓋“作廢”字樣圖章;制單人若開(kāi)錯(cuò)發(fā)票需作廢且發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)已撕下的,撕下的部分必須用“膠水”靠左粘牢在第一聯(lián)存根聯(lián)之后; ? 發(fā)票不準(zhǔn)拆本使用、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、轉(zhuǎn)賬、發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)或發(fā)票專(zhuān)用章。 損益表( Statement of Profit amp。 3)員工可以購(gòu)買(mǎi)本地保險(xiǎn)公司的乘機(jī)保險(xiǎn)(旅客航空意外險(xiǎn)),保險(xiǎn)費(fèi)一般為二十元。 ? 請(qǐng)款人填寫(xiě)三聯(lián)式“ 訂貨單 ”,包括財(cái)務(wù)聯(lián)、請(qǐng)款人留存聯(lián),供應(yīng)商留存聯(lián),必須認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)訂貨單表格中的每一事項(xiàng):時(shí)間、貨品、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及供應(yīng)商的聯(lián)系方式;然后在 PO 單“承辦人”處簽字,并將供應(yīng)商聯(lián)傳真至供應(yīng)商,由供應(yīng)商確認(rèn)無(wú)誤后回傳至承辦人;承辦人在取得具有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后(負(fù)責(zé)人須在 PO 單“核準(zhǔn)人”處簽署),將財(cái)務(wù)聯(lián)、發(fā)票及送貨單粘貼好 ,交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)備付款。 ? 請(qǐng)款單上請(qǐng)款人與受款人必須一致,不允許代填行為,經(jīng)辦人應(yīng)持手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單從行政助理處報(bào)銷(xiāo)。 ? 事務(wù)辦理完畢后,經(jīng)辦人員填制“請(qǐng)款單”,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理銷(xiāo)賬手續(xù)。零用金由影院的總經(jīng)理保管并做好相應(yīng)的“ 零用金記錄 ”,于每周匯總至財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)管理制度 一、財(cái)務(wù)報(bào)表: 財(cái)務(wù)報(bào)表是正確反映財(cái)務(wù)狀況及有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種方式。 零用金每次使用數(shù)額不得超過(guò) 500 元,如超過(guò) 500 元 使用 需單獨(dú)申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門(mén)作銷(xiāo)賬處理時(shí),應(yīng)在現(xiàn)金借款單第二聯(lián)上填列報(bào)銷(xiāo)日期、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額、退款補(bǔ)款金額(退款是指經(jīng)辦人在事務(wù)辦理過(guò)程中未全部用完暫借款項(xiàng)所剩余部分;補(bǔ)款是指經(jīng)辦人在事務(wù)辦理過(guò)程中暫借款項(xiàng)不夠支付,由其個(gè)人墊付并應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)為其辦理報(bào)銷(xiāo)的部分),并在第二聯(lián)上加蓋現(xiàn)金收訖、付訖章,以第二聯(lián)作為記賬憑證附件。手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是指: ? 原件粘貼:所有的原件必須粘貼到“原始憑證粘存單”上,且必須整齊牢固、互不粘連,便于翻閱;原件粘貼必須按照一定的邏輯性,且應(yīng)給每一張?jiān)M(jìn)行自然數(shù)編號(hào)。 ? 對(duì)于既不適合直接采用請(qǐng)款單又不適合直接采用 PO 單的請(qǐng)款 事項(xiàng),經(jīng)辦人需先向供應(yīng)商傳真“ 價(jià)格及事項(xiàng)征詢(xún)函 ”,供應(yīng)商確認(rèn)后需及時(shí)回傳經(jīng)辦人,經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤后,再填寫(xiě) PO 單并按 PO 單操作流程
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