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日本三洋電機(jī)公司挑戰(zhàn)系統(tǒng)部門長(zhǎng)手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 提高研修的質(zhì)量。 體檢率 100%(前期體檢率為 98%) 外部講師人選、簽協(xié)議( 10月) 準(zhǔn)備教材,招收學(xué)員 起草計(jì)劃書在科內(nèi)開(kāi)會(huì)討論,部長(zhǎng)認(rèn)可(至 3月) 系統(tǒng)與評(píng)價(jià)] 一般職員的人事評(píng)比包括: [職務(wù)評(píng)比](評(píng)比實(shí)際工作的成果) [ 革新情況評(píng)比](評(píng)比工作的開(kāi)發(fā)、改革、革新所取得的成果) [評(píng)比工作態(tài)度](對(duì)在實(shí)際工作中所展現(xiàn)的工作態(tài)度進(jìn)行評(píng)比) [專業(yè)評(píng)比](對(duì)實(shí)際工作中所發(fā)揮的專業(yè)水平進(jìn)行評(píng)比) 在晉升晉級(jí)、加薪及獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)均與各項(xiàng)評(píng)比掛鉤。 挑戰(zhàn)表在人事評(píng)比中的應(yīng)用 正如一般職員手冊(cè)所說(shuō)明的那樣,挑戰(zhàn)表做出的完成情況評(píng)價(jià)的結(jié)果將被運(yùn)用于“革新情況評(píng)比”中。 [提高業(yè)績(jī)]通過(guò)制定與集體目標(biāo)相關(guān)連的個(gè)人目標(biāo),將每個(gè)人的力量凝集到總體目標(biāo)上,使之充分發(fā)揮作用,以提高工作業(yè)績(jī)。 系統(tǒng)的全部情況進(jìn)行了說(shuō)明。 為了提高自己,今后應(yīng)該向什么方向努力。 重要的是不能只評(píng)價(jià)為“干得好。根據(jù)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的統(tǒng)一。 6評(píng)價(jià)方法與評(píng)分辦法 [進(jìn)展情況]欄的填寫 簡(jiǎn)明扼要地填寫每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。 對(duì)于 95%的目標(biāo)完成了 94% 94/ 95= 99% 由于沒(méi)有自信 ,而做出平均性的評(píng)價(jià) 在小組的其他成員的流程上也需要時(shí)間,如果不把其作為評(píng)價(jià)對(duì)象,評(píng)價(jià)就會(huì)失去公正,只會(huì)在單位中產(chǎn)生“不做當(dāng)初目標(biāo)計(jì)劃以外的事情”的教條氣氛。 6何謂公開(kāi)評(píng)價(jià)(為什么要做個(gè)人評(píng)價(jià)) 以往,工作原則上是被賦予的,工作成果與評(píng)價(jià)的關(guān)系不明確,你可能對(duì)如何投入工作持有疑惑。 一般職員晉升為管理干部的,其職責(zé)發(fā)生了變化,挑戰(zhàn)表的格式也就改變了。 另外,在調(diào)動(dòng)期間,一般是在期末或期初,無(wú)論是在新單位還是在舊單位時(shí)間都很短( 1- 2 個(gè)月左右),這樣就不用對(duì)挑戰(zhàn)表進(jìn)行管理了。即在繼續(xù)執(zhí)行與前任部門長(zhǎng)確定的目標(biāo)。 在管理期中間出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),按期初制定的目標(biāo)值進(jìn)行評(píng)價(jià)會(huì)不太合適,請(qǐng)參照下列想法進(jìn)行評(píng)價(jià): ( 1)目標(biāo)值被日程化的,看截止調(diào)動(dòng)時(shí)是否按日程安排執(zhí)行; ( 2)目標(biāo)值沒(méi)有被日程化的,根據(jù)工作的長(zhǎng)短,修正目標(biāo)值進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果允許的話,可召開(kāi)一個(gè)由前任及后任領(lǐng)導(dǎo),小組成員參加的會(huì)議。 挑戰(zhàn)表的管理 挑戰(zhàn)表的中期管理與現(xiàn)行的自己申報(bào)自己分析制度相同,正本由本人保管,復(fù)本由干部保管。 填寫完挑戰(zhàn)表后提交給部門長(zhǎng)。 自己的工作今后應(yīng)如何開(kāi)展; 所以,這就需要在談話時(shí)注重效率。 業(yè)務(wù)項(xiàng)目、目標(biāo)值是否具體; 個(gè)人在制定目標(biāo)的過(guò)程中就要充分協(xié)調(diào)好。但目標(biāo)設(shè)定、達(dá)標(biāo)情況的最后評(píng)價(jià)最終還要由部門長(zhǎng)做出決定。 這里所說(shuō)的時(shí)間外勞動(dòng)時(shí)間不只是早到、加班,還應(yīng)包括休息日加班(不含日后補(bǔ)休)。當(dāng)然現(xiàn)在工作所需的知識(shí)、技能等,應(yīng)該掌握的事項(xiàng)有很多。 10%) L : 40%(177。工作好的部下其 C 比率就高,相反的話則 U 比率高。過(guò)難或過(guò)易都不合適,要根據(jù)本人的能力進(jìn)行具體的指導(dǎo)。 第一生產(chǎn)線的機(jī)種更換時(shí)間要縮短 30%。 努力進(jìn)行 XX 的改進(jìn)。 當(dāng)然,專門從事一項(xiàng)業(yè)務(wù)者,其業(yè)務(wù)項(xiàng)目為一項(xiàng)。系統(tǒng)表與談話流程如圖所示 。( 1 月份) PDCA 的周期 正如一般職員手冊(cè)中所做的說(shuō)明,如何活用挑戰(zhàn) 系統(tǒng)管理中,從每位員工制定業(yè)務(wù)目標(biāo)至評(píng)價(jià)的一系列業(yè)務(wù)管理工作,都要使用挑戰(zhàn)表。系統(tǒng)的周期工作中,關(guān)于完成 目標(biāo)的評(píng)價(jià)及談話不能只是簡(jiǎn)單的行與不行就結(jié)束了。當(dāng)出現(xiàn)與你的意見(jiàn)不同時(shí),要在充分交談的基礎(chǔ)上,正確把握部門長(zhǎng)對(duì)你的期望。 公 司 方 針 事業(yè)本部長(zhǎng) 目標(biāo)提示 認(rèn)可目標(biāo) 事業(yè)部長(zhǎng) 目標(biāo)提示 制定目標(biāo) 認(rèn)可目標(biāo) 部 長(zhǎng) 目標(biāo)提示 制定目標(biāo) 認(rèn)可目標(biāo) 課 長(zhǎng) 目標(biāo)提示 制定目標(biāo) 認(rèn)可目標(biāo) 一般職員 制定目標(biāo) 年初 期間 [ 目標(biāo)設(shè)定的流程 ] 實(shí)行 2- 4 期中、期末要 和部門長(zhǎng)確認(rèn)自己目標(biāo)的完成情況 對(duì)期初所確定目標(biāo)完成情況的確認(rèn),一般每年分為兩次,即上半年度結(jié)束后( 6 月份)和下半年度結(jié)束后( 12 月),向部門長(zhǎng)當(dāng)面匯報(bào)(期中談話和期末談話)。 關(guān)于目標(biāo)設(shè)定的流程 在設(shè)定挑戰(zhàn) 經(jīng)過(guò)充分交談,若部門長(zhǎng)有不同的意見(jiàn),則按其指示進(jìn)行修改,以最終確定好目標(biāo)計(jì)劃。 之后,由部門長(zhǎng)向所屬成員說(shuō)明“部門目標(biāo)”和“每位成員的職責(zé)”(這里所說(shuō)的部門,意思是你的部門長(zhǎng)所管轄的部門,你為一般職員的話,那通常就是‘課’)。 系統(tǒng)的構(gòu)成 按目標(biāo)進(jìn)行管理(目標(biāo)管理制度),用一句話來(lái)說(shuō),就 是針對(duì)員工每個(gè)人要做到以下幾點(diǎn):( 1)在年初制定出將來(lái) 6 個(gè)月至 1 年的業(yè)務(wù)目標(biāo);( 2)明確為完成這個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的方法和手段;( 3)為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力;( 4)在期末對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行核實(shí);( 5)將其靈活運(yùn)用于人事考核及能力開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中。 系統(tǒng)的目的 您在業(yè)務(wù)進(jìn)展過(guò)程中,是否整理過(guò)下述課題? ( 1)是否全面地制定了本期您的業(yè)務(wù)計(jì)劃? ( 2)您的業(yè)務(wù)目標(biāo)與公司及部門的方針的關(guān)系是否明確? ( 3)在對(duì)您的業(yè)務(wù)做出計(jì)劃時(shí),是否反映出了您的意見(jiàn)? ( 4)業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成情況怎樣與評(píng)價(jià)掛鉤,是否明確? ( 5)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的努力,是否與自身的提高結(jié)合起來(lái)? “按 目標(biāo)進(jìn)行管理”(或‘目標(biāo)管理’)就是為了解決這些課題的。 引進(jìn)挑戰(zhàn) 系統(tǒng)的目的 挑戰(zhàn) 挑戰(zhàn) 系統(tǒng)的構(gòu)成 2接受部門目標(biāo),制定自己的年度目標(biāo) 2與部門長(zhǎng)談話,確定目標(biāo)。 系統(tǒng)的經(jīng)過(guò) 目前,我公司的經(jīng)營(yíng)方針是:“通過(guò)建立高 效經(jīng)營(yíng)體制和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),戰(zhàn)勝目前嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,以面向 21 世紀(jì)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制為目標(biāo),進(jìn)行中期經(jīng)營(yíng)改革”。這項(xiàng)制度是讓員工每個(gè)人確定出未來(lái) 6 個(gè)月乃至 1 年的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力,同時(shí)做出評(píng)價(jià),靈活運(yùn)用于各方面。 本公司的挑戰(zhàn) 在此基礎(chǔ)上,還將對(duì)部門成員進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)你自己要制定出 ①未來(lái) 1 年里自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所要采取的方法、手段; ② 為執(zhí)行業(yè)務(wù)的能力開(kāi)發(fā)項(xiàng)目; ③ 關(guān)于設(shè)定個(gè)人總勞動(dòng)時(shí)間的項(xiàng)目。 2- 3 在期間要充分發(fā)揮自己的能力,這實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力 每位員工的個(gè)人目標(biāo)都是由公司及部門的目標(biāo)細(xì)化而來(lái)的,所以,通過(guò)各自為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的努力,會(huì)對(duì)完成公司及事業(yè)本部的目標(biāo)起到很大的作用。 系統(tǒng)目標(biāo)時(shí),最重要的是集體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),即公司、總部、事業(yè)部、部、課、一般職工的各個(gè)目標(biāo)的整合。 在挑戰(zhàn)表中要事先自己回顧一下自己的工作,并打分做出評(píng)價(jià)。 對(duì)于你本人來(lái)說(shuō),是每半年進(jìn)行一次面談,而對(duì)部門長(zhǎng)來(lái)說(shuō)是要和部門的全體成員談話。這是很重要的一點(diǎn)。 (在手冊(cè)的最后附有挑戰(zhàn)表填寫事例) 挑戰(zhàn)表的記錄和管理基本上是由本人進(jìn)行的,員工本人要在各項(xiàng)目中做如下填寫: ( 1)在期初制定本人的全年計(jì)劃,填入表中。 系統(tǒng)的評(píng)價(jià)結(jié)果是極為重要的。 期初 (12 月 ) 期中 (6 月 ) 期末 (12 月 ) 部門長(zhǎng)的作用 START 面 談 本人的作用 3- 2 確認(rèn)部門目標(biāo)及自已的職責(zé) 在挑戰(zhàn) 擔(dān)負(fù)多種業(yè)務(wù)者, ① 要設(shè)立一定程度的大項(xiàng)目; ② 按業(yè)務(wù)的重要性依次記錄,其他項(xiàng)綜合記入“其他”項(xiàng)目欄中。 第二,目標(biāo)值是評(píng)價(jià)階段進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),含糊其辭的目標(biāo)值到期未是無(wú)法進(jìn)行達(dá)標(biāo)情況評(píng)價(jià)的。 從工作的質(zhì)與量及時(shí)間上綜合做出判斷是非常困難的,請(qǐng)你與有相似業(yè)務(wù)的其他部門管理人員,或你的上級(jí)(一般為部長(zhǎng))等磋商研究決定。 10%) U : 30%(177。 在“能力開(kāi)發(fā)項(xiàng)目”里有這樣的與自身成長(zhǎng)相關(guān)的內(nèi)容(包括短期的、中長(zhǎng)期的)。享受外勤推銷員補(bǔ)貼的人員不包括在內(nèi)。 3- 10 小組會(huì)的必要性 挑戰(zhàn) 這時(shí)可以請(qǐng)部門長(zhǎng)或小組領(lǐng)導(dǎo)參加。 目標(biāo)達(dá)成的方法與日程安排是否明確; 對(duì)于上面所說(shuō)的“談話確認(rèn)事項(xiàng)”在談話前要事先做好準(zhǔn)備,匯報(bào)時(shí)簡(jiǎn)明扼要。 在進(jìn)行自己的工作時(shí)應(yīng)注意(必須注意)的事情是什么; 在部門長(zhǎng)確認(rèn)后 的半年時(shí)間里由大家本人自己保管好。 因事業(yè)目標(biāo)的變更而出現(xiàn)的個(gè)人目標(biāo)的變更 針對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化而改變事業(yè)目標(biāo)時(shí),個(gè)人目標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變更。 ( 3)根據(jù)情況,后任領(lǐng)導(dǎo)要與每個(gè)部門成員談話,進(jìn)行業(yè)務(wù)目標(biāo)和執(zhí)行情況的交談。
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