【正文】 mmmmmmmmmm規(guī)定生產(chǎn)基地（或DMB、DCPI）的項(xiàng)目管理人的任務(wù)。mmmmmmmmmm確定一個(gè)想達(dá)到的組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)：在生產(chǎn)部門和輔助部門各設(shè)立多少層次的領(lǐng)導(dǎo)，是否設(shè)立車間主任?？s 寫 注 釋CQ QC小組CPGE 生產(chǎn)和管理協(xié)調(diào)DCPI 國(guó)際化工廠的生產(chǎn)和協(xié)調(diào)部DMB 機(jī)加毛坯部DUP 生產(chǎn)工廠廠長(zhǎng)DUR 分廠廠長(zhǎng)或分部主任FA 輔助部門GTS 機(jī)構(gòu)工作組MPA 項(xiàng)目推進(jìn)管理MSTG 通用技術(shù)和維修PVS 現(xiàn)生產(chǎn)平臺(tái)RSH 人力和社會(huì)關(guān)系UP 生產(chǎn)工廠UR 生產(chǎn)分廠廠部（沖壓、焊裝、機(jī)加和毛坯等），或是在生產(chǎn)中心中的輔助部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（通用技術(shù)和維修，人力和社會(huì)關(guān)系，生產(chǎn)和管理協(xié)調(diào)部門等）其 他 參 考 資 料UEP活動(dòng)場(chǎng)所的布置目視管理板指南共同改進(jìn)計(jì)劃指南崗位技能指南溝通指南（月例會(huì)信息）附件附件一18個(gè)步驟期限UR1UR2UR3UR4UR5FA1FA2FA3FA41試點(diǎn)UEP的成立儀式。II. 所有UEP的推進(jìn)計(jì)劃 通過試點(diǎn)UEP做實(shí)驗(yàn)在每個(gè)部門都有試點(diǎn)UEP。8 培訓(xùn)以練習(xí)與示范為主，這就需要被培訓(xùn)者的積極參與。UEP的培訓(xùn)指南 在UEP建立的同時(shí)，有一個(gè)對(duì)每個(gè)人（操作工、班長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、車間主任、技術(shù)員、輔助部門的負(fù)責(zé)人和整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體）進(jìn)行感性認(rèn)知和具體培訓(xùn)的要求。 確定衡量推進(jìn)情況的指標(biāo)。1 對(duì)試點(diǎn)UEP的班長(zhǎng)和其上級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)。 牽頭委員會(huì)的培訓(xùn)。在建立UEP前要做的工作 生產(chǎn)基地（或DMB、DCPI）的領(lǐng)導(dǎo)決定參與這個(gè)項(xiàng)目，按照UEP的方式來運(yùn)行。其任務(wù):1. 保證生產(chǎn)部(DIFA)的標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭委員會(huì)的決定的一致性2. 和相關(guān)的負(fù)責(zé)人一起建立推進(jìn)計(jì)劃,創(chuàng)造實(shí)施條件3. 協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以個(gè)人或集體的方式參與推進(jìn)行動(dòng)4. 在項(xiàng)目牽頭方面給分廠的項(xiàng)目管理牽頭人或是廠長(zhǎng)提供幫助5. 使推進(jìn)行動(dòng)中需要的跟蹤手段到位6. 至少每個(gè)月把分廠的牽頭人召集到一起一次7. 定期向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員匯報(bào)行動(dòng)的進(jìn)展情況8. 和其他生產(chǎn)基地項(xiàng)目管理牽頭人一起交流有用的信息,特別是和DIFA/DSC/MPA (生產(chǎn)部制定本標(biāo)準(zhǔn)的部門)進(jìn)行溝通9. 根據(jù)反饋回來的信息,經(jīng)過分析和整理對(duì)UEP這個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行改善10. 對(duì)應(yīng)的UEP的需求, 建立生產(chǎn)基地的輔助部門分廠級(jí)的牽頭委員會(huì)其任務(wù):1. 保證整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，因?yàn)樗麄兪峭七M(jìn)這個(gè)項(xiàng)目的主要?jiǎng)恿?。工作組工作情況的跟蹤生產(chǎn)部的UEP規(guī)定的幾個(gè)指標(biāo)人員： Ⅱ.共同改進(jìn)計(jì)劃一份共同改進(jìn)計(jì)劃里明確了UEP的成員和其合作伙伴之間各自要進(jìn)行的工作，比如：介入的期限，提供有用的信息，還要確定計(jì)劃推進(jìn)的方式，比如：召開會(huì)議的頻率，要跟蹤的數(shù)據(jù)，牽頭人，各種期限。 輔助部門給UEP提供服務(wù)和技能以幫助他們完成任務(wù)。他們?cè)谠O(shè)計(jì)工作中，應(yīng)與使用者建立聯(lián)系，以便使用者能夠盡可能早地介入到這些項(xiàng)目及其發(fā)展變化中去。 他要保證其下屬的UEP的日常運(yùn)行； 他制定其UEP的年度升級(jí)計(jì)劃。2. 運(yùn)行方式l 建立個(gè)人和集體的活動(dòng)計(jì)劃l 有一個(gè)固定的活動(dòng)場(chǎng)所，里面有介紹活動(dòng)情況的展示板l 有改善的措施，包括目標(biāo)和實(shí)施的具體計(jì)劃l 有一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃以保證提供所需要的技能3. 外部環(huán)境l 合作網(wǎng)絡(luò)：上游和下游的UEP，在同一條生產(chǎn)線但不在同一時(shí)間工作的UEP，給UEP提供支持的輔助部門以及供應(yīng)商等等l 合作者之間規(guī)范的工作方式：共同改進(jìn)計(jì)劃4. 發(fā)展l UEP是一個(gè)有活力的組織，表現(xiàn)在其持續(xù)的時(shí)間上。這就是UEP這個(gè)組織最理想的狀態(tài)。汽車市場(chǎng)日趨多樣化（歐洲市場(chǎng)和出口市場(chǎng)都在增長(zhǎng)），市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。l 通過增強(qiáng)個(gè)人和集體的能力來更好的完成任務(wù)。l 覆蓋一個(gè)從事同樣的生產(chǎn)活動(dòng)的區(qū)域，以設(shè)備或地點(diǎn)來劃分，“進(jìn)入”和“產(chǎn)出”的產(chǎn)品非常明確。 完成生產(chǎn)任務(wù) 是保證生產(chǎn)的責(zé)任者； 根據(jù)能力分配工作； 使工作標(biāo)準(zhǔn)得到遵守； 在無法處理問題時(shí)通知輔助部門； 保證解決辦法的實(shí)施； 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)圍繞班組的各項(xiàng)活動(dòng)（人員的激勵(lì)或交流活動(dòng)），利用各種管理理論和方法，來完成： 在成本、質(zhì)量、交貨期、安全和人體工程學(xué)等方面圍繞改進(jìn)目標(biāo)組織本班組成員積極參與改進(jìn)； 推進(jìn)并提高發(fā)群眾性改善活動(dòng)（5s、團(tuán)組工作法、合理化建議、個(gè)人目標(biāo)），以充分發(fā)揮所有人的能力； 根據(jù)需要提高多方面的技能（培訓(xùn)計(jì)劃等）； 團(tuán)結(jié)所有合作者并參與尋找解決問題的辦法；在需要時(shí)制定共同的改進(jìn)計(jì)劃，明確相互之間的義務(wù)，確定會(huì)議形式，在班長(zhǎng)及其合作者的合作范圍內(nèi)：l 解決長(zhǎng)期性問題；l 分工并明確改善活動(dòng)；班長(zhǎng)跟蹤共同改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。輔助部門對(duì)UEP的支持功能UEP的正常運(yùn)行需要得到其他各部門的支持：維修、物流、質(zhì)量、現(xiàn)生產(chǎn)平臺(tái)、工藝、人事、管理。 輔助部門與UEP是合作伙伴的關(guān)系在這個(gè)方面，所有合作者的期望和需求都是合理的。部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置是和UEP的設(shè)置相對(duì)應(yīng)的，特別是要為每一個(gè) 班長(zhǎng)和工段長(zhǎng)都指定一個(gè)相應(yīng)的對(duì)口人 輔助部門給UEP帶來的服務(wù)是非常專業(yè)化，而且是直接有效的具體的說就是： 他們負(fù)責(zé)把被批準(zhǔn)的解決方案具體化，而且在實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤確保其實(shí)施。Ⅰ.活動(dòng)場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地是班組召開會(huì)議的地方。參加工作小組的情況（如QC小組）或進(jìn)行個(gè)人項(xiàng)目的情況每個(gè)階段都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件3的審核表。工廠的項(xiàng)目管理牽頭人他們不能承擔(dān)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任，他只是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的推動(dòng)者。 任命廠里的牽頭人。1 對(duì)投資進(jìn)行評(píng)估。 活動(dòng)場(chǎng)地（確認(rèn)和級(jí)別1的差距）。1 成立儀式。5 最初級(jí)的培訓(xùn)（模塊模塊模塊3）必須在UEP的物質(zhì)條件（活動(dòng)場(chǎng)所和展板）具備時(shí)就進(jìn)行。評(píng)審的責(zé)任是這樣分配的：對(duì)于第1和第2階段：工廠的牽頭人（如果是試點(diǎn)UEP，工廠的廠長(zhǎng)要參加）對(duì)于第35階段：生產(chǎn)基地的牽頭委員會(huì)的成員或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，或是DMB和DCPI授權(quán)的工廠廠長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核由生產(chǎn)基地，DMB和DCPI的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來保證2）、審核人員的應(yīng)掌握的標(biāo)準(zhǔn):為了用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來審核不同的UEP，每一個(gè)新的審核員要有一個(gè)老審核員帶著，他可以是生產(chǎn)基地的牽頭委員會(huì)的成員或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3）、在進(jìn)行審核時(shí)必要的文件：附件3中的審核表：按照表中要求正式進(jìn)行階段審核。在一個(gè)生產(chǎn)基地或是DMB或DCPI中，UEP啟動(dòng)進(jìn)展的跟蹤表是各部門的一個(gè)匯總。mmmmmmmmmm1整個(gè)UEP活動(dòng)場(chǎng)所的布置。mmmmmmmmmm在廠部和輔助部門由生產(chǎn)基地（或DMB、DCPI）的牽頭人介紹UEP的標(biāo)準(zhǔn)。 已列入計(jì)劃的步驟附件二共同改進(jìn)計(jì)劃日期：班組名稱：合作伙伴：雙方的簽名姓名姓名簽名簽名主題問題描述：目前不讓人滿意的情況目標(biāo)：要達(dá)到的情況，期限……衡量是否成功的指標(biāo)：雙方各自要進(jìn)行的工作推動(dòng)計(jì)劃會(huì)議安排情況共同改進(jìn)計(jì)劃（用途）為了誰？l 班長(zhǎng)和他的上級(jí)（一樣的作用）l 合作部門的負(fù)責(zé)人為了什么？l 為了規(guī)范要達(dá)到的目標(biāo)（計(jì)劃的目標(biāo)）l 為了明確每個(gè)合作部門相互之間的工作l 為了能在班組認(rèn)為最重要的領(lǐng)域里做出顯著的進(jìn)步l 為了在班組內(nèi)能夠有規(guī)律的溝通對(duì)一個(gè)重要問題的處理情況什么時(shí)間？l 每當(dāng)重復(fù)出現(xiàn)一個(gè)問題時(shí)l 這個(gè)問題不能在短時(shí)間內(nèi)解決l 班組確定了一個(gè)目標(biāo)，但是必須要有合作伙伴的介入才能解決怎么做？l 建立一個(gè)被稱為“共同改進(jìn)計(jì)劃”的文件l 商定一個(gè)協(xié)議，明確要在一起完成的工作l 要得到工段長(zhǎng)的批準(zhǔn)l 要在班長(zhǎng)的文件夾里對(duì)有關(guān)要求隨時(shí)進(jìn)行更新和分類l 要跟蹤衡量進(jìn)步的指標(biāo)在哪里？l 在UEP的活動(dòng)場(chǎng)所（指標(biāo)）l 在班長(zhǎng)的文件夾里審核表 階段1合格不合格備注自然情況說明l 將成員、班長(zhǎng)、工段長(zhǎng)的姓名都公布出來l 將UEP的名稱、平面圖和其任務(wù)都公布出來與合作伙伴的聯(lián)系l 將主要的合作伙伴都公布出來l 將他們的姓名、電話及工作時(shí)間都公布出來指標(biāo)l 有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容l 有U