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人力資源規(guī)范化管理制度(員工招聘、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核作業(yè))流程匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總,于每月 15 日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、上班作息規(guī)定 、夏令時(shí)( 5 月 1 日 ——9 月 30 日):上午: 8:00—11:00,下午 12:30—17:30; 、冬令時(shí)( 10 月 1 日 ——4 月 30 日):上午: 8:30—11:30,下午 12:30—17:30; 、三班輪換工作的員工,作息時(shí)段不變。 、相關(guān)支持文件及表單 、《考勤管理制度》 、《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》 、胸卡 、外出審批單 、來(lái)訪人員登記表 、來(lái)賓證 、派車單 、車輛出入登記表 、物品出門證 、車輛出門證 、出庫(kù)單 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理,完善打卡規(guī)定,特制定本制度。 、 “物品出門證 ”由有關(guān)單位填寫后,交門衛(wèi)人員核查。 、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi),如有違反,按《員 工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí),亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。 、員工未佩帶 “胸卡 ”時(shí),門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。 職責(zé) 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 、違紀(jì)開(kāi)除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 、移交期限: 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在 5 天之內(nèi)完成。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失,處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、雇傭部門開(kāi)除員工,應(yīng)通知本人,并填寫 “員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表 ”提交人力資源部審核,報(bào)總裁 或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、員工辭職審批權(quán)限如下表: 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工異動(dòng)作業(yè)管理制度二 、辭職員工,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo),認(rèn)真做好其思想工作,盡量挽留;若其去意堅(jiān)決,公司仍保留其半年工齡(即:該員工在半年內(nèi)重返公司,其工齡延續(xù)),重要崗位可保留其一年工齡。 、降級(jí) 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者,公司給予降級(jí)或降薪處分(具體參見(jiàn)《員工手冊(cè)》),并進(jìn)行公布。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開(kāi)具的 “報(bào)到單 ”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗 位技能培訓(xùn)。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。 、離職:可分為辭職、辭退、除名(開(kāi)除)、自動(dòng)離職四個(gè)類別。 、本制度支持文件和表單 《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 《員工績(jī)效考核管理制度》 《員工異動(dòng)管理制度》 “員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 ” “員工能力開(kāi)發(fā) 需求表 ” “員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書 ” “員工培訓(xùn)記錄表 ” “職務(wù)晉升申報(bào)表 ” “降級(jí)處理通知單 ” “薪資執(zhí)行通知單 ” 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工異動(dòng)作業(yè)管理制度一 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理,保障公司正常運(yùn)作,特制訂本制度。 、個(gè)人填立職務(wù)晉升申報(bào)后,需經(jīng)部門部長(zhǎng)確認(rèn),主管總監(jiān)評(píng)審,集團(tuán)公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn),選擇出最合適的人選。 、員工 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開(kāi)發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 (員工職業(yè)發(fā)展檔案包括 “員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 ”和 “員工能力開(kāi)發(fā)需求 ”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的 “員工培訓(xùn)記錄表 ”,以上三表見(jiàn)附件 )。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請(qǐng),公司出資進(jìn)行。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過(guò)則由公司各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重新 擬定培訓(xùn)計(jì)劃。 、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào) 、每年底公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)把《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。 、 范圍 適用于 所有員工的培訓(xùn)管理。 、員工辭退 、新進(jìn)員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過(guò)且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開(kāi)具 “辭、勸退 通知單 ”(見(jiàn)附件)到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。 、試用期過(guò)后,用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、 職責(zé) 、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。(根據(jù)實(shí)際工作需要, “員工試工及轉(zhuǎn)正審批表 ”合二為一) 、用人部門負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),并幫助新進(jìn)員工熟悉工作 環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。 、員工績(jī)效 考核的結(jié)果,需經(jīng)部門主管確認(rèn),人力資源部審核,分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。 、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部 為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。 、崗前教育培訓(xùn):公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn),使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等,培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及《員工手冊(cè)》。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)部 門主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。 、受訓(xùn)者因請(qǐng)假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。 、各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn),并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開(kāi)展公司員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)審的執(zhí)行。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資( “薪資執(zhí)行通知單 ”見(jiàn)附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。 、人事管理課接到 “員工借 調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表 ”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具 “員工異動(dòng)通知單 ”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表 ”,開(kāi)具 “員工異動(dòng)通知單 ”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、自動(dòng)離職:公司員工不辦理
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