【正文】 請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬 自動(dòng)離職。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動(dòng)，按照人事管理課開(kāi)具的 “員工異動(dòng)通知單 ”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、三、四類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在 “員工異動(dòng)通知單 ”上簽字即可。 、接管人或監(jiān)交人，在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 、 “員工異動(dòng)通知單 ” 、 “業(yè)務(wù)移交清單 ” 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工人 事檔案管理制度 目的 為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 人事檔案管理的內(nèi)容 員工人事檔案歸檔及管理 :新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認(rèn)證證書(shū)）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi) 容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、 培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定 期（每月 25 日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。 人事檔案統(tǒng)計(jì)分類(lèi)：履歷 及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級(jí)以上主管外其他均須出示 “胸卡 ”方可進(jìn)入。 、非本公司車(chē)輛出公司時(shí)，須停車(chē)接受檢查。 、表單傳遞 、門(mén)衛(wèi)每天整理 “外出審批單 ”一次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門(mén)主管說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部 門(mén)主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。 、上班遲到、早退，具體規(guī)定見(jiàn)下表： 遲到、早退時(shí)間（ T） 處 理 辦 法 備 注 T ≤5分鐘 每次罰款 5 元 T ≤10分鐘 每次罰款 10 元 T ≤30分鐘 每次罰款 20 元 T ≤1小時(shí) 按事假 天處理 T ≤2小時(shí) 按事假 1 天處理 T ＞ 2 小時(shí) 按曠工 天處理 。 、考勤打卡 、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。 、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制，并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。門(mén)衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。 、員工私用車(chē)輛，載有物品出廠，參照 執(zhí)行。 、團(tuán)體 來(lái)賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指 1 號(hào)門(mén)、 2 號(hào)門(mén)、 3 號(hào)門(mén)、化工廠區(qū)之間）往來(lái)，不須憑 “外出審批單 ”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門(mén)衛(wèi)。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車(chē)輛，及出入公司的外來(lái)人員和車(chē)輛。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 員工合法終止 /解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 、自動(dòng)離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、業(yè)務(wù)移交辦理： 、一、二類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在 “員工異動(dòng)通知單 ”上簽字證明外，另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的 “業(yè)務(wù)移交清單 ”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在 “業(yè)務(wù)移交清單 ”上簽字確認(rèn)。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷(xiāo)售人員，公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。 、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿(mǎn)的，雇傭部門(mén)應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具 “員工異動(dòng)通知單 ”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，具體參見(jiàn)《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門(mén)申報(bào)提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（ OA） 上進(jìn)行公布。 、人力資源部審核通過(guò)后，由調(diào)入部門(mén)安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接，并通知其到借用部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、降級(jí)與處罰 、公司績(jī)效考核完成，對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。本制度中只對(duì)員工的晉升、降級(jí)加以說(shuō)明，對(duì)績(jī)效考核后的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、等按績(jī)效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。 相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明 、員工調(diào)查 、員工新進(jìn)公司時(shí)，由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查（調(diào)查表包括 “員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 ”和 “員工能力開(kāi)發(fā)需求表 ”）。 、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。培訓(xùn)期間請(qǐng)假課時(shí)達(dá)到4 課時(shí)的需經(jīng)人 力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，達(dá)到 8 課時(shí)及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 、員工個(gè)人出資培訓(xùn)：是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。 、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助 各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同實(shí)施并考核，管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。 、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對(duì)公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培 訓(xùn)，編制培訓(xùn)計(jì)劃，并會(huì)同各部門(mén)組織實(shí)施。 、部門(mén)部長(zhǎng)將部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃交主管總監(jiān)審批。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施，以及培訓(xùn)的綜合考評(píng)并建立員工培訓(xùn)檔案。如離職員工有外部事務(wù)往來(lái)，人事管理課應(yīng)開(kāi)具 “說(shuō)明函 ”（見(jiàn)附件）給相關(guān)客戶(hù)，防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。分管總監(jiān)或總裁審核不通過(guò)則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長(zhǎng)試用期。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊(cè)》為主，培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度 目的 為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對(duì)員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。 、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù)，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。 、分管總監(jiān)或總裁審核通過(guò)后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動(dòng)合同》（見(jiàn)附件）。 、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進(jìn)行員工異動(dòng)登記。 、各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào)，并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。部門(mén)部長(zhǎng)審核通過(guò)，由部 門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)人員培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)盍ⅰ恫块T(mén)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)