【正文】 請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬 自動離職。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的 “員工異動通知單 ”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在 “員工異動通知單 ”上簽字即可。 、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負連帶賠償責(zé)任。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 、 “員工異動通知單 ” 、 “業(yè)務(wù)移交清單 ” 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工人 事檔案管理制度 目的 為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 人事檔案管理的內(nèi)容 員工人事檔案歸檔及管理 :新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi) 容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、 培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定 期（每月 25 日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。 人事檔案統(tǒng)計分類：履歷 及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須出示 “胸卡 ”方可進入。 、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理 “外出審批單 ”一次，于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部 門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。 、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表： 遲到、早退時間（ T） 處 理 辦 法 備 注 T ≤5分鐘 每次罰款 5 元 T ≤10分鐘 每次罰款 10 元 T ≤30分鐘 每次罰款 20 元 T ≤1小時 按事假 天處理 T ≤2小時 按事假 1 天處理 T ＞ 2 小時 按曠工 天處理 。 、考勤打卡 、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時間打卡。 、人事管理課負責(zé)考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進行不定期稽查。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報上級處理。 、員工私用車輛，載有物品出廠，參照 執(zhí)行。 、團體 來賓參觀時，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進入。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指 1 號門、 2 號門、 3 號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑 “外出審批單 ”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴散。 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。 、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。 、業(yè)務(wù)移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在 “員工異動通知單 ”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的 “業(yè)務(wù)移交清單 ”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在 “業(yè)務(wù)移交清單 ”上簽字確認。 、職責(zé) 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。 、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具 “員工異動通知單 ”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評，具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進行考評后，報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（ OA） 上進行公布。 、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進行面試考核，考核合格后報調(diào)入部門負責(zé)人。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、降級與處罰 、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工予以處罰或降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明，對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關(guān)處理手續(xù)進行。 相關(guān)事項說明 、員工調(diào)查 、員工新進公司時，由集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)對新進員工進行職業(yè)發(fā)展計劃調(diào)查（調(diào)查表包括 “員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 ”和 “員工能力開發(fā)需求表 ”）。 、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。培訓(xùn)期間請假課時達到4 課時的需經(jīng)人 力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，達到 8 課時及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 、員工個人出資培訓(xùn)：是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。 、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助 各部門負責(zé)人共同實施并考核，管理人員、技術(shù)人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團公司人力資源部負責(zé)實施并考核。 、培訓(xùn)計劃的制定及組織實施 、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對公司培訓(xùn)項目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培 訓(xùn)，編制培訓(xùn)計劃，并會同各部門組織實施。 、部門部長將部門培訓(xùn)計劃交主管總監(jiān)審批。 、集團公司人力資源部負責(zé)集團公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整體培訓(xùn)計劃的規(guī)劃與實施，以及培訓(xùn)的綜合考評并建立員工培訓(xùn)檔案。如離職員工有外部事務(wù)往來，人事管理課應(yīng)開具 “說明函 ”（見附件）給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務(wù)交往。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊》為主，培訓(xùn)時間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進行。 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度 目的 為了優(yōu)化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質(zhì)，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進行規(guī)范化管理，特制定本制度。 、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù)，同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。 、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動合同》（見附件）。 、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進行員工異動登記。 、各部門部長負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的提報，并協(xié)助人力資源部負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的規(guī)劃。部門部長審核通過，由部 門部長根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請?zhí)盍ⅰ恫块T培訓(xùn)計劃申請