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辭退員工的技巧-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 首先要有面談時(shí)必須具備的信念,其次,要善于為面談制造一種和諧而信任的氣氛,要學(xué)會(huì)使用非語(yǔ)言信息和身心配合法。◆提供執(zhí)行人員的隨身防范用品。③注意對(duì)方身體姿勢(shì)的突然改變,這意味著對(duì)方內(nèi)心狀態(tài)的改變。◆聲調(diào)①注意對(duì)方聲調(diào)的高低、快慢,并且與之配合。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)路上有一個(gè)人被車撞傷了卻沒(méi)人管時(shí),你的情緒也會(huì)很差,你會(huì)覺(jué)得今天很倒霉,這就體現(xiàn)了環(huán)境對(duì)情緒的決定力。在與被辭退員工面談時(shí),要想改變對(duì)方的情緒狀態(tài),必須設(shè)法建立一個(gè)和諧與信任的氣氛。第8講 辭退員工面談技巧我們作為人力資源管理人員,應(yīng)該把以下三點(diǎn)做好:1:對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo),不要有沖突,把A員工做好;2:把B員工做好;3:把C員工做好;4:這樣一切的問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。在辭退員工時(shí),要了解被辭退員工的精神和物質(zhì)上的雙重需要,要盡量滿足被辭退員工的情緒發(fā)泄、精神和就業(yè)等方面進(jìn)行指導(dǎo)的管理需求。被辭退員工的類型□自我否定性□自我保護(hù)性被辭退員工的心理需求物質(zhì)同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)員工無(wú)法宣泄情緒,就主動(dòng)地打電話和他的好友以及親人溝通,以便能更好地幫助他。被辭退員工的心理調(diào)節(jié)◆自尊需要的迫切性被辭退的員工在心理上都是有陰暗面的,特別是對(duì)我國(guó)這樣一個(gè)自古以來(lái)的民族的傳統(tǒng)就愛(ài)重面子的國(guó)家來(lái)說(shuō),員工任何的尊重需要沒(méi)有得到滿足都會(huì)造成不必要的甚至是無(wú)盡的麻煩和損失。2.兩類被辭退員工一般來(lái)說(shuō),被辭退員工有兩種類型:自我否定和自我保護(hù)等類型。1.潛意識(shí)效應(yīng)人的意識(shí)分兩個(gè)層次:第一個(gè)層次是意識(shí),第二個(gè)層次是潛意識(shí)。但要用合適的方式,為合適的目的,在合適時(shí),以合適的程度,對(duì)合適的人發(fā)火就不是那么容易了。杰克因麥克不能勝任工作而向人力資源部提交辭退申請(qǐng),計(jì)劃在15天內(nèi)解除麥克的勞動(dòng)合同。海爾曾經(jīng)有一位員工在為一位大山里的老大媽送洗衣機(jī)時(shí),花了一小時(shí)的時(shí)間來(lái)親自背過(guò)去。如果人力資源部提前做好相關(guān)部門經(jīng)理的培訓(xùn)工作,才有可能減少對(duì)人力資源部的壓力。2.與被辭退員工換位與被辭退員工的換位就是要深切地關(guān)注被辭退員工的心理需求?!羯鐣?huì)意識(shí)社會(huì)意識(shí)是他人的意識(shí),也就是他人對(duì)你的評(píng)價(jià)。2.EQ的構(gòu)成因素EQ的構(gòu)成因素包括自我和社會(huì)這兩方面的意識(shí)、自我管理和社會(huì)技能。公司高層、銷售和財(cái)務(wù)等崗位的人員是三類身處敏感崗位的員工,對(duì)于這三類員工的辭退工作既有風(fēng)險(xiǎn)又有處理技巧。辭退更能顯示出公司的企業(yè)文化。避免由于被辭退而產(chǎn)生不滿,做出對(duì)原公司不利的舉動(dòng);◆給予其心理上的安撫,減少他們的痛苦。辭退財(cái)務(wù)人員,可能帶來(lái)三種風(fēng)險(xiǎn):營(yíng)銷部門是給公司直接帶來(lái)利潤(rùn)的部門,營(yíng)銷人員跳槽之后,如果進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司,會(huì)對(duì)原公司造成很大的威脅。為了避免發(fā)生一些不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司的高層員工還要支付足夠的補(bǔ)償,可能還要簽定《同業(yè)禁止協(xié)議》?!羯鐣?huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、保密及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。敏感崗位的處理這是一種很正常的現(xiàn)象,因?yàn)樗赡芤恢睕](méi)有找到一份新工作,而跳槽對(duì)他來(lái)說(shuō)意味著很大的風(fēng)險(xiǎn)性。所以,在做離職員工管理的時(shí)候,要考查清楚員工的生日(包括陽(yáng)歷和陰歷)?!咀詸z】假定你今天剛剛收到公司發(fā)給你的解雇通知單,請(qǐng)你根據(jù)你的實(shí)際情況,回答以下問(wèn)題:?jiǎn)栴}1:你收到這份通知時(shí),你的心理感受如何?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________問(wèn)題2:你收到這份通知一個(gè)月后的心理感覺(jué)又是怎樣呢?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________問(wèn)題3:你認(rèn)為公司把你辭退時(shí),公司的損失是多少?(損失單位按照你的工資來(lái)計(jì)算)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________辭退原則要盡量避免出現(xiàn)員工評(píng)估樣樣都好而無(wú)辜被辭的情況發(fā)生。人們很容易發(fā)現(xiàn)在廣東、北京、上海等外地人較多的城市,會(huì)有所謂的湖南幫、湖北幫、四川幫等等,所以,要學(xué)會(huì)從員工的個(gè)人的價(jià)值中看到他背后還可能有隱藏的價(jià)值??傊?,在不同企業(yè)文化的公司中,人力資源管理人士應(yīng)扮演不同的角色,但是這個(gè)角色一定得建立在公正、公平、平等的基礎(chǔ)之上的。在這種情況下,你可以利用平日與勞動(dòng)部門建立的良好關(guān)系,讓勞動(dòng)部門的官員出面與總經(jīng)理討論相關(guān)的問(wèn)題。決定讓某個(gè)員工離開公司,在較多情況下公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于那些沒(méi)有做到戰(zhàn)略定位的人力資源部經(jīng)理是保密的??傊鳛槿肆Y源部經(jīng)理,對(duì)于公司高層領(lǐng)導(dǎo)做出的根本性決策應(yīng)知道如何正確地貫徹。學(xué)習(xí)這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)經(jīng)理人,特別是對(duì)人力資源專業(yè)人士如何在不同文化與管理風(fēng)格的公司做好員工辭退管理工作都能有所幫助;會(huì)對(duì)經(jīng)理、主管、人力資源專業(yè)人士處理好日常員工離職工作方面也能有所幫助?!咀詸z】請(qǐng)分析以下案例,回答下列問(wèn)題。3.降低員工的流失率一家公司的戰(zhàn)略靠公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)完成,公司的核心員工構(gòu)成了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。部門經(jīng)理與HR的相關(guān)問(wèn)題以帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失者為例,究竟2,000元,還是20,000元是一個(gè)重大的經(jīng)濟(jì)損失呢?公司在員工手冊(cè)和勞動(dòng)合同中最好能做出明文規(guī)定,明確說(shuō)明員工在給公司帶來(lái)多少經(jīng)濟(jì)損失的情況下才被認(rèn)為是給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失,要負(fù)被辭退的責(zé)任。不同國(guó)家、不同企業(yè)的企業(yè)文化之間存在著或多或少的沖突,有時(shí)沖突是相當(dāng)大的。被辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)公司人事部經(jīng)理王雷接到離職申請(qǐng)后,認(rèn)為公司不可能給小朱漲200%的工資,因此就在辭職申請(qǐng)上簽了字,然后交給了公司總經(jīng)理。在很多情況下,一些很好的顧問(wèn)公司就是因?yàn)閱T工被辭退,或是因員工主動(dòng)辭職帶走了原始客戶的資料和技術(shù)資料,從而導(dǎo)致了前一家公司的倒閉,甚至破產(chǎn)。例如被辭退的員工是一位軟件工程師,他可能會(huì)帶走軟件,甚至帶走項(xiàng)目。怠工期間,他的職位責(zé)任就需要?jiǎng)e人幫他替補(bǔ);如果怠工者所在的企業(yè)是操作性比較強(qiáng)的生產(chǎn)性的企業(yè),可能還要支付事故成本。怠工成本如果人力資源部執(zhí)意非要解雇該員工,可能帶來(lái)很多麻煩。如果沒(méi)有提前一個(gè)月通知,公司要賠償該員工一個(gè)月的待通知資金,這是一個(gè)基本的過(guò)程。隨著人力資本理論的產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)而言,員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)也相應(yīng)的不斷地得到了發(fā)展。在重組的過(guò)程中,可能存在裁員和兼并。如果想增加員工對(duì)公司的價(jià)值,提高為公司所帶來(lái)的利潤(rùn)率,只能推動(dòng)員工本身,讓員工能動(dòng)、直接地在公司服務(wù),提高員工的敬業(yè)度,而不是滿意度,因?yàn)闈M意的員工并不一定敬業(yè)。如果你是這家公司的人力資源經(jīng)理,你是否還會(huì)讓這位員工繼續(xù)呆在公司?這是否是一個(gè)辭退員工的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)?員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ)圖1-2 員工管理哲學(xué)發(fā)展圖員工管理哲學(xué)的確立經(jīng)歷了人事、人力資源、人力資本經(jīng)營(yíng)等三個(gè)階段的管理?!魮?jù)統(tǒng)計(jì),發(fā)達(dá)國(guó)家GNP(國(guó)民生產(chǎn)總值)的增長(zhǎng)中,科技進(jìn)步因素貢獻(xiàn)巨大,自20世紀(jì)80年代以來(lái)已上升到60%~80%。他發(fā)現(xiàn)20世紀(jì)50年代的美國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)智力資本的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了對(duì)物質(zhì)成本的投入,據(jù)此他提出了對(duì)人的投入,也就是對(duì)教育的投入是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力?!颈局v重點(diǎn)】資本與人力資本員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ)人力資本的特征W剩余價(jià)值的具體表現(xiàn)形式就是公司的利潤(rùn)。◆獨(dú)有性和附屬性當(dāng)人們有現(xiàn)金資本時(shí),可以把它存到銀行里,可以用它買股票,可是當(dāng)你有員工時(shí),你卻不能把它存在銀行里,因?yàn)閱T工的智力資產(chǎn)在一定程度上是屬于他獨(dú)有的,所以經(jīng)常有“人在曹營(yíng)心在漢”的情況,員工可以隨時(shí)把他的智力資產(chǎn)帶走。2.團(tuán)隊(duì)人力資本的特征◆團(tuán)隊(duì)人力資本的互補(bǔ)性在招聘時(shí),作為團(tuán)隊(duì)的人力資本,首先要考慮的是人力資本的互補(bǔ)性。遣散成本5.勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)爭(zhēng)議是不可避免的,因?yàn)閱T工只要去仲裁部門上訴,仲裁部門只要確認(rèn)他是你公司的員工就會(huì)接受申訴。以廣告費(fèi)用為例,如果在《北京青年報(bào)》上登一個(gè)817厘米的招聘廣告,僅僅一個(gè)版面就需要2萬(wàn)元的費(fèi)用,一般情況下,做一個(gè)豆腐塊廣告也會(huì)在8,000元左右。但是,對(duì)公司而言,卻依然要支付這位員工的薪酬和福利,一樣也不能少。當(dāng)你有了一定的資產(chǎn)進(jìn)行投資時(shí),可能會(huì)投資A,也可能會(huì)投資B,還可能會(huì)投資C,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),機(jī)會(huì)成本就是你投資A從而放棄投資B、C的收益。這樣一來(lái)就會(huì)給公司造成巨大的保密成本方面的經(jīng)濟(jì)損失。為了快速、高效、高質(zhì)量地完成新生產(chǎn)線的調(diào)試任務(wù),以便使新生產(chǎn)線能早日投入使用,公司派他們兩人去德國(guó)培訓(xùn)了兩個(gè)月,公司為每人支付了10萬(wàn)元人民幣的培訓(xùn)費(fèi)用,并與每人簽訂了培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定二人回國(guó)后須為公司服務(wù)5年,5年內(nèi)離職需遞減賠償培訓(xùn)費(fèi)用,二人當(dāng)初在合同上簽了字,現(xiàn)已回國(guó)6個(gè)月。為了預(yù)防以上現(xiàn)象的發(fā)生,公司要做好相關(guān)的人力資源方面的基礎(chǔ)工作,具體包括三項(xiàng)內(nèi)容:①崗位描述;②員工手冊(cè),員工手冊(cè)又包括:人事、行政、財(cái)務(wù)、保密等各方面的制度;③員工的合同。中止勞動(dòng)合同對(duì)公司來(lái)說(shuō)還意味著要進(jìn)行相關(guān)的賠償。雖然可能會(huì)出現(xiàn)種種可怕的情況,但是,人力資源部經(jīng)理一定要深刻地認(rèn)識(shí)到——辭退不合格的員工是人力資源部應(yīng)做的工作的一部分,一定要勇敢地面對(duì)它。一般來(lái)說(shuō),痛苦的指數(shù)在同等情況下是快樂(lè)指數(shù)的4倍,所以在對(duì)員工進(jìn)行管理工作時(shí)要學(xué)會(huì)盡量降低痛苦指數(shù),如果痛苦指數(shù)是4倍,那么他就會(huì)發(fā)揮4倍效應(yīng),同時(shí)也會(huì)發(fā)生4倍傳播,產(chǎn)生4倍不利于公司發(fā)展的影響。(1)如果你是這位人力資源部經(jīng)理,為了幫助這位員工,接下來(lái)你會(huì)怎么做?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)如果你順利地解決了這個(gè)問(wèn)題,但是如果其他員工提出“以后我們也遇到類似的情況,也準(zhǔn)我們的假”,你會(huì)同意這個(gè)要求嗎?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(3)這件事說(shuō)明了什么問(wèn)題?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點(diǎn)】HR應(yīng)扮演的角色決定去留因素辭退的前期工作辭退原則這時(shí),很多人力資源部經(jīng)理都會(huì)感覺(jué)困惑和委屈,其實(shí),大可不必如此。2.仲裁者有的公司比較民主,例如一些較好的外資企業(yè),這些公司的總經(jīng)理一般是外籍人士,他對(duì)中國(guó)的法律法規(guī)的了解程度不如人力資源部經(jīng)理。3.平衡者人力資源部經(jīng)理的第三種角色是平衡者。有的價(jià)值看起來(lái)非常小,其實(shí)是不可或缺的,比如秘書崗位既沒(méi)有財(cái)權(quán)也沒(méi)有人權(quán),但是不少公司的總經(jīng)理秘書卻是公司的第二把手,一旦失去一位秘書可能會(huì)連帶失去許多相關(guān)的秘密,連帶造成許多相關(guān)的、不應(yīng)該有的其它方面的巨大損失。4.個(gè)人的影響力個(gè)人的影響力是指非團(tuán)隊(duì)的影響力、非正式組織的影響力??傊?,要辭退一位員工,一定要綜合以上五種因素,提前認(rèn)真考慮,并綜合其它方面的標(biāo)準(zhǔn)才能決定一個(gè)人的去留。只有以事實(shí)為依據(jù),才能使被辭退人員心服口服,同時(shí)也不影響公司的其他員工。最忌諱信息已傳出,但人事部門卻無(wú)相應(yīng)行動(dòng),尤其是對(duì)待有不軌行為的員工,更應(yīng)堅(jiān)決實(shí)施。下面請(qǐng)大家仔細(xì)思考,然后舉手發(fā)言第5講 如何體面地辭退員工及辭退不同員工的注意事項(xiàng)◆掌握員工的特殊資料在選擇有利的時(shí)機(jī)時(shí),掌握員工的特殊資料是第一個(gè)需要特別關(guān)注的因素。2.暗示其辭職所謂的“暗示”辭職不是指人力資源部經(jīng)理或部門經(jīng)理通過(guò)舉出員工工作中犯過(guò)的錯(cuò)誤,對(duì)將要被辭的員工進(jìn)行猛烈的抨擊的方式來(lái)“暗示”其承
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