檔案管理細則-免費閱讀
【正文】 第四十二條 本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準頒行 。 第三十六條 依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。 5 第三十條 如需借閱公司人事、財務、合同等資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準許可。 1．“絕密”文書含：公司之相關(guān)政府批文、會計憑證、財務報表、資金合同、相關(guān)財務往來文件、與其他經(jīng)濟組織的合作合同、其他經(jīng)核定為絕密的文書。 第二十六條 檔案的保管期限。 第二十一條 裝盒，將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒。 5．新檔案應從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別、編號順序，以此來編列檔號。 以 部門拼音首字母大寫表示。 第五章 檔案名稱、編號 第十五條 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。同一檔案中有多個電子文檔的，電子文檔裝入以檔案號命名的電子文件夾內(nèi)。 11．存檔文檔為易褪色的材料 (如熱感紙傳真文件 )，必須復印一份后將復印件與原件一并存檔。 6．整理文件時應遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。 3．承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材。行政部設(shè)立專門檔案室，配備專人分管公司主體檔案工作。 第二章 公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限劃分 第一條 公司級檔案管理范圍，由公司行政部專人管理并負責一切借閱、復制、傳遞相關(guān)事宜。部門級檔案文件如下： 1．各部門報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、簡報； 2．部門例會會議紀要； 3．各部門與其相關(guān)業(yè)務單位函件管理； 4．招投標文件管理； 5．人事勞資檔案及信息管理； (人力資源部統(tǒng)一理人事檔案 ) 6．儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)資料； 7．公 司專家?guī)?、供應商資料及信息管理； 8．公司的媒體宣傳資料、銷售報表； 9．財務會計憑證、帳冊、月度、年度財務報表。人員 2 變動應及時通知檔案室。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為 一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數(shù)，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。 9．歸檔文件一律不得打孔或使用金屬訂書機裝訂。 2．移交檔案時，應同時移交相關(guān)文件的電子文檔。 4．保管期限長于一年的文件原則上第一年存放于公司內(nèi)部檔案室，第二年起移交至公司外置檔案室存放。 3．每一檔案盒內(nèi)首頁應設(shè)“文件存檔目錄”，文件歸檔時依序編號。例如：財務部月報，招商進度表，會議記錄等等。 4 第二十條 檔案目錄以手工填寫和以打印兩種方式。 第二十四條 檔案盒的封面與背脊由檔案室統(tǒng)一填寫，并標明檔案盒內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。 7) 預算、決算書類； 8) 會計憑證； 9) 事業(yè)計劃資料； 10) 期滿或解除之合約； 2．二年保存： 1) 結(jié)案后無長期保存必要者。借閱資料須當天歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。 第三十九條 公司終止、解散時，檔案應移交主管部門或當?shù)貒覚n案館。 檔案 編號 檔案名稱 調(diào) 閱 人 部門主管
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