萬華合成革集團(tuán)公司公文文書管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第四十一條 本制度由萬華集團(tuán)公司行政管理部起草和修訂，經(jīng)由萬華集團(tuán)公司總裁審批后發(fā)布。上級機(jī)關(guān)發(fā)給公司的公文文書，由行政管理部按上級文管部門要求清退。 第三十條 公文文書處理過程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。公文文書辦結(jié)后，主辦部門應(yīng)簽署承辦結(jié)果并將公文文書退交行政管理部注銷。 （ 3） 登記 公文文書登記應(yīng)實(shí)行分類分薄登記。若圈閱，須署明圈閱時(shí)間，視為同意。不應(yīng)將代擬文稿直接送公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 （ 6） 用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。 第二十一條 起草、校核、簽發(fā)公文文書，應(yīng)根據(jù)檔案管理要求一律使用鋼筆 (不得用純藍(lán)墨水 )、簽字筆或毛筆。 第十六條 “請示”公文文書應(yīng)一文一事。 第十一條 公文文書用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 開型 (長 297 毫米、寬 210毫米 )，左側(cè)裝訂。 （ 16） 抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文文書內(nèi)容的上級、平級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日 ，標(biāo)注在正文之后右下方。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī) 章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。秘密公文文書應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。 （ 10） 函 用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。 公文文書管理制度 2 （ 2） 決定 用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。 第二條 公文文書處理包括公文文書擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公 文文書處理人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （ 7） 請示 用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批轉(zhuǎn)。 集團(tuán)公司使用的文頭：“中共煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì)文件”、“中共煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì) ( )、“煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司文件”、“煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司 ( )”、“工作督查”、“會(huì)議紀(jì)要”、“中共煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司委員會(huì)辦公室文件”、“煙臺萬華合成革集團(tuán)有限公司行政管理部文件”。發(fā)文年號一律用公元紀(jì)年全稱，括于方括號內(nèi)，置機(jī)關(guān)代字之后發(fā)文序號之前。 （ 11） 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。如成文日期在前，印章可蓋在正文右下方空檔處；正文末頁無空檔，將正文內(nèi)容擴(kuò)大、縮小行距使印章頁有正文內(nèi)容。 第十條 公文文書文字一律從左至右橫排。 第十五條 集團(tuán)公司各職能部門不直接對公司內(nèi)外發(fā)文。 第十八條 不相隸屬單位之間一般用函行文。 （ 4） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“㈠”，第三層為“ 1”，第四層為“ (1)”。草擬的文稿由起草部門負(fù)責(zé)人審稿、擬定密級。 第二十六條 公文文書文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請其修改。簽收公文文書應(yīng)注明時(shí)間 (急件應(yīng)注明簽收的年、月、日、時(shí) )并逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。傳閱公文文書應(yīng)嚴(yán)格履行閱文簽字手續(xù)。秘密公文文書應(yīng)由機(jī)要打印員打印。 公文文書管理制度 8 第七章 公文文書立卷、留存、清退、銷毀 第三十三條 公文文書辦理完畢后，行政管理部文秘應(yīng)及時(shí)將公文文書 定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，于次年上半年進(jìn)行公文文書立卷并移交檔案管理歸檔，歸檔的公文文書應(yīng)
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