進(jìn)出口貿(mào)易知識匯總15-免費(fèi)閱讀
【正文】 □ 貨完全出清時，自行銷毀。(Bｉll ｏｆ ｌａｎｄｉｎｇ)／L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)會同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會計，如經(jīng)理不在，為爭取時間，可憑裝押助理簽名，即送會計付款，事后由會計送各經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。“營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”。，確定出貨明細(xì)表之正確項目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細(xì)表上注明。／O(ｓｈｉｐｐｉｎｇ ｏｒｄｅｒ)。、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回，以便向“經(jīng)濟(jì)部”商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。第二、三聯(lián)： (1)寄有關(guān)外務(wù)員，在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、 凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié) 調(diào)安排出貨。(7)L／C內(nèi)容有無錯別字。□ 接到O／C與境內(nèi)訂單裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的O／C與境內(nèi)訂單時，應(yīng)核對O／C與境內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符，如發(fā)生錯誤或有疑問時，應(yīng)立即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請示主管經(jīng)理如何處理。，應(yīng)從速送采購部，如獲訂單，可得獎金。，應(yīng)填出差申請表返回公司后憑出差報告表，向總務(wù)科請領(lǐng)差旅費(fèi)。將航空提單其中一聯(lián)交稽核，以便每月由稽核與航空貨運(yùn)公司計算傭金時核對，其余交秘書室存檔，如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付，須等客戶確實收到貨品時才可簽付運(yùn)費(fèi)。(1)如樣品數(shù)量過多或價值過高，而交涉仍需付樣品費(fèi)者，應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。2. 客戶已訂購者，應(yīng)按O／C境內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。(3)裝運(yùn)聯(lián)連同O／C一份交裝押助理保存出貨用。，須用特別編號，舉例如下： KR－1021 (此為改開訂單號碼) K－1021 (此為原訂單號碼)，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。，應(yīng)立即核對O／C是否與底稿相符，如有錯誤即自行修改確實無誤，然后抽出一份O／C請示經(jīng)理后，開境內(nèi)訂單，連同境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。以免下次洽談時重復(fù)挑選。 、食品等，營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室有關(guān)人員準(zhǔn)備。，代訂飯店房間，并于到京前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò)，不可有誤。 ，最遲于客戶來京前一日備妥OOL(Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ ｏｒｄｅｒ ｌｉｓｔ)。，營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。(保留期限不得超過一星期)。，O／C或其他一切文件須由營業(yè)助理核對，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對單價數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。(4)簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時，由管理中心篩選，如該訂單單項金額超過US$2000元或8萬元以上，通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回(如金額未超過以上金額不必硬性簽回)，如超過美金5000元者，務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。，以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。〃3〃為主。(2)每三個月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用，打DEBIT NOTE用會計科長名義向客戶索取。，須由經(jīng)理過目，再行寄出。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。(專利或只能賣給專門客戶)
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