【正文】 到戶口所在地糧所辦理糧食關(guān)系遷入手續(xù)。 將領(lǐng)回的職稱證復(fù)印留底并將原件交本人。 一般考試半年后接成績通知單，為成績合格者報送證件照片到職改辦。 畢業(yè)生檔案到達公司后，拆開檔案，填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)并寄回學(xué)校，再存到公司檔案室；收齊后移交省人才交流中心，委托中心進行管理。 接通知后，根據(jù)員工的工資、年齡等情況填寫，報管線副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后將年度繳費工資報審表連同統(tǒng)一格式的磁盤報社保局征集科。 （ 4）根據(jù)實際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，每年一次組織在職員工在保健中心體檢，主檢項目為肝功、乙肝兩對半、內(nèi)科、外科、五官科、心電圖、 X 光、 B 超，使身體狀況出現(xiàn)問題的員工能及時得到治療，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)心。造成嚴(yán)重影響，扣發(fā)當(dāng)月獎金，直至辭退。 負(fù)責(zé)公司員工的檔案、資料保管管理工作。 （ 3）填寫完畢后蓋章，交回人才交流中心，由中心辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 （ 6）到省社保局辦理養(yǎng)老保險停保手續(xù)，交養(yǎng)老保險手冊給員工本人。 報到證復(fù)印件 (審核原件 )。 249 填寫《勞動手冊》，貼照片，蓋公章。 由員工本人到省人才交流中心辦理調(diào)動手續(xù)。 開出商調(diào)函到員工原單位的人事部門。 （ 2）人事組起草任免通知，交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人會簽、管線副總審簽、總經(jīng)理簽發(fā)。 （ 3）公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，總經(jīng)理辦公室發(fā)文通知各部門、二級公司。 （ 3）經(jīng)用人部門審核求職者材料后進行面試，面試合格的填寫《廣東珠江投資有 限公司求職登記表》，用人部門填寫意見后送總經(jīng)理辦公室人事主管。 （四）工作程序 招聘 錄用 招聘大學(xué)畢業(yè)生 （ 1）為保證公司長期持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，需招聘大學(xué)本科及以上學(xué)歷者，儲備人才，經(jīng)過培訓(xùn)促其成材。 嚴(yán)守公司機密，保管好人事工資資料，不向無關(guān)人員泄露內(nèi)容，如有泄密行為，扣罰 10 分。 根據(jù)公司有關(guān)指示，做好人事調(diào)配方面的工作。 1及時做好公司員工的調(diào)職培訓(xùn)、晉職培訓(xùn)以及培訓(xùn)考核工作，每遺漏一次扣罰５分。 244 根據(jù)總公司各部門和二級公司的要求，辦理好社會招聘工作。 （二）工作要求 每年 12 月 20 日前作好公司年度人事計劃，每季度末作好下一季度的人事計劃，若每拖 延一天則扣罰５分。 協(xié)助完成總辦的日常工作，如有延誤，每次扣罰 10 分。缺一次，扣 10 分。（公司購進辦公用品要辦理驗收手續(xù)） （二）工作要求 按規(guī)定的程序負(fù)責(zé)公司的發(fā)文工作。若 保管失責(zé)，耽誤一次，取消當(dāng)月獎金。在竣工檔案齊全而不及時向城建檔案館歸檔時，扣罰 10 分。新辦的文件資料歸檔，應(yīng)在當(dāng)天編制目錄保存，以備查閱，并將復(fù)印件送至有關(guān)部門，每延 誤一次扣 10 分。 竣工項目的檔案收集、整理、立卷和歸檔工作。未能做到，出錯一次，扣 10 分，造成嚴(yán)重?fù)p失，扣當(dāng)月獎金。若出 錯一處扣 5 分。違反上述要求，每項扣 10 分，造成嚴(yán)重影響，扣當(dāng)獎金。 238 打字員 （一）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)打印以公司或各部門、二級公司名義上報下發(fā)的請示、報告、會議紀(jì)要、工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、可行性研究報告、經(jīng)濟合同、人事任免決定等文件。 當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)客人來 訪時，應(yīng)到大堂迎接到辦公室，離開時應(yīng)送至大堂樓梯口。 做好行政和業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料的收集（含剪輯有關(guān)報刊資料）、登記、分類、立卷、編目，并匯總成冊，每月報給老總。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)客人的接送工作，做到公司領(lǐng)導(dǎo)客人來訪時，到大堂迎接；客人離開時，送至大堂樓梯口。 文秘主管、秘書及各部門資料員要建立辦文跟蹤記錄，隨時跟 蹤辦理情況，最后文件歸檔 例會事項監(jiān)督程序 例會后兩天內(nèi)發(fā)出例會紀(jì)要 對例會任務(wù)逐條、逐項落實到部門，進行跟蹤 下次例會前一天，要綜合出上次例會任務(wù)完成情況，并分析原因。無客觀原因，遲一天扣罰５分。 總公司例會及有關(guān)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要，會后一天內(nèi)交出文稿給領(lǐng)導(dǎo)審簽，審簽后一天內(nèi)發(fā)至各部門單位。 文書工作：起草公司有關(guān)公文，審核修改各部門的擬辦文稿。 (三 )工作程序 制定樣本：根據(jù)日常收集的資料，編制有關(guān)制度的標(biāo)準(zhǔn)形式、內(nèi)容。 認(rèn)真做好對下級員工的考勤和考核工作，記錄保存下級員工每月工作業(yè)績的考核情況，如有延誤，每延誤一次扣 10 分；如有包庇或隱瞞行為，每次扣 20 分。 具有三至五年企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗。 七天 外經(jīng)委合同、章程批復(fù)和批準(zhǔn)證書的申辦： 法律室負(fù)責(zé)。 七天 申報資質(zhì)批復(fù) 寫好請示，附上公司章程、合作合同 、名稱核準(zhǔn)等報建委，得到初步同意后，取回資質(zhì)申報表，填好，附上如下資料： （ 1）組建公司股東營業(yè)執(zhí)照；（ 2）驗資證明；（ 3）用地規(guī)劃許可證；（ 4）用地通知書；（ 5）可行性報告；（ 6）規(guī)劃設(shè)計要點；（ 7）工程技術(shù)、經(jīng)濟、管理人員職稱證書、身份證復(fù)印件（原件核對）。 《項目手冊》年審：在項目所在區(qū)建設(shè)辦公室（時間：約一個月）。 二十天 刻制公章 取得營業(yè)執(zhí)照后，送一份復(fù)印件到刻章部刻章。 225 小區(qū)幼兒園的管理工作，主要做好教職工工資調(diào)級升資，計劃外購物和幼兒園硬件設(shè)備維修費用的審查，幼兒園與公司各關(guān)聯(lián)部門的溝通，業(yè)主、職工、關(guān)系戶幼兒入園的協(xié)調(diào)，確保小區(qū)幼兒園正常運作，保障幼兒的安全，盡努力使家長放心，公司領(lǐng)導(dǎo)滿意，若有延誤，每次扣 10 分。 小區(qū)配套學(xué)校的協(xié)調(diào)工作，包括學(xué)校與公司關(guān)系的協(xié)調(diào)、業(yè)主、公司職工、關(guān)系戶子弟入學(xué)的協(xié)調(diào)。 (三 )任 職 條 件 中文或工商管理、行政管理專業(yè)研究生學(xué)歷。 （ 3）審簽公司發(fā)文，做到即收即審，內(nèi)容較多 的文件也要在一個工作日內(nèi)完成審稿。 以上如有延誤，每次扣 5 分 每兩周召開一次主管以上人員會議，及時準(zhǔn)確貫徹、落實公司例會的決議和決定 。 1負(fù)責(zé)主持本辦工作會議，制定本辦年度工作計劃。 保持與各部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)好公司日常的行政管理工作。 做好消防安全工作，防患于未然。 負(fù)責(zé)統(tǒng)管總公司車輛，使之合理調(diào)配使用。 （三）人事管理工作 負(fù)責(zé)編制全公司（含二級公司、合作公司）員工的需求計劃。 依據(jù)有關(guān)協(xié)議，協(xié)調(diào)公司小區(qū)內(nèi)學(xué)校（含幼兒園）的工作。 做好為員工購 買保險、轉(zhuǎn)遞檔案、辦理入戶的后勤工作，確保不出差錯。 218 第十一章 部門管理制度 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公室 一、工作目標(biāo) 總經(jīng)理辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司的行政管理工作，負(fù)責(zé)公司的企劃、文秘、人事、監(jiān)督及后勤工作的綜合服務(wù)職能部門，其工作內(nèi)容和目標(biāo)具體如下： （一）企劃工作目標(biāo) 制度匯編：立足創(chuàng)新，為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時建立健全一套權(quán)責(zé)分明的組織管理體系，確?？偣竞透黜椖抗?、合作公司在正常運作過程中保持應(yīng)有的紀(jì)律與秩序。 加強員工培訓(xùn)：經(jīng)常對總公司及二級公司辦公室人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 與政府有關(guān)部門、新聞媒體保持良好的溝通與聯(lián)系。 管理總公司員工的招聘、錄 用、培訓(xùn)、考核、獎懲、任免、調(diào)配、工資、福利、保險、考勤、檔案、職稱申報、勞動合同簽定、戶口遷移、人員編制、員工離職等有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱和通訊系統(tǒng)的暢通。 （五）其他工作 負(fù)責(zé)與省市有關(guān)行政主管部門的工作聯(lián)系，辦理公司及項目投資計劃的立項申報、資質(zhì)申報，以及營業(yè)執(zhí)照的申報、領(lǐng)取、年檢等有關(guān)工作。 主持公司各部門、二級公司年度計劃目標(biāo)及階段性工作執(zhí)行情況的檢查工作。 1負(fù)責(zé)考核副主任、后勤助理、經(jīng)理助理、企劃主管、文秘主管、人事主管的考核工作和辦公室其他員工的考核工作。每季度末召開一次本辦員工會議，檢查工作及提出工作要求，如有延誤，每次扣 10 分。 以上工作如有延誤，每次扣 10 分。 具有三至五年企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗。 安排公司節(jié)假日的值班工作。 小區(qū)配套學(xué)校的協(xié)調(diào)工作，主要做好學(xué)校與公司的協(xié)調(diào)，做好業(yè)主、公司職工、關(guān)系戶子弟入學(xué)的協(xié)調(diào)，若有延誤，每次扣 10 分。 二天 辦理企業(yè)代碼證：取表、填寫、蓋公章、上報。 用地資料需開發(fā)部配合辦理。 一個月 工商登記 取得建委同意成立項目公司的批復(fù)后，填寫好《公司設(shè)立登記申請書》，附上公司章程、驗資報告、股東會決議、法定代表人任職證明、簡歷等上報，批準(zhǔn)后發(fā)給營業(yè)執(zhí)照副本。 三個月 營業(yè)執(zhí)照的申辦 填寫《外商投資企業(yè)注冊登記申請書》，附上：（ 1）合作雙方的資信證明；（ 2）省計委、建委、外經(jīng)委立項批復(fù)；（ 3）可行性報告；（ 4）合同、章程原件及批復(fù)；（ 5）批準(zhǔn)證書。 能操作電腦。 (三 )任職條件 本科學(xué)歷，中文或企業(yè)管理專業(yè)，能熟練運用 WORD、 EXCEL 應(yīng)用軟件。 編寫制度：各部門、二級公司、項目公司按照樣本標(biāo)準(zhǔn)編寫相關(guān)管理制度。 會務(wù)工作：做好會議布置、籌備等工作， 負(fù)責(zé)會議議程的具體方案安排， 組織實施公司辦公會議精神。遲一天扣罰 5 分，遲二天扣罰 10分。 文秘人員（含秘書） 要熟練操作照像機、錄像機，確保公司重 234 大會議、活動有拍照、錄像。 部門工作事項監(jiān)督 236 各部門向總經(jīng)理辦公室報送當(dāng)月工作情況表、下月工作計劃表 報送領(lǐng)導(dǎo)批示 跟蹤落實 跟蹤結(jié)果存檔并報公司領(lǐng)導(dǎo) 部門年終考評程序 例會事項、部門工作計劃存檔資料 提出年度部門職責(zé)履行報告 上報公司領(lǐng)導(dǎo)作為部門業(yè)績評審參考依據(jù) （四）任職條件 大學(xué)本 科、經(jīng)濟管理或中文類專業(yè)，文字水平較高，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。 協(xié)助跟蹤督辦管線老總所下達的任務(wù)書及會議布置的工作。漏一次，扣罰 5 分。沒有做到，每次扣罰 3 分。 負(fù)責(zé)將各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記、編號，并根據(jù)文件材料的輕重緩急次序進行打印。 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否 符合文件歸檔要求等，未經(jīng)辦公室主管負(fù)責(zé)人審核修改和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意的文件，一律不予打印。 嚴(yán)守公司機密，不得外泄任何需保密的打字內(nèi)容，打重要文件資料應(yīng)閉門謝絕外人進入，不得隨意讓閑雜人員在旁觀看。 文件打印發(fā)文后，應(yīng)將擬文稿紙、原稿及成文二份交檔案室存檔；每周一次與檔案室核對發(fā)文份數(shù)，沒有存檔的應(yīng)跟蹤存檔；已發(fā)文但總辦電腦沒有拷貝的，應(yīng)補存。 每天下班前向印章管理員領(lǐng)取合同歸檔，并將需貼印花稅的合同原件送財務(wù)部，再將復(fù)印件交財務(wù)部、法律室和相關(guān)部門簽收（融資、借貸合同由財務(wù)部融資組復(fù)印存檔）。 各部門借閱檔案資料，在辦理借閱手續(xù)后 10分鐘內(nèi)提供一套所需資料 (5 份資料以內(nèi) )；遲 1 分鐘，扣罰１分。 按領(lǐng)導(dǎo)要求，在 2 個工作日內(nèi)利用檔案資料編制一個開發(fā)項目的進度表，交項目監(jiān)督人以便跟蹤。 檔案員要嚴(yán)格按照公司的《檔案管理制度》進行管理。內(nèi)部發(fā)文，打印好后半天內(nèi)發(fā)至各有關(guān)部門單位；遲半天發(fā)齊，扣罰 5 分。 公文未蓋公章，一律不得發(fā)出。 （三）工作程序 電腦設(shè)備購置：由使用部門提出申請 總經(jīng)理辦公室加意見 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 電腦管理員提供品牌 型號及三家報價 相關(guān)部門會簽 購買并交付使用部門 使用部門簽收 做好領(lǐng)用清單和保修單位記錄 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對使用者進行簡單的使用培訓(xùn)工作。 組織、指揮下屬作好各項工作，按期完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)，每拖延一天扣罰５分。對公司緊缺人才，在用人部門提出要求后，負(fù)責(zé)在二十天內(nèi)完成招聘工作，每拖延一天扣罰５分。 （三）任職條件 行政管理或經(jīng)濟類專業(yè)本科學(xué)歷。 協(xié)助上級主管做好公司員工的工作考核工作。 每年七月份，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)作好大學(xué)生入職培