【正文】 考勤卡交新員工，并帶該員工到所屬部門上班。 （ 4）由人事主管審查各類證件后，通知求職者到保健中心體檢。 （ 6）每年 7 月份畢業(yè)生報到、培訓(xùn)、正式上班。 246 （ 2）每年 1 月初由各部門 (公司 )報招聘計劃交總經(jīng)理辦公室人事組。 （三）任職條件 行政管理或經(jīng)濟類專業(yè)本科學(xué)歷。 每年七月份，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)作好大學(xué)生入職培訓(xùn)方案，每拖延一天扣罰３分。對公司緊缺人才，在用人部 門提出要求后，負責(zé)在二十天內(nèi)完成招聘工作，每拖延一天扣罰５分。 協(xié)助上級主管做好公司員工的工作考核工作。 崗位 A （一）崗位職責(zé) 協(xié)助上級主管做好公司員工招聘工作。 （三）任職條件 行政管理或經(jīng)濟類專業(yè)本科學(xué)歷。 1嚴(yán)守公司機密，保管好人事工資資料，不向無關(guān)人員泄露內(nèi)容，如有泄密行為，扣罰 10 分。對公司緊缺人才，在用人部門提出要求后，負責(zé)在二十天內(nèi)完成招聘工作，每拖延一天扣罰５分。 提出員工任免和工資定級、提級意見，辦理好任免手續(xù)，若有錯漏，每次扣罰１０分。 組織、指揮下屬作好各項工作，按期完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)，每拖延一天扣罰５分。 負責(zé)組織總公司全體員工的平時和年度考核工作，對他們的崗位職責(zé)的執(zhí)行、完成年度工作任務(wù)、工作中的功過及表現(xiàn)，聽取員工評議意見，進行綜合評價，即“德”、“能”、“勤”、“績”的考核。 （三）工作程序 電腦設(shè)備購置：由使用部門提出申請 總經(jīng)理辦公室加意見 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 電腦管理員提供品牌 型號及三家報價 相關(guān)部門會簽 購買并交付使用部門 使用部門簽收 做好領(lǐng)用清單和保修單位記錄 根據(jù)工作需要，負責(zé)對使用者進行簡單的使用培訓(xùn)工作。 完成上級主管交辦的其他工作。 公文未蓋公章，一律不得發(fā)出。每出錯一次，責(zé)任人扣罰 10 分。內(nèi)部發(fā)文，打印好后半天內(nèi)發(fā)至各有關(guān)部門單位；遲半天發(fā)齊，扣罰 5 分。 負責(zé)跟蹤公司上報待批文件資料的歸檔工作。 檔案員要嚴(yán)格按照公司的《檔案管理制度》進行管理。 管理公司的藏書，每季度末向公司各部門公布藏書目錄，并提供借閱服務(wù)。 按領(lǐng)導(dǎo)要求，在 2 個工作日內(nèi)利用檔案資料編制一個開發(fā)項目的進度表，交項目監(jiān)督人以便跟蹤。需貼印花稅的合同原件應(yīng)在一天內(nèi)送交財務(wù)部，次日再復(fù)印送至財務(wù)部、法律室及合同跟蹤人，并辦理簽收；遲一天，扣罰 10 分。 各部門借閱檔案資料，在辦理借閱手續(xù)后 10分鐘內(nèi)提供一套所需資料 (5 份資料以內(nèi) )；遲 1 分鐘，扣罰１分。 負責(zé)保管錄像機、相機、文房四寶、橫額紅布、簽名簿等。 每天下班前向印章管理員領(lǐng)取合同歸檔，并將需貼印花稅的合同原件送財務(wù)部，再將復(fù)印件交財務(wù)部、法律室和相關(guān)部門簽收（融資、借貸合同由財務(wù)部融資組復(fù)印存檔）。 （三）工作程序 根據(jù)發(fā)文程序，憑會簽手續(xù)齊全的文稿打印 交回文秘主管，由文秘主管落實校對，再由文秘主管交打字室 打字室繕印 打印稿交檔案室存檔（正式文式存檔一式二份） 計算機文件存檔備份 （四）任職條件 中專畢業(yè)以上，工作認真負責(zé)，打字速度每分鐘 70字以上。 文件打印發(fā)文后，應(yīng)將擬文稿紙、原稿及成文二份交檔案室存檔；每周一次與檔案室核對發(fā)文份數(shù)，沒有存檔的應(yīng)跟蹤存檔；已發(fā)文但總辦電腦沒有拷貝的，應(yīng)補存。 存入電腦的文件由打字員進行登記，建立科學(xué)合理的打印文件登記簿，以便查閱提取資料。 嚴(yán)守公司機密，不得外泄任何需保密的打字內(nèi)容，打重要文件資料應(yīng)閉門謝絕外人進入，不得隨意讓閑雜人員在旁觀看。 若在規(guī)定的時限內(nèi)完不成任務(wù)，而無充分的理由或特殊原因，則可視作失職。 打字員接稿后，應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，是否 符合文件歸檔要求等，未經(jīng)辦公室主管負責(zé)人審核修改和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意的文件，一律不予打印。 （二）工作要求 任何文件的打印均須由文秘主管傳遞。 負責(zé)將各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記、編號，并根據(jù)文件材料的輕重緩急次序進行打印。耽誤一件，扣罰 10 分。沒有做到，每次扣罰 3 分。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣罰當(dāng)月獎金，后果嚴(yán)重者，追究責(zé)任并辭退。漏一次，扣罰 5 分。 協(xié)助老總處理日常的事務(wù)性工作，做到不延誤每一件工作，錯漏一次（件）扣罰 10 分。 協(xié)助跟蹤督辦管線老總所下達的任務(wù)書及會議布置的工作。 做好行政和業(yè)務(wù)資料收集工作，凡報紙報導(dǎo)總公司、二級公司、合作公司（項目公司）情況的，由秘書提供給老總，并將原件提交檔案室存檔（含剪輯有關(guān)報刊資料）。 部門工作事項監(jiān)督 236 各部門向總經(jīng)理辦公室報送當(dāng)月工作情況表、下月工作計劃表 報送領(lǐng)導(dǎo)批示 跟蹤落實 跟蹤結(jié)果存檔并報公司領(lǐng)導(dǎo) 部門年終考評程序 例會事項、部門工作計劃存檔資料 提出年度部門職責(zé)履行報告 上報公司領(lǐng)導(dǎo)作為部門業(yè)績評審參考依據(jù) （四）任職條件 大學(xué)本 科、經(jīng)濟管理或中文類專業(yè)，文字水平較高，辦事認真負責(zé)。 負責(zé)登記考核其下屬人員服務(wù)守則執(zhí)行情況，若未能如實登記考核，即和違反本規(guī)定的當(dāng)事人同等扣罰。 文秘人員（含秘書） 要熟練操作照像機、錄像機，確保公司重 234 大會議、活動有拍照、錄像。遲一次扣罰 5 分。遲一天扣罰 5 分，遲二天扣罰 10分。 指導(dǎo)處理督辦日常工作，跟蹤年度計劃、 例會工作部署、任務(wù)書、責(zé)任書完成情況，并及時提供有關(guān)資料。 會務(wù)工作：做好會議布置、籌備等工作， 負責(zé)會議議程的具體方案安排， 組織實施公司辦公會議精神。 (四 )任職條件 本科學(xué)歷，企業(yè)管理專業(yè)，能熟練運用 WORD、 EXCEL 應(yīng)用軟件。 編寫制度：各部門、二級公司、項目公司按照樣本標(biāo)準(zhǔn)編寫相關(guān)管理制度。 參與公司管理制度和二級公司以及合作項目公司管理制度的編寫修訂工作。 (三 )任職條件 本科學(xué)歷，中文或企業(yè)管理專業(yè)，能熟練運用 WORD、 EXCEL 應(yīng)用軟件。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 能操作電腦。 十天 資質(zhì)證書年檢：按建委通知參加。 三個月 營業(yè)執(zhí)照的申辦 填寫《外商投資企業(yè)注冊登記申請書》，附上：（ 1）合作雙方的資信證明；（ 2）省計委、建委、外經(jīng)委立項批復(fù)；（ 3）可行性報告；（ 4）合同、章程原件及批復(fù)；（ 5）批準(zhǔn)證書。 十五天 營業(yè)執(zhí)照正本的申領(lǐng)：填《公司變更登記申請書》，附上資質(zhì)證書副本復(fù)印件，交回營業(yè)執(zhí)照原件，核發(fā)營業(yè)執(zhí)照正本（換發(fā)副本）。 一個月 工商登記 取得建委同意成立項目公司的批復(fù)后，填寫好《公司設(shè)立登記申請書》，附上公司章程、驗資報告、股東會決議、法定代表人任職證明、簡歷等上報，批準(zhǔn)后發(fā)給營業(yè)執(zhí)照副本。填好年審表后上報。 用地資料需開發(fā)部配合辦理。先填表，寫好請示加蓋公章附上以上資料，上報。 二天 辦理企業(yè)代碼證：取表、填寫、蓋公章、上報。 一天 名稱核準(zhǔn) 填寫《名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表》，股東簽名、加蓋公章后，附上股東身份證明、股東出資協(xié)議、股東委托書，上報。 小區(qū)配套學(xué)校的協(xié)調(diào)工作，主要做好學(xué)校與公司的協(xié)調(diào)，做好業(yè)主、公司職工、關(guān)系戶子弟入學(xué)的協(xié)調(diào)，若有延誤，每次扣 10 分。若有延誤，每次扣 10 分。 安排公司節(jié)假日的值班工作。 資質(zhì)申報、資質(zhì)證書 的年檢、升級、變更等。 具有三至五年企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗。上述如有延誤，每次扣 10 分。 以上工作如有延誤，每次扣 10 分。 做好發(fā)文把關(guān)工作。每季度末召開一次本辦員工會議，檢查工作及提出工作要求，如有延誤，每次扣 10 分。 （ 2）例會后第二個工作日核轉(zhuǎn)《例會紀(jì)要》。 1負責(zé)考核副主任、后勤助理、經(jīng)理助理、企劃主管、文秘主管、人事主管的考核工作和辦公室其他員工的考核工作。 組織領(lǐng)導(dǎo)本部門管理制度、工作流程的編制 、完善、管理和監(jiān)督執(zhí)行工作。 主持公司各部門、二級公司年度計劃目標(biāo)及階段性工作執(zhí)行情況的檢查工作。 主持 組織公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究工作，提供方案供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時作參考。 （五）其他工作 負責(zé)與省市有關(guān)行政主管部門的工作聯(lián)系，辦理公司及項目投資計劃的立項申報、資質(zhì)申報，以及營業(yè)執(zhí)照的申報、領(lǐng)取、年檢等有關(guān)工作。 222 負責(zé)辦公場所衛(wèi)生清潔、保安、水電維修等后勤工作。 負責(zé)公司報刊雜志的訂閱和通訊系統(tǒng)的暢通。 負責(zé)處理勞務(wù)糾 紛及新進人員的培訓(xùn)工作。 管理總公司員工的招聘、錄 用、培訓(xùn)、考核、獎懲、任免、調(diào)配、工資、福利、保險、考勤、檔案、職稱申報、勞動合同簽定、戶口遷移、人員編制、員工離職等有關(guān)工作。 建立健全公司的檔案管理制度，保管和使用好公司的各類文件資料，切實做好保密工作，確保不泄密。 與政府有關(guān)部門、新聞媒體保持良好的溝通與聯(lián)系。 加強消防及辦公樓安全管理：嚴(yán)格執(zhí)行消防管理規(guī)定；在大堂設(shè) 立中午、夜間值班崗位，做好值班日志。 加強員工培訓(xùn)：經(jīng)常對總公司及二級公司辦公室人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 會議管理：會前做好準(zhǔn)備工作，大型會議（活動）要起草策劃書、議程安排等，并做好賓客的迎送工作。 218 第十一章 部門管理制度 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公室 一、工作目標(biāo) 總經(jīng)理辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司的行政管理工作，負責(zé)公司的企劃、文秘、人事、監(jiān)督及后勤工作的綜合服務(wù)職能部門，其工作內(nèi)容和目標(biāo)具體如下： （一）企劃工作目標(biāo) 制度匯編：立足創(chuàng)新，為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時建立健全一套權(quán)責(zé)分明的組織管理體系，確?？偣竞透黜椖抗?、合作公司在正常運作過程中保持應(yīng)有的紀(jì)律與秩序。 印章管理：嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，印章使用確保不出差錯。 做好為員工購 買保險、轉(zhuǎn)遞檔案、辦理入戶的后勤工作，確保不出差錯。 用車管理：公司車輛集中管理，合理調(diào)度 ,下班后節(jié)假日保證有四位司機值班；提高車輛使用率，節(jié)約車輛使用與維護費用。 依據(jù)有關(guān)協(xié)議，協(xié)調(diào)公司小區(qū)內(nèi)學(xué)校（含幼兒園）的工作。 組織實施公司辦公會議精神，做好會議布置、記錄和材料整理等工作。 （三）人事管理工作 負責(zé)編制全公司（含二級公司、合作公司）員工的需求計劃。 負責(zé)組織總公司全體員工的平時和年度工作考核，對他們的崗位職責(zé)的執(zhí)行、完成年度工作任務(wù)、工作中的功過及表現(xiàn)，聽取員工評議意見，進行綜合評價，即“德”、“能”、“勤”、“績”等方面的考核。 負責(zé)統(tǒng)管總公司車輛，使之合理調(diào)配使用。 負責(zé)公司員工的午餐訂購，辦理公司出差人員的機票、車船票訂購，辦理員工公差邊防證，辦理員工名片印制。 做好消防安全工作，防患于未然。 四、崗位職責(zé)、工作要求、任職條件、工作程序 主 任 (一 )崗 位 責(zé) 任 主持辦公室全面工作，調(diào)動本辦員工積極性、創(chuàng)造性，完成公司下達的責(zé)任目標(biāo)。 保持與各部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)好公司日常的行政管理工作。 主持公司各規(guī)章制度的起草、審查、修訂以及執(zhí)行監(jiān)督工作。 1負責(zé)主持本辦工作會議，制定本辦年度工作計劃。 主持公司例會 （ 1）主持兩周一次的 工作例會，對平時要協(xié)調(diào)的工作，不要在例會上提出，否則，主持人應(yīng)打斷其發(fā)言，各部門、單位要求其他部門、單位配合的工作，主持人應(yīng)請后者當(dāng)場做出回答或說明。 以上如有延誤，每次扣 5 分 每兩周召開一次主管以上人員會議，及時準(zhǔn)確貫徹、落實公司例會的決議和決定 。上述工作，如有延誤，每延誤一天，扣 10 分。 （ 3）審簽公司發(fā)文，做到即收即審，內(nèi)容較多 的文件也要在一個工作日內(nèi)完成審稿。政府出臺有關(guān)的政策、法規(guī)，需職能部門辦理責(zé)任明確的，在收文后 2 個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)部門、單位執(zhí)行；政府出臺新的政策、法規(guī)、轉(zhuǎn)發(fā)文件需提出實施辦法的，在收文的 2 個工作日內(nèi)擬出承辦意見送領(lǐng)導(dǎo)審批。 (三 )任 職 條 件 中文或工商管理、行政管理專業(yè)研究生學(xué)歷。 副主任 (一 )崗位職責(zé) 省、市投資計劃的立項，包括預(yù)備計劃、新開工計劃