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質(zhì)量體系的運(yùn)行-免費(fèi)閱讀

2025-06-10 13:55 上一頁面

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【正文】 經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)審員須經(jīng)考試合格后,由組織/企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)正式任命,授予進(jìn)行內(nèi)部審核的權(quán)力。一個(gè)組織/企業(yè)的質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作,應(yīng)由管理者代表親自抓,具體說來,有以下諸理由:,他的主要職責(zé)是對(duì)組織/企業(yè)的質(zhì)量管理;,必須由一名經(jīng)授權(quán)的質(zhì)量管理人員擔(dān)任這件工作的領(lǐng)導(dǎo);,如遇到審核組與受審核部門發(fā)生爭執(zhí)時(shí),因管理者代表應(yīng)具有相當(dāng)?shù)馁Y格與權(quán)限,所以需由他出面,或通過他報(bào)請(qǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行仲裁。,才能對(duì)內(nèi)部審核的結(jié)果予以重視,并作為管理評(píng)審的重要輸入內(nèi)容,從而不斷推進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。,因其職責(zé)不同,因此在內(nèi)部審核時(shí),各部門應(yīng)有不同的重點(diǎn),不能不分輕重主次。 那么,內(nèi)部審核的重點(diǎn)內(nèi)容是什么呢? 質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核要根據(jù)組織/企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理、質(zhì)量活動(dòng)的 狀況,對(duì)每次審核須突出重點(diǎn)。因?yàn)閮?nèi)部審核的目的是檢查、驗(yàn)證質(zhì)量管理體系的有效性,找出問題,實(shí)施改進(jìn),因此,內(nèi)部審核可以有多種形式和多種類型。即審核、評(píng)價(jià)組織/企業(yè)的質(zhì)量管理體系活動(dòng)是否適合于達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。如遇特殊情況,可以增加內(nèi)審頻率。就其審核的目的而言,內(nèi)部審核主要目的是重在發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正/預(yù)防措施,以便對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而保證產(chǎn)品和(或)服務(wù)質(zhì)量。第一章:質(zhì)量管理體系與內(nèi)部審核什么是質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核?一個(gè)組織/企業(yè)按ISO9000族系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系之后,為了檢查其符合性、適宜性、有效性,必須對(duì)該體系及其實(shí)施情況進(jìn)行審核。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客的要求,并爭取超越顧客期望。從產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)的策劃,與顧客相關(guān)的過程,及設(shè)計(jì)、采購,到生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作過程的建立和實(shí)施。 。,。同時(shí),它適合所有普遍的產(chǎn)品類型,如制造型產(chǎn)品、流程型產(chǎn)品和各類服務(wù)。(第九步)改進(jìn)建議和措施按照測評(píng)結(jié)果,制定詳細(xì)的措施計(jì)劃,把報(bào)告中提出的改進(jìn)建議落實(shí)到相關(guān)部門和責(zé)任人,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn),增強(qiáng)顧客滿意度的目的。在95%的置信度下其估計(jì)區(qū)間小于││。比如:何時(shí)、何地、何原因購買該產(chǎn)品,購買幾次等。 顧客對(duì)ABC系列產(chǎn)品質(zhì)量的感知216。通過對(duì)全國范圍內(nèi)425名用戶的問卷調(diào)查。另外,還應(yīng)了解問卷設(shè)置的測評(píng)指標(biāo)對(duì)總體評(píng)價(jià)的影響程度。把問卷以附件的形式發(fā)送給用戶,讓客戶在電腦上填寫回復(fù)郵件,或打印出來,填寫后傳真回來。 內(nèi)部顧客滿意度的調(diào)查方法常見的有:a)問卷調(diào)查;b)不記名意見箱(可以是實(shí)物的信箱,也可以是電子郵件信箱);c)面談訪問。例 您購買該軟件的原因是 161。電子書型的 161。例 您是否使用質(zhì)量管理軟件? 161。介紹詞舉例尊敬的用戶:您好!我們是XXX公司,于本月開展用戶滿意度的調(diào)查。常用的1α=,此時(shí)μ1α/2=。 最終使用者對(duì)外部顧客可以按照社會(huì)人口特征(性別、年齡、文化程度、職業(yè)、居住地等)、消費(fèi)行為特征(即心理和行為特征)、購買經(jīng)歷來分類。具體見下表:識(shí)別和確定顧客組織的內(nèi)部顧客組織的外部顧客組織內(nèi)部的受益者(全體員工)252。168。耐用性168。168。讓被訪者打分,或直接在相應(yīng)位置打勾或劃圈。確定測評(píng)指標(biāo)權(quán)重每項(xiàng)指標(biāo)在測評(píng)體系中的重要性不同,需要賦予不同的權(quán)數(shù),即加權(quán)。安全性168。168。168。測評(píng)體系中的一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)適用于所有的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)際上我們要研究的是三級(jí)和四級(jí)指標(biāo)。該原則充分體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)要求的各個(gè)方面:* 質(zhì)量管理體系要求的總則:通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。 塑造新型企業(yè)文化,提升員工整體素質(zhì)。二、D(實(shí)施)階段(5)按制訂的措施計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)施;三、C(檢查)階段(6)根據(jù)實(shí)施情況,檢查效果;四、A(總結(jié))階段(7)將成功有效的經(jīng)驗(yàn)和方法總結(jié),予以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,鞏固活動(dòng)成果;(8)將未能解決的問題或新的課題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。可以這樣說,ISO9000族質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行是組織當(dāng)前進(jìn)一步深化全面質(zhì)量管理的非常有效的管理方法,是組織邁向全面質(zhì)量管理更高境界的一條捷徑。根據(jù)顧客、市場的反饋信息和投訴,即通過分析找出不能滿足用戶要求的癥結(jié)所在,反饋給有關(guān)責(zé)任部門,實(shí)施改進(jìn);(4)確認(rèn)改進(jìn)效果,不斷提高用戶滿意度水平。分析質(zhì)量成本的意義質(zhì)量成本是管理會(huì)計(jì)的一種形式,它是從宏觀上進(jìn)行成本分析,提出質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量所存在的問題,評(píng)價(jià)和度量組織質(zhì)量體系的適宜性和有效性,從經(jīng)濟(jì)分析的角度促進(jìn)組織持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。(見附表) 附表 糾正措施和質(zhì)量改進(jìn)的區(qū)別糾正措施預(yù)防措施質(zhì)量改進(jìn)對(duì)象已存在的不合格潛在的不合格活動(dòng)和過程現(xiàn)有效益、效率水平目標(biāo)防止再發(fā)生不合格防止出現(xiàn)不合格提高的效益、效率水平結(jié)果維持現(xiàn)有水平維持現(xiàn)有水平超出現(xiàn)有水平類型被動(dòng)性主動(dòng)性進(jìn)取性質(zhì)量改進(jìn)的意義、原則質(zhì)量改進(jìn)關(guān)系到組織參與市場競爭的成敗,其重要意義主要有:(1)質(zhì)量改進(jìn)是創(chuàng)品牌、占市場的秘訣;(2)質(zhì)量改進(jìn)是開發(fā)新品,提高組織競爭力的基礎(chǔ);(3)質(zhì)量改進(jìn)是提高效率、降低成本的根本途徑;(4)質(zhì)量改進(jìn)是挖掘潛力、不斷創(chuàng)新的動(dòng)力;(5)質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量體系不斷完善并有效運(yùn)行的重要手段。實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是有計(jì)劃地在某種條件下進(jìn)行實(shí)驗(yàn)從而獲得能預(yù)測某種現(xiàn)象的統(tǒng)計(jì)資料,并且通過分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果,歸納出普遍性及再現(xiàn)性規(guī)則的一種有效方法,其目的是尋求實(shí)驗(yàn)因素的適宜水平組合,使質(zhì)量得以優(yōu)化。過程能力指數(shù)(通常稱CP值)是用來定量化描述過程的數(shù)值。從圖中可以直觀地了解數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)和中心值。調(diào)查表調(diào)查表又稱為查核表,是用來系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù)、信息、資料,確認(rèn)事實(shí)并進(jìn)行粗略整理、歸納、分析的統(tǒng)計(jì)圖表。再加上累積值的圖形。要確認(rèn)不符合,必須了解清楚什么是規(guī)定的要求,并對(duì)不滿足規(guī)定要求的事實(shí)有確鑿客觀的證據(jù)。所謂的統(tǒng)計(jì)過程(SPC),是一類反饋系統(tǒng)(如圖3所示),就是通過控制圖等一些統(tǒng)計(jì)方法,分析過程,監(jiān)控過程性能,查出變差的特殊原因并采取措施消除,確定過程達(dá)到統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài),計(jì)算其過程能力,需要時(shí),改進(jìn)過程,減少普通原因變差,保證并提高過程能力。驗(yàn)證時(shí),必須按工序單元逐批逐序進(jìn)行,嚴(yán)格按工藝規(guī)程要求進(jìn)行,并詳細(xì)記錄驗(yàn)證的情況,填寫工藝驗(yàn)證書(參見附表)。為便于分析過程潛在失效模式及其影響后果,一般采用下列表式,見附圖。領(lǐng)導(dǎo)者如何利用管理評(píng)審來貫徹管理改革的意圖?管理評(píng)審就是由最高管理者(領(lǐng)導(dǎo)者)就組織的質(zhì)量方針和目標(biāo),對(duì)組織質(zhì)量體系的現(xiàn)狀、適宜性和有效性進(jìn)行的正式評(píng)價(jià)。3)實(shí)施有力的質(zhì)量責(zé)任制考核。質(zhì)量體系的運(yùn)行首先從最高管理者開始,最高管理者對(duì)體系的運(yùn)行是否有效負(fù)有第一責(zé)任。培訓(xùn)主要包括:a)先進(jìn)的質(zhì)量思想和質(zhì)量理念的導(dǎo)入,以提高質(zhì)量意識(shí);b)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制方法的傳授,以提高質(zhì)量素質(zhì);c)崗位所需知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,以提高全體員工的工作質(zhì)量。組織可利用ISO9000族質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的“過程”思想,重新梳理組織從原材料投入、生產(chǎn)制造到交付、服務(wù)全過程的職能分配和機(jī)制設(shè)置,明確職責(zé),理順接口,改造業(yè)務(wù)流程,精簡程序和人員。過程FMEAFMEA是Potential Failure Mode and EffectsAnalysis(潛在的失效模式及后果分析)的英文簡稱。其編制內(nèi)容根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)、生產(chǎn)類型和產(chǎn)品的復(fù)雜程度決定,一般來說,工藝方案的作業(yè)內(nèi)容有:(a) 確定生產(chǎn)分工原則及工藝路線;(b) 確定生產(chǎn)組織形式;(c) 確定工藝規(guī)程的種類、數(shù)量和工藝裝備的設(shè)計(jì)原則;(d) 確定工藝裝備系數(shù)和工藝裝備的設(shè)計(jì)原則;(e) 確定關(guān)鍵零件、關(guān)鍵工藝的解決方案及有關(guān)的工藝試驗(yàn)方案等。特殊原因是指造成不是始終作用于過程的變差的原因。臨時(shí)工藝更改應(yīng)明確更改內(nèi)容,限制使用時(shí)間或批量。組織一般采用以下對(duì)策表形式實(shí)施糾正與預(yù)防(見附表)見附表: 質(zhì)量體系審核不符合項(xiàng)糾正與預(yù)防措施計(jì)劃表質(zhì)量信息管理質(zhì)量信息是指在產(chǎn)品質(zhì)量形成的過程中直接產(chǎn)生的和經(jīng)過初步統(tǒng)計(jì)分析的有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)和事實(shí)資料。(2)比較事物間的差異;(3)分析影響事物變化的原因;(4)分析事物間的相互作用關(guān)系;(5)確定合理的檢驗(yàn)、試驗(yàn)方案;(6)揭示事物變化發(fā)展的規(guī)律和方面。作圖方法、步驟如下:(1)確定分析對(duì)象,明確要解決的問題;(2)召集有關(guān)人員,討論并分析產(chǎn)生問題的各種原因;(3)按人、機(jī)、料、法、環(huán)(境)分類整理原因,用箭線和方框依原因的層次、關(guān)系制圖;(4)從圖中尋找并確定產(chǎn)生問題的主要原因,做上記號(hào)。合理使用控制圖,能使過程達(dá)到更高的質(zhì)量,更低的單件成本,更高的有效能力。計(jì)數(shù)型累計(jì)和圖計(jì)數(shù)型累計(jì)和圖是利用從逐次抽取的樣本中檢出的不合格品數(shù)或缺陷數(shù)對(duì)其標(biāo)值(T)或參考值(K)偏差的累積和,在以樣本序號(hào)為橫坐標(biāo)與累積和值為縱坐標(biāo)的坐標(biāo)系中描點(diǎn)獲得的圖形,主要用來判斷生產(chǎn)過程是否異常。預(yù)防措施─為了防止?jié)撛诘牟缓细?、缺陷或其他不希望情況的發(fā)生,消除其原因所采取的措施。d)停工損失;e)產(chǎn)量損失;f)故障處理費(fèi)用;g)降級(jí)損失等。組織開展“用戶滿意度”調(diào)查工作進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查的目的是為了真實(shí)地評(píng)價(jià)和度量組織質(zhì)量體系的適宜性和有效性,是為了進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),提高用戶滿意程度。兩者不同之處在于,TQM更注重組織質(zhì)量文化、質(zhì)量理念的建設(shè),更強(qiáng)調(diào)組織全員參與,是現(xiàn)狀質(zhì)量管理更高層次、更系統(tǒng)化的管理模式。開展QC小組活動(dòng)QC小組組建后,首先應(yīng)選定課題,制訂目標(biāo),然后進(jìn)行PDCA循環(huán)活動(dòng),最后,總結(jié)活動(dòng)成果,發(fā)表交流。 顧客滿意度指數(shù)測評(píng)對(duì)企業(yè)的意義表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,提高經(jīng)營績效。 增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 顧客滿意度指數(shù)測評(píng)的工作流程圖9.5.2.2 顧客滿意度指數(shù)測評(píng)的實(shí)施步驟和實(shí)例(第一步)確定測評(píng)指標(biāo)并量化(一) 顧客滿意度指數(shù)測評(píng)指標(biāo)體系的建立我們首先來了解“顧客滿意度指數(shù)模型”,見下圖:總體評(píng)價(jià)質(zhì)量價(jià)格比可靠性對(duì)可靠性的期望顧客對(duì)質(zhì)量的感知顧客對(duì)價(jià)值的感知顧客期望顧客滿意度顧客抱怨顧客忠誠重復(fù)購買的可能性抱怨或投訴該模型主要由6種變量組成,即顧客期望、顧客對(duì)質(zhì)量的感知、顧客對(duì)價(jià)值的感知、顧客滿意度、顧客抱怨、顧客忠誠。168。168。168。有時(shí)候我們會(huì)遇到許多定量的測評(píng)指標(biāo),而這些指標(biāo)又不能直接用于李克特量表。測評(píng)體系中的一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)適用于所有的產(chǎn)品和服務(wù),實(shí)際上我們要研究的是三級(jí)和四級(jí)指標(biāo)。168。168。安全性168。確定測評(píng)指標(biāo)權(quán)重每項(xiàng)指標(biāo)在測評(píng)體系中的重要性不同,需要賦予不同的權(quán)數(shù),即加權(quán)。 投資者252。設(shè)所要調(diào)查的指標(biāo)為x,并假定它們服從正態(tài)分布N(μ,σ2),調(diào)查n個(gè)單元,就有n個(gè)指標(biāo)值:x1 , x2 , x3 , …xn ,,這就是樣本的觀察值,記樣本均值為 。l 其次,將四級(jí)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為問卷上的問題。 封閉式的問題216。例1 您最希望的質(zhì)量管理軟件形式是:161。各類表格和文件范本 開放式不給出答案,由被訪者自由發(fā)表意見。 其他原因 (三) 問卷實(shí)例 “顧客滿意度調(diào)查表”。范圍較廣,但回收率低,且時(shí)間拖得很長。還可以通過消費(fèi)者協(xié)會(huì)的信息、各種媒體的報(bào)道、行業(yè)協(xié)會(huì)的研究結(jié)果、定單編號(hào)分析等方法來實(shí)施調(diào)查。公式:CSI=∑λixi CSI —顧客滿意度指數(shù) λi — 第i項(xiàng)指標(biāo)的加權(quán)系數(shù) xi — 顧客對(duì)第i項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià) 測評(píng)指標(biāo)加權(quán)系數(shù)λixi均值質(zhì)量可靠性產(chǎn)品性能耐用性 價(jià)格服務(wù) CSI=∑λixi =*+*+*+*+* =(第八步)編寫顧客滿意度指數(shù)測評(píng)報(bào)告 顧客滿意度測評(píng)報(bào)告的一般格式是:題目、報(bào)告摘要、基本情況介紹、正文、改進(jìn)建議、 附件。本次測評(píng)的目的是: 確定影響ABC系列產(chǎn)品顧客滿意度指數(shù)的主要因素; 了解顧客對(duì)ABC系列產(chǎn)品的滿意度水平; 分析地域、社會(huì)人口等因素對(duì)滿意度結(jié)果的影響; 分析本公司與競爭對(duì)手相比較存在哪些強(qiáng)項(xiàng)和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)容包括: 顧客的基本情況。樣本及樣本量 本次測評(píng),共發(fā)放問卷2000份,回收有效問卷425份。 性價(jià)比顧客對(duì)價(jià)格的滿意度指數(shù)最低。2.《ISO9001:2000質(zhì)量管理體系—要求》。它代替了ISO10011—ISO10011—和ISO 10011—以及環(huán)境審核標(biāo)準(zhǔn)ISO 140ISO 14001和ISO 14012。 合同評(píng)審 設(shè)計(jì)控制 文件和資料控制 采購 顧客提供產(chǎn)品的控制 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性 過程控制。5. 管理職責(zé),分6個(gè)“要素” 管理承諾 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 質(zhì)量方針 策劃 職責(zé)、權(quán)限和溝通 管理評(píng)審此條款及所含“要素”,規(guī)定制訂質(zhì)量方針、目標(biāo),對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,確定管理職責(zé),建立一個(gè)不斷使顧客獲得滿意的體系。在質(zhì)量管理體系的要求下,所有針對(duì)組織的產(chǎn)品和(或)服務(wù)的符合性的實(shí)施,都可以在此過程方法模式下得以表達(dá):在管理職責(zé)條款下,決定管理要求內(nèi)容;在資源管理?xiàng)l款下,決定必要的資源(包括人力資源)配置;在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)條款下,決定產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程的建立和實(shí)施;在測量分析和改進(jìn)條款下,決定對(duì)過程實(shí)施情況進(jìn)行測量、分析和改進(jìn),如對(duì)顧客滿意度和其他結(jié)果的測量、分析和改進(jìn)。5. 管理的系統(tǒng)方法針對(duì)設(shè)定的目標(biāo),識(shí)別、理解并管理一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系,從而提高組織的有效性和
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