【正文】 (6)配備生活用品。這種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)內(nèi)容主要包括辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)；對辦公室內(nèi)部人員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，對各部門、各單位人員 (主要是負責(zé)人 )之間的關(guān)系協(xié)調(diào)等。一般 情況下，對平行各部門、各單位日常重大問題或糾紛的協(xié)調(diào)，辦公室主任的主要任務(wù)是做好調(diào)查研究，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出協(xié)調(diào)方案，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，然后或由領(lǐng)導(dǎo)直接出面協(xié)調(diào)，或由辦公室主任轉(zhuǎn)達領(lǐng)導(dǎo)人的協(xié)調(diào)意見，并負責(zé)督促檢查協(xié)調(diào)方案的貫徹落實。在這個階段的協(xié)調(diào)過程中，辦公室主任的具體任務(wù)是：會同有關(guān)職能部門，對業(yè)務(wù)部門初步擬定的計劃中所需要協(xié)調(diào)的問題，逐一提出協(xié)調(diào)意見，然后將計劃和協(xié)調(diào)意見一并送交領(lǐng)導(dǎo)審定。 辦公室主任工作的重要組成部分。一個合格的辦公室主任，既要積極參與領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好大事，又要關(guān)心群眾的疾苦，認真抓好機關(guān)的行政管理和后勤服務(wù)工作。同時，辦公室主任要加強自身修養(yǎng)，嚴格規(guī)章制度，在為領(lǐng)導(dǎo)人員服務(wù)過程中，堅決杜絕拉關(guān)系、走后門、搞特權(quán)、耍威風(fēng)和 其他各種不正當(dāng)活動、現(xiàn)象的發(fā)生。作為為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“參謀者”，辦公室主任應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，充分發(fā)揮其參謀智囊作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策。現(xiàn)代科學(xué)管理，實際上就是對信息的收集、加工和利用，或者說是依據(jù)及時、準確、全面的信息 ，適時作出科學(xué)決策，借以對整個系統(tǒng)進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)和控制，以期達到預(yù)定的目標(biāo)。做好公文的組織制發(fā)工作，以保證公文準確、迅速；及時、安全地制作和處理，是辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。 第四節(jié) 政務(wù)服務(wù)工作職責(zé) 辦公室主任工作主要可分為政務(wù)服務(wù)工作、事務(wù)服務(wù)工作兩大部分。從用人的角度看，辦公室主任在推動本部門、本單位目標(biāo)管理責(zé)任制、崗位責(zé)任制和加強單位制度化建設(shè)等方面負有不可推卸的責(zé)任。 三、機關(guān)財務(wù)管理 行政事業(yè)單位財務(wù)是國家機關(guān)和事業(yè)單位在完成行政任務(wù)和業(yè)務(wù)計劃中有關(guān)經(jīng)費的領(lǐng)撥、運用、繳銷、管理和監(jiān)督等經(jīng)濟事務(wù)，它是國家財政的重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可概括為兩種類型。嚴格地說，各單位的信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項“新興事業(yè)”而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。 第三節(jié) 管理職責(zé) 管理職責(zé)是指辦公室主任在對單位行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦 公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的“大班長”，是領(lǐng)導(dǎo)辦事機構(gòu)的“大管家”，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀長”。社會發(fā)展的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)人員努力實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)者本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的“智囊團”、“參謀部”。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記、簽收后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面： 一、承辦同級集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項 領(lǐng)導(dǎo)決策有時是“統(tǒng)一研究，分頭落實”，有時是單位行政 首長個人決斷。上級領(lǐng)導(dǎo)單位的辦公室向下級單位辦公室交辦一些事情、任務(wù)，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。無論是“主辦”、“會辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真，切不可敷衍搪塞，草草了事。 辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為這樣三種類型： 1.“順向”參謀 “順向”參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的“輔助性參謀”。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書處 (科 )、資料處 (科 )、機要室、文印室、收發(fā)室等；分別負責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。領(lǐng)導(dǎo)決策對這兩個層次的信息都是需要的，辦公室主任對此管理，首先要管“數(shù)量”，經(jīng)常進行調(diào)節(jié)、控制，防止高層次信息過少 (現(xiàn)在不少地方存在這一問題 )。為此，辦公室主任就應(yīng)該選好人、用好人、做到知人善任。這些事務(wù)工作，既包括為同級機關(guān)單位開展正常工作所需要辦理的各種事項，也包括為機關(guān)工作人員生活服務(wù)的有關(guān)事項。擬定工作計劃時，辦公室主任要組織有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)、了解上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件和規(guī)定精神，結(jié)合本單位領(lǐng)導(dǎo)的具體要求，在充分占有、認真研究制定工作計劃所需的各種材料，并廣泛征求各有關(guān)部門和同級單位意見的基礎(chǔ)上，精心構(gòu)思，認真勾畫，從而拿出一個思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、科學(xué)合理、切實可行的工作計劃提綱初稿，最后交由領(lǐng)導(dǎo)定奪。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了準確領(lǐng) 會領(lǐng)導(dǎo)意圖，吃透上級有關(guān)文件精神，摸準各方面的實際情況之外，還應(yīng)做到：觀點準確鮮明、無懈可擊；論證嚴密，論據(jù)充分，持之有故，言之有理；講話中所用語言、數(shù)據(jù)準確、規(guī)范，符合保密要求。辦公室主任要主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹、執(zhí)行國家方針、政策和上級指示，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映這方面的情況。這些事項包括：辦公用品和生活用品的準備；