【正文】 (6)配備生活用品。這種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)內(nèi)容主要包括辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)；對(duì)辦公室內(nèi)部人員之間的關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)各部門、各單位人員 (主要是負(fù)責(zé)人 )之間的關(guān)系協(xié)調(diào)等。一般 情況下，對(duì)平行各部門、各單位日常重大問題或糾紛的協(xié)調(diào)，辦公室主任的主要任務(wù)是做好調(diào)查研究，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出協(xié)調(diào)方案，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考，然后或由領(lǐng)導(dǎo)直接出面協(xié)調(diào)，或由辦公室主任轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)人的協(xié)調(diào)意見，并負(fù)責(zé)督促檢查協(xié)調(diào)方案的貫徹落實(shí)。在這個(gè)階段的協(xié)調(diào)過程中，辦公室主任的具體任務(wù)是：會(huì)同有關(guān)職能部門，對(duì)業(yè)務(wù)部門初步擬定的計(jì)劃中所需要協(xié)調(diào)的問題，逐一提出協(xié)調(diào)意見，然后將計(jì)劃和協(xié)調(diào)意見一并送交領(lǐng)導(dǎo)審定。 辦公室主任工作的重要組成部分。一個(gè)合格的辦公室主任，既要積極參與領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好大事，又要關(guān)心群眾的疾苦，認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)的行政管理和后勤服務(wù)工作。同時(shí)，辦公室主任要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，嚴(yán)格規(guī)章制度，在為領(lǐng)導(dǎo)人員服務(wù)過程中，堅(jiān)決杜絕拉關(guān)系、走后門、搞特權(quán)、耍威風(fēng)和 其他各種不正當(dāng)活動(dòng)、現(xiàn)象的發(fā)生。作為為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“參謀者”，辦公室主任應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，充分發(fā)揮其參謀智囊作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策?，F(xiàn)代科學(xué)管理，實(shí)際上就是對(duì)信息的收集、加工和利用，或者說是依據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息 ，適時(shí)作出科學(xué)決策，借以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)和控制，以期達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。做好公文的組織制發(fā)工作，以保證公文準(zhǔn)確、迅速；及時(shí)、安全地制作和處理，是辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。 第四節(jié) 政務(wù)服務(wù)工作職責(zé) 辦公室主任工作主要可分為政務(wù)服務(wù)工作、事務(wù)服務(wù)工作兩大部分。從用人的角度看，辦公室主任在推動(dòng)本部門、本單位目標(biāo)管理責(zé)任制、崗位責(zé)任制和加強(qiáng)單位制度化建設(shè)等方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任。 三、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)是國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位在完成行政任務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃中有關(guān)經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥、運(yùn)用、繳銷、管理和監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)事務(wù)，它是國家財(cái)政的重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可概括為兩種類型。嚴(yán)格地說，各單位的信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)“新興事業(yè)”而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。 第三節(jié) 管理職責(zé) 管理職責(zé)是指辦公室主任在對(duì)單位行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦 公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的“大班長(zhǎng)”，是領(lǐng)導(dǎo)辦事機(jī)構(gòu)的“大管家”，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀長(zhǎng)”。社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的“智囊團(tuán)”、“參謀部”。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記、簽收后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面： 一、承辦同級(jí)集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng) 領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是“統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)”，有時(shí)是單位行政 首長(zhǎng)個(gè)人決斷。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位的辦公室向下級(jí)單位辦公室交辦一些事情、任務(wù)，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。無論是“主辦”、“會(huì)辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍搪塞，草草了事。 辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利條件。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為這樣三種類型： 1.“順向”參謀 “順向”參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的“輔助性參謀”。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書處 (科 )、資料處 (科 )、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等；分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。領(lǐng)導(dǎo)決策對(duì)這兩個(gè)層次的信息都是需要的，辦公室主任對(duì)此管理，首先要管“數(shù)量”，經(jīng)常進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制，防止高層次信息過少 (現(xiàn)在不少地方存在這一問題 )。為此，辦公室主任就應(yīng)該選好人、用好人、做到知人善任。這些事務(wù)工作，既包括為同級(jí)機(jī)關(guān)單位開展正常工作所需要辦理的各種事項(xiàng)，也包括為機(jī)關(guān)工作人員生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。擬定工作計(jì)劃時(shí)，辦公室主任要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件和規(guī)定精神，結(jié)合本單位領(lǐng)導(dǎo)的具體要求，在充分占有、認(rèn)真研究制定工作計(jì)劃所需的各種材料，并廣泛征求各有關(guān)部門和同級(jí)單位意見的基礎(chǔ)上，精心構(gòu)思，認(rèn)真勾畫，從而拿出一個(gè)思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)合理、切實(shí)可行的工作計(jì)劃提綱初稿，最后交由領(lǐng)導(dǎo)定奪。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了準(zhǔn)確領(lǐng) 會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，吃透上級(jí)有關(guān)文件精神，摸準(zhǔn)各方面的實(shí)際情況之外，還應(yīng)做到：觀點(diǎn)準(zhǔn)確鮮明、無懈可擊；論證嚴(yán)密，論據(jù)充分，持之有故，言之有理；講話中所用語言、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，符合保密要求。辦公室主任要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹、執(zhí)行國家方針、政策和上級(jí)指示，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映這方面的情況。這些事項(xiàng)包括：辦公用品和生活用品的準(zhǔn)備；