【正文】 系統(tǒng)參數和靜態(tài)數據根據不同的軟件，格式和內容有較大差異，一般包括：物料資料、供應商資料、客戶資料、計量單位及轉換資料、會計科目表、會計期及制造期、物料成本及價格資料、各種處理碼等等。（3） 、數據自動化要求考慮到項目進度、軟件安裝、培訓、設置等問題，使用新的信息管理系統(tǒng)時，全部手工錄入信息是不現實的。同時，更重要的是，信息系統(tǒng)實施離不開業(yè)務流程重組（BPR） ，而 BPR 的基礎就是業(yè)務流程47 / 60調研。主要成員為業(yè)務需求組、所有的部門經理和主要業(yè)務骨干。 對新流程的培訓信息系統(tǒng)實施中技術雖然很重要，工作量也很大，但并不是最難的；最難的是信息系統(tǒng)實施必須要對管理做很大改變，即進行業(yè)務流程重組。42 / 60 分工與責任安排 客戶責任－ 負責安排合適的項目實施人員－ 負責安排****集團有關項目實施人員的工作內容及責任－ 負責制定和確定系統(tǒng)實施進度計劃－ 負責各階段所提交報告的審查和確定－ 負責基礎數據的準備和錄入－ 負責組織和安排系統(tǒng)測試，試運行和應用推廣－ 負責提供培訓、系統(tǒng)測試，試運行及應用推廣等階段所需要的軟硬件設備環(huán)境－ 負責組織項目的驗收－ 協(xié)助安排現場人員的工作條件 實施方責任－ 負責與****集團的協(xié)調－ 負責安排合適的項目實施人員－ 負責安排有關項目實施人員的工作內容及責任－ 及時向****集團通報項目實施進度情況－ 負責項目實施過程中相關報告和文檔的編寫－ 負責指導****集團的項目實施－ 負責軟件的培訓－ 負責用戶化修改－ 負責系統(tǒng)測試，試運行及推廣期、維護期的軟件維護 項目管理方式合作雙方應成立各自的項目小組，各指定 1－2 名項目負責人，并成立聯(lián)合項目領導小組。企業(yè)在實施信息系統(tǒng)過程中，如果能夠正確處理好人、技術、管理三者的協(xié)調關系，那么成功的可能性就會大大增強，企業(yè)駕馭信息技術的信心也就更足了。失敗的信息系統(tǒng)項目原因很多，沒有建立新的文化是其中一個重要原因。只有做好了一些信息的基礎工作，才能使信息系統(tǒng)有基本的運行平臺，也使信息系統(tǒng)導入后的正常運作奠定了基礎。信息系統(tǒng)項目培訓的目的是為了增加用戶對信息系統(tǒng)相關知識的了解和規(guī)范管理人員的行為方式。職工對新的管理思想與方法的學習熱情高，對改革有信心是成功實施信息系統(tǒng)的關鍵條件之一。 系統(tǒng)測試 ： 保證 /驗證在項目整個應用區(qū)域內的整體功能 。 質量管理建議設立專門的質量顧問對項目實施質量進行控制。評估改變部分對項目進程可能的影響。 定期和不定期會議項目領導小組應每月定期召開會議，檢查項目進展，討論和決策由項目經理提交的待解決的問題等。35 / 60 顧問實施時間控制顧問實施時間記錄包括在每周工作小結內，經匯總形成每周顧問服務時間統(tǒng)計表。作出工作小結，說明未完成原因及改進建議。主要財務業(yè)務應在行業(yè)內規(guī)范統(tǒng)一。明確實施過程也是技術轉移的過程，因此實施將采用雙方合作的方式。這時才開始正式向新系統(tǒng)輸入數據、創(chuàng)建初態(tài)、定義參數、開始運行。這時一般應編寫項目說明書之類的文檔，作為一個里程碑也作為建立系統(tǒng)的設計任務書。 應用系統(tǒng)實施 建立實施策略主要從商務和技術上來計劃項目的范圍，并確定項目的目標。206。213。189。 199。207。189。193。 178。AIM 分為七個階段（如下圖所示）： 189。30 / 60 實施規(guī)劃 Oracle PJM/AIM 實施方法學本實施計劃建議采用 Oracle 方法論（Oracle Method）來指導項目的實施(CAD、PDM 、 CAPP、OA、ERP、EIP 都可以參照這一方法) 。 階段性目標（根據企業(yè)實際情況來安排）第一步：實現產品設計、產品數據管理、工藝管理、辦公管理和財務管理此階段的實施模塊包括：序號 系統(tǒng)模塊1 CAD 產品輔助設計2 PDM 產品數據管理3 CAPP 工藝文件管理4 OA 辦公自動化管理5 帳務處理系統(tǒng)6 資金管理系統(tǒng)7 應收帳款管理系統(tǒng)8 應付帳款管理系統(tǒng)9 固定資產管理系統(tǒng)10 員工自助服務系統(tǒng)11 預算控制分析系統(tǒng)12 自動報表處理系統(tǒng)13 財務智能分析系統(tǒng)第二步：重點考慮物流、設備管理、人力資源管理、質量管理、生產排程/車間作業(yè)調度管理、生產成本控制分析等內容，使企業(yè)對各項資源的管理較為完整地納入 ERP 系統(tǒng)中去。 CAD、PDM、CAPP、OA、EIP（各供應商會提供詳細介紹） ****CAD ****PDM　　 ****CAPP ****ERP 系統(tǒng)（ERP 商會提供詳細介紹） 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)特色 系統(tǒng)范圍建議（根據企業(yè)實際情況來制定）針對 貴公司此次信息化計劃，經接觸了解后，原則上建議以階段方式來實施。本系統(tǒng)可以按物料序列號或銷售訂單號查詢該物料的來源，包括子項的生產訂單號、質量檢驗信息等。同時，系統(tǒng)還可按物料清單查詢庫存量及缺貨量，銷售人員可以結合其他數據決定是否簽單，避免簽訂無法完成的銷售訂單。 質量管理不同物料可以制定不同的質量檢驗項目，方便生產中質檢人員有針對的進行質檢信息的錄入及對不同物料的質量管理。對生成的生產訂單可以修改工藝路線、進行物料的替換?？梢灾贿\行某一個或隨意幾個獨立物料需求，以按照生產項目來確定物料需求。不能及時準確了解需要采購的原材料數量，缺乏準確依據的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用。根據主生產計劃（MPS） 、物料清單（BOM）采購、生產等業(yè)務資料控制合理庫存量。 財務智能分析綜合分析核算系統(tǒng)業(yè)務形態(tài)繁多，管理細化，要求專項核算，根據憑證中記錄的數據針對個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等進行的專項核算功能，如系統(tǒng)可以按照地區(qū)專項核算日常費用明細、廣告費用明細、貸款轉費用明細、月份回款明細等，也可統(tǒng)計在某會計期間與某客戶往來的明細賬或某地區(qū)活動費用的明細賬等等。提供全面的查詢結果，資產的明細查詢、匯總查詢、變動情況查詢。應付帳款管理系統(tǒng)具有強大的報表輸出功能，可以輸出供應商余額表及各種往來帳。 應收賬款管理 應收帳款管理系統(tǒng)提供功能齊全、靈活方便、高效的應收帳管理工具，并提供多公司、多幣種、多回款方法和稅務處理等業(yè)務功能。其中包括九大模塊：信訪管理、資源管理、固定資產管理、信息采編、項目管理、活動安排以及人員信息管理等。圖紙通過嵌入的繪圖軟件進行輸出，標題欄內容自動填入，如果是總裝或部件圖，明細表欄也可以自動輸出14 / 60　　可進行工藝路線和工作中心的復制　　支持不同產品共用工藝路線　　自動生成物品提前期報告　　支持工序工裝的處理　　自動生成產品/部件的定額工時 OA 系統(tǒng)應用需求包括：公文管理：是企事業(yè)常規(guī)的辦公系統(tǒng)，包含收、收發(fā)管理，報告審批，領導督辦、公告與通知，會議管理等部分，各模塊均能根據各單位的實際情況進行可視化配置，適應企業(yè)發(fā)展的需要。CAPP 系統(tǒng)所需要的零件的屬性信息和13 / 60圖形、定形定位尺寸、工程符號等，均可以從開目 CAD 中獲取。實現對多視圖圖形的欠約束、過約束分析，可進行多視圖參數化設計，實現草圖變正圖，大大提高系列化產品的設計效率。 建設覆蓋范圍子系統(tǒng) 實施單位（范圍）計算機網絡及通信系統(tǒng) 覆蓋全廠財務管理子系統(tǒng) 廠部（對各分廠或獨立核算單位采用分帳管理）物流（進、銷、存）子系統(tǒng) 各分廠或獨立核算單位生產管理子系統(tǒng) 生產型分廠或獨立核算單位人力資源管理子系統(tǒng)（HR） 廠部設備及固定資產管理子系統(tǒng) 廠部客戶關系管理系統(tǒng)(CRM) 廠部電子商務系統(tǒng)(EC) 廠部5 ****集團信息化項目及解決方案 主要內容****集團的項目規(guī)劃中，最重要的部分是 ERP 系統(tǒng)的建設， ERP 所包含的內容有：? 電腦輔助設計(CAD)的建設? 產品數據管理(PDM) ? 工藝文件管理(CAPP)? OA 系統(tǒng)? 客戶管理? 計算機網絡及通信系統(tǒng)? 機構調整及業(yè)務重組? 財務管理系統(tǒng)12 / 60? 采購管理系統(tǒng)? 銷售管理系統(tǒng)? 財務和業(yè)務（進銷存）一體化系統(tǒng)? 生產管理系統(tǒng)? 質量管理系統(tǒng)? 設備管理系統(tǒng)? 人力資源管理系統(tǒng)（HR）? 電子商務系統(tǒng)(EC) ? 決策支持系統(tǒng)? 企業(yè)門戶管理(EIP) 電腦輔助設計(CAD)應用需求　　真正基于畫法幾何原理和多視圖概念。? 質量管理系統(tǒng)原料質量管理、產品質量管理、存貨庫存質量管理等。? 采購管理系統(tǒng)通過機構、業(yè)務再造，建立集中采購中心，降低采購成本，為了解決集中采購管理問題，建立一個采購中心管理系統(tǒng)。第三部分為(INTERNET) 國際互聯(lián)網，這是面向全球的，它使公司的網絡和整個世界聯(lián)系起來。盡管有許多 ERP 系統(tǒng)實施不成功案例，但據分析，不是都 ERP 系統(tǒng)本身的問題，而絕大多數是由于諸如沒有得力的組織保障、目標不明、需求不明、業(yè)務重組不成功、企業(yè)與軟件供應商沒有建立很好的合作關系等原因造成的。對資金的使用不能實現過程監(jiān)控，一旦有問題只能事后處理。目前，庫存積壓占銷售量的 30%以上。 庫存管理方面集團各分廠都有各自獨立的原材料和產成品倉庫。而且，不同產品在生產、市場等方面沒有相互的內為聯(lián)系，各自的市場比較獨立。信息化工程被列入企業(yè)高層決策議程。采用現代信息技術，充分利用計算機網絡及通訊技術，支持企業(yè)的產品開發(fā)、生產、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)，實現信息采集、加工和管理的網絡化、集成化和實時化，最終實現企業(yè)全面供應鏈管理和電子商務，是當今世界的一個大趨勢。? 財務科負責全廠的資金計劃，對資金使用和運行情況進行分析評價，對各分廠的財務進行分帳管理（各分廠的應收、應付和總帳等） 。集團擁有專業(yè)技術人員***名、高級專業(yè)人員***名。? 生產指揮中心負責制定各廠生產計劃及生產調度。要把推進國民經濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。信息化建設雖然不產生直接的經濟效益，但它能夠減少庫存，加快庫存周轉、縮短產品生產周期，提高產品質量和客戶滿意度，從管理角度達到降低消耗、提高效率的目的。決策所依賴的數據缺乏準確性、實時性，也沒有決策分析工具，廠部決策具有一定的盲目性。由此可見，各種類型生產計劃都隨著市場的變化而隨時變化，而且目前對這種變化的處理都是靠人工完成的，不僅時間長，而且經常發(fā)生錯誤。但即使如此，還會出現因原材料短缺或不配套而影響生產的現象。解決采購管理方面上述問題的途徑是對采購機構和業(yè)務進行整合，建立信息管理系統(tǒng)，形成生產計劃制定部門、生產部門、倉庫管理部門和采購部門之間的快速、準確的信息溝通平臺，使各種銷售、生產、采購等計劃能迅速地達到優(yōu)化平衡。計算機系統(tǒng)、計算機網絡及通信、數據庫等技術經過多年的應用和發(fā)展，已非常成熟，在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門在內的全社會各個領域都得到廣泛的應用。****集團信息系統(tǒng)網絡由三個部分組成：INTRANET （企業(yè)內部網） 、EXTRANET（企業(yè)外部網）和 INTERNET（國際互聯(lián)網） 。應用系統(tǒng)的建設? 電腦輔助設計(CAD)的建設實現產品設計自動化，提高產品研發(fā)能力。? 生產管理系統(tǒng)10 / 60在總部各部門、各生產基地、營銷中心建立有效的生產管理系統(tǒng)，縮短生產周期，提高市場響應速度，為銷售與采購的平衡建立中間橋梁。? 提高市場預測能力，以最低的庫存保證供需平衡? 保證企業(yè)對資金的使用、生產計劃、銷售計劃、采購計劃等做到事先計劃、事中控制和事后評價等，形成溯源通道。圖組選擇的形式多達十種，并提供了獨特的伸展變形功能。使用戶使用軟件時能夠專注于設計工作，無須記憶命令。面向制造業(yè)，以功能夠用、好用為原則，不簡單地增加其他行業(yè)的功能?！　⊥獬龉芾恚嘿F單位的許多工作需要多個個體（部門或個人）互相協(xié)作完成。支票管理代替了客戶的手工支票登記簿，提供便捷準確的查詢打印。有效的客戶管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視、收取應收款，從而減少帳目拖欠。除了每月正常的計提折舊工作，固定資產管理還包括固定資產的增加、減少、部門變動、狀態(tài)變動、價值變動等方面的核算，并且自動生成相應憑證。預算管理包含了各方面的計劃制定和分析，包括銷售計劃、 、各項費用計劃、損益計劃等全面的預算編制過程，同時在計劃的執(zhí)行過程中，通過計劃執(zhí)行差異的分析給決策者一些預警和提示，并為計劃的滾動修改提供平臺，使得計劃的編制和預算的測量不斷趨于精確。庫存管理系統(tǒng)為企業(yè)更有效地計劃和管理庫存提供了一個強有力的工具。主生產計劃的建立可能無據可依，缺乏切實可行的預測。 物料需求計劃本功能可以根據不同目的分步生成毛需求計劃、凈需求計劃、物料缺貨數據，減少計算所需的時間。本功能可對選中的不同生產周期及同一周期內多個計劃，設定各種組合反復試算，選擇最合適的計劃組合。任務單可分多次完工。主要包括：設備和備品備件的采購使用采購模塊對關鍵設備的文檔維護，保存設備的主要基礎數據，如設備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等日常設備檢修計劃是在正常情況下對設備的例行的保養(yǎng)、維護計劃，系統(tǒng)在計算能力需求計劃時會依據這一計劃對可工作時間進行調整系統(tǒng)支持在特殊情況下的臨時設備維修申請，并自動對能力需求計劃做出調整。本系統(tǒng)還可查詢生產量的統(tǒng)計數據。它從 ERP 系統(tǒng)和其它外部數據源中提取綜合信息，按決策者的需求建立數據倉庫模型和主題，采用 OLAP 技術進行決策信息的查詢、報告、分類，為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運行提供數據和報表，從而實現從企業(yè)數據到決策信息的自然轉換。? 建立采購中心管理系統(tǒng)，實現從原輔材料采購、生產加工、庫存、到銷售及分銷的整個28 / 60供應鏈管理，達到供需平衡，提高原材料、零部件的配套率，減低庫存。從項目的組織