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中海物業(yè)管理服務(wù)案例精選-免費(fèi)閱讀

2025-06-04 22:52 上一頁面

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【正文】 3醉酒夜歸人業(yè)主深夜喝醉酒回來進(jìn)不了家門怎么辦?今年2月的一天凌晨5點(diǎn)鐘左右,海富花園護(hù)衛(wèi)員小代正在當(dāng)值,忽然發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)人搖搖晃晃的向D座走來,原來是D座6A的住戶張先生,已醉的不省人事,而陪同的小姐卻不認(rèn)識(shí)。失主不希望帶來其他麻煩,要求管理處繼續(xù)幫助尋找。試想假如業(yè)主的車在外面失竊了,反賴是在我們小區(qū)內(nèi)丟的,我們能拿的出證據(jù)反駁嗎? 護(hù)衛(wèi)員還犯了一個(gè)概念上的錯(cuò)誤,你在那驗(yàn)證盤查的只是開車人是不是業(yè)主的弟弟,而沒有驗(yàn)證開車人有無權(quán)利開此車,因?yàn)闃I(yè)主與我們事先有約,除他們夫婦自己外,其他人一律不得放行,這“其他人”當(dāng)然也包括親屬、朋友在內(nèi)?!毙⒂昧硗庖环N方式來驗(yàn)明對(duì)方的身份。車窗搖下后一看,開車的果然是一位陌生的先生。 假如事情性質(zhì)已發(fā)生變化,象有人動(dòng)用兇器、威脅到它人的生命安全等,我們?cè)谟枰灾浦沟耐瑫r(shí)還必須報(bào)警。 在辦公室里,女青年在大家的勸慰下,情緒稍有安穩(wěn),并如實(shí)道出了緣由:原來此女姓王,離去的是她的男友,倆人都在A座某證卷公司炒股票。我們應(yīng)以服務(wù)者的身份與業(yè)主溝通,事情就會(huì)向好的方向發(fā)展。管理處領(lǐng)導(dǎo)得到報(bào)告后,立即通知維修班拿出欄桿的維修方案,并將維修方案交與業(yè)主審核,說明只收成本費(fèi),免收人工費(fèi)。管理處領(lǐng)導(dǎo)把責(zé)任情況講明后,并沒有逼著讓該業(yè)主表態(tài),李先生一聲不吭就走了。護(hù)衛(wèi)員見狀忙高喊著追了上去,但對(duì)方并未停車。(2)要通知電梯公司的專業(yè)維修人員以最快的速度趕到現(xiàn)場。2電梯被困電梯發(fā)生故障業(yè)主被困怎么辦?今年2月的一天上午9:30分,世貿(mào)管理處B座2電梯突然在10樓發(fā)生故障,電梯內(nèi)6名中年乘客被困。經(jīng)過專家分析討論,并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),決定采取以下措施:(1)將穩(wěn)壓泵的止回閥改為消音式;(2)將所有卡和管道與墻體連接處做隔音處理;(3)在水泵房做隔音層。海麗大廈管理處也在工作中遭遇到類似的問題,他們堅(jiān)持具體問題具體分析,做了適當(dāng)?shù)淖兺ǎ菏紫却_認(rèn)要求進(jìn)入車位的非登記備案車輛的駕駛?cè)耸欠駷檐囄坏膿碛姓呋蚱涔驼?qǐng)的司機(jī);確認(rèn)后在查明車位有無停放已登記備案的車輛;若有則動(dòng)員其將車停放到附近的收費(fèi)車場;若無則問清登記備案車輛未歸的原因,同時(shí)告知該車停放期間,登記備案車輛將不能再進(jìn)入車場;對(duì)方認(rèn)可的做好詳細(xì)記錄后準(zhǔn)許進(jìn)入停放,并在交接班記錄上注明。新浩城花園的某位業(yè)主有輛車辦了月停車卡,一天,辦了月卡的車尚停在停車場內(nèi),他又開著另外一部車回來,我們當(dāng)值的護(hù)衛(wèi)員給他刷了臨時(shí)卡,讓他進(jìn)了停車場。不料業(yè)主一聽,瞪著眼大聲說道:“都這么熟了,通融一下,僅此一次,我趕著上班”。在公安派出所的配合下,怡海管理處用隔離墩對(duì)大廈北側(cè)道路進(jìn)行了功能分隔。 類似的案例還有管理處停車場對(duì)軍警人員及軍警特種車輛的管理,這類人開軍、警車輛停車時(shí),一是經(jīng)常亂停亂放,不服從小區(qū)車管員的指揮;二是不愿交納停車費(fèi)。我們從事物業(yè)管理行業(yè),要牢記“和為貴”的原則,不能到處樹敵,否則步步難行。護(hù)衛(wèi)員見他堵塞交通,又如此蠻橫不講理,就爭執(zhí)起來。原來該業(yè)主新婚,養(yǎng)雞并不是通常意義的家庭喂養(yǎng),而是其家鄉(xiāng)有新婚期養(yǎng)雞報(bào)喜的風(fēng)俗,照例要喂養(yǎng)一個(gè)月。小彭心中就一個(gè)念頭:不能讓小偷逃過馬路,否則就很難抓住。 我們可以做個(gè)假設(shè),為什么 * 總在家不愿見客呢?原因不過幾個(gè):一中午已休息,沒聽見;二是聽見了,但不愿意接待來訪者;三是來訪者不重要,可見可不見。所以,執(zhí)行管理制度必須堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一,以能否達(dá)到目的來取舍,僵則死,變則活。海麗管理處對(duì)這一問題采取了以下處理方法:耐心說服。小汪見狀忙打圓場道:沒關(guān)系,可能我解釋的不清楚,只希望大家能理解和支持我們的工作,一句話“平安就是?!眴?![點(diǎn)評(píng)]: 服務(wù)行業(yè)有一句口號(hào):客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。當(dāng)然小王也說錯(cuò)了一句話,來訪登記不是我們公司的制度,而且確實(shí)我們公司的制度也管不到別人,正確的說法應(yīng)該是:這是本大廈全體業(yè)主共同制訂通過的《業(yè)主公約》中的規(guī)定,我們只是受全體業(yè)主的委托,忠實(shí)的執(zhí)行而無權(quán)更改或違反。不料對(duì)方抬手對(duì)就是一重拳,小王“騰”的一下就冒起火來,可一想起中海服務(wù)精神,理智戰(zhàn)勝了沖動(dòng),咬咬牙,松開了手放來訪者上了樓。 “你還有完沒完,松手,不然我就揍你了”來訪客嘴里罵著,一把將小賈推開,“哼!再羅嗦,老子讓你死在這里”。您要真是業(yè)主的弟弟,就更應(yīng)該登記,您難道不希望您的家人居住在一個(gè)安全的環(huán)境里嗎?”小張的一席話,引來了周圍其他幾位業(yè)主的一陣附和之聲,訪客也自知理虧,只好拿出身份證配合小張進(jìn)行了來訪登記。小張主動(dòng)微笑問好:“先生您好,請(qǐng)問您拜訪哪一位?”“ 8F ”來訪者嘴里應(yīng)答著,人已到了電梯口。小趙借機(jī)上前把小區(qū)管理規(guī)定向來人解釋了一遍,請(qǐng)他們給予配合。當(dāng)維修工打開檢查孔,疏通堵塞物后,呼呼而下流至垃圾桶內(nèi)的全是銹皮,這時(shí)該業(yè)主臉上才露出了信服的表情。在日常工作中雖然不會(huì)經(jīng)常遇到這么巧的事,但活典型還是教多的,如何充分利用他們的價(jià)值,是我們考慮的一個(gè)問題。管理處耐心地與其多次溝通,講明鄰里之間和睦相處的重要性,請(qǐng)他設(shè)身處地為樓下鄰居著想,最終說服該業(yè)主按要求解決了水管滲漏問題。[點(diǎn)評(píng)]: 規(guī)矩一建立就要堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行,如果有彈性的地方,一定要給予說明。維修工向業(yè)主收取維修費(fèi),但業(yè)主就是不給,還坦言道:“按常理你應(yīng)該檢查一下再維修,你們?cè)趺床粰z查就知道是整流器壞了呢?一定是發(fā)展商以次充好”。所以在物業(yè)管理與服務(wù)工作中我們要了解業(yè)主的心理:業(yè)主家里發(fā)生故障,上火著急的是業(yè)主,既然他不承認(rèn)是自己的責(zé)任,又不愿支付維修費(fèi),不妨先冷冷場,兜兜圈子。經(jīng)過維修班內(nèi)部協(xié)商和辦公室與業(yè)主的再次溝通,最后商定收費(fèi)50元。”業(yè)主一聽就叫起來。[點(diǎn)評(píng)]:業(yè)主不是物業(yè)管理專業(yè)人員,所以允許業(yè)主不清楚具體的管理規(guī)定,就是鬧鬧情緒也可以理解;但我們管理處的員工如果不懂就無法解釋了,不僅不能給業(yè)主以滿意的答復(fù),同時(shí)也給業(yè)主留下管理人員不懂專業(yè)的極壞印象,讓業(yè)主對(duì)我們公司產(chǎn)生不信任感。 小杜馬上投入工作,經(jīng)仔細(xì)檢查發(fā)現(xiàn)了兩處故障,當(dāng)即進(jìn)行了處理,并將線盒、配電箱等恢復(fù)原狀,又請(qǐng)業(yè)主把電器打開試了一遍,在得到業(yè)主一切正常的認(rèn)同后,向業(yè)主收取50元維修費(fèi)。針對(duì)租住戶的誤解,維修工感到對(duì)方有兩個(gè)概念沒弄明白,于是就耐心地向他們分別解釋了“入伙”、“入住”兩個(gè)概念及其相互關(guān)系,并說明該大廈入伙業(yè)已多年,你又是租戶更談不上房屋保修期的問題。這位業(yè)主聽完后深表歉意的說:“我對(duì)這些條例規(guī)定了解的不清楚,所以對(duì)你們收取的維修費(fèi)產(chǎn)生了誤解,實(shí)在不應(yīng)該。 [點(diǎn)評(píng)]: 類似的例子已有很多。一地雞毛外來人員不愛護(hù)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生怎么辦?一天, 海連大廈連云閣某業(yè)主的司機(jī),將車停在樓下后,手持雞毛撣子給汽車撣灰塵。當(dāng)清掃完天井平臺(tái)后,小王見該業(yè)主家洗手間玻璃窗粘有很厚的積塵,就順手擦得干干凈凈。護(hù)衛(wèi)員一遍又一遍地上門規(guī)勸,不厭其煩做工作,明確轉(zhuǎn)達(dá)管理處徹底解決共用通道內(nèi)擺放物品的決心。針對(duì)這種情況,管理處及時(shí)召集護(hù)衛(wèi)員會(huì)議,研究部署并采取了一系列新的安全措施:要求大堂護(hù)衛(wèi)員加強(qiáng)與重點(diǎn)住戶的溝通,更全面的了解和掌握有關(guān)情況;住戶一旦提供“不受歡迎人員”的名單,就嚴(yán)格控制其進(jìn)入大廈;勸說登門討債的債主擇地與住戶協(xié)商,或者通過法律途徑解決經(jīng)濟(jì)糾紛;發(fā)現(xiàn)債主情緒過激而難以控制,迅速尋求公安人員的幫助;動(dòng)員屢有債主上門討債尋仇的住戶暫時(shí)異地居住,避免發(fā)生意外…….采取了這些措施之后,債主上門討債尋仇的事件得到了有效的控制,整個(gè)海麗大廈又恢復(fù)了往日祥和的氣氛。最后債主在管理處的勸阻之下只好悻悻然的走了。 只見訪客來到A5棟某單元門前,為首者竟掏出鎖匙徑直打開了單元門,班長當(dāng)即上前予以制止。據(jù)訪客講:該房業(yè)主欠他們錢,愿用房間內(nèi)的物品做抵債,鎖匙是該業(yè)主給的。[點(diǎn)評(píng)]: 類似的事情海麗管理處也發(fā)生過:幾個(gè)人要搬東西外出,又拿不出業(yè)主的授權(quán)。[點(diǎn)評(píng)]:小區(qū)的安全保衛(wèi)工作看上去似乎平常,但出一點(diǎn)紕漏就可能釀成無法彌補(bǔ)的大錯(cuò)、大禍。終于經(jīng)過一個(gè)星期反復(fù)耐心的工作后,僅實(shí)施計(jì)劃的第一步就徹底解決了多年存在的問題,并得到業(yè)主委員會(huì)的好評(píng)。同時(shí)在侃談中還得知倆人還是老鄉(xiāng),就用上了家鄉(xiāng)話,關(guān)系一下子近乎了許多。只見雞毛撣一揮,就掉下幾根雞毛,不一會(huì)功夫,大小幾十根雞毛掉下來,隨風(fēng)飄蕩,弄得遍地都是。 此例中,小韓雖然被對(duì)方語言相激,但小韓所以說:話講千遍,不如自己做一遍?!碑?dāng)天該業(yè)主就把所欠的維修費(fèi)交到了管理處。我們進(jìn)行疏通維修時(shí)雖沒用什么材料,但付出了很大的勞動(dòng)力,收取40元維修費(fèi)合情合理?!斑@還收什么錢?這么簡單的活我都會(huì),還用著你,我們每個(gè)月幾百元的管理費(fèi)都干什么去了,干點(diǎn)活還要收費(fèi)。所以熟練掌握和運(yùn)用物業(yè)管理法規(guī)和專業(yè)知識(shí),是我們物業(yè)管理從業(yè)員的基本技能?!澳覐N房洗菜盆下水和陽臺(tái)的地漏是連通的,共用一個(gè)出口,若您家的洗菜盆堵塞,污水也就會(huì)從地漏冒水。小黃又帶上機(jī)器二次趕到業(yè)主家,由于地漏存水彎頭機(jī)器較難通過,同時(shí)為了證明是業(yè)主家自己的下水堵塞,小黃就有意從洗菜盆下水口將疏通帶打下去,立竿見影,很快陽臺(tái)的積水從地漏流走了。因?yàn)闃I(yè)主自己無能為力,除非另外請(qǐng)人幫忙(還要擔(dān)心上當(dāng)受騙),否則最終還是要找我們管理處來解決。試想一下假如這個(gè)維修工先按維修檢查規(guī)定的程序,認(rèn)真檢查后得出結(jié)論,再用3分鐘時(shí)間更換整流器,然后收維修費(fèi),效果會(huì)一樣嗎?好人難做業(yè)主對(duì)恢復(fù)收取室內(nèi)維修費(fèi)不理解怎么辦?東港大廈入伙之初,管理處考慮到業(yè)主喬遷初期開支較多,主動(dòng)對(duì)大部分室內(nèi)維修項(xiàng)目暫時(shí)采取了無償服務(wù)的方式,受到了業(yè)主的贊揚(yáng)。假如當(dāng)初管理處在業(yè)主入伙時(shí)就明文規(guī)定室內(nèi)維修要收費(fèi),但為業(yè)主利益著想,暫時(shí)提供無償服務(wù)及暫時(shí)的期限,恐怕就不會(huì)惹出事后的麻煩。時(shí)隔不久,29T業(yè)主家廚房預(yù)埋的下水管道接口密封不嚴(yán),水滲漏到樓下,這下子輪到28T業(yè)主叫苦不疊。1事實(shí)勝于雄辯公共部位難維修怎么辦? 海連大廈有16條雨水干管從32層垂直貫穿至四層后, 90176。[點(diǎn)評(píng)]:通過此案例,我們總結(jié)出以下經(jīng)驗(yàn):(1)對(duì)業(yè)主的工作要耐心誠懇,動(dòng)之以情、曉之以理;(2)要充分做好維修前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到準(zhǔn)時(shí)、快捷,盡量減少對(duì)業(yè)主正常生活和工作秩序的干擾;(3)一定要做好維修時(shí)的防污染及維修后的清潔工作,將維修區(qū)域清理的比維修前更干凈,讓業(yè)主滿意。來人不好意思的按照小趙的指引,進(jìn)行了登記。“請(qǐng)您出示證件登記一下,好嗎?”小張趕快跟上前去。 “謝謝先生,請(qǐng)您走好,再見。這時(shí)已有很多業(yè)主在圍觀,考慮到自己肩負(fù)的責(zé)任,以及對(duì)方特殊的身份,小賈只能目送來訪者上了樓;然后返回頭勸說圍觀的住戶離去,以恢復(fù)大堂正常的秩序;同時(shí)將剛才發(fā)生的事情向當(dāng)值班長做了簡單匯報(bào),請(qǐng)班長頂崗,自己上樓去找業(yè)主補(bǔ)簽來訪登記。小王忍著胸口的痛苦馬上向辦公室報(bào)告,管理處隨即報(bào)警。1迂回戰(zhàn)術(shù)訪客不愿登記怎么辦?(5)一天下午,海麗護(hù)衛(wèi)員小汪正在麗晶閣大堂當(dāng)值,一位西裝革履的先生徑直走來。話雖然簡單,但真正理解的人并不多。當(dāng)住戶的友人不愿登記時(shí),護(hù)衛(wèi)元和顏悅色的做好解釋工作,講請(qǐng)對(duì)住戶帶入的友人進(jìn)行登記,是確保大廈安全的必要措施,這樣做既是對(duì)訪客負(fù)責(zé),也是對(duì)住戶負(fù)責(zé),請(qǐng)欲帶友人上樓的住戶給予理解和協(xié)助。1原則與靈活來訪者說與業(yè)主約好怎么辦? 一九九九年九月的一天中午十二點(diǎn)左右,兩位來訪者來到海連大廈連云閣大堂值班室。 堅(jiān)決不放行似有不妥,假如來訪者地位、職務(wù)都比被訪者高,或有特殊的原因被訪者真的沒有聽到鈴響,那 * 總就會(huì)將所有的責(zé)任推到管理處身上。情急之下,借著奔跑的慣性,靠日常過硬的體能訓(xùn)練,在小偷剛踏上馬路時(shí),一個(gè)虎撲,越過兩米多寬的綠化帶,把小偷撲倒在馬路邊上,將其制服,與隨后趕到的失主和同事一起把小偷扭送到公安派出所。管理處員工就小區(qū)內(nèi)養(yǎng)雞一不衛(wèi)生,違反了《業(yè)主公約》;二打鳴影響了其他業(yè)主的休息,尤其是老年人心臟有病,更需要寧靜的睡眠環(huán)境等原因推心置腹的與該業(yè)主進(jìn)行了溝通,反復(fù)強(qiáng)調(diào)了建立良好鄰里關(guān)系的重要性,由于管理處員工動(dòng)之以情,曉之以理,最后該業(yè)主承諾在三、四天內(nèi)將大公雞處理掉。護(hù)衛(wèi)班長小田趕到現(xiàn)場后,覺得護(hù)衛(wèi)員認(rèn)真履行職責(zé),并無不妥之處,但如果處理不好,不僅給業(yè)主造成誤解,也會(huì)打擊護(hù)衛(wèi)員的工作積極性,就一定請(qǐng)車主解釋清楚,否則不能離開。另外,事后的跟進(jìn)工作非常重要,一定要做通我們員工的思想,幫他們放下包袱,輕裝前進(jìn),以更大的熱情投入到工作中去2恩威并用外來車輛故意堵塞道口怎么辦?一次, 一部外來車輛要求進(jìn)入均為私家車位的海富花園。我們工作時(shí)就要分清楚開車人的身份,如果的確是車輛與開車人身份相符,他不交費(fèi),我們也不用糾纏,你就是磨破嘴皮也收不到,因?yàn)閲矣幸?guī)定,軍警車輛免收高速公路、過橋(隧道)、停車等費(fèi)用;但如果是軍、警開地方車,或普通人開軍、警車輛,那我們就要按小區(qū)的管理規(guī)定辦理,因?yàn)橐陨蟽煞N情況不在國家規(guī)定的享受優(yōu)待范圍之列。此后,道路管理起來容易多了,不僅消防通道上再也沒有隨便停車的現(xiàn)象,增加了大廈的安全保障;而且還收到一個(gè)意想不到的額外效果:大廈停車場的停放車輛明顯多了,車場收入也隨之增加了。小張依然堅(jiān)持要按規(guī)定辦,不予放行。可是當(dāng)他開第二部車出去時(shí),不僅沒有按規(guī)定交費(fèi),還拿出月卡給護(hù)衛(wèi)員看,企圖逃避交費(fèi)。實(shí)踐證明,這樣變通處理即保持了車場管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,使之井然有序,又避免了車常管理的機(jī)械性,讓住戶滿意。 整改方案完成后,經(jīng)再三測試,水錘撞擊聲基本消除,低頻噪音雖然降低了很多,但依然不夠理想。B 座護(hù)衛(wèi)員接到救援信號(hào)后,立即向管理處和監(jiān)控中心報(bào)告;監(jiān)控中心同時(shí)也在閉路電視中發(fā)現(xiàn)了此情況,馬上用電梯內(nèi)對(duì)講機(jī)對(duì)被困乘客進(jìn)行安撫,告訴乘客不要驚慌,管理處已派電梯工趕赴現(xiàn)場處理,并把電視監(jiān)控鏡頭定位在2梯內(nèi),隨時(shí)觀察電梯內(nèi)的情況變化,又通過對(duì)講機(jī)向被困乘客了解有關(guān)電梯發(fā)生故障時(shí)的情況;管理處領(lǐng)導(dǎo)和電梯工以最快的速度趕到現(xiàn)場進(jìn)行解救工作。(3)被困乘客中若有小孩、老人、孕婦,或者電梯困人時(shí)間較長,供氧不足,(4)管理處需要
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