【正文】 備注： 文件編號(hào)表示文件本身的編號(hào)，比如：“XXXT101010，表示XXXXX有限公司工程項(xiàng)目部與土石方施工單位XXXXX有限公司的工作聯(lián)系單。14監(jiān)督檢查記錄XXX14日常的質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明監(jiān)督檢查、抽查資料等。10工程簽證、預(yù)結(jié)算XXX02經(jīng)濟(jì)簽證、工程預(yù)算、結(jié)算等檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫(xiě)。7招標(biāo)、投標(biāo)內(nèi)部XXX02所有的總包或?qū)I(yè)分包的招標(biāo)、投標(biāo)文件、邀請(qǐng)書(shū)等。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫(xiě)。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫(xiě)。按明細(xì)表要求將收文及發(fā)文分別歸檔入相應(yīng)檔案盒。3提交反索賠報(bào)告向施工單位及工程師、設(shè)計(jì)單位及指定的設(shè)計(jì)師提交凡索賠報(bào)告在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式提交并保留簽收單，如接收人在反索賠報(bào)告規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)提出異議未與提交人協(xié)商即視為其接受反索賠中的所有條款4解決反索賠通過(guò)談判或調(diào)解，或仲裁使反索賠得到合理的解決合同約定的工期不受反索賠解決過(guò)程的影響，施工單位或設(shè)計(jì)單位不得停止工程施工和設(shè)計(jì)進(jìn)度。當(dāng)違約數(shù)額超過(guò)損失，則只索賠違約金，如果違約金少于損失，應(yīng)索賠違約金與損失之間的差額。審核對(duì)方索賠要求、理由進(jìn)行逐條分析，評(píng)價(jià)是事項(xiàng)的真實(shí)性，準(zhǔn)確性及時(shí)效性。積極防御。（5）工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日?qǐng)?bào)、檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫(xiě)的施工記錄和各種簽證等。項(xiàng)目管理部將在保障公司權(quán)益的前提下，合法、合理的處理工程索賠與反索賠，防止或減少對(duì)方提出的索賠要求，積極提出有利于公司的反索賠要求。為了加強(qiáng)管理，嚴(yán)格投資控制，凡是費(fèi)用超過(guò)千元以上的簽證，在費(fèi)用發(fā)生之前，施工單位應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師，以及造價(jià)審核人員一同到現(xiàn)場(chǎng)查看。把握住哪些屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍，哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)變更預(yù)算中，哪些不屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍。宣布本公司評(píng)標(biāo)小組名單（招標(biāo)方主持）。商務(wù)標(biāo)評(píng)審內(nèi)部招標(biāo)即是：公司成本預(yù)算部依據(jù)總共提供的設(shè)計(jì)圖紙和確定建筑標(biāo)準(zhǔn)及選材標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合設(shè)備材料部市場(chǎng)詢價(jià)依據(jù)，做出預(yù)算，確定標(biāo)底。1 編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件。 發(fā)布（送）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。本項(xiàng)目采用按月計(jì)算，竣工后一次結(jié)算的辦法。并最終經(jīng)公司成本預(yù)結(jié)部審定后，作為每月應(yīng)付的工程款項(xiàng)的依據(jù)和下月的用款計(jì)劃。當(dāng)根據(jù)真實(shí)情況及現(xiàn)有條件需要對(duì)原計(jì)劃出現(xiàn)的進(jìn)度偏差進(jìn)行相對(duì)調(diào)整時(shí)，應(yīng)遵照以下原則：慎重的調(diào)整節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，能不調(diào)整的盡量不調(diào)，能局部調(diào)整決不大范圍調(diào)整；原則上業(yè)主確定的總工期安排，不得調(diào)整，除非發(fā)生重大偏差。作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的控制性節(jié)點(diǎn)。質(zhì)量保證體系圖表：工程項(xiàng)目管理部經(jīng)理 成本預(yù)算部 景觀綠化專業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)市政專業(yè)電氣專業(yè)水暖專業(yè)土建專業(yè) 施工單位質(zhì)量保證體系監(jiān)理單位質(zhì)量保證體系（二）、安全、文明施工管理在全面安全與文明施工控制的前提下，重點(diǎn)突出安全控制的內(nèi)容，項(xiàng)目管理部將以安全第一，預(yù)防為主為指導(dǎo)思想，進(jìn)行項(xiàng)目的安全管理。項(xiàng)目管理部的具體措施為：組織建立持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格制定項(xiàng)目質(zhì)量管理工作流程及規(guī)章制度，協(xié)助監(jiān)理工程師的質(zhì)量控制工作，并參與檢查施工質(zhì)量狀況，負(fù)責(zé)組織質(zhì)量專項(xiàng)問(wèn)題的專家討論與解決，以完成質(zhì)量管理目標(biāo)。主要監(jiān)理內(nèi)容：（1）、監(jiān)理單位是否按合同約定派駐足夠的人員從事監(jiān)理工作。（4）、同工程監(jiān)理單位保持工作聯(lián)系。在監(jiān)理范圍內(nèi)的任何工作；通過(guò)監(jiān)理上傳下達(dá)。在管理組織結(jié)構(gòu)上采用公司矩陣支撐協(xié)作，專業(yè)項(xiàng)目管理部門(mén)直線指揮的管理模式。針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，為保證整個(gè)項(xiàng)目信息傳遞便捷，管理層次合理管理效率有保障，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)圖開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。根據(jù)有關(guān)監(jiān)理的法規(guī)和監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定，監(jiān)理應(yīng)履行四控、二管、一協(xié)調(diào)（四控即：進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全控制；二管：合同、信息管理；一協(xié)調(diào)：組織協(xié)調(diào)）的職能。（1）、提供滿足監(jiān)理開(kāi)展工作所需要的外部條件。（8）、經(jīng)項(xiàng)目部審核同意的監(jiān)理管理措施和方法，工程項(xiàng)目部予以充分支持、保障監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。監(jiān)督形式：以月為單位由工程項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理單位工作成效進(jìn)行考核，考核結(jié)果向公司反饋，并根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同有關(guān)約定，對(duì)考核情況進(jìn)行相關(guān)的處理。負(fù)責(zé)組織階段工程的驗(yàn)收。為此根據(jù)工程特點(diǎn)，項(xiàng)目管理部應(yīng)引入高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理體系，并嚴(yán)格監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查、分析、調(diào)整、與控制、確保進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。工程進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤、檢查、主要有監(jiān)理來(lái)完成，項(xiàng)目管理部通過(guò)工程例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)巡檢和計(jì)劃的分析配合監(jiān)理共同進(jìn)行。在實(shí)施過(guò)程中的一切簽證，必須采用一式六份的簽證單，同時(shí)具備四方簽證確認(rèn)。設(shè)計(jì)圖紙是計(jì)量幾何尺寸的依據(jù)，對(duì)承包單位超出設(shè)計(jì)圖紙?jiān)黾拥墓こ塘亢妥陨碓蛟黾拥墓こ滩活A(yù)計(jì)量。（三）竣工結(jié)算流程：施工單位工程竣工驗(yàn)收合格交工后28日內(nèi)提報(bào)竣工圖紙及資料和工程結(jié)算書(shū)（含計(jì)算公式） 監(jiān)理單位10日內(nèi)審核竣工結(jié)算資料（隱蔽驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、簽證資料）項(xiàng)目部15日內(nèi)審查竣工結(jié)算資料的完整性（隱蔽驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、簽證資料）控制在90天內(nèi)完成 公司成本預(yù)結(jié)算部進(jìn)行初審、匯總竣工結(jié)算資料，28日內(nèi)向?qū)徲?jì)部門(mén)提交完整竣工結(jié)算資料含竣工圖紙（符合合同約定）審計(jì)單位38日內(nèi)提交公司審核結(jié)算報(bào)告 公司15日結(jié)算七、 招投標(biāo)管理辦法（一）工程施工招標(biāo)投標(biāo)程序：依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》所規(guī)定的建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)程序具體細(xì)化。 發(fā)出招標(biāo)文件。1 發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。流程圖：工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)督管理部門(mén)建設(shè)行政主管部門(mén)接受備案招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的，按規(guī)定想建設(shè)行政主管部門(mén)備案；委托代理招標(biāo)事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同招標(biāo)資格與備案 按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)確定招標(biāo)方式實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的，應(yīng)在國(guó)家地方指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)或其他媒介，并同時(shí)在中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告；實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)布（送）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息書(shū) 獲取資格預(yù)審文件采用資格預(yù)審的，編制資格預(yù)審文件，向參加投標(biāo)的申請(qǐng)人發(fā)送資格預(yù)審文件編制、發(fā)布資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫(xiě)資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)（如是聯(lián)合體投標(biāo)應(yīng)分別填寫(xiě)每個(gè)成員的情況），并遞交書(shū)接受資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)送的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容資格預(yù)審，確定合格的確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)申請(qǐng)人合格投標(biāo)申請(qǐng)人獲得資格預(yù)審合格通知書(shū)，并提交書(shū)面回執(zhí)向合格投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)督管理部門(mén)編制招標(biāo)文件編制、發(fā)出招標(biāo)文件建設(shè)行政主管部門(mén)接受招標(biāo)文件的備案獲取招標(biāo)文件回執(zhí)將招標(biāo)文件發(fā)售給合格的投標(biāo)申請(qǐng)人（含被邀請(qǐng)的投標(biāo)申請(qǐng)人），同時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)備案 開(kāi)始準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集有關(guān)資料和相關(guān)信息組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘踏勘現(xiàn)場(chǎng) 招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)場(chǎng)中的問(wèn)題可通過(guò)以下方法提出： （1）以書(shū)面形式提出問(wèn)題獲取問(wèn)題解答回執(zhí)（2）答疑會(huì)前在規(guī)定的時(shí)間前以書(shū)面形式提交質(zhì)疑問(wèn)題獲取答疑紀(jì)要回執(zhí)接受問(wèn)題，準(zhǔn)備解答答疑 建設(shè)行政主管部門(mén)接受答疑紀(jì)要的備案（1）以書(shū)面形式以書(shū)面形式向所有投標(biāo)人發(fā)放答疑紀(jì)要并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)備案接受問(wèn)題，準(zhǔn)備解答召開(kāi)答疑會(huì)解答問(wèn)題，會(huì)后將答疑會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給投標(biāo)人并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門(mén)備案建設(shè)行政主管部門(mén)接受答疑紀(jì)要的備案（2）答疑會(huì) （必要時(shí)）工作階段 招標(biāo)人 投標(biāo)人 監(jiān)督管理部門(mén)建設(shè)行政主管部門(mén)接受招標(biāo)文件的備案獲取澄清、修改文件回執(zhí)招標(biāo)文件的澄清、修改