【正文】 ，檢查落實《大廈鑰匙管理規(guī)定》。根據(jù)要求提出器材更換的時間、種類，杜絕更換期消防器材空缺，建立消防器材檔案管理，并將消防器材的管理納入消防崗位責任制。 ，根據(jù)防火需要和消防條例的要求，組建消防安全委員會，建立一支由員工組成的義務消防隊。 。警衛(wèi)領班1人。 ，值班人員無法處理時，應報告上級組織處理。 、材料要有專人管理，攜帶工具、材料出大廈，必須經(jīng)部領導同意按規(guī)定辦理出門手續(xù)，并由秘書做好登記； 、煙灰、煙蒂要丟進煙灰缸。 ，使服務對象滿意； ； ； ； ； ，請服務對象簽字認可。有關部室啟泵順序啟動區(qū)域水泵后再啟動初級泵，檢查水泵轉(zhuǎn)向是否正常，停機順序反之。續(xù)表項 目程 序標 準協(xié)作關系冷凍機操作運行前檢查 閥體、管道沒有泄漏； 鼓風機轉(zhuǎn)動方向應為順時針旋轉(zhuǎn)； 安全裝置、點火操作裝置是否可靠； 。投藥 按時投藥，每天1格，按水質(zhì)化驗員要求除藻、投藥、排污，達到水質(zhì)要求。按鈕完整可靠牢固，無銹蝕，無氧化，綠（開），紅（停）。開關接線良好，端子無氧化，無碳化現(xiàn)象，靈敏可靠。定子繞組浸漆均勻，排列整齊，絕緣可靠，導線不能劃傷，不得有接頭。抽屜開關送電將開關插入合閘位置后應將鑼桿退回半圈，綠燈亮，合閘后紅燈亮。續(xù)表項 目程 序標 準協(xié)作關系高低壓室巡視檢查1變壓器出線及分接頭 聯(lián)接可靠，無放電聲，無過熱現(xiàn)象。具體數(shù)值根據(jù)實際情況定。 。 手動、自動開啟正常有關部室 、煙感、溫感探頭、警鈴。 ，了解需要何種備件、工具； 。 ，查出故障等級，故障部位； 、影響范圍、制定處理計劃，及時排除故障。法院系統(tǒng)工程技術組 ℃，夏季保持2426℃； ，通知空調(diào)人員調(diào)整設備。 按合同規(guī)定內(nèi)容施工。 記錄數(shù)據(jù)準確無誤，有異常變化及時匯報。 F．發(fā)揚主人翁精神，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，開動腦筋，大膽提出合理化建議，開源節(jié)流，為大廈多作貢獻。 G．做好班組人員考勤和維修臺帳，每月報辦公室匯總。 （7）工程部領班 直接上級：專業(yè)主管 直接下級：員工 ，嚴格遵守各種規(guī)章制度。 G．每月最后一星期向工程部上交下月計劃和本月總結。I. 負責工單的分配、整理工作。 （4）秘書 直接上級：工程部經(jīng)理、主任工程師崗位職責：日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料 、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。 K．每年10月15日前制定出下年度工程運行設備的更新改造計劃，并根據(jù)計劃預算下年度更新改造費用。 B．重要設備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時，要組織人員立即進行現(xiàn)場處理。 E、材料管理、能源管理、維修申請管理、成套設備維護、勞務歷史記錄及材料成本核算、特定工程改造項目管理以及報表管理等，提高經(jīng)濟效益。大廈各部門 工程部（1）工程部編制定員 工程部經(jīng)理1人主任工程師1人（副經(jīng)理待遇）秘書處1人（主管級）信息主管1人、信息領班3人；常白班，晚上自動控制工程主管1人、領班4人：供電領班、采暖空調(diào)領班、給排水領班、維修領班各1人；員工6人，其中：供電2人、空調(diào)采暖2人、給排水1人、維修保養(yǎng)1人。 ：市內(nèi)易購的品種，采購數(shù)量控制在一個半月；外地采購控制在3個月以內(nèi)； 。2. 物 品 及 食品退貨 庫存貨物退給供貨商時，要通知開具退貨單，同時要注明原供貨單位，退貨數(shù)量，并要供貨商簽字。 立即付款產(chǎn)品，制單時要復查，復算，做到準確、無誤。 C、物資采購項 目程 序標 準協(xié)作關系 根據(jù)上月物資消耗情況，結合庫存，考慮本月需耗，編制采購預算。 ； ； 。每月按規(guī)定時間提取銀行每月月底計算稅金檢查完當月收入，無誤后方可提取。 準確應用會計科目，做到有錯必有貸，借貸必相等。分類儲存，做好防潮、防腐、防蟲、防損、防變質(zhì)、防鼠害的工作。 ，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清原因，解決處理，保證帳帳相符、帳物相符。 （3）計財部會計主管 直接上級：計財部經(jīng)理、副經(jīng)理 直接下級：出納 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責： ，保證會計科目的使用和對業(yè)務處理正確、數(shù)字準確、印章齊全、手續(xù)完備、原始單據(jù)與記帳憑證一致。 ，并組織貫徹實施。 嚴格執(zhí)行保密制度，防止大廈機密外泄。 、周到、有禮貌； ； ，并及時向領導匯報。對呈件要及時催辦，對不規(guī)范行文提出修改意見。 （4）辦公室秘書 直接上級：辦公室主任 崗位職責： ； 、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿，傳遞需批示的文件； ，并準備好辦公用品； 、整理、保管工作，為大廈領導決策提供參考意見；做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作； ； ； 。二、 物業(yè)管理機構及編制定員（一） 分公司管理機構公司機構設置為：總經(jīng)理辦公室、計財部、工程部、安保部、服務部，四部一室。（四）永莊物業(yè)員工要做到“四熱愛”愛祖國、愛企業(yè)、愛崗位、愛客人。總之，我們將組織最強的管理班子，最優(yōu)秀的專業(yè)技術人員和弱電專家，與成都法院的管理人員通力合作，在短期內(nèi)把法官大廈做成成都市乃至全國法院系統(tǒng)設備一流、管理一流的品牌大廈，做到經(jīng)濟效益和社會效益雙贏。衛(wèi)生保潔（1）公共部位的日常清洗保潔；（2）大廈外墻清洗保潔； （3）垃圾清運、化糞池清掏；廈內(nèi)綠化租擺，區(qū)域環(huán)境綠化維護；保安消防 （1）協(xié)助公安部門搞好本大廈的客戶登記、鑰匙管理及區(qū)域內(nèi)的公共秩序，保證人身及財產(chǎn)安全；（2）負責做好本大廈前后門及區(qū)域內(nèi)的安全消防及監(jiān)控工作；（3）管理區(qū)域內(nèi)的交通秩、車輛調(diào)度、停放、門衛(wèi)保安和物品出入登記等工作。業(yè)主和用戶（通過業(yè)主委員會）有更大的監(jiān)督權、物業(yè)所有權和使用權；物業(yè)公司有更多的經(jīng)營管理自主權，有利于物業(yè)的經(jīng)營管理。這一模式符合國家“社會化、專業(yè)化、產(chǎn)權清晰、兩權分離”的規(guī)范要求和發(fā)展方向；合作中一方面能利用開發(fā)商參與物業(yè)管理的技術人員對物業(yè)工程的熟知情況，進行及時的維修維護，以利于提高工作效率，減少人力、物力、財力的浪費；另一方面有利于物業(yè)管理公司通過豐富的實踐經(jīng)驗順利地進行專業(yè)化、規(guī)范化、程序化的物業(yè)管理。以對“人”的服務為核心，由專門的物業(yè)管理機構與經(jīng)過專業(yè)培訓的物業(yè)經(jīng)營管理人員，運用現(xiàn)代科學技術手段，對受托經(jīng)營管理的物業(yè)進行代租代售，對其房屋建筑、專用設備、附屬設施、場地及區(qū)域內(nèi)保安消防、衛(wèi)生保潔、綠化租擺、管網(wǎng)、車輛、道路養(yǎng)護等進行專業(yè)化管理和維護。 成都法官大廈總建筑面積近3萬M2，其中：法官大廈地上15層（其中15層是半層，是后加的），地下2層，建筑面積約15000 M2，；審判大庭5層，建筑面積10277 M2；接待站4300M2。成都法官大廈主要設備清單 （表一）序號名 稱型號功率（KW）制冷量（KW）流量數(shù)量產(chǎn)地備 注1樓宇自控系統(tǒng)EXCEL50001美國2控制器DDCXL1006美國3控制器DDCXL5002美國4空調(diào)機組7美國開利5循環(huán)水泵5美國開利6新風機組32國產(chǎn)7排風機5國產(chǎn)8排煙機2國產(chǎn)9電梯152三菱10攝像頭64PAL11雙監(jiān)探頭45 PAL12探測器4PAL13保安監(jiān)視器系統(tǒng)114消防監(jiān)控系統(tǒng)1美國15水泵616程控交換機系統(tǒng)MD1101 德國17數(shù)字交換機ACCELLAR 11001加拿大18數(shù)字交換機350T15加拿大19路由器ASN220服務器RS60002 美國21計算機20022投影儀223會議系統(tǒng)1 美國24大屏幕LED2 托普25UPS愛克賽40KVA1 美國26免維護電池 （組）1H1 國產(chǎn)27綜合布線系統(tǒng)UTP五類1367點1 德國28OA系統(tǒng)1 國產(chǎn)29電視會議系統(tǒng)1 國產(chǎn)30數(shù)字會議系統(tǒng)1 荷蘭31中央監(jiān)控系統(tǒng)1 國產(chǎn)32發(fā)電機勞斯萊斯1 英國33數(shù)字錄象機800G134熱水爐1注：根據(jù)成都市法院提供資料整理。所以很難進行良好的物業(yè)管理，更難以達到國家規(guī)定標準。（三） 委托管理 物業(yè)采用委托管理模式，是與國際規(guī)范管理模式接軌的一種模式。第三章 成都法官大廈物業(yè)管理的原則和標準一、 管理范圍（一）總體而言，不管是地上，還是地下；大廈內(nèi)部還是大廈外部，均為物業(yè)管理的范圍。三、管理原則與目標（一）成都法院大廈已具有高智能、高技能、高檔次、高效率的一流硬件設施。對客服務工作方針是：“程序、效率、溫暖、主動”。（二）原則分公司管理機構設置及編制定員，均按“精簡效能”的原則進行。組織機構圖如下：辦公室主任1人秘 書1人1人行政 后勤 質(zhì)檢1人1人人事 培訓 檔案1人1人（2）總經(jīng)理辦公室主要職責 A、貫徹執(zhí)行公司領導指示，了解掌握大廈經(jīng)營管理情況，及時向領導提供各方面的信息，當好參謀； B、宣傳執(zhí)行國家有關方針、政策、制度和規(guī)定，負責協(xié)調(diào)督查公司內(nèi)部各項管理制度、規(guī)定和辦法的制訂，貫徹和實施。各部門行文工作 ，部門經(jīng)理簽字，進行登記，請主管經(jīng)理審閱，公司領導同意登記后，轉(zhuǎn)交呈報部門簽字返回；，經(jīng)主管領導簽發(fā)，進行編號、登記、打印、交發(fā)文部門核對，加蓋大廈公章后發(fā)出。各部門接轉(zhuǎn)電話 ，并將事項記錄在登記本上； 、總工程師打電話要問清對方姓名、事由，征得領導同意后再接轉(zhuǎn)； ，將電話內(nèi)容詳細記錄送領導辦公室。公司各部門交接班程 序 將需要完成的工作詳細記錄在登記本上，以便于下一個班次人員了解工作內(nèi)容。組織機構圖如下：計財部經(jīng)理1人計財部副經(jīng)理1人保 管1人采 購1人出 納1人會 計1人（2）計財部的主要職責 A、宣傳貫徹并執(zhí)行國家有關財經(jīng)法規(guī)、政策、制度，并制訂內(nèi)部財務管理和會計核算辦法，組織實施；B、實行全面預算管理，組織和監(jiān)督各項資金的收入和支出，保障資金供給，努力增加收入，減少支出，提高效益；C、負責公司全面會計核算，執(zhí)行財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《物業(yè)管理財務規(guī)定》和行業(yè)會計制度；D、定期開展經(jīng)濟活動分析，找出存在問題及時反饋信息，提出改進意見，不斷改進工作；E、按規(guī)定要求，定期編制會計報表，向財稅機關和公司領導和管委會匯報大廈物業(yè)管理和服務情況；F、組織培訓公司財會人員，不斷提高其理論水平和實際工作能力；G、負責公司物資采購、保管、發(fā)放工作，做到手續(xù)健全、安全完整、合理耗用；H、負責各類經(jīng)濟合同的管理工作、評審監(jiān)督工作；I、完成領導交辦的其他工作。 。 （4）物資采購主管 直接上級：計財部經(jīng)理、副經(jīng)理 直接下級：倉庫保管員 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責： ，申請采購各種物資，要根據(jù)實際用量和實際庫存量，有計劃地填寫采購，保證及時補充物資。 （6）倉庫保管員 直接上級：物資主管 崗