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政府機關辦公樓物業(yè)管理方案-免費閱讀

2025-05-21 07:07 上一頁面

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【正文】 由于現階段對XX市XXX辦公樓的了解未夠充分和細致,本方案可能會有各方面的缺陷和不足,若雙方合作成功,待XX物業(yè)全面、深入的考察完后,將再次提供更加完善和具體的物業(yè)管理服務實施方案。第十章 物業(yè)管理用房配置方案XXX物業(yè)公司接管XX辦公大樓,需提供物業(yè)管理用房面積約xx平方米(建筑面積)。 火警、火災緊急處理當自動報警系統(tǒng)顯示火警信號或接到火情報告后,監(jiān)控值班室值班員應立即通知巡邏固定崗,同時,堅守崗位,密切注視火警動態(tài)。 遇急診病人的處理第一時間趕到病人所在現場,如情況危急,速打急救電話(電話號碼120),盡快送往醫(yī)院。及時通知醉酒或精神病人的家屬,讓他們派人領回。 如有必要將張貼警告標志。記錄被盜車輛型、牌、號、顏色,記下竊賊人數和特征,及有兇器、車輛行駛路線,勿阻擋闖關車輛。巡邏執(zhí)勤如發(fā)現可疑分子時,要審查其證件,必要時通知管理服務中心進一步審查。固定崗主管做好現場記錄,并寫出書面報告報主管部門。216。工作要點:l 各安全崗遇緊急突發(fā)事件,應作出快速反應,并與機動崗取得聯(lián)系,以求同伴的快速支援,并通知相關固定崗加強戒備,密切注意事態(tài)發(fā)展。n 作業(yè)時注意禮節(jié)禮貌,不對客戶造成任何不便。n 外廣場打掃時,雨天注意排水,雪天及時清理積雪,風天檢查附屬設備設施的穩(wěn)固性。n 平日注意樓梯間的通風,保持空氣新鮮,風雨天注意關好門窗。 大廳保潔范圍:大廳 工作內容:指示牌、信報箱、煙灰桶、電制開關、天花、燈飾、消防設施、公共走道地面、公共走道墻身、地腳線、垃圾清理等。1水池、水盆內外應潔凈,不能有污垢、銹斑。上班期間衛(wèi)生區(qū)內杜絕出現長明燈、長流水現象。協(xié)助保潔班維護好車場(庫)內的清潔衛(wèi)生,保持停車場(庫)的整潔。 軍警車輛出場時,敬禮,憑《臨時停車卡》核對車牌號無誤后放行。認真參加培訓和消防演習。精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸。協(xié)助管理處其他班組(部門)做好有關管理工作(參見相關程序文件)。當業(yè)主、顧客有困難求助時,應及時提供熱情的幫助。當發(fā)現雙手提(拿)著重物的顧客進出大門有困難時,應主動提供幫助。4.對講機使用應嚴格按規(guī)定頻率正確操作,嚴禁固定崗私自亂拆、亂擰、亂調其它頻率。 向后轉:要求同向右(左)轉,向后轉180176。作息規(guī)定 固定崗實行24小時值班制,每班提前10分鐘進行交接班。值勤時不得抽煙、吃零食,不得看小說雜志、報紙、會客閑聊、吹口哨等與工作無關的事情,不得隨地吐痰、亂丟雜物。上崗須佩戴好工作牌。l 完善區(qū)域內安全技防管理,合理利用固定崗設備設施,配合人防確固定崗全。l 嚴禁車輛在場內維修、加油、清洗,亂丟垃圾。 認真完成上級領導交給的其它工作任務。物業(yè)管理服務費用匯總表序號項目月支出額(元)備注1員工工資固定崗2名3600元元1800元*2人/月保潔2名28001400元*2人/月2保險補貼費用2800元700元*4人/月3辦公管理費用230元4設備設施維護費120元5清潔衛(wèi)生費用100元6綠化養(yǎng)護費100元7公共能費150元9稅費 (月度經營收入*%)10管理風險金(總額用的10%)990月合計年合計13733208元第七章 固定崗服務方案 崗位設置與職責說明固定崗:2名 崗位職責門崗人員應精神飽滿,著裝整齊、舉止大方、文明執(zhí)勤、禮貌待人,樹立良好的固定崗形象。每月定期清理、檢查雨水井、污水井,發(fā)現不通,及時處理。建立嚴格的抽檢制度,獎罰分明。入職培訓、崗位技能培訓、素質提高培訓和理論政策培訓相結合,采用先進的培訓方式確保培訓效果。對不合格項提出糾正和預防措施,并將實施結果直接向業(yè)主公布。投訴處理率公司內控標準>95%承諾指標>98%測定依據處理有效投訴次數/有效投訴總次數100%>98%保證措施實行24小時值班,接受業(yè)主的各類投訴。(四)火災年發(fā)生率公司內控標準<%承諾指標<%測定依據火災發(fā)生次數/總入住戶數100%<%保證措施實行全員義務消防員制,建立一支“消防快速反應分隊”;制定嚴格的消防管理制度和詳細的消防應急作戰(zhàn)方案,每半年組織一次消防實戰(zhàn)演習。提倡“全員保潔,人過地凈”?!?維修服務回訪率公司內控標準100%承諾指標100%測定依據維修回訪數/總維修單數100%=100%保證措施維修實行100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進行回訪,保證反饋渠道暢通。178。216。(三)所有磁盤、帶字紙張文件的處理必須經機關各相關部門同意,并由專門途徑處理,嚴禁未經允許擅自將機關內廢紙變賣。 維修人員保密規(guī)定(一)維修人員未經允許不得進入各部門辦公室。(四)對機關內任何非管理范圍內的事情,必須做到不該問的不問,不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說。(八)嚴禁使用臨時工參加涉及機密的工作,外來人員在機關內從事維修等工作時,現場必須最少有一名機關工作人員或物業(yè)公司工作人員。 保密守則為保證黨政機關工作安全,確保黨和國家機密安全,我們特制定了《保密守則》,對全體員工嚴加要求,以確保政府機關機密安全。因此,物業(yè)管理公司必須服從與政府的統(tǒng)一領導和指揮,在政治上必須與政府保持高度一致。216。通過對大樓后院的停車位及大樓右側的場地進行改造后,減少內部及來訪車輛停放困難的局面。:實施全方位消防管理,定期檢查消防設施,保持良好運作。強調護衛(wèi)服務的零干擾,不給業(yè)戶造成心理壓力和“草木皆兵”的感覺。XX辦公大樓既有一般寫字樓的共性、又有其自身的特殊性,根據對項目管理特點及難點的分析,我們將在XX辦公大樓的管理服務中全面導入ISO9002質量管理、ISO14001環(huán)境管理兩大體系,并結合實地考察和研究,我們提出如下的管理措施,以求針對性地解決上述各項問題。業(yè)戶分析的結論,是我們設定管理模式、設計服務項目、確定服務標準及收費標準的客觀依據。由XX棟樓組成。 發(fā)展目標:以“生態(tài)型發(fā)展體系”為依托,致力于打造成都物業(yè)第一品牌。 公司為了與沿海大城市物業(yè)管理的先進理念和方式接軌,每年都要派出管理人員到上海、深圳、廣州等城市的大型物業(yè)管理公司觀摩、學習,掌握先進的物業(yè)管理經驗?!癤X公司”物業(yè)服務方案XXXXXXXXXXXX公司 201 年 月 日 XX市XX辦公樓物業(yè)管理方案目 錄第一章 XXXXXXXXX公司簡介第二章 XX市XXX辦公樓概況及管理特點分析第三章 XX市XXX辦公樓物業(yè)管理服務思路第四章 物業(yè)管理服務承諾第五章 前期物資裝備一覽表第六章 物業(yè)管理服務費用測算第七章 固定崗服務方案第八章 保潔服務方案第九章 緊急事件處理規(guī)程第十章 管理用房配置方案結束語 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,擬對XXXXX辦公樓(以下簡稱“XX辦公大樓”)提供全委托物業(yè)管理服務。 我們的理念216。 我們的目標216。室外停車場停車位XX余輛;地下車庫設有XX個車位. 交通便利,地理位置極其優(yōu)越。秉承“服務業(yè)戶,報效業(yè)戶”的核心理念,我們著力在XX辦公大樓營造一個“安全、安靜、舒適、幽雅、清潔優(yōu)美、尊貴”的辦公生活和會議環(huán)境,并通過持續(xù)的改進和提升,使物業(yè)保值增值,實現傳統(tǒng)的辦公理念與現代政務辦公、會議及工作方式的高度共融。,科學管養(yǎng),消除設備設施管理養(yǎng)護盲點堅持“因地制宜、科學管養(yǎng)”的方針,編制科學的物業(yè)維修養(yǎng)護計劃并合理組織實施,力求達到如下目的:延長物業(yè)的物質壽命,滿足用戶的正常使用功能;延長物業(yè)的經濟壽命,達到保值增值的效果;降低管理成本支出,減輕業(yè)戶的經濟負擔。:堅持“人防、技防、物防三結合”的原則,在確保24小時不間斷監(jiān)控和巡邏的基礎上,充分發(fā)揮紅外線、攝像監(jiān)控等智能系統(tǒng)的工作,建立立體交叉的安全防范體系。同時,重點加強固定崗的消防實戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務消防隊員和XX機關部分人員參與的消防演練,提高全員的“自救”意識和能力、防患于“未然”。通過嚴格的車場管理措施,解決好內部車輛停車車位的問題,同時減免停車違規(guī)行為。 優(yōu)化形象 專業(yè)與政治共建作為XX市XXX的最高行政機構,XX市XXX擁有良好的社會口碑,其各級領導勤奮務實的工作作風更是給我們樹立了榜樣,而XXX的工作特性就要求我們必須擁有良好的外在形象和過硬的政治素質。為達此目標,物業(yè)公司人員特別是骨干人員必須定期或不定期的學習時事政治,了解和掌握黨的方針、政策,提高自身的政治素養(yǎng),并在日常的管理服務中加以落實。一、總則(一)物業(yè)公司員工入職前必須學習并嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》。(九)未經同意任何人嚴禁加配機關大院及機關內任何地方的鑰匙。216。(二)維修人員到辦公區(qū)域內進行維修工作時,必須得到機關相關部門的允許,并且現場必須有一名機關工作人員。(四)清潔過程中必須做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該說的不說。 細化服務 考核與培訓并重物業(yè)管理服務的核心在于強化細節(jié)管理,對于XX市XXX辦公樓這樣的智能物業(yè)更應如此,針對該辦公樓的特點,我們提出了“細化服務 考核與培訓并重”的物業(yè)管理服務思路。 質量環(huán)境管理體系運行規(guī)范有效。每月5日前由管理員對上月維修單進行統(tǒng)計、分析,并提交分析報告。(三)治安案件發(fā)生率公司內控標準≤%承諾指標≤%測定依據案件發(fā)生次數/入住總戶數100%≤‰保證措施提供24小時固定崗服務。定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識。值班員做好投訴記錄,并根據投訴內容傳遞至相關責任部門。通過每季度召開一次質量分析會,每半年組織一次內部質量審核,每年開展一次管理評審等活動,不斷改進和完善質量保證體系,確保業(yè)主滿意。強調理論與實踐相結合,培訓與考核相結合,采取有針對性的“啄木鳥式”培訓方法,不斷提高員工的工作能力與工作績效。按消防設施的不同功能,進行分類,分別計算完好率。雨季期間,及時巡查。 保持崗位周邊衛(wèi)生的整潔,引導進出車輛確保通道暢通,遇公司領導時應敬禮。 固定崗服務細則 安全管理職責巡查監(jiān)督防止罪案發(fā)生。l 注意提醒車主關好車門窗,貴重
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