【正文】 負(fù)責(zé)對部門人員的思想教育工作，對勞動紀(jì)律等方面進(jìn)行考核、評比，并定期公布結(jié)果。 協(xié)助處長管理商場內(nèi)設(shè)備、設(shè)施、運行維修保養(yǎng)工作，使之保持良好的工作性能。 (二 )、總務(wù)處副處長 在總務(wù)處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管工作，受處長委托，在處長不在期間代行處長職責(zé)，負(fù)責(zé)處理各項工作。 合理安排庫房，熟知倉庫物品 。 負(fù)責(zé)基建設(shè)施及一些辦 公設(shè)施的維修。 負(fù)責(zé)電氣改造工程的準(zhǔn)備、設(shè)計、施工及驗收工作。 部門名稱：消防科 直接上級：總務(wù)處 積極配合上級消防部門的工作。 負(fù)責(zé)節(jié)約用水、用電的管理工作。嚴(yán)禁違章操作，違者對責(zé)任人處以10 元以上罰款，并承擔(dān)由此造成的后果。不按時上報將給予總務(wù)處長 50 元罰款。 公司 后勤工作手冊 35 （七）、設(shè)備管理規(guī)定 一、 后勤部設(shè)備處負(fù)責(zé) 公司 所有設(shè)備（包括前線使用的設(shè)備）的管理。 七、節(jié)約油料 長途途中加油，由進(jìn)貨人經(jīng)手和報賬，違者由司機(jī)個人承擔(dān)費用。 高速公路行駛，不得超過限速，因車速過快，造成貨物損壞的，由司機(jī)賠償。 在發(fā)生事故時，司機(jī)必須及時向運輸科報告，嚴(yán)禁與對方“私了”， 違者承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并罰款 500 元。 八、 各商場和廠家裝潢改造所用材料（包括電器部分），必須使用環(huán)保材料，并且符合消防和電氣規(guī)范要求，否則禁止使用。 （五）維修、裝璜、改造管理規(guī)定 一、 凡本部門因工作需要，以及與本企業(yè)合作的廠家需在樓內(nèi)外進(jìn)行裝潢改造時，必須按如下程序申請辦理，批準(zhǔn)后方可實施。 九、 風(fēng)味小吃城灶臺冷卻用水應(yīng)采用定時換水方式。 四、 各樓層的洗手間、洗菜間、洗碗間及小便池等用水設(shè)施必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，設(shè)節(jié)約用水管理員，并在顯要位置掛標(biāo)志牌標(biāo)明。 按估算電費計費的用戶， 若增加或減少負(fù)荷應(yīng)及時進(jìn)行上報。特殊原因需給予減免費用待遇的，應(yīng)由 企業(yè)總經(jīng)理 簽字批準(zhǔn)。 外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察，將 除日常材料外的采購項目都應(yīng)簽訂合同，合同應(yīng)注明供貨品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、價格、交 貨時間、付款方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。 公司 授權(quán)采購： 單價在 500 元以上，異地采購沒有優(yōu)勢、售后服務(wù)要求較多的項目，可經(jīng)公司 后勤部授權(quán)各企業(yè)采購。 建立采購計算機(jī)管理。 5） 商務(wù)談判：如 果技術(shù)沒有問題，進(jìn)行商務(wù)談判，就價格、 稅票、付款方式、供貨周期、運費、售后服務(wù)等商務(wù)問題進(jìn)行談判，最 后形成合同。 進(jìn)行設(shè)備選型、詢價、報價，技術(shù)確認(rèn)，這個環(huán)節(jié)必須以書面形式進(jìn)行，并存檔備查 ,在這個過程中對技術(shù)性強的申請必須進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)，以保證技術(shù)的正確性。 審批原則 未經(jīng)審批和審批不完整的采購申請不得進(jìn)行采購，實施時嚴(yán)格按照《采購審批單》實施，不得隨意調(diào)整。并由該企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)人及時將相關(guān)情況上報 公司 信息部負(fù)責(zé)人，違者處以 50 元以上罰款。 2） 各企業(yè)如需增加設(shè)備，須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批報 公司 信息部和 公司 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報后 勤部， 公司 后勤部報請董事長批準(zhǔn)后，由 公司 信息部和后勤部具體執(zhí)行。 15）員工調(diào)動工作或辭職時，必須把所有資產(chǎn)交接 清楚，否則相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不得簽字，若因交接不清而造成資產(chǎn)混亂或丟失，對簽字相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處以30元以上罰款，并由簽字領(lǐng)導(dǎo)照價賠償。 10）新購置的資產(chǎn)必須在二日 內(nèi)開具資產(chǎn)移交單并把單據(jù)上交總務(wù)處， 違者予以 10 元以上罰款 。 4）如因工作需要向其它企業(yè)調(diào)用資產(chǎn)，須填寫資產(chǎn)移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報 公司 后勤部批準(zhǔn)并備案方可執(zhí)行，違者處以 100 元以上罰款。 興隆百貨 公司 資產(chǎn)由 公司 后勤部統(tǒng)一配置、采購、調(diào)撥、監(jiān)督、檢查、報損、評估等。 6）家居用品類：床、沙發(fā)、家具等。 負(fù)責(zé)對 公司 各企業(yè)保衛(wèi)工作提供法律咨詢。 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 3. 召集工程各專業(yè)預(yù)算員編制、匯總工程總資金計劃，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。 崗位名稱： 裝飾工程師 直接上級： 裝潢科科長 裝飾工程師應(yīng)具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高度 公司 后勤工作手冊 20 的工作責(zé)任感。相支持 負(fù)責(zé)組織設(shè)計師各工種施工員對設(shè)計圖紙會審技術(shù)交底。 崗位名稱：質(zhì)量檢查員 直接上級：土建科科長 在土建科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計的質(zhì)量保證措施的實施，組織建立各級質(zhì)量監(jiān)督保證體系。 負(fù)責(zé)檢查施工單位預(yù)決算中的土建和裝飾專業(yè)內(nèi)容。 協(xié)助處長對 公司 各企業(yè)的工程改造項目的監(jiān)督和指導(dǎo)、日常安全、質(zhì)量管理和檢查。 檢查各項工程管理制度的實施情況，修 訂和彌補其不足。 督促各科室編制工作計劃，并檢查執(zhí)行情況。 對各企業(yè)采購工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。 負(fù)責(zé)對本科的工作進(jìn)行合理的組織與分工；負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔。 崗位名稱： 暖通工程師 直接上級：暖通科 科長 熟悉 公司 各企業(yè)的暖通設(shè)備情況及運行狀況。 及時了解節(jié)能等新技術(shù)并適當(dāng)推廣，做好節(jié)電工作。 監(jiān)督指導(dǎo)各企業(yè)用電管理情況，合理利用，防止浪費。 協(xié)助和配合解決各企業(yè)商場裝修改造中涉及消防問題。 完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施 予以修補或復(fù)制。 各企業(yè)工程結(jié)束后負(fù)責(zé)收集齊全與工程相關(guān)資料，并建立文檔妥善保管。 （ 1）做好檢查記 錄； （ 2）對使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單； 根據(jù) 公司 各企業(yè)總務(wù)處的資產(chǎn)調(diào)用申請，進(jìn)行審批，根據(jù)情況進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，合理使用 公司 資產(chǎn)。 協(xié)助辦公室主任安排 公司 后勤部各類會議工作，并做好會議記錄。 負(fù)責(zé)辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。 負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。 組織制定分管崗位的工作細(xì)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)及制度。 公司 后勤工作手冊 10 二、組織機(jī)構(gòu) 后勤部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 人事 資產(chǎn)管理 檔案管理 財務(wù)辦公室消防科 電氣科 暖通科 設(shè)備科 采購科設(shè)備處土建科 裝璜科 預(yù)算科工程處 保衛(wèi)處后勤部 工程預(yù)算 裝璜 辦公室 一排 二排 反扒 公司 后勤工作手冊 11 三、崗位職責(zé) 崗位名稱：后勤部部長 直接上級： 公司 總裁 全面負(fù)責(zé) 公司 后勤部各項工作。 制定 公司 年度保衛(wèi)工作計劃。 了解單位工程款撥付情況，并上報相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時進(jìn)行維修。 1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。 負(fù)責(zé)土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時辦理交接手續(xù)。 1負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時進(jìn)行維修。 經(jīng)常性的與 公司 審計部進(jìn)行溝通，為審計的工程決算文件作好審計前的各項準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)全 公司 的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)一、定點采購、 配送 (刪去 )及管理。 提供 公司 暖通工程、給排水工程的設(shè)計委托條件。 配 合組織電氣設(shè)備及材料的招、投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé) 公司 各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計劃并組織實施。 負(fù)責(zé) 公司 采購管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。 負(fù)責(zé)與有關(guān)政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。 完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 根據(jù)新建項目的負(fù)荷，了解當(dāng)?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。 部門名稱：暖通科 直接上級：設(shè)備處 負(fù)責(zé) 公司 各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 配合采購部，做好 公司 暖通工程、給排水工程的設(shè)備、材料采購工作。 完善和加強裝 潢、改造工程的各項基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項管理制度。 1參與建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料的采購工作。 部門名稱：土建科 直接上級：工程處 對土建工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。 參加竣 工工程的物業(yè)移交工作。 負(fù)責(zé)裝潢工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及施工管理。 審查施工單位提交的工程預(yù)算。 1及時將生效的工程決算文件交給財務(wù)、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。 考核、考評 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)班子的績效，培養(yǎng) 公司 保衛(wèi)隊伍骨干和 后備力量。 對 公司 后勤部各項工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。 協(xié)助后勤經(jīng)理管理好各企業(yè)設(shè)備、設(shè)施、運行維修保養(yǎng)工作。 恪守保密原則，加強文件管理，嚴(yán)格會議制度，增強保密觀念。 對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任 務(wù)及時完成并及時匯報。 監(jiān)督、檢查 公司 各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。 1對 公司 新購入資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)，同時給各企業(yè)辦理出庫手續(xù)。 為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)，并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù) 。 領(lǐng)導(dǎo) 公司 采購科的工作，制訂有關(guān)管理辦法。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來。 崗位名稱：電氣 科長 直接上級： 設(shè)備處處長 對 公司 各下屬企業(yè)的用電安全負(fù)全責(zé)。 每月協(xié)同科長到 公司 各企業(yè)走訪，聽取意見，監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的設(shè)計工作、施工組織工作。 計劃并組織實施。 崗位名稱： 采購科長 直接上級：設(shè)備處處長 帶領(lǐng)采購員完成各項采購任務(wù)。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫單》，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)之一（逐一）審批、簽字；到財務(wù)處制單、銷賬。 對工程建設(shè)過程中的工程量變更簽證進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 崗位名稱：土建科長 直接上級：工程處處長 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。 參與 公司 后勤部各項工程方案制定。 參加監(jiān)理巡檢活動，做好安全活動記錄。 崗位名稱： 裝潢科長 直接上級： 工程處處長 積極完成工程處長交給的工作，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決并向工程處長匯報。 參與工程項目的招投標(biāo)事宜。 負(fù)責(zé) 公司 后勤部裝修改造、施工結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進(jìn)度計劃，按生產(chǎn)進(jìn)度計劃做好每個生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時開出施工任務(wù)單和耗材計劃單，并以此指導(dǎo)項目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門配合公安機(jī)關(guān)偵破重大案件。 3）運輸工具類：包括運輸車輛、平板車、兩輪車等。 公司 后勤工作手冊 23 3）工具類：氧氣乙炔氣瓶、砂輪機(jī)、臺虎鉗、電流表、插排、萬用表、 梯子、充電燈、手電鉆等。 2）資產(chǎn)的配置 (包括車輛 )和采購由各企業(yè)書面申請， 凡是收取資產(chǎn)租金的資產(chǎn)，無論金額大小，必須 經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批，報 公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報 公司 后勤部審批，由后勤部報請董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 公司 后勤工作手冊 24 7）所有員工要愛護(hù)公物，減少資產(chǎn)損耗，不得隨意損壞、丟失或浪費，違者除按原價賠償外，并處以 10 元以上罰款。 14）各部門上交閑置資產(chǎn)時，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫。 18）凡購買、調(diào)撥、自制、捐贈或抵債的資產(chǎn)分別按購價或評估價列入資產(chǎn)賬，同時收取租金。 4） 信息中心有 權(quán)隨時監(jiān)督、檢查各部門電腦的使用和保管情況，各部門應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款 30 元。 一、采購管理原則 公開、公平、公正原則 實行二人采購制，共同考察、公開談判、公開報價、公開付款，力求透明，避免暗箱操作。 紙張：用 A4/B5 紙打印或手寫，以一頁為宜。 3） 報價： 接受詢價方的回應(yīng)。 憑發(fā)票及相關(guān)采購文件還款，保留《還款單》備查。 2） 日常采購單價在 100元－ 500元以下，累計金額在 500－ 2020元以下，由申請部門負(fù)責(zé)人填寫申請單，樓層經(jīng)理（后方處長）簽字，總務(wù)處長、后勤經(jīng)理簽字，由各企業(yè)采購員購買。 采購員必須充分掌握市場信息，隨時收集市場物資情況，預(yù)測市場價格變化，為企業(yè)物資采購提出合理化建議。 1嚴(yán)格遵守《業(yè)務(wù)八不準(zhǔn)》中的相關(guān)規(guī)定，不得違反。 電費由商場自行收費，根據(jù)與總務(wù)處共同建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由總務(wù)處電氣科負(fù)責(zé)每月抄表，并將表數(shù)報給各商場財務(wù)，由各商場財務(wù)負(fù)責(zé)計算電費，于每月 28 日前收齊，同時將收費情況于每月 30 日前以報表的形式上報總務(wù)處。 （四）、節(jié)約用水管理規(guī)定 一、 各樓層成立節(jié)約用水領(lǐng)導(dǎo)小組，以確保用水管理規(guī)定的實施，領(lǐng)導(dǎo)小組組 長由辦公室主任擔(dān)任，各樓層可在現(xiàn)場經(jīng)理和組長中選拔部分人員為組 員。違者處以 50