【正文】 部部長(zhǎng) 在后勤部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分 管工作，并受后勤部部長(zhǎng)委托，在部長(zhǎng)不在期間代行部長(zhǎng)職責(zé)，負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)制定 公司 后勤部全年度的工作計(jì)劃，并組織有效實(shí)施。 指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機(jī)關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機(jī)關(guān) 打擊違法、犯罪行為。 調(diào)整、配備 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)班子。 1負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)的價(jià)格測(cè)評(píng)工作。 指導(dǎo) 公司 各企業(yè)總務(wù)部門編制工程決算文件。 配合財(cái)務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo) 。 掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件、建材價(jià)格的變動(dòng)情況，并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 指導(dǎo)、督促、檢查裝潢工程公司的工作。 配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。 負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。 參與土建工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理委托等。 負(fù)責(zé)工程管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。 1指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。 1組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。 組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。 根據(jù)目前各企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)裝飾裝潢工程的管理，有針對(duì)性的制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法。 負(fù)責(zé) 公司 大型新建、擴(kuò)建、改造工程的物料采購(gòu)。 部門名稱：設(shè)備科 直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé) 公司 制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度； 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改公司 后勤工作手冊(cè) 7 意見； 負(fù)責(zé)電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理； 負(fù)責(zé)制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計(jì)劃并組織 實(shí)施； 控制設(shè)備維、檢修費(fèi)用； 負(fù)責(zé) 公司 工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 監(jiān)督檢查 公司 暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度。 參與 公司 暖通工程、給排水工程的工程建設(shè)與改造。 設(shè)計(jì)并做好建筑物的亮化工程。 根據(jù)新建項(xiàng)目的使用性質(zhì)，提出供電方式的優(yōu)化方案。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來。 部門名稱：消防科 直接上級(jí)：設(shè)備處 貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)工作 進(jìn)行指導(dǎo)；檢查、監(jiān)督。 負(fù)責(zé) 公司 電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦 法。 組織部門員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司 后勤工作手冊(cè) 1 后勤工作手冊(cè) 施易得智能家居研究院 2020 年 7 月 公司 后勤工作手冊(cè) 2 目 錄 ? 后勤部工作手冊(cè) …………………………………………… 5 一、部門職責(zé) …………………………………………………… .5 二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 ……………………………………………10 三、崗位職責(zé) …………………………………………………… .11 四、管理規(guī)定 …………………………………………………… .22 (一 ) 資產(chǎn)管理規(guī)定 ……………………………………… ..22 (二 ) 采購(gòu)管理規(guī)定 ……………………………………… ..26 (三 ) 廠 家用電收費(fèi)管理規(guī)定 …………………………… ..30 (四 ) 節(jié)約用水管理規(guī)定 ………………………………… ..31 (五 ) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定 …………………… 32 (六 ) 運(yùn)輸管理規(guī)定 ………………………… ………… .32 (七 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ……………… ……………………… .33 (八 ) 辦事程序 ……………… …………………………… .35 ? 總務(wù)工作手冊(cè) …………………………………………………… 36 一、 部門職責(zé) ………………………………………………… ..36 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 ……………………………………………… ..39 三、崗位設(shè)置圖 ……………………………… ……………… ..39 四、辦公室要求 ……………………………………………… ..40 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… 40 (二 ) 管理規(guī)定 ……………………………………………… 45 (三 ) 突發(fā)事件的處理 ……………………………………… 46 五、消防科工作要求 ……………………………………… .… ..50 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… 50 (二 ) 崗位要求 ……………………………………………… 53 (三 ) 消防設(shè)備管理規(guī)定 …………………………………… 60 (四 ) 防火安全管理規(guī)定 …………………………………… 63 (五 ) 消防安全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 ………………………………… 76 六、電氣科工作要求 …………………………………………… 78 公司 后勤工作手冊(cè) 3 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .78 (二 ) 崗位管理規(guī)定 ………………………………………… .82 (三 ) 施工規(guī)程 ……………………………………………… .84 (四 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ………………………………………… .87 七、暖通科工作要求 ……………………………………………. 95 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .95 (二 ) 崗位要求 ……………………………………………… .100 (三 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ………………………………………… .102 (四 ) 設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定 ………………………………………… .106 (五 ) 設(shè)備安全操作規(guī)程 …………………………………… .113 八、維修科工作要求 …………………………………………… 119 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .119 (二 ) 設(shè)備管理規(guī)定 ………………………………………… .122 (三 ) 電梯設(shè)備操作規(guī)程 …………………………………… .125 (四 ) 電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定 ……………………………… .127 九、運(yùn)輸科工作要求 …………………………………………… .133 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .133 (二 ) 管理規(guī) 定 ……………………………………………… .135 十、倉(cāng)儲(chǔ)科工作要求 …………………………………………… .136 (一 ) 崗位職責(zé) ……………………………………………… .136 (二 ) 管理規(guī)定及工作程序 ………………………………… .139 ? 保衛(wèi)工作手冊(cè) …………………………………………………… ..143 一、保衛(wèi)工作指導(dǎo)思想 ………………………………………… ..143 二、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置圖 …………………………………… ..143 三、部門職能 ……………………………………………………… 143 四、崗位職責(zé) …………………………………… ………………… 144 五、崗位要求 ……………………………………………………… 148 六、工作制度 ……………………………………………………… 148 七、保安員行為規(guī)范 ……………………………………………… 154 八、與駐地公安機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與配合 ……………………………… 156 九、應(yīng)急突發(fā)事件的處理 ……………………………………… ..157 公司 后勤工作手冊(cè) 4 十、辦事程序 …………………………………………………… ..158 公司 后勤工作手冊(cè) 5 后勤部工作手冊(cè) 一、部門職責(zé) 部門名稱：辦公室 直接上級(jí)：后勤部 負(fù)責(zé)后勤部日常事務(wù)的處理和各處室的管理。 組織參與 公司 的各項(xiàng)大型活動(dòng)。檢查、指導(dǎo)、考 核各企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行和管理工作。 （ 2）業(yè)務(wù)職能：負(fù)責(zé) 公司 資產(chǎn)的采購(gòu)以及通過授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購(gòu)。 審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企 業(yè)消防工作，并針對(duì) 公司 后勤工作手冊(cè) 6 存在的問題提出整改意見。 完成 公司 工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。 根據(jù)經(jīng)營(yíng)布局及工程本身的要求，向設(shè)計(jì)部門提供設(shè)計(jì)條件。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全，并做好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)用電安全的宣傳工作。 負(fù)責(zé) 公司 工程項(xiàng)目的暖通工程、給排水工程的前期準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé) 公司 暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗(yàn)收。 部門名稱：采購(gòu)科 直接上級(jí)：設(shè)備處 負(fù)責(zé) 公司 的物資采購(gòu)和管理，監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)各企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。 部門名稱：工程處 直接上級(jí)：后勤部 制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計(jì)劃，并編制資金需求計(jì)劃。 完善和加強(qiáng)工程預(yù)決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。 1組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。 1負(fù)責(zé)工程款的匯總、報(bào)批手續(xù)，辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手。 負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。 參加工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要。 1負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作。 參與裝潢工程經(jīng)濟(jì)合同的商討及制定工作。 組 織裝潢工程竣工驗(yàn)收工作，并做好驗(yàn)收記錄。 參加發(fā)包工程標(biāo)書、標(biāo)底的編制，并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定。 編制、審核工程決算，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。 1對(duì)需要審計(jì)的工程決算文件及時(shí)轉(zhuǎn)交至審計(jì)部門。 部門名稱：保衛(wèi)處 直接上級(jí)：后勤部 指導(dǎo) 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門的安全防范工作，保障企業(yè)的營(yíng)安 全。 貫徹、落實(shí) 公司 或董事長(zhǎng)對(duì)保衛(wèi)工作的指示和要求。 收集、整理、保管 公司 保衛(wèi)工作的資料、檔案。 建立健全 公司 后勤部組織機(jī)構(gòu)。 協(xié)助后勤部長(zhǎng)做好全面指揮和部門之間的協(xié)調(diào)工作。 崗位名稱：后勤部部長(zhǎng)助理 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好分管部門相關(guān)工作。 崗位 名稱：辦公室主任 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤部 部長(zhǎng) 負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室工作，嚴(yán)格執(zhí)行 部長(zhǎng) 的各項(xiàng)指令，有權(quán)檢查、督促和各部門工作執(zhí)行情況。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，協(xié)助 部長(zhǎng)處理 日常工作，管理、督促辦公室人員工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 崗位名稱： 人事專員 直接上級(jí)：辦公室主任 負(fù)責(zé)辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。 對(duì)后勤部員工提出的意見及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 指導(dǎo)與協(xié)助 公司 各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。 公司 后勤工作手冊(cè) 13 不定期檢查 公司 各企業(yè)資產(chǎn)使用情況。 公司 資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。 崗位名稱：設(shè)備檔案管理員 直接上級(jí)：辦公室主任 負(fù)責(zé)建立健全 公司 后勤部設(shè)備檔案的管 理制度。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。 要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理， 設(shè)備 檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需 經(jīng)相 關(guān)領(lǐng) 審批，限 期收回（借用時(shí)間最長(zhǎng)不超過一個(gè)月）；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。 領(lǐng)導(dǎo) 公司 電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。 負(fù)責(zé) 公司 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備與采購(gòu)的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防安全動(dòng)態(tài)。 崗位名稱：消防工程師 直接上級(jí)：消防科科長(zhǎng) 負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理 負(fù)責(zé)對(duì)消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn) 經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。 了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況，電量、電費(fèi)的增減情況及原因。 崗位名稱：電氣工程師 直接上級(jí)：電氣科 科長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長(zhǎng)做好 公司 各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓(xùn)工作。 監(jiān)督檢查 公司 各企業(yè)電氣科的工作情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出指導(dǎo)性意見。 崗位名稱：暖通 科長(zhǎng) 直接上級(jí)： 設(shè)備處處長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。 負(fù)責(zé) 公司 工程項(xiàng)目的暖通專業(yè)有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改意見。 崗位名稱： 制冷工程師 直接上級(jí)：暖通科 科長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)