【正文】 司 審計(jì)部門(mén)審計(jì)后的工程決算文件，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和匯總。 1及時(shí)將生效的工程決算文件交給財(cái)務(wù)、檔案部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。 1負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)的價(jià)格測(cè)評(píng)工作。 部門(mén)名稱(chēng)：保衛(wèi)處 直接上級(jí)：后勤部 指導(dǎo) 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)的安全防范工作，保障企業(yè)的營(yíng)安 全。 制定 公司 年度保衛(wèi)工作計(jì)劃。 制定 公司 保衛(wèi)工作規(guī)章制度。 調(diào)整、配備 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)班子。 貫徹、落實(shí) 公司 或董事長(zhǎng)對(duì)保衛(wèi)工作的指示和要求。 提高 公司 保衛(wèi)隊(duì)伍的法律知識(shí)水平及運(yùn)用能力。 考核、考評(píng) 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子的績(jī)效，培養(yǎng) 公司 保衛(wèi)隊(duì)伍骨干和 后備力量。 指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)與駐地公安機(jī)關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機(jī)關(guān) 打擊違法、犯罪行為。 收集、整理、保管 公司 保衛(wèi)工作的資料、檔案。 公司 后勤工作手冊(cè) 10 二、組織機(jī)構(gòu) 后勤部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 人事 資產(chǎn)管理 檔案管理 財(cái)務(wù)辦公室消防科 電氣科 暖通科 設(shè)備科 采購(gòu)科設(shè)備處土建科 裝璜科 預(yù)算科工程處 保衛(wèi)處后勤部 工程預(yù)算 裝璜 辦公室 一排 二排 反扒 公司 后勤工作手冊(cè) 11 三、崗位職責(zé) 崗位名稱(chēng)：后勤部部長(zhǎng) 直接上級(jí)： 公司 總裁 全面負(fù)責(zé) 公司 后勤部各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)組織后勤部各部門(mén)完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 負(fù)責(zé)制定 公司 后勤部全年度的工作計(jì)劃，并組織有效實(shí)施。 建立健全 公司 后勤部組織機(jī)構(gòu)。 對(duì)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)負(fù)責(zé)。 對(duì) 公司 后勤部各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。 崗位名稱(chēng)：后勤部副部長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 在后勤部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分 管工作，并受后勤部部長(zhǎng)委托，在部長(zhǎng)不在期間代行部長(zhǎng)職責(zé)，負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)工作。 協(xié)助后勤部長(zhǎng)做好全面指揮和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。 組織制定分管崗位的工作細(xì)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)及制度。 負(fù)責(zé)對(duì)后勤部人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。 崗位名稱(chēng)：后勤部部長(zhǎng)助理 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好分管部門(mén)相關(guān)工作。 協(xié)助后勤經(jīng)理做好全面指揮和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。 協(xié)助后勤經(jīng)理管理好各企業(yè)設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)行維修保養(yǎng)工作。 組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)各企業(yè)設(shè)備進(jìn)行不定期的檢查 。 崗位 名稱(chēng)：辦公室主任 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤部 部長(zhǎng) 負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室工作，嚴(yán)格執(zhí)行 部長(zhǎng) 的各項(xiàng)指令，有權(quán)檢查、督促和各部門(mén)工作執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。 負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員的思想教育工作，對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律等方面進(jìn)行考核、評(píng)比，并定公司 后勤工作手冊(cè) 12 期公布結(jié)果。 負(fù)責(zé)安排 后勤部 各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)材料的最后撰寫(xiě)。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門(mén)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，協(xié)助 部長(zhǎng)處理 日常工作，管理、督促辦公室人員工作。 加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián) 系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮、推諉，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。 恪守保密原則，加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念。 負(fù)責(zé) 組織后勤部 各項(xiàng)大型活動(dòng)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 崗位名稱(chēng)： 人事專(zhuān)員 直接上級(jí)：辦公室主任 負(fù)責(zé)辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。 負(fù)責(zé)辦理員工考勤及各項(xiàng)福利發(fā)放事宜。 協(xié)助辦公室主任做好各部門(mén)員工日常考核工作。 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。 崗位名稱(chēng)：辦公室文員 直接上級(jí)：辦公室主任 辦公室日常事務(wù)的接待、處理。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任 務(wù)及時(shí)完成并及時(shí)匯報(bào)。 通知和會(huì)議精神的傳達(dá)。 對(duì)后勤部員工提出的意見(jiàn)及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 協(xié)助辦公室主任安排 公司 后勤部各類(lèi)會(huì)議工作，并做好會(huì)議記錄。 崗位名稱(chēng)：資產(chǎn)管理員 直接上級(jí)：辦公室主任 負(fù)責(zé)對(duì) 公司 各企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理工作。 負(fù)責(zé) 公司 各企業(yè)資產(chǎn)管理的微機(jī)錄入工作。 指導(dǎo)與協(xié)助 公司 各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。 負(fù)責(zé)各類(lèi)資產(chǎn)管理信息的收集與反饋工作。 監(jiān)督、檢查 公司 各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。 嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)章制度。 公司 后勤工作手冊(cè) 13 不定期檢查 公司 各企業(yè)資產(chǎn)使用情況。 （ 1）做好檢查記 錄； （ 2）對(duì)使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單； 根據(jù) 公司 各企業(yè)總務(wù)處的資產(chǎn)調(diào)用申請(qǐng)，進(jìn)行審批，根據(jù)情況進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，合理使用 公司 資產(chǎn)。并且負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。 協(xié)調(diào)處理 公司 各企業(yè)閑置不用資產(chǎn)。 公司 資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。 1 公司 各企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)入的審批工作，進(jìn)行定期檢查，并作好相關(guān)記錄。 1對(duì) 公司 新購(gòu)入資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)給各企業(yè)辦理出庫(kù)手續(xù)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位名稱(chēng)：設(shè)備檔案管理員 直接上級(jí)：辦公室主任 負(fù)責(zé)建立健全 公司 后勤部設(shè)備檔案的管 理制度。 各企業(yè)工程結(jié)束后負(fù)責(zé)收集齊全與工程相關(guān)資料，并建立文檔妥善保管。 認(rèn)真整理各類(lèi) 設(shè)備 檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的要求。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無(wú)權(quán)擅自修改、處理或銷(xiāo)毀檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問(wèn)題或疑義時(shí)，應(yīng)按程序逐級(jí)請(qǐng)示。 為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)，并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù) 。 嚴(yán)格遵守保密制度，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記敘的內(nèi)容。 要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理， 設(shè)備 檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需 經(jīng)相 關(guān)領(lǐng) 審批，限 期收回（借用時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月）；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。 要定期檢查保管案卷的完好程度，對(duì)破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施 予以修補(bǔ)或復(fù)制。要防止檔案材料霉變、蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象發(fā)生。 崗位名稱(chēng)： 設(shè)備處處長(zhǎng) 直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo) 公司 電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備與設(shè)備運(yùn)行管理工作。 領(lǐng)導(dǎo) 公司 采購(gòu)科的工作，制訂有關(guān)管理辦法。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì) 公司 采購(gòu)公司 后勤工作手冊(cè) 14 科及各企業(yè)的采 購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。 負(fù)責(zé) 公司 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備與采購(gòu)的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。 完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。 崗位名稱(chēng)： 消防科長(zhǎng) 直接上級(jí)： 設(shè)備處處長(zhǎng) 貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防安全動(dòng)態(tài)。 負(fù)責(zé) 公司 消防專(zhuān)業(yè)的對(duì)外聯(lián)系工作。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。 負(fù)責(zé) 公司 消防工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 崗位名稱(chēng)：消防工程師 直接上級(jí)：消防科科長(zhǎng) 負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理 負(fù)責(zé)對(duì)消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn) 經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題。 協(xié)助和配合解決各企業(yè)商場(chǎng)裝修改造中涉及消防問(wèn)題。 協(xié)助 公司 采購(gòu)部進(jìn)行消防設(shè)備的選型。 協(xié)助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測(cè)試、年檢等工作。 負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)新建工程消防系統(tǒng)的招投標(biāo)、預(yù)決算、設(shè)備選型、工程管理、資料存檔、外事溝通（設(shè)計(jì)院、消防局） 、驗(yàn)收及該企業(yè)消防監(jiān)督的培訓(xùn)。 崗位名稱(chēng)：電氣 科長(zhǎng) 直接上級(jí)： 設(shè)備處處長(zhǎng) 對(duì) 公司 各下屬企業(yè)的用電安全負(fù)全責(zé)。 熟悉各企業(yè)供、用電設(shè)備的容量及供電方式。 了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況，電量、電費(fèi)的增減情況及原因。 監(jiān)督指導(dǎo)各企業(yè)用電管理情況，合理利用，防止浪費(fèi)。 每季度召開(kāi)一次由各企業(yè)電氣科長(zhǎng)和電氣工程師參加的碰頭會(huì)議。 積極配合工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設(shè)備、材料的選公司 后勤工作手冊(cè) 15 型、招投標(biāo)工作；聯(lián)系組織電氣施工隊(duì)伍，安排施工程序；監(jiān)督工程質(zhì)量及施工安全；配合上級(jí)部門(mén)做好工程的決算工作。 崗位名稱(chēng)：電氣工程師 直接上級(jí)：電氣科 科長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長(zhǎng)做好 公司 各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓(xùn)工作。 掌握 公司 各企業(yè)電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，指導(dǎo)監(jiān)督檢查設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)。 每月協(xié)同科長(zhǎng)到 公司 各企業(yè)走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。 編制和修改完善各種企業(yè)內(nèi)部電氣規(guī)程，建立健全圖紙等技術(shù)資料。 監(jiān)督檢查 公司 各企業(yè)電氣科的工作情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。 及時(shí)了解節(jié)能等新技術(shù)并適當(dāng)推廣，做好節(jié)電工作。 完成 公司 電氣工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 科長(zhǎng)不在時(shí)全面負(fù)責(zé)科 內(nèi)工作。 崗位名稱(chēng)：暖通 科長(zhǎng) 直接上級(jí)： 設(shè)備處處長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)暖通專(zhuān)業(yè)的工作，并解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。 負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作、施工組織工作。 負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的預(yù)算及決算工作。 負(fù)責(zé) 公司 工程項(xiàng)目的暖通專(zhuān)業(yè)有關(guān)工作。 崗位名稱(chēng)： 暖通工程師 直接上級(jí)：暖通科 科長(zhǎng) 熟悉 公司 各企業(yè)的暖通設(shè)備情況及運(yùn)行狀況。 負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的技術(shù)資料收集與存檔工作。 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計(jì)劃，提出具體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展及質(zhì)量， 完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)暖通專(zhuān)業(yè)的預(yù)算及決算工作。 配合科長(zhǎng)完成 公司 工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。 計(jì)劃并組織實(shí)施。 公司 后勤工作手冊(cè) 16 崗位名稱(chēng)：設(shè)備科長(zhǎng) 直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度。 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)對(duì)本科的工作進(jìn)行合理的組織與分工；負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔。 熟悉、掌握 公司 相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施。 負(fù)責(zé) 公司 工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。 崗位名稱(chēng)： 制冷工程師 直接上級(jí)：暖通科 科長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 公司 制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況； 熟悉、掌握 公司 相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作； 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計(jì)劃并組織實(shí)施。 崗位名稱(chēng)： 電梯工程師 直接上級(jí)：暖通科 科長(zhǎng) 熟悉 公司 各企業(yè)的電梯設(shè)備情況及運(yùn)行狀況； 負(fù)責(zé)電梯的技術(shù)資料收集與存檔工作； 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計(jì)劃，提出具體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展及質(zhì)量，完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收； 具體負(fù)責(zé)電梯 專(zhuān)業(yè)的日常檢、維修工作； 配合科長(zhǎng)完成 公司 工程項(xiàng)目的有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)各企業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)。 崗位名稱(chēng)： 采購(gòu)科長(zhǎng) 直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng) 帶領(lǐng)采購(gòu)員完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。 制定年度及階段性的《采購(gòu)計(jì)劃》，并督促下屬實(shí)施。 培訓(xùn)并指導(dǎo)采購(gòu)員的專(zhuān)業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。 對(duì)各企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 公司 后勤工作手冊(cè) 17 崗位名稱(chēng)：采購(gòu)主管 直接上級(jí)： 采購(gòu)科長(zhǎng) 負(fù)責(zé)各企業(yè)所需各類(lèi)物料、設(shè)備等固定資產(chǎn) (單價(jià) 500 元以上 )的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)工作； 按照審批完整的《采購(gòu)申請(qǐng)單》，依照 《采購(gòu)管理制度》，會(huì)同有關(guān)部門(mén)和人員（保證兩人以上）實(shí)施采購(gòu)； （ 1）借款：打借據(jù)，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)逐一審批、簽字，借支票、電匯或現(xiàn)金；到財(cái)務(wù)處制單入賬、取款。 （ 2）入庫(kù)：每次購(gòu)回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，經(jīng)手人簽字，并填寫(xiě)《入庫(kù)單》，憑《入庫(kù)單》還款、報(bào)銷(xiāo)。 （ 3）入賬：按實(shí)際發(fā)生狀況對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物料錄入本部門(mén)《費(fèi)用備查賬》。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫(kù)單》，按《辦事程序》找領(lǐng)導(dǎo)之一（逐一）審批、簽字；到財(cái)務(wù)處制單、銷(xiāo)賬。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 崗位名稱(chēng)：工程處處長(zhǎng) 直接上級(jí) ：后勤部部長(zhǎng) 對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 督促各科室編制工作計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)工程全面的日常管理工作，及時(shí)把工程中存在問(wèn)題向