【正文】 司 審計部門審計后的工程決算文件，及時進行調整和匯總。 1及時將生效的工程決算文件交給財務、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。 1負責建筑市場的價格測評工作。 部門名稱：保衛(wèi)處 直接上級：后勤部 指導 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門的安全防范工作，保障企業(yè)的營安 全。 制定 公司 年度保衛(wèi)工作計劃。 制定 公司 保衛(wèi)工作規(guī)章制度。 調整、配備 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門的領導班子。 貫徹、落實 公司 或董事長對保衛(wèi)工作的指示和要求。 提高 公司 保衛(wèi)隊伍的法律知識水平及運用能力。 考核、考評 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門領導班子的績效，培養(yǎng) 公司 保衛(wèi)隊伍骨干和 后備力量。 指導各企業(yè)保衛(wèi)部門與駐地公安機關建立密切的協調關系，并配合公安機關 打擊違法、犯罪行為。 收集、整理、保管 公司 保衛(wèi)工作的資料、檔案。 公司 后勤工作手冊 10 二、組織機構 后勤部組織機構設置圖 人事 資產管理 檔案管理 財務辦公室消防科 電氣科 暖通科 設備科 采購科設備處土建科 裝璜科 預算科工程處 保衛(wèi)處后勤部 工程預算 裝璜 辦公室 一排 二排 反扒 公司 后勤工作手冊 11 三、崗位職責 崗位名稱：后勤部部長 直接上級： 公司 總裁 全面負責 公司 后勤部各項工作。 負責組織后勤部各部門完成 公司 領導下達的各項任務。 負責制定 公司 后勤部全年度的工作計劃，并組織有效實施。 建立健全 公司 后勤部組織機構。 對本部門員工隊伍建設負責。 對 公司 后勤部各項工作負責監(jiān)督、檢查。 崗位名稱：后勤部副部長 直接上級：后勤部部長 在后勤部部長的領導下，做好分 管工作，并受后勤部部長委托，在部長不在期間代行部長職責，負責處理各項工作。 協助后勤部長做好全面指揮和部門之間的協調工作。 組織制定分管崗位的工作細則、程序、標準及制度。 負責對后勤部人員的專業(yè)技術指導和培訓。 合理調配人員，協調各崗位的分工與協作。 崗位名稱：后勤部部長助理 直接上級：后勤部部長 對后勤經理負責，做好分管部門相關工作。 協助后勤經理做好全面指揮和部門之間的協調工作。 協助后勤經理管理好各企業(yè)設備、設施、運行維修保養(yǎng)工作。 組織相關技術人員對各企業(yè)設備進行不定期的檢查 。 崗位 名稱：辦公室主任 直接上級：后勤部部長 對后勤部 部長 負責，負責辦公室工作，嚴格執(zhí)行 部長 的各項指令，有權檢查、督促和各部門工作執(zhí)行情況。 負責檢查督促崗位責任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。 負責對部門人員的思想教育工作，對勞動紀律等方面進行考核、評比，并定公司 后勤工作手冊 12 期公布結果。 負責安排 后勤部 各部門工作計劃、總結材料的最后撰寫。 加強業(yè)務學習，提高管理能力，促使各部門工作實現標準化、科學化、規(guī)范化，協助 部長處理 日常工作，管理、督促辦公室人員工作。 加強與各部門的聯 系和溝通，對工作中具體問題不扯皮、推諉，協調各部門工作。 恪守保密原則，加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念。 負責 組織后勤部 各項大型活動。 完成領導交辦的其它工作 崗位名稱： 人事專員 直接上級：辦公室主任 負責辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。 負責辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。 負責辦理員工考勤及各項福利發(fā)放事宜。 協助辦公室主任做好各部門員工日?？己斯ぷ?。 負責人事文件、資料檔案的整理。 崗位名稱：辦公室文員 直接上級：辦公室主任 辦公室日常事務的接待、處理。 對領導下達的各項任 務及時完成并及時匯報。 通知和會議精神的傳達。 對后勤部員工提出的意見及時反饋給領導。 協助辦公室主任安排 公司 后勤部各類會議工作，并做好會議記錄。 崗位名稱：資產管理員 直接上級：辦公室主任 負責對 公司 各企業(yè)資產數據的收集、整理工作。 負責 公司 各企業(yè)資產管理的微機錄入工作。 指導與協助 公司 各企業(yè)資產管理員的日常工作。 負責各類資產管理信息的收集與反饋工作。 監(jiān)督、檢查 公司 各企業(yè)資產的使用和保管情況。 嚴格執(zhí)行資產管理規(guī)章制度。 公司 后勤工作手冊 13 不定期檢查 公司 各企業(yè)資產使用情況。 （ 1）做好檢查記 錄； （ 2）對使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單； 根據 公司 各企業(yè)總務處的資產調用申請，進行審批，根據情況進行資產調撥，合理使用 公司 資產。并且負責資產調動時的監(jiān)督和檢查工作。 協調處理 公司 各企業(yè)閑置不用資產。 公司 資產調動時的監(jiān)督和檢查工作。 1 公司 各企業(yè)資產購入的審批工作，進行定期檢查，并作好相關記錄。 1對 公司 新購入資產辦理入庫手續(xù)，同時給各企業(yè)辦理出庫手續(xù)。 1完成領導交辦的其它工作。 崗位名稱：設備檔案管理員 直接上級：辦公室主任 負責建立健全 公司 后勤部設備檔案的管 理制度。 各企業(yè)工程結束后負責收集齊全與工程相關資料，并建立文檔妥善保管。 認真整理各類 設備 檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、精練、實用的要求。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無權擅自修改、處理或銷毀檔案材料。如發(fā)現材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示。 為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務，并嚴格掌握借閱手續(xù) 。 嚴格遵守保密制度，不得向任何人泄露檔案內記敘的內容。 要加強對檔案的管理， 設備 檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需 經相 關領 審批，限 期收回（借用時間最長不超過一個月）；如一時不慎出現檔案丟失現象要立即向有關部門報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。 要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施 予以修補或復制。要防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發(fā)生。 崗位名稱： 設備處處長 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負責。 領導 公司 電氣、消防、空調、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關管理辦法。檢查、指導、考核各企業(yè)設備與設備運行管理工作。 領導 公司 采購科的工作，制訂有關管理辦法。審批采購申請單；對 公司 采購公司 后勤工作手冊 14 科及各企業(yè)的采 購工作進行指導、檢查、監(jiān)督與考核。 負責 公司 建設項目的設備與采購的管理工作，制訂有關管理辦法。 完成 公司 領導交辦的臨時工作。 崗位名稱： 消防科長 直接上級： 設備處處長 貫徹執(zhí)行國家各項消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。 審核各企業(yè)的滅火救災方案和應急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對存在的問題提出整改意見。 定期向主管領導匯報消防安全動態(tài)。 負責 公司 消防專業(yè)的對外聯系工作。 掌握消防技術與設備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結合起來。 負責 公司 消防工程項目的相關工作。 崗位名稱：消防工程師 直接上級：消防科科長 負責各企業(yè)火災報警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護及管理 負責對消防維修人員及監(jiān)控人員進行技能培訓 經常了解各企業(yè)消防設施的運行情況，及時處理各企業(yè)消防設施出現的問題。 協助和配合解決各企業(yè)商場裝修改造中涉及消防問題。 協助 公司 采購部進行消防設備的選型。 協助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測試、年檢等工作。 負責消防及監(jiān)控項目的預算及施工方案，并組織實施。 負責新建工程消防系統(tǒng)的招投標、預決算、設備選型、工程管理、資料存檔、外事溝通（設計院、消防局） 、驗收及該企業(yè)消防監(jiān)督的培訓。 崗位名稱：電氣 科長 直接上級： 設備處處長 對 公司 各下屬企業(yè)的用電安全負全責。 熟悉各企業(yè)供、用電設備的容量及供電方式。 了解各企業(yè)電費的繳納情況，電量、電費的增減情況及原因。 監(jiān)督指導各企業(yè)用電管理情況，合理利用，防止浪費。 每季度召開一次由各企業(yè)電氣科長和電氣工程師參加的碰頭會議。 積極配合工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設備、材料的選公司 后勤工作手冊 15 型、招投標工作；聯系組織電氣施工隊伍，安排施工程序；監(jiān)督工程質量及施工安全；配合上級部門做好工程的決算工作。 崗位名稱：電氣工程師 直接上級：電氣科 科長 負責 公司 電氣方面的技術工作，協助科長做好 公司 各企業(yè)技術管理及員工培訓工作。 掌握 公司 各企業(yè)電氣設備的運行情況，指導監(jiān)督檢查設備的運行及維護保養(yǎng)。 每月協同科長到 公司 各企業(yè)走訪，聽取意見，監(jiān)督檢查指導作。 編制和修改完善各種企業(yè)內部電氣規(guī)程，建立健全圖紙等技術資料。 監(jiān)督檢查 公司 各企業(yè)電氣科的工作情況，對發(fā)現的問題及時提出指導性意見。 及時了解節(jié)能等新技術并適當推廣，做好節(jié)電工作。 完成 公司 電氣工程項目的相關工作。 科長不在時全面負責科 內工作。 崗位名稱：暖通 科長 直接上級： 設備處處長 負責 公司 暖通設備的運行管理及維護、維修；審核各企業(yè)相關管理制度。 檢查、指導各企業(yè)暖通專業(yè)的工作，并解決有關技術問題。 負責暖通專業(yè)的設計工作、施工組織工作。 負責暖通專業(yè)的預算及決算工作。 負責 公司 工程項目的暖通專業(yè)有關工作。 崗位名稱： 暖通工程師 直接上級：暖通科 科長 熟悉 公司 各企業(yè)的暖通設備情況及運行狀況。 負責暖通專業(yè)的技術資料收集與存檔工作。 根據設備狀況提出相關技術改造計劃，提出具體實施方案，并監(jiān)督施工進展及質量， 完成后按有關技術標準驗收。 負責暖通專業(yè)的預算及決算工作。 配合科長完成 公司 工程項目的有關工作。 計劃并組織實施。 公司 后勤工作手冊 16 崗位名稱：設備科長 直接上級：設備處處長 負責 公司 制冷設備、電梯及通用機械的管理工作；制訂有關管理制度。 檢查、指導各企業(yè)相關設備的運行、維護管理工作，并有針對性地提出整改意見。 負責對本科的工作進行合理的組織與分工；負責技術資料的整理、歸檔。 熟悉、掌握 公司 相關設備的情況，并能夠提出技術改造方案及組織實施。 負責 公司 工程項目的相關工作。 崗位名稱： 制冷工程師 直接上級：暖通科 科長 負責 公司 制冷設備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設備的運行、維護及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設備的運行狀況； 熟悉、掌握 公司 相關設備的情況，并能夠提出技術改造方案及組織實施； 負責技術資料的整理及歸檔工作； 負責制訂制冷機組的檢修計劃并組織實施。 崗位名稱： 電梯工程師 直接上級：暖通科 科長 熟悉 公司 各企業(yè)的電梯設備情況及運行狀況； 負責電梯的技術資料收集與存檔工作； 根據設備狀況提出相關技術改造計劃，提出具體實施方案，并監(jiān)督施工進展及質量，完成后按有關技術標準驗收； 具體負責電梯 專業(yè)的日常檢、維修工作； 配合科長完成 公司 工程項目的有關工作； 負責各企業(yè)相關人員的培訓。 崗位名稱： 采購科長 直接上級：設備處處長 帶領采購員完成各項采購任務。 制定年度及階段性的《采購計劃》，并督促下屬實施。 培訓并指導采購員的專業(yè)技能、業(yè)務水平。 對各企業(yè)采購工作進行監(jiān)督、檢查和管理。 完成上級領導安排的其他工作。 公司 后勤工作手冊 17 崗位名稱：采購主管 直接上級： 采購科長 負責各企業(yè)所需各類物料、設備等固定資產 (單價 500 元以上 )的詢價、采購、入庫、報銷工作； 按照審批完整的《采購申請單》，依照 《采購管理制度》，會同有關部門和人員（保證兩人以上）實施采購； （ 1）借款：打借據，按《辦事程序》找領導逐一審批、簽字，借支票、電匯或現金；到財務處制單入賬、取款。 （ 2）入庫：每次購回的物料必須經資產管理員全部驗收合格后方可入庫，經手人簽字，并填寫《入庫單》，憑《入庫單》還款、報銷。 （ 3）入賬：按實際發(fā)生狀況對購買的物料錄入本部門《費用備查賬》。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫單》，按《辦事程序》找領導之一（逐一）審批、簽字；到財務處制單、銷賬。 完成領導交辦的其它工作。 崗位名稱：工程處處長 直接上級 ：后勤部部長 對后勤部部長負責。 督促各科室編制工作計劃，并檢查執(zhí)行情況。 負責工程全面的日常管理工作，及時把工程中存在問題向