【正文】 檢查。 十五、拖布池內(nèi)已加裝鐵絲網(wǎng)，如果有臟物堵塞現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)清除鐵絲網(wǎng)及地漏蓋附近臟物，嚴禁將鐵絲 網(wǎng)及地漏蓋拿掉。 十四、日常維修費用在 3000 元（大家庭按 5000 元）以上的由申請部門負責人填寫申請單，商場樓層經(jīng)理（后方處長）簽字，總務(wù)處長、后勤經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，并報 公司 后勤部審批，各商場或總務(wù)處具體實施 （六）、運輸管理規(guī)定 一、安全 嚴禁酒后開車，違者罰款 500 元，情節(jié)嚴重者予以勸退、開除處理。 司機在進貨期間，禁止帶貨、帶人，違者罰款 100 元。 四、 設(shè)備處各專業(yè)科室每月對下屬企業(yè)進行一次檢查。 負責企業(yè)車輛狀況、車容的檢查管理，負責對司機的行車安全教育和 管理，確保行車安全。 根據(jù)需要對所轄設(shè)備進行技術(shù)改造和維保。 嚴格執(zhí)行倉庫管理有關(guān)規(guī)定，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。 (三 )、總務(wù)處處長助理 對處長負責，做好分管工作。 加強業(yè)務(wù)學習，提高管理能力， 促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、規(guī)范化，協(xié)助處長處理日常工作，管理、督促，辦公室人員工作。 組織 制定分管崗位的工作細則、程序、標準及工程制度。 負責辦理車輛的保險與索賠工作。 公司 后勤工作手冊 37 保障商場的消防設(shè)施正常運行。 十二、如涉及改造項目，必須做好相關(guān)資料的匯總、存檔工作。 二、 設(shè)備的選用由用戶根據(jù)實際需要提出申請，經(jīng)后勤部設(shè)備處技術(shù)審核后進入資產(chǎn)審批程序。 車輛手續(xù)不全或過期，罰款由責任人承擔。 十、 對于小型裝潢、改 造施工，能在一晚完成的必須在一晚完成，否則需向維修科打申請進行延期；大型裝潢、改造工程應(yīng)嚴格按工期施工，特殊情況需打申請。 十、 嚴禁用腳踹或用水棍捅沖洗閥 ,違者罰款 50 元。 對于計量廠家電費所用電表 可 由總務(wù)統(tǒng)一購買，費用由廠家承擔 ；自行購買的需經(jīng)當?shù)仉姌I(yè)部門檢驗合格方可使用 。 1常用物料的采購要有一定的計劃性，充分考慮到前線的需求和銷售的淡、 1建立好采購賬：建立一套完整、規(guī)范的采購賬，清晰的登記好每天采購的所有物料（設(shè)備、資產(chǎn)的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量和實際購買價格、購買地點、日期等）明細及結(jié)款情況，日清月結(jié)，隨時接受有關(guān)部門和人員的檢查。便于整體掌握 公司 的采購情況。如果已經(jīng)有合適的對象可以省略。 7） 資產(chǎn)編號由信息中心編排，任何部門或個人不得私自改號、串號，違者罰款 10 元。公司 后勤工作手冊 25 公司 后勤部將隨時對各企業(yè)資產(chǎn)盤點情況進行監(jiān)督、檢查，對賬目不清、管理混亂的企業(yè)，將對相關(guān)責任人處以 50 元以上罰款，并追究其領(lǐng)導責任。 (特殊情況，請示相關(guān)領(lǐng)導審批 )。 8）其它類（根據(jù)實際情況再行確定）。 對 公司 的安全保衛(wèi)工作負有直接責任。 負責 公司 后勤部新開連鎖店物業(yè)管理項目的接管、驗收裝飾裝修專業(yè)工程檔案的核查工作。 負責監(jiān)理施工過程中施工質(zhì)量，施工工藝，施工工期等內(nèi)容。 對工程建設(shè)中的工程量、變更簽證進行審核簽字，報處長或上級領(lǐng)導審批。 參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟合同的談判。 負責 公司 工程項目的相關(guān)工作。 科長不在時全面負責科 內(nèi)工作。 協(xié)助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測試、年檢等工作。 崗位名稱： 設(shè)備處處長 直接上級：后勤部部長 對后勤部部長負責。 協(xié)調(diào)處理 公司 各企業(yè)閑置不用資產(chǎn)。 協(xié)助辦公室主任做好各部門員工日?？己斯ぷ?。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。 調(diào)整、配備 公司 各企業(yè)保衛(wèi)部門的領(lǐng)導班子。 掌握國家和地方政策性調(diào)價文件、建材價格的變動情況，并隨時向上級領(lǐng)導匯報。 參與土建工程招投標、經(jīng)濟合同、監(jiān)理委托等。 組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。 監(jiān)督檢查 公司 暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進度。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結(jié)合起來。 組織部門員工學習企業(yè)文化，進行專業(yè)技術(shù)知識學習，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （ 2）業(yè)務(wù)職能：負責 公司 資產(chǎn)的采購以及通過授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購。 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場的用電安全，并做好現(xiàn)場相關(guān)用電安全的宣傳工作。 部門名稱：工程處 直接上級：后勤部 制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計劃，并編制資金需求計劃。 1負責工程款的匯總、報批手續(xù)，辦理工程進度款審批簽認手。 參與裝潢工程經(jīng)濟合同的商討及制定工作。 1對需要審計的工程決算文件及時轉(zhuǎn)交至審計部門。 建立健全 公司 后勤部組織機構(gòu)。 加強業(yè)務(wù)學習，提高管理能力，促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、規(guī)范化，協(xié)助 部長處理 日常工作，管理、督促辦公室人員工作。 指導與協(xié)助 公司 各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。 在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。 定期向主管領(lǐng)導匯報消防安全動態(tài)。 崗位名稱：電氣工程師 直接上級：電氣科 科長 負責 公司 電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長做好 公司 各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓工作。 負責暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。 （ 2）入庫：每次購回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗收合格后方可入庫，經(jīng)手人簽字，并填寫《入庫單》，憑《入庫單》還款、報銷。 1及時將 公司 各企業(yè)的工程改造計劃審查后報有關(guān)領(lǐng)導審批，并將結(jié)果及時通報至相關(guān)企業(yè) 。 有權(quán)參加施工組織設(shè)計（方案）和安全技術(shù)措施計劃的審查工作，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。 6. 定期與財務(wù)部門核對工程付款臺帳。 ● 按價值與使用壽命劃分 1） 502020 元（不含 2020 元）的低值易耗品； 2） 2020 元以上（含 2020 元）固定資產(chǎn)； 資產(chǎn)租金的收取范圍 ● 收取租金的資產(chǎn) 1) 辦公設(shè)施類：包括辦公桌椅、書柜、卷柜、保險柜、 裝訂機、點鈔機等。各企業(yè)、各部門必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。對資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期 整改未完成的對相關(guān)責任人處以 10 元以上罰款。付款后予以調(diào)撥，違者處以 100元以上罰款。同時對易升級、易更新的設(shè)備應(yīng)有一定的前瞻性和預(yù)見性。合同（協(xié)議）經(jīng)領(lǐng)導審批后辦理相關(guān)手續(xù)，執(zhí)行合同。 公司 統(tǒng)一采購： 單價在 500 元以上 或雖然單價較低但統(tǒng)一采購有價格優(yōu)勢、成批量的大宗采購項目。如電業(yè)局電價發(fā)生變動，視變動情況重新制定收費標準。 六、 各樓層洗手間的所有沖水閥、水龍頭禁止出現(xiàn)長流水。 三、 凡廠家自行組織施工、自行收付款的改造工程由廠家自行負責，但施工必須按各企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行； 四、 凡各部門進行裝潢改造時，實行誰裝修、誰負責、誰安排人員進行監(jiān)護，并與施工方簽訂安全施工協(xié)議，施工人員必須持身份證復印件到總務(wù)處辦理施工證，并持證上崗。 二、車容 司機應(yīng)保持車輛外表、駕駛室、貨箱、底盤、發(fā)動機等部件表面清潔衛(wèi)生，違者處以 10 元以上罰款。 八、用車單位 (部門、個人 )的義務(wù) 每天 17： 00 前將用車申請單交于運輸科值班調(diào)度。 八、 各企業(yè)必須制訂各種設(shè)備的運行及維護規(guī)程并張貼在設(shè)備合適的位置。 部門名稱：辦公室 直接上級：總務(wù)處 辦公室是對 各科室管理工作負責的職能部門。 負責監(jiān)督公司的用水及空調(diào)設(shè)施的使用情況。 負責與政府職能部門相溝通，保證給排水、供電、采暖、通風等安全正常運行。及時傳達公司的各項指令、文件、精神，并帶領(lǐng)總務(wù)處員工學習。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。 負責制定總務(wù)處年度和階段性的工作計劃并組織實施。 部門名稱：維修科 直接上級：總務(wù)處 積極配合上級職能部門的工作。 負責與各部門的聯(lián)系和溝通。新設(shè)備在投入使用前必須對操作人員進行培訓并及時制訂運行及維護規(guī)程。 在進貨地點等貨，貨物由進貨人員看管 (司機有協(xié)助看管的義務(wù) )，如貨物丟失，由進貨人賠償。 四、服務(wù) 不得以任何借口刁難乘車人員，違者罰款 50 元。 六、 各部門在裝潢改造時，未經(jīng)允許不準破壞現(xiàn)有設(shè)施，未經(jīng)允許禁止在棚頂挖 洞安裝照明燈或其他設(shè)施。違者處以 50 元以上罰款元。 電費由商場自行收費，根據(jù)與總務(wù)處共同建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由總務(wù)處電氣科負責每月抄表，并將表數(shù)報給各商場財務(wù)，由各商場財務(wù)負責計算電費，于每月 28 日前收齊，同時將收費情況于每月 30 日前以報表的形式上報總務(wù)處。 采購員必須充分掌握市場信息，隨時收集市場物資情況，預(yù)測市場價格變化，為企業(yè)物資采購提出合理化建議。 憑發(fā)票及相關(guān)采購文件還款，保留《還款單》備查。 紙張：用 A4/B5 紙打印或手寫，以一頁為宜。 4） 信息中心有 權(quán)隨時監(jiān)督、檢查各部門電腦的使用和保管情況，各部門應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款 30 元。 14）各部門上交閑置資產(chǎn)時，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫。 2）資產(chǎn)的配置 (包括車輛 )和采購由各企業(yè)書面申請， 凡是收取資產(chǎn)租金的資產(chǎn)，無論金額大小，必須 經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導和總經(jīng)理簽批，報 公司主管領(lǐng)導批準后報 公司 后勤部審批，由后勤部報請董事長批準后方可執(zhí)行。 3）運輸工具類：包括運輸車輛、平板車、兩輪車等。 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進度計劃，按生產(chǎn)進度計劃做好每個生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時開出施工任務(wù)單和耗材計劃單，并以此指導項目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進行。 參與工程項目的招投標事宜。 參加監(jiān)理巡檢活動，做好安全活動記錄。 崗位名稱：土建科長 直接上級：工程處處長 規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度。 （ 4）還款：憑發(fā)票和《入庫單》，按《辦事程序》找領(lǐng)導之一（逐一）審批、簽字；到財務(wù)處制單、銷賬。 計劃并組織實施。 每月協(xié)同科長到 公司 各企業(yè)走訪，聽取意見，監(jiān)督檢查指導作。 掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動向，并與企業(yè)的工作有機地結(jié)合起來。 為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務(wù)，并嚴格掌握借閱手續(xù) 。 監(jiān)督、檢查 公司 各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。 恪守保密原則，加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念。 對 公司 后勤部各項工作負責監(jiān)督、檢查。 1及時將生效的工程決算文件交給財務(wù)、檔案部門，并辦理交接手續(xù)。 負責裝潢工程質(zhì)量、進度、安全及施工管理。 部門名稱：土建科 直接上級：工程處 對土建工程進行指導、服務(wù)和監(jiān)督。 完善和加強裝 潢、改造工程的各項基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項管理制度。 部門名稱：暖通科 直接上級：設(shè)備處 負責 公司 各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。 完成 公司 領(lǐng)導交辦的臨時工作。 負責檢查督促崗位責任制在各科的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。 負責 公司 各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計劃并組織實施。 提供 公司 暖通工程、給排水工程的設(shè)計委托條件。 經(jīng)常性的與 公司 審計部進行溝通，為審計的工程決算文件作好審計前的各項準備工作。 負責土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時辦理交接手續(xù)。 負責移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時進行維修。 制定 公司 年度保衛(wèi)工作計劃。 組織制定分管崗位的工作細則、程序、標準及制度。 負責辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。 （ 1）做好檢查記 錄； （ 2）對使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單； 根據(jù) 公司 各企業(yè)總務(wù)處的資產(chǎn)調(diào)用申請，進行審批，根據(jù)情況進行資產(chǎn)調(diào)撥，合理使用 公司 資產(chǎn)。 要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施 予以修補或復制。 協(xié)助和配合解決各企業(yè)商場裝修改造中涉及消防問題。 及時了解節(jié)能等新技術(shù)并適當推廣，做好節(jié)電工作。 負責對本科的工作進行合理的組織與分工；負責技術(shù)資料的整理、歸檔。 督促各科室編制工作計劃，并檢查執(zhí)行情況。 協(xié)助處長對 公司 各企業(yè)的工程改造項目的監(jiān)督和指導、日常安全、質(zhì)量管理和檢查。 崗位名稱：質(zhì)量檢查員 直接上級：土建科科長 在土建科長領(lǐng)導下，負責檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計的質(zhì)量保證措施的實施，組織建立各級質(zhì)量監(jiān)督保證體系。 崗位名稱： 裝飾工程師 直接上級： 裝潢科科長 裝飾工程師應(yīng)具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，高度 公司 后勤工作手冊 20 的工作責任感。 完成主管領(lǐng)導交辦的工作。 6）家居用品類：床、沙發(fā)、家具等。 4）如因工作需要向其它企業(yè)調(diào)用資產(chǎn)，須填寫資產(chǎn)移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導簽字后，報 公司 后勤部批準并備案方可執(zhí)行，違者處以 100 元以上罰款。 15）員工調(diào)動工作或