某某展會(huì)策劃實(shí)施方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。五、展期工作及人員安排 專業(yè)整理分享 完美 DOC 格式 （一）工作內(nèi)容迎賓（12 人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。（2）管理安排。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)展廳收到公司集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。注意事項(xiàng)：手冊、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。產(chǎn)品介紹員（12 人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁； 專業(yè)整理分享 完美 DOC 格式 重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。當(dāng)顧客在現(xiàn)場觀展時(shí)，不能占坐與客戶備好的座椅。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點(diǎn)和做工流程，包括產(chǎn)品的環(huán)保等。資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 總計(jì)意向客戶成交量利潤附三：一、參加展覽紀(jì)律及行為未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。（二）人員名單迎賓（12 人）：產(chǎn)品介紹（12 人）：談判（1 人）：信息搜集（12 人）：注意事項(xiàng)：專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的 4 到 5 天內(nèi)面談或電話接洽。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工） ，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。爾后選擇由誰去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：情況介紹。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶；提升企業(yè)形象；與顧客互動(dòng)；促銷現(xiàn)有產(chǎn)品； 新品發(fā)布； 獲取競爭對手的情報(bào)；趕超競爭對手；提升士氣；獲取銷售訂單；接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（8）樣品的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。 （2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、顏色、規(guī)格等） ，建立起商品資料庫。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些” ，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。
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