展會(策劃)執(zhí)行方案文檔-免費(fèi)閱讀
【正文】 4. 歲月是無情的，假如你丟給它的是一片空白，它還給你的也是一片空白。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細(xì)閱讀參展資料，并且會詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細(xì)回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。 （二）前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。展臺人員掌握產(chǎn)品知識是為了促進(jìn)銷售。（3）在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。最后打上企業(yè)信息。 （二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。. . . .一、關(guān)于展會展會名稱：第六屆安徽國際社會公共安全產(chǎn)品暨警用裝備展覽會展會地點：安徽國際會展中心展位面積：27平方米展會時間：2012年4月2426日展位號： 12號門282號展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo) ：公司十周年慶典。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。展位設(shè)計（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。展臺人員如果對產(chǎn)品不熟悉，不僅不能全面介紹產(chǎn)品，還可能會給參觀者留下展出公司檔次不高的感覺。（1）工作安排。（三）客戶邀請與信息搜集委派13名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。七、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員： XX名
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