【正文】 五、行政部根據(jù)復印紀錄核算各部門用紙數(shù)量，于每月末報財務部核算部門費用。代表公司的對外文件需經(jīng)過相關領導審批，蓋印后發(fā)出。四、發(fā)現(xiàn)應用不便或出現(xiàn)故障應及時與行政部網(wǎng)絡管理人員聯(lián)系以便維修。六、部門經(jīng)理要做好部門印章的管理工作。三、部門印章對外使用時，僅代表本部門，凡代表公司的文件不得使用部門印章。六、檔案調(diào)取須按時歸還，不得私自帶出公司，不得私自復印、拆損。第九章、檔案印章管理第一節(jié)、檔案分類管理一、公司檔案包括業(yè)務檔案、人事檔案、公文檔案、涉外合同檔案及公司機要檔案。九、行政部每月統(tǒng)計一次車輛行駛里程和耗油，出車里程數(shù)應與核定的耗油量標準基本相符，嚴重超標者對駕駛員進行教育并進行經(jīng)濟處罰。四、車輛如外借，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)（注明車況、車內(nèi)存油、里程數(shù)，證照移交給借車人）。二、員工確因公務用車，須由部門經(jīng)理認可后，到行政部開具“派車單”后方可用車，否則嚴禁出車。三、借用物品如不按期歸還，對借用人處以物品價值十分之一的罰款。六、行政部保證所有物品登記入庫、出庫，每個部門及員工都在行政部建立個人物品使用檔案，行政部會不定期盤點庫存、檢查個人使用保管的辦公物品和事務用品。四、物品管理實行定額制，行政部按財務部額定數(shù)量采購物品，超預算費用不予批準。五、借閱人有責任保管好圖書，如有丟失或污損，由責任人賠償（購新書賠償或按書價的200%賠付）。六、部門電腦應設置屏保密碼和局域網(wǎng)密碼，計算機使用人員離開座位時應鎖定計算機，保證資料的安全性，屏保密碼和局域網(wǎng)密碼須交由網(wǎng)管統(tǒng)一備檔。九、員工應自覺將所借物品按時歸還，以免給他人造成工作的不便。十三、各部門各類電源（電腦、空調(diào)、飲水機、照明燈等）未及時關閉者，給予部門負責人處罰，處罰50元/次。五、員工上班時間嚴禁吵鬧或嬉戲打鬧。九、辦公區(qū)域嚴禁吸煙。第三節(jié)、衛(wèi)生標準一、要求桌椅擺放整齊，員工離開座位時應將座椅放至桌下，桌面資料擺放整齊，個人用品應定位擺放。第二節(jié) 用水管理一、行政部負責衛(wèi)生間所有器具保持正常運行狀態(tài)，杜絕水龍頭和沖水器失靈?？蛻糍F賓室的空調(diào)溫度夏季設定為22℃，冬季設定為18℃，客戶離開后客戶洽談人員負責關閉。室內(nèi)光源發(fā)生故障時24小時內(nèi)要處理完畢，確保所有光源正常使用。二、 開關機時間根據(jù)公司業(yè)務需求，要求客服經(jīng)理手機13598899917，24小時保持開機?！辈⒆龊秒娫捰涗浥c轉(zhuǎn)達（各部門電話留言單應固定放在分機旁）。第六節(jié)、處罰標準一、未嚴格按照要求著裝的，處罰50元/次；二、未嚴格按照要求佩戴工號牌的，處罰50元/次；四、在公司或公共場合講粗話或使用不文明用語的，處罰100元/次；五、對同事不尊重不禮貌的，處罰50元/次；六、在公司坐姿不佳、形象不端正的，處罰50元/次。四、員工之間嚴禁起帶有侮辱性的外號，在客戶面前嚴禁互稱過分的昵稱或外號。二、佩戴：男士佩戴要求：工裝（西裝）左胸口袋上方兩指高度，水平佩戴。四、員工著工裝時應注意鞋襪的顏色與款式，男士需穿深色皮鞋，與褲裝顏色相近的襪子，襪子長度以抬腳時不會露出腿部皮膚為準，女士需穿深色帶跟鞋（鞋跟不得超過3厘米，且不得是細跟鞋），且不可穿拖鞋或涼鞋，女士絲襪應接近膚色，且襪邊不得低于褲邊或裙邊。任何員工都可以對公司管理制度向行政部負責人提出合理化建議，行政部將結合各方面情況定期（半年）修訂執(zhí)行。三、員工在任何情況下都不得接受合作方或客戶贈予的現(xiàn)金、禮品和紀念品，如有上述行為，公司有權給予其行政或經(jīng)濟處罰。二、員工應遵守守時、守諾、誠信、自尊的道德標準。每周統(tǒng)計車輛行車日程，并報部門經(jīng)理定期進行車輛維修、保養(yǎng)、清洗用公司統(tǒng)一話術接聽電話，并作好記尋3每星期五例會之后公司大掃除上午10：00檢查衛(wèi)生情況，檢查結果匯總到巡檢通報中。l 職位說明書每年由人力資源部組織各部門，根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行統(tǒng)一修訂。行政部管理手冊（試行） 編制： 審核： 日期：目 錄l 編制及職務說明書l 部門定位l 部門職能描述l 職位說明書l 管理制度l 工作流程匯編l 工作中用到的各種表格編制及職位說明書管理制度編 制職位說明書管理制度職 位滿編計劃l 職位說明書是企業(yè)人力資源管理的基礎性文件，也是人力資源管理的重要信息來源，保證企業(yè)在合適時間有合適的人在合適的崗位，達到崗有其人，人盡其才，人職匹配的目的。l 職位說明書一式三份；執(zhí)行人、執(zhí)行人上級、人力資源部三方共同簽字以后，對具體執(zhí)行人生效，三方各留一份。檢查部門車輛的衛(wèi)生情況3每個月末報部門預算3每個月5日接人力部入離職人員名單辦理彩鈴業(yè)務3每個月8日將彩鈴完整名單報財務部，發(fā)放彩鈴補助3每個月月初，接財務全部門預算，根據(jù)預算購買和發(fā)放辦公用品3每個月15號前，根具預算，完成每個月都發(fā)生的行政支出,如網(wǎng)通電信電話費，196長途話費，油費，辦公用品費用，電腦耗材等3每個月20號前清洗桌布，汽車座套一次3每個月10號前領取部門工資條3每個月月底前，完成下個月公司車輛油費的分配每個月月底前，完成本月車輛里程統(tǒng)計，司機駕駛里程統(tǒng)計4每個月30號統(tǒng)計網(wǎng)管的工作情況，視具體情況確定網(wǎng)管的工作4按時參加公司舉行的各種會議、活動、培訓定期檢查車輛、做好出車前檢查和回廠后保養(yǎng) 三、員工在任何場合不得有損害國格和公司形象的行為。推脫不掉的強送禮品上交到集團董事會秘書處。三、部門負責人違反公司行政管理制度按公司處罰標準的兩倍執(zhí)行；員工違反公司行政制度的、部門負責人負有監(jiān)管不到位的責任，承擔員工經(jīng)濟處罰標準的20%。穿著休閑服飾時，女士不可穿吊帶，超短裙，熱褲等不適宜在辦公場所穿戴的衣物。女士佩戴要求：工裝（西裝）左胸領子最寬處下方四指，水平佩戴。五、公司提倡使用文明禮貌用語，建議盡量多使用“您、您好、請、謝謝”等詞匯。第三章、通訊管理制度第一節(jié)、電話分布（詳見公司通訊錄）長途電話前必須加撥196號碼。三、對方要找的人員在另一部分機上時，應告知對方“在另一部分機上，請您稍等，我?guī)湍D(zhuǎn)過去。設計師，監(jiān)理，工隊長，中層管理人員手機24小時保持暢通。二、電腦管理員工在不使用電腦工作期間，要及時關閉顯示器。如若發(fā)現(xiàn)未按要求關閉、或按溫度標準設定的情形，扣除該部門經(jīng)理50元/次。二、行政部負責凈水系統(tǒng)和熱水系統(tǒng)的正常使用，杜絕跑冒滴漏。二、部門負責區(qū)域內(nèi)的門、窗、踢角線等應保持無灰塵、無污漬，各部門負責人應經(jīng)常檢查，派人及時打掃。第四節(jié)、軟環(huán)境綠色植物應由公司向綠化公司租借，并由綠化公司派專人進行養(yǎng)護，如有枯死等現(xiàn)象應及時更換。六、各部門應時刻注意保持辦公區(qū)域的空氣流通，并注意調(diào)整室內(nèi)溫度。第六章、安全管理制度第一節(jié)、物品安全管理辦法一、公司大門鑰匙由行政部統(tǒng)一保管。十、公司各種物品外借時應由當事人辦理相關手續(xù)，如發(fā)生損壞或遺失應由當事人負責追償，對追償不回的損失應由當事人承擔相應責任。七、每月的第一周周二下午下班后由行政部會同網(wǎng)管對公司電腦進行維修、檢查。七、圖書借閱應先填寫“圖書借閱表”方可借出。六、各部門或分公司負責人安排行政人員統(tǒng)一管理所領物品，使用或借用時嚴格辦理使用或借用手續(xù)、每月末將使用情況交公司行政部審查，凡發(fā)生損失的由各部門、分公司行政人員負責或由各部門、分公司負責人承擔。第三節(jié)、物品領用規(guī)定員工領用公司物品，須在部門內(nèi)勤處領取出門證，按規(guī)定填寫完整，部門經(jīng)理簽字后，交由行政部領取。四、借用物品如若發(fā)生人為損壞或丟失，借用人要全額賠償。對未事先申請的出車視為公車私用。車輛還回時也應辦理交接手續(xù)（注明車況、車內(nèi)存油、里程數(shù)、收回證照）。十、司機離職由司機班長負責落實司機在崗期間是否存在違規(guī)記錄，財務部在接到司機班長通知后方給離職司機結算工資。二、具體保管分配公司業(yè)務檔案由客戶服務部和財務部保管；人事檔案由人事部統(tǒng)一保管；公文檔案和涉外合同檔案、財務部留存結算清單由機要中心備檔保管；機要檔案由機要中心統(tǒng)一保管。調(diào)取秘密與絕密檔案時，檔案管理員應在旁邊監(jiān)檔。四、印章保管人和監(jiān)印人必須堅守原則，保證印章安全。七、如主管審批人員外出可電話征詢審批人的意見，得到批準后方可用印，并做好記錄。五、計算機實行安全管理，外來軟盤、光盤需經(jīng)殺毒后方可在公司電腦上使用，發(fā)現(xiàn)單臺計算機有病毒現(xiàn)象應及時從局域網(wǎng)中斷開，殺毒后再重新聯(lián)網(wǎng)。一、各部門應加強員工的計算機應用水平的提高培訓，除代表公司對外行文外的所有文檔應由部門員工完成打印工作。第五節(jié)、處罰標準一、外來軟盤、光盤未嚴格殺毒在網(wǎng)絡中蔓