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正文內(nèi)容

景區(qū)行政工作管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 文印室應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部門。 文件打印 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,傳真、郵件、復(fù)印由部門主管簽署。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露景區(qū)秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摼皡^(qū)秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞景區(qū)秘密。 保密期限 屬于景區(qū)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。、其他無(wú)用物品的銷毀,應(yīng)確定時(shí)間,由所管部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。 機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色印章,其處理和保管由收件人自行負(fù)責(zé)。 本規(guī)定所稱的“機(jī)要”是指不得泄露其內(nèi)容的文件和事項(xiàng),凡符合下列條款之一者,均為機(jī)要文件。用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》上應(yīng)有代理人的簽字。 單位印章在受到散失、損毀、被盜的情況下,各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速向辦公室主任遞交說(shuō)明原因的報(bào)告,后者根據(jù)情況按本管理制度規(guī)定的手續(xù)辦理補(bǔ)制。 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意,一般不對(duì)外發(fā)文。需要簽署具體意見的,要簡(jiǎn)練、具體、明確。 景區(qū)的發(fā)文程序?yàn)椋簲M稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(景區(qū)領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔等。 經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦、檢查工作。 文稿審核會(huì)簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審定、批準(zhǔn)、簽發(fā)。 黨委、景區(qū)同意發(fā)文時(shí),主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令、法規(guī),上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿。 對(duì)單位影響較大,涉及兩個(gè)以上的景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由黨委書記或景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),其余文件均由景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。 文件閱完后,應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書,切忌橫傳。 一般函、電,分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 2 文件管理制度 總則 為了減少文件數(shù)量,提高辦公速度和文件質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)國(guó)家關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合景區(qū)的實(shí)際情況,制定本制度。 凡景區(qū)辦公室已列入計(jì)劃的會(huì)議,如因故改期時(shí),會(huì)議召集單位應(yīng)提前兩天報(bào)景區(qū)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。景區(qū)行政工作管理制度1 會(huì)議管理制度 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。未經(jīng)景區(qū)辦公室同意,任何單位和個(gè)人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本景區(qū)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。如涉及幾個(gè)單位合辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 兩辦機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理,不得將文件壓放、分散。 發(fā)文的范圍: 凡以黨委、景區(qū)名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。 草擬文稿必須從景區(qū)角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整,并嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿,交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào),送打印室打印。 文件的立卷與歸檔 文件的歸檔范圍 下列文件,分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔:a. 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,包括上級(jí)對(duì)景區(qū)報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);b. 景區(qū)黨委辦公室、景區(qū)辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,季度、年度報(bào)告等; c. 景區(qū)黨委工作會(huì)、景區(qū)辦公會(huì)、景區(qū)管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄; d. 景區(qū)黨員大會(huì)、員工大會(huì)、工會(huì)會(huì)員大會(huì)、團(tuán)員大會(huì)等一級(jí)的黨群組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等; e. 有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果; f. 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本景區(qū)在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等; g. 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)景區(qū)檢查、視察工作的報(bào)告、指示記錄以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料; h. 反映本景區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像制品; i. 景區(qū)日志和大事記; j. 景區(qū)向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。3 公文管理規(guī)定 旅游景區(qū)的公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作的重要工具。 景區(qū)收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎职l(fā)、傳送、催辦、立卷、歸檔等。 發(fā)文單位對(duì)所有的發(fā)文均應(yīng)存檔,并將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件原稿、審核稿連同正本兩份送檔案室存檔。
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