景區(qū)行政工作管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 ，會議召集單位應(yīng)提前兩天報景區(qū)辦公室調(diào)整會議計劃。 各部門會議的會期必須服從景區(qū)的統(tǒng)一安排，部門的小會不應(yīng)安排在景區(qū)例會期間召開（與會人員不發(fā)生沖突的例外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 2 文件管理制度 總則 為了減少文件數(shù)量，提高辦公速度和文件質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)國家關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合景區(qū)的實際情況，制定本制度。 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 一般函、電，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。 發(fā)文管理 發(fā)文的規(guī)定，除工會和共青團以外的各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 對單位影響較大，涉及兩個以上的景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)，其余文件均由景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)。 在景區(qū)日常旅游經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按相關(guān)制度辦理，經(jīng)景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管業(yè)務(wù)管理部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用景區(qū)文件發(fā)布。 黨委、景區(qū)同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令、法規(guī)，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿。 文稿審核會簽后，按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審定、批準、簽發(fā)。 文件的借閱和清退 各部門的有關(guān)工作人員，因工作需要借閱一般文件時，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條；對有密級的文件須經(jīng)兩辦主任同意后方可借閱。 各部門應(yīng)指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦、檢查工作。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。 景區(qū)的發(fā)文程序為：擬稿、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)）、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔等。 文字應(yīng)準確、精練、條理要清楚、層次要分明、結(jié)構(gòu)要緊湊、用語要規(guī)范。需要簽署具體意見的，要簡練、具體、明確。辦公室收文后應(yīng)先做好分類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再由辦公室根據(jù)批閱意見進行傳閱及閱示完畢后收回歸檔。 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。 印章的制定、改刻與廢止 單位印章的制定、改刻與廢止，一般由景區(qū)辦公室主任提出。 單位印章在受到散失、損毀、被盜的情況下，各級負責人應(yīng)迅速向辦公室主任遞交說明原因的報告，后者根據(jù)情況按本管理制度規(guī)定的手續(xù)辦理補制。 部門的印章，同樣需要在申請單上填寫用印理由，然后由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，連同需要用印文件一并交印章管理人蓋章。用印依據(jù)和《用印申請單》上應(yīng)有代理人的簽字。d. 蓋景區(qū)印章，除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥；e. 如需蓋章的文件很多時，在得到景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的批準后，也可采取印刷的形式。 本規(guī)定所稱的“機要”是指不得泄露其內(nèi)容的文件和事項，凡符合下列條款之一者，均為機要文件。 絕密：不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)、特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開的。 機要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色印章，其處理和保管由收件人自行負責。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達。、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定時間，由所管部門負責人組織進行。 景區(qū)下屬單位、分支機構(gòu)以及景區(qū)員工都有保守景區(qū)秘密的義務(wù)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 秘密是一般的景區(qū)秘密，泄露會使景區(qū)的權(quán)力和利益遭受損害。 保密期限 屬于景區(qū)秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 對于劃分秘級的文件、資料和其他物品，必須采取以下措施：a. 未經(jīng)景區(qū)負責人批準，不得復(fù)制和摘抄；b. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；c. 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 不準在私人交往和通信中泄露景區(qū)秘密，不準在公共場所談?wù)摼皡^(qū)秘密，不準通過其他方式傳遞景區(qū)秘密。ｃ. 已泄露景區(qū)秘密，但采取了補救措施的。 文件打印 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，傳真、郵件、復(fù)印由部門主管簽署。 電傳、傳真、郵件、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 文印室應(yīng)按月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部門。
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