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項(xiàng)目與項(xiàng)目管理教程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 包括機(jī)會(huì)與機(jī)遇的說(shuō)明。因?yàn)闈撛诘哪繕?biāo)往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目過(guò)程中的一些變更。有些項(xiàng)目看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,實(shí)際上在很多情況下,可能存在一些模糊的問(wèn)題,比如公司的內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多重委托人,甚至沒(méi)有委托人的現(xiàn)象。為了達(dá)到目標(biāo),需要確定項(xiàng)目范圍。所以,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期管理中要始終關(guān)注需求,要有需求分析。在介紹的基礎(chǔ)之上,他選擇了一個(gè)公司來(lái)幫助CIS組織確定、選擇和整合,由數(shù)個(gè)軟件包組成的一個(gè)單獨(dú)的、完整的診斷系統(tǒng)。因?yàn)閃CMC的每一個(gè)醫(yī)生的辦公室都有一臺(tái)個(gè)人電腦,醫(yī)生和職員能從辦公室,也可以從他們的家里或者私人醫(yī)生開(kāi)業(yè)辦公室通過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊圖標(biāo)來(lái)訪問(wèn)醫(yī)療系統(tǒng),然后鍵入關(guān)于病人的癥狀、醫(yī)療史等等,就能夠得到一份有相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格的診斷清單?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在IT項(xiàng)目決策里還有一個(gè)廣泛采用的多因素評(píng)價(jià)法,包括核對(duì)表、項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)指標(biāo)和其它指標(biāo),綜合模型,還有多選擇評(píng)價(jià)的一些方法,包括多目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。_風(fēng)險(xiǎn)較大。_進(jìn)入新的市場(chǎng)?!咀詸z】怎樣才能確保一個(gè)項(xiàng)目順利可行?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________層次分析法層次分析法簡(jiǎn)稱(chēng)ASP,就是把一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,把一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題分成一個(gè)一個(gè)的子問(wèn)題,因?yàn)槿藗儗?duì)復(fù)雜問(wèn)題難以迅速做出綜合判斷。凈現(xiàn)值是給定一個(gè)利率,把全部現(xiàn)金流收益的成本折到現(xiàn)在,得出一個(gè)現(xiàn)在價(jià)值。判斷一個(gè)項(xiàng)目是否可行,就要看它的凈現(xiàn)值是不是大于零,凈現(xiàn)值大于零,意味著項(xiàng)目能夠取得收益,它的凈收益是正的,也就是說(shuō)項(xiàng)目的凈收益大于凈支出,這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該入選,反之不然。由于工程非常浩大,又面臨海港強(qiáng)烈的風(fēng),這個(gè)設(shè)計(jì)難以實(shí)現(xiàn)?!景咐肯つ岣鑴≡菏前拇罄麃喌臉?biāo)志,是著名的旅游勝地和藝術(shù)中心。有了創(chuàng)新的想法之后,還要根據(jù)需求進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和選擇,包括選擇項(xiàng)目和企業(yè)戰(zhàn)略,以及根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定優(yōu)先性、一致性。(5)項(xiàng)目排序?qū)Ψ桨高M(jìn)行打分,準(zhǔn)則包括能否實(shí)現(xiàn),成本的改善幅度,需要的時(shí)間長(zhǎng)短,風(fēng)險(xiǎn)等,按10分制評(píng)分。(3)公司的最終用戶(hù)。它試圖通過(guò)改進(jìn)技術(shù),引入自動(dòng)化生產(chǎn)線,采用新技術(shù)來(lái)降低人工成本和材料成本。項(xiàng)目研究就是對(duì)以上問(wèn)題做一個(gè)回答,把它寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告,得出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,項(xiàng)目可行性報(bào)告是進(jìn)行項(xiàng)目審批、論證的一個(gè)重要途徑。但項(xiàng)目涉及金額比較大,影響比較大,這個(gè)過(guò)程可能需要進(jìn)一步細(xì)化。總體方案規(guī)劃就是把創(chuàng)新引發(fā)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變成一個(gè)總體方案,并根據(jù)總體方案進(jìn)行規(guī)劃。頭腦風(fēng)暴法(Brain storming)是為了克服阻礙產(chǎn)生創(chuàng)造性方案的遵從壓力的一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方法。項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目啟動(dòng),完整的項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程是指從項(xiàng)目的產(chǎn)生,到項(xiàng)目孵化、項(xiàng)目概念的開(kāi)發(fā),然后通過(guò)評(píng)價(jià)、選擇、優(yōu)化,確定所要進(jìn)行的項(xiàng)目,直到最后項(xiàng)目的正式啟動(dòng)?!咀詸z】項(xiàng)目管理的第一項(xiàng)工作應(yīng)該是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________盡管一些項(xiàng)目可能有多個(gè)CCB,但有些情況下,項(xiàng)目經(jīng)理可以不需要正式CCB審查就處理某些形式的變更。工作授權(quán)體系是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的另一個(gè)手段。_計(jì)劃匯總。_走一步看一步。_政府關(guān)系。_T,Threat,威脅,有何種威脅會(huì)阻止我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如何處理這些威脅。在項(xiàng)目管理里關(guān)注的焦點(diǎn)是什么,是需求還是工期,是成本還是質(zhì)量,或者是風(fēng)險(xiǎn),或者是所有的方面都要綜合考慮,其中還有一個(gè)輕重緩急。(2)改進(jìn)企業(yè)服務(wù)策略①通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)完善、維護(hù)業(yè)務(wù)。有了目標(biāo)之后,就要制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)確保企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。所以目標(biāo)應(yīng)該適當(dāng),既具有挑戰(zhàn)性,也可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)。制訂的目標(biāo)應(yīng)該能夠滿(mǎn)足企業(yè)、項(xiàng)目干系人,或者一些利害關(guān)系者、企業(yè)的股東。_結(jié)束項(xiàng)目。_對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)審。_簽署項(xiàng)目計(jì)劃。_戰(zhàn)略計(jì)劃評(píng)估和選擇。從16步管理模型中可以看到項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃所處的位置。因此,在發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目之前,首先要對(duì)干系人的情況有一個(gè)基本的了解和分析,其中包括對(duì)歷史信息的了解,對(duì)未來(lái)的一些預(yù)測(cè),對(duì)組織和環(huán)境因素的分析。_計(jì)劃變更和控制。_設(shè)立目標(biāo)?;陧?xiàng)目管理范圍更大,它是一個(gè)項(xiàng)目的組合。按項(xiàng)目進(jìn)行管理但統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn),成功的項(xiàng)目所占比例僅為27%。像CMM、PMM等,都是用來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)組織的項(xiàng)目管理能力。更加注重工資和成本;要求人們學(xué)習(xí)速度加快。項(xiàng)目管理兩個(gè)最突出的管理點(diǎn),一個(gè)是資金,一個(gè)就是成本,信息時(shí)代的發(fā)展比過(guò)去更強(qiáng)調(diào)工資和成本。_傳播速度加快,信息量增大,知識(shí)爆炸。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)部革新與知識(shí)結(jié)構(gòu)重組,項(xiàng)目管理以其清新的面目脫穎而出,成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門(mén)和各類(lèi)組織的最新管理科學(xué),在社會(huì)上也得到越來(lái)越多人的青睞,它被看作是一個(gè)可以用來(lái)應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的有效解決方案,并被越來(lái)越多的行業(yè)所采用,現(xiàn)在,它已成為當(dāng)前最熱門(mén)的職業(yè)和行業(yè)之一。ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動(dòng)及相應(yīng)的成本,同時(shí)強(qiáng)化基于活動(dòng)的成本管理。相反,固定費(fèi)用、管理費(fèi)用、管理成本呈現(xiàn)不斷增加的趨勢(shì),不斷增加的固定成本或者管理成本抵消了降低人工成本、降低材料成本方面的好處。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:就是低成本戰(zhàn)略,成本低,價(jià)格就低,就可以在市場(chǎng)上獲勝。這就需要進(jìn)行知識(shí)管理,提高人們接受知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)的效率。項(xiàng)目管理的流行的原因過(guò)去,項(xiàng)目管理片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)。如政府部門(mén)、學(xué)校、金融部門(mén)等開(kāi)始采用。_1996年至今這個(gè)時(shí)期是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。特點(diǎn):按計(jì)劃進(jìn)行管理,主要關(guān)注工期、成本。60年代,美國(guó)阿波羅項(xiàng)目的巨大成功使項(xiàng)目管理經(jīng)受住了實(shí)踐的考驗(yàn),登月計(jì)劃中首次全面系統(tǒng)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行大規(guī)模項(xiàng)目的實(shí)際操作,同時(shí)使項(xiàng)目管理在實(shí)踐中得到了很大發(fā)展,初步確立了它的科學(xué)地位。項(xiàng)目興,企業(yè)興;項(xiàng)目衰,企業(yè)衰。計(jì)劃包括工作定義,工作策略和戰(zhàn)略以及工作的時(shí)間安排、進(jìn)度計(jì)劃;信息管理包括信息的溝通、歷史信息以及工作進(jìn)展、現(xiàn)狀以及對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。企業(yè)運(yùn)作也可以劃分成一系列的項(xiàng)目,企業(yè)管理可以按照項(xiàng)目管理模式來(lái)開(kāi)展,也就是說(shuō),用項(xiàng)目管理來(lái)取代過(guò)去的運(yùn)作管理,這樣就形成一套所謂基于項(xiàng)目的管理。_計(jì)劃:指明要取得的各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源。_項(xiàng)目管理要求在給定資源的約束下成功地達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),為此,必須采用科學(xué)的方法和有效的管理手段。企業(yè)的很多工作都可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理,而項(xiàng)目管理的系統(tǒng)較小,它是當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中的一種新的管理模式,它所指的系統(tǒng)是一個(gè)項(xiàng)目,而企業(yè)是一個(gè)整體,在企業(yè)管理當(dāng)中可以按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行企業(yè)管理。也有人說(shuō),項(xiàng)目管理就是目標(biāo)管理,項(xiàng)目管理就是風(fēng)險(xiǎn)管理?!咀詸z】什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目一共有幾大類(lèi)?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一個(gè)項(xiàng)目無(wú)論大小、特點(diǎn)如何,一般包括下列要素:(1)具體的結(jié)果(產(chǎn)品或結(jié)果)。_項(xiàng)目是具有一次性、獨(dú)特性的活動(dòng)。什么是項(xiàng)目20世紀(jì)90年代末期以來(lái),美國(guó)的一些金融組織,包括花旗銀行、摩根斯坦利、美國(guó)國(guó)家儲(chǔ)備銀行、美國(guó)國(guó)家稅務(wù)局等,也在大力開(kāi)展關(guān)于項(xiàng)目管理的培訓(xùn)。據(jù)報(bào)道:我國(guó)在未來(lái)5年內(nèi),計(jì)劃用于信息化建設(shè)的投資高達(dá)上萬(wàn)億人民幣。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的重要性和意義_全球從事項(xiàng)目管理的人員約1650多萬(wàn)人。IBM公司指出:掌握和使用項(xiàng)目管理是對(duì)其未來(lái)發(fā)展起關(guān)鍵作用的因素,它計(jì)劃在未來(lái)五年內(nèi),將整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作管理變成基于項(xiàng)目的管理。_由一系列互相關(guān)聯(lián)的任務(wù)構(gòu)成。_按照管理特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)①工程建設(shè)項(xiàng)目:以有形產(chǎn)品——技能、工藝活動(dòng)為主②業(yè)務(wù)運(yùn)作項(xiàng)目:以無(wú)形產(chǎn)品——技能、工藝活動(dòng)為主③新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:以有形產(chǎn)品——智力活動(dòng)為主④技術(shù)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:以無(wú)形產(chǎn)品——智力活動(dòng)為主不同類(lèi)型的項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目管理提出了不同的要求。項(xiàng)目管理的涵義項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。_平衡項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量等多種相互矛盾的要求。演奏過(guò)程的先后次序,工作的輕重緩急,樂(lè)曲的強(qiáng)弱,包括不同聲部的進(jìn)入,都需要有一個(gè)完整、周密的計(jì)劃。項(xiàng)目有時(shí)涉及資源數(shù)量巨大,范圍很廣。在人的基礎(chǔ)上,還有項(xiàng)目的管理方法、企業(yè)的文化和項(xiàng)目組織。項(xiàng)目管理的重要性因此重視項(xiàng)目管理和加強(qiáng)項(xiàng)目管理是企業(yè)走向成功的必由之路。目標(biāo)管理是一個(gè)沒(méi)有統(tǒng)一的、不規(guī)范的概念,項(xiàng)目管理則是針對(duì)具體的一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。 _第三階段:1985年1995年20世紀(jì)90年代以后,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,在整個(gè)管理科學(xué)內(nèi)部出現(xiàn)了知識(shí)結(jié)構(gòu)重組和一些新的內(nèi)部核心,項(xiàng)目管理也以全新的面目出現(xiàn)在很多企業(yè),包括一些政府部門(mén)、一些各級(jí)組織,都認(rèn)為項(xiàng)目管理是一種新的管理科學(xué),一種新的管理模式。20世紀(jì)80年代中期到90年代突破了人們傳統(tǒng)概念上對(duì)項(xiàng)目的理解,并開(kāi)始普及,具有各種不同的模式。20世紀(jì)90年代以來(lái),項(xiàng)目管理的應(yīng)用迅速擴(kuò)展到所有的工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),應(yīng)用范圍從單一項(xiàng)目環(huán)境擴(kuò)展到整個(gè)組織環(huán)境,有些項(xiàng)目管理從單一的項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)項(xiàng)目管理,或者一種項(xiàng)目的組合管理。在這種情況下,項(xiàng)目管理被看作是一個(gè)可以用來(lái)應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的解決方案。這種飛速的技術(shù)變化需要人們考慮如何應(yīng)對(duì)。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,企業(yè)就要采取相應(yīng)的戰(zhàn)略。這是一個(gè)非常嚴(yán)重的挑戰(zhàn),用越來(lái)越低的價(jià)格提供質(zhì)量越來(lái)越高的產(chǎn)品,企業(yè)怎樣來(lái)實(shí)施這一戰(zhàn)略?以下這張圖反映了從20世紀(jì)50年代到20世紀(jì)90年代大約半個(gè)世紀(jì)的過(guò)程中,企業(yè)生產(chǎn)成本的變化過(guò)程。什么是基于活動(dòng)的成本管理?成本管理是按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,依據(jù)一定的規(guī)范,計(jì)算材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等的一種核算方法。提示從20世紀(jì)50年代到現(xiàn)在,項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍在擴(kuò)大,從偏重技術(shù)管理轉(zhuǎn)向注重人的管理,項(xiàng)目管理被作為企業(yè)“減肥”、組織結(jié)構(gòu)扁平化的解決方案。信息時(shí)代的特點(diǎn)自我管理加伙伴關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)現(xiàn)代項(xiàng)目涉及主要是技術(shù)技術(shù)、財(cái)務(wù)學(xué)、角色學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、組織行為學(xué)、沖突管理、談判、政治學(xué)等多方面的知識(shí)層次性單一項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目有完整的界限一個(gè)項(xiàng)目常伴隨著創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)等同時(shí)實(shí)現(xiàn)組合和管理方式相對(duì)較死較靈活風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不太重視強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理高風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)高效益項(xiàng)目辦公室管理傳統(tǒng)、單一項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化但是,這種變化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求。國(guó)際上比較領(lǐng)先的,在項(xiàng)目管理方面做得比較好的企業(yè),它們的做法是把項(xiàng)目管理和整個(gè)企業(yè)的環(huán)境、企業(yè)的管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。主要區(qū)別:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是單純的項(xiàng)目管理,它僅僅在一個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)指導(dǎo)和管理,相當(dāng)于一個(gè)策略或者一個(gè)戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,是具體的一個(gè)工作的管理。根據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目定義進(jìn)行實(shí)施,包括運(yùn)作管理,資源分配,時(shí)間承諾和職責(zé)分配?!颈局v總結(jié)】由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識(shí)爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織,導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,更需要加強(qiáng)技術(shù)管理、知識(shí)管理、信息溝通管理,同時(shí)還需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。也就是說(shuō),戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)際上是一個(gè)總體的路線。第二步驟是對(duì)第一步的進(jìn)一步細(xì)化和具體化。這是一個(gè)更加具體的、第二個(gè)層次的項(xiàng)目計(jì)劃,就是怎樣實(shí)施。計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施之后,就要考慮計(jì)劃執(zhí)行得如何,有無(wú)問(wèn)題,要對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)測(cè)和控制。按照整個(gè)過(guò)程不斷地從計(jì)劃的執(zhí)行到監(jiān)測(cè)、評(píng)審,有問(wèn)題就要修改計(jì)劃,然后再執(zhí)行,再評(píng)審,這個(gè)過(guò)程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束。項(xiàng)目戰(zhàn)略是在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)的組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行的,是為項(xiàng)目目標(biāo)以及項(xiàng)目使命的達(dá)成而確定的總體目標(biāo),它實(shí)際上是基于項(xiàng)目管理思路制訂的一個(gè)總體計(jì)劃。uA,指適當(dāng)。因?yàn)轫?xiàng)目管理要進(jìn)行跟蹤,要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,要進(jìn)行考核,目標(biāo)制訂必須能夠被跟蹤、被追溯。通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)流程來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量。包括提升各個(gè)方面的能力,開(kāi)展哪些項(xiàng)目(有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、有服務(wù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、有內(nèi)部組織的改革,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合、流程再造等等)。_S,Strength,優(yōu)勢(shì),就是我們有什么優(yōu)勢(shì),如何組織優(yōu)勢(shì)。_面向?qū)嵤?。_加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資源的管理和控制。_制訂項(xiàng)目日程表。u變更控制系統(tǒng)——變更控制系統(tǒng)是用于集成變更控制的主要手段。圖51 項(xiàng)目生命周期管理過(guò)程圖還有新的項(xiàng)目對(duì)既有項(xiàng)目,對(duì)現(xiàn)有工作的影響,新的項(xiàng)目會(huì)不會(huì)影響其他項(xiàng)目的優(yōu)先性,影響其他工作的排序,這些都需要在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,在項(xiàng)目的選擇評(píng)價(jià)階段考慮。(4)在財(cái)務(wù)上是不是有價(jià)值?(5)在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上是不是合理、可行?項(xiàng)目可行性研究還包括更廣泛的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),包括一些隱
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